內(nèi)業(yè)資料管理的主要做法

1、內(nèi)業(yè)資料的管理是一項繁瑣、復雜、很多人都不喜歡干但又極其重要的工作。正因為如此，才需要引起總的工、項目經(jīng)理高度重視。很多項目需要移交竣工資料時才發(fā)現(xiàn)很多缺失、錯誤資料，不得不重新組織人員寫回憶錄。但現(xiàn)在的紅線管理要求抓好過程控制，決定了以后這種做法是死路一條。所以，為了公司的健康發(fā)展，內(nèi)業(yè)資料的管理必須提到公司管理的高度。我認為：總工、項目經(jīng)理的重視是搞好項目內(nèi)業(yè)資料管理的根本和前提。下面結合實際情況，我就內(nèi)業(yè)資料的管理談談我們的做法和體會。一、內(nèi)部管理1、總工牽頭，制定模板，統(tǒng)一標準，全員培訓總工就高度重視內(nèi)業(yè)資料的管理問題，將內(nèi)業(yè)資料視為與現(xiàn)場管理同等重要的位置。首先由綜合部根據(jù)業(yè)主的要求

2、結合鐵城監(jiān)理公司的管理規(guī)定, 擬定項目的內(nèi)業(yè)資料管理目錄，經(jīng)總工審核后制作標簽，購買相應的檔案盒、檔案柜，建立專門的資料室。通過梳理以往項目在資料方面存在的種種問題和公司內(nèi)部警示案例，組織各部門負責人、技術主管、監(jiān)理花費了大量的精力和時間分別對內(nèi)部問題庫排查、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、省鐵投、監(jiān)理單位通知單、監(jiān)理日志、施工記錄、內(nèi)部巡視檢查、工序報驗單、抽檢資料和各類臺賬逐一制定了基礎模板，并允許所以參建人員在日常使用過程中各盡其才 , 發(fā)表意見，作為后期修改提高的基礎；同時項目部對資料的簽認以及移交歸檔統(tǒng)一了標準，做到內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化和標準化，為后面資料管理奠定了良好的基礎。2、分級監(jiān)管，明確責任，

3、確保落實項目部建立了以指揮部、分部、工區(qū)、現(xiàn)場三級的資料管理體系，現(xiàn)場由分部負責人對工區(qū)總工資料負責，工區(qū)總工對工區(qū)內(nèi)所有成員資料負責（ 這里就有涉及考核問題、技術員因資料問題應該要考核罰款，分部負責人、工區(qū)總工也連帶處罰，并且在項目工作例會上通報、屢犯不改的通報公司、嚴重處理），項目部工程部、安質(zhì)部對內(nèi)部資料的內(nèi)容填寫情況負責，綜合辦對資料的移交和歸檔負責。通過層層審核把關，一是確保項目部相關要求得到了落實，二是確保了資料的正確性，發(fā)現(xiàn)問題后可以及時得到改正。3、做好日常檢查和問題的收集，對資料做好動態(tài)管理項目部作為龍頭，做好項目部整體的內(nèi)業(yè)資料檢查，總工、安全總監(jiān)周巡視（項目部陳立內(nèi)業(yè)資料

4、小組、總工擔任組長、要求對現(xiàn)場和資料一并巡視檢查），進行組內(nèi)內(nèi)業(yè)資料的日常檢查，確保問題及時發(fā)現(xiàn)，盡早改正；資料移交歸檔時，會對現(xiàn)場移交上來的資料進行逐一梳理，一方面將已移交資料存在的問題進行分類匯總，并反饋到現(xiàn)場；另一方面要求現(xiàn)場將存在的需要項目部解決的問題進行書面匯總上報（如施工日志格式問題、現(xiàn)場施工資料與監(jiān)理資料不一致，資料移交標準中存在的問題等），項目部將根據(jù)問題種類安排人員對問題進行逐一解決，保證問題不積累、不遺留、不擴大。在人員申請離職前，項目部均要派人專門檢查其資料，并要求其到項目部辦理移交手續(xù)。不移交資料的不允許其離職，否則進行考核等措施。這樣就避免了人走了資料留下一片空白的現(xiàn)

