庫存管理操作手冊

1、一、倉庫檔案的建立庫存管理選“移動平均法”，倉庫屬性有根據(jù)情況選擇。二、入庫業(yè)務(wù)1、采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。【操作說明】：1 ）、采購入庫單可以手工增加，也可以參照采購訂單、采購到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委 外到貨單（到貨退回單）生成。2）、采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3）、采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價；如果是參照到貨單生成的，不需要對單價維護。2、產(chǎn)成品入庫單：a. 產(chǎn)成品入庫單（藍字）填制產(chǎn)成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理生產(chǎn)入庫產(chǎn)成品入庫單【操作說明】：1 、 產(chǎn)成品入庫單可

2、以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊 “生單” ， 根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫。（注：半成品入庫時，也在此界面進行）2、產(chǎn)成品入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。4、與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)成品入庫單保存時，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動生成材料出庫單。5、對于檢驗不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫單退還給相關(guān)入庫部門。b. 產(chǎn)成品入庫單紅字（退庫單）1 ）、 成品入庫單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗收入庫后由于某種原因需要退回入庫部門所填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理生產(chǎn)入庫產(chǎn)成品入庫單【操作說明】：2）、對已入庫的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。3）、

3、產(chǎn)成品入庫單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，在下拉菜 單中選中“生產(chǎn)訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過濾界面中，對“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”，過 濾訂單；選中后在入庫單（紅字）的界面中可對要退庫的數(shù)量做修改，后保存。4）、產(chǎn)成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。5）、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單（紅字）保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。3、其它入庫單其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其它入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、等業(yè)務(wù)形成 的入庫單。其它入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理其他入庫其它入庫單

4、【操作說明】：1 、其他入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。2、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其他業(yè)務(wù)生成1 、其他入庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2、其他入庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。三、出庫業(yè)務(wù)1 、領(lǐng)料申請單材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)領(lǐng)料申請單由需要領(lǐng)料部門填制，也可根據(jù)生產(chǎn)訂單生成領(lǐng)料申請單。2、材料出庫單【操作說明】：1 ）、材料出庫單可以手工增加，可以參照生產(chǎn)訂單生成、參照領(lǐng)料申請單生成；2）、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根

5、據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不可修改、刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單不允許刪除；3）、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，材料出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。材料出庫單（紅字），可參 照“產(chǎn)成品入庫單（紅字）”操作方式。3、銷售出庫單【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理出庫業(yè)務(wù)銷售出庫單【操作說明】：1 ）、 與銷售管理集成時，銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動生成。2）、 銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。3）、 銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。4）、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。5）、 由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。3、其它出庫單

6、其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫等業(yè)務(wù)形成的 出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理其它出庫其它出庫單【操作說明】：手工填制：1 、其他出庫單可以手工增加。2、其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。 其它業(yè)務(wù)生成：1 、其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2、其他出庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。4、自動生成的其他出庫單不允

7、許刪除，可以修改部分數(shù)據(jù)項。5、刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除對應(yīng)的其他出庫單。四、調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。a.調(diào)撥申請單1 ）、調(diào)撥申請單手動增加b. 調(diào)撥單1 ）、調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請單填制。2）、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。3）、調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。五、盤點業(yè)務(wù)盤點單：是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點單進行 實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較。【操作說明】：1 、雙擊“盤點業(yè)務(wù)”進入“盤點單”界面；在對話框的提示下，點

8、擊“是”與“否”。2、按增加，系統(tǒng)增加一張空白盤點單。3、選擇盤點類型（普通倉庫盤點或倒沖倉庫盤點），錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。4、可直接錄入要盤點的存貨，也可按盤庫、選擇批量增加存貨。系統(tǒng)將自動帶出對應(yīng)存貨不同自由項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。5、按保存，保存盤點單。6、將盤點表打印出來，到倉庫中進行實物盤點。7、實物盤點后，打開盤點單，按修改按鈕，可對實盤數(shù)輸入。8、輸入盤點數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點單。9、對盤點單進行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實盤數(shù)對賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。六、庫存與存貨對賬庫存管理與存貨核算對賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后（包括盤點完成后）庫存管理結(jié)賬前必須要做的工作。1 、進入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。2、輸入對賬月份后，用鼠標(biāo)單擊確認按鈕進行確定，系統(tǒng)開始對賬。3、如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核對不上，系統(tǒng)則將 對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報告中。用戶退出對賬報告時，系統(tǒng)將退出對賬功能。七、月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)報表中。1 、進入月末結(jié)賬界面，屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口，光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個月。2、按結(jié)賬則對該月進行結(jié)賬；按取消結(jié)