庫存材料管理制度

1、精心整理庫存材料管理制度公司設(shè)置專庫、專人管理各種自用、銷售、所需的原輔材料、包裝物、備品備 件，工具等各種物料物品。材料倉庫保管員負(fù)責(zé)對以上所有物品的入庫、出庫、庫 存進(jìn)行管理和控制，當(dāng)實(shí)際存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。一、材料入庫首先，規(guī)范統(tǒng)一的物料名稱，便于財(cái)務(wù)、保管、生產(chǎn)同步記賬，避免出現(xiàn)賬實(shí) 不符現(xiàn)象。1 1、 所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由材料保管員檢驗(yàn)后方可 入庫。其中，專用配件新入庫時(shí)，由車間專業(yè)人員和倉庫保管員共同驗(yàn)收入庫，統(tǒng)孑廠）IJ 7廠一一出庫口徑，避免出現(xiàn)重復(fù)。2 2、 辦理電腦入庫手續(xù)時(shí)，材料保管員要對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、

2、發(fā)票所列的品名、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格是否相符，如發(fā)現(xiàn)品名、型號規(guī)格、數(shù)量、 價(jià)格不對的或包裝破損的應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，并拒絕驗(yàn)收入庫。3 3、 現(xiàn)金（本地）采購的材料，必須憑材料保管員開出的“入庫單”和購貨發(fā)票 等單證，交財(cái)務(wù)審核相符并經(jīng)總經(jīng)理簽字后才能付款；銀行匯款（外地）采購的材- f、 I /.x x、找廣 ” /料，必須由材料保管員根據(jù)訂購單、提貨單、驗(yàn)收實(shí)物相符后，開出“入庫單”連 同訂購單、提貨單交財(cái)務(wù)審核相符經(jīng)總經(jīng)理同意后，通過銀行匯款。4 4、 倉庫保管員對所有入庫物品要及時(shí)入帳、報(bào)賬。二、材料出庫1 1、材料出庫時(shí)，車間領(lǐng)用人員先填寫“領(lǐng)料單”，由倉庫保管員發(fā)貨，同時(shí)填 制

3、電腦“出庫單”，以此登記物料出庫賬簿。精心整理2 2、保管員和領(lǐng)料人雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量價(jià)格和質(zhì)量相符并精心整理在相應(yīng)的單據(jù)上簽字后才能發(fā)貨出庫。3 3、領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場處理的，該物料視為合格，責(zé)任 后果由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)。4 4、堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。禁止領(lǐng)料人 隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。5 5、倉庫保管員要及時(shí)對庫存材料的進(jìn)銷存入帳，每月的最后一天按財(cái)務(wù)要求結(jié) 賬，并填報(bào)庫存材料月報(bào)表和連同本月的“入庫單”、“出庫單”交財(cái)務(wù)審核 入帳。（出庫以系統(tǒng)出庫為準(zhǔn)，自用領(lǐng)用月底統(tǒng)一出庫）三、材料的保管1

4、1、材料建立庫存材料明細(xì)帳。及時(shí)做好日常帳簿登記、帳帳相符、做到帳實(shí)相孑廠）IJ 7廠一符。2 2、每月底與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次材料盤存。查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料的增減 情況。對盤出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批 準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其按原價(jià)賠償。3 3、各類材料的保管儲存要求：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式 及區(qū)位；倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、;-朝外，便于盤存和領(lǐng)取。對危險(xiǎn)物品隔離管制；地面負(fù)荷不得過大、超限；通道不 得亂堆放物品；保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件；倉儲物資入、出庫按 先進(jìn)先出原則堆放和提取。4 4、保管員要加強(qiáng)對倉庫的防火、防盜、防潮、防漏工作，注意清潔衛(wèi)生，定期 實(shí)施安全檢查。5 5、庫房嚴(yán)禁吸煙，非公司人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。6 6、庫房嚴(yán)禁浪費(fèi)物料，所有能回收的物料必須堆放有序，以便重復(fù)利用精心整理7 7、庫房所有物品進(jìn)出必須登記檢查方可出入，不準(zhǔn)攜帶包裹入內(nèi)。&倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn) 工作。9 9、 倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng) 計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。1010、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分析庫存費(fèi)用，努力減少庫存消