5、象。事實證明：人員離職前的資料檢查和移交工作非常重要。4、推廣亮點，不斷完善標準項目部在日常檢查或在上級單位檢查中發(fā)現(xiàn)有做的好的資料，比如施工日志中驗收內(nèi)容記錄規(guī)范，問題記錄全面等，項目部會在第一時間對這些亮點進行內(nèi)部交流學習，并完善新的內(nèi)部標準，統(tǒng)一在內(nèi)部推廣，確保內(nèi)業(yè)資料管理不斷完善和提高。5、嚴禁監(jiān)理資料進行復印、代寫、代簽和隨意簽認明確要求各現(xiàn)場嚴禁監(jiān)理資料由施工單位代寫，資料簽認必須全部由自己簽認，不得復印資料。但檢查時我們還是發(fā)現(xiàn)有部分監(jiān)理人員把旁站記錄中施工情況部分進行復印，只在下面監(jiān)理情況欄寫少量數(shù)據(jù)，這也是不允許的，我們立即責令對復印部分內(nèi)容的旁站記錄進行返工重寫。同時為了防

6、止施工單位對監(jiān)理人員字體進行模仿，監(jiān)理站對所有監(jiān)理人員的簽字進行了備案管理，要求監(jiān)理人員必須按照已備案的簽字樣式簽認資料，對發(fā)現(xiàn)有施工單位代簽名、代寫應該由監(jiān)理人員填寫內(nèi)容的資料，監(jiān)理站發(fā)現(xiàn)一起處理一起，絕不姑息。6、月度評比，獎罰兌現(xiàn)項目部在召開的月度例會中，會對本月現(xiàn)場的施工管理和內(nèi)業(yè)資料管理兩方面進行評比，并在會上對做的好進行獎勵，對做的差進行處罰，樹立先進和反面典型，當月兌現(xiàn)，不搞年度總結。二、外部協(xié)調(diào)、管理內(nèi)業(yè)資料的管理絕不是單獨施工單位或監(jiān)理單位某一家的事情，還牽涉到兩個單位內(nèi)部的各個部門之間的配合。其中最容易出問題的是施工單位試驗室、物資部和質(zhì)檢人員之間配合不到位，互相埋怨，做不

7、到相互溝通協(xié)調(diào)，結果做出的內(nèi)業(yè)資料存在很多邏輯問題和錯誤，再加上部分監(jiān)理人員業(yè)務水平有限，不認真審核相關數(shù)據(jù)，就造成了監(jiān)理人員在錯誤的資料上簽字。而這種情況被發(fā)現(xiàn)，業(yè)主往往首先處罰監(jiān)理人員。由于現(xiàn)實就是這樣的情況，所以如何督促施工單位提高內(nèi)業(yè)資料的填報質(zhì)量就非常重要了。目前施工單位往往技術人員太年輕，缺乏施工經(jīng)驗，并且數(shù)量不足，這是現(xiàn)實情況。為了解決這些問題，項目部要主動作為，由總工牽頭，首先組織局指揮部和分部經(jīng)理、總工、試驗室主任等管理人員召開協(xié)調(diào)會，要求項目經(jīng)理從人員上支持、重視內(nèi)業(yè)資料的管理，項目總工必須是內(nèi)業(yè)資料的負責人、協(xié)調(diào)人，必須對技術人員進行相關培訓，試驗室必須及時提供相關試驗報

8、告和數(shù)據(jù)。項目部要求施工單位內(nèi)部必須建立起自己的內(nèi)控體系，不能全靠監(jiān)理人員把關。為了實現(xiàn)這些工作目標，我們主要從以下幾個方面進行落實：1、建立分級溝通渠道，統(tǒng)一要求 由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、試驗室主任、監(jiān)理分級協(xié)調(diào)，并分別對施工單位局指、分部和中心試驗室召開內(nèi)業(yè)資料專題會，提前要求、提前謀劃，共同商討解決辦法。監(jiān)理組和施工單位局指、分部分別指定專人建立點對點的溝通渠道；同時要求總工作為牽頭人，主動協(xié)調(diào)施工單位現(xiàn)場技術主管和試驗人員，做到有問題及時溝通，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一要求。2、嚴格審核施工臺賬，檢驗批資料填寫和臺賬統(tǒng)一。項目部要求各現(xiàn)場技術人員對各自管段的施工臺賬、物資消耗臺賬、試驗臺賬進行梳理，按照要求制作臺賬，并在簽認檢驗批和填寫施工日志、旁站記錄資料前先進行臺賬審核，對臺賬內(nèi)容和邏輯關系進行把關，防止臺賬錯誤造成的資料返工。3、掌握資料整理主動權，確保邏輯合理、合規(guī)。在對內(nèi)業(yè)管理上，我們緊緊抓住內(nèi)業(yè)資料管理的主動權：施工單位的資料盡量向監(jiān)理看齊，而不是讓我們的資料向監(jiān)理單位看齊、如果有差別，盡量以監(jiān)理的記錄為準，施工單位修改或返工，這點尤為重要?？傊瑑?nèi)業(yè)資料的管理是一項繁瑣、復雜