談怎樣做好水利工程檔案的收集和管理_工程管理

1、談怎樣做好水利工程檔案的收集和管理一、水利工程檔案資科的收集歸檔保存的文件應(yīng)包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性討論、評(píng)拈、決策、方案、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施T 、調(diào)試、竣工、試運(yùn)行等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。實(shí)踐中，我們按水利工程檔案形成的不同階段、不同問(wèn)題分別收集整理如下;1 . 項(xiàng)目建議書階段： 項(xiàng)目建議書的請(qǐng)示、批復(fù)。2 . 可行性討論報(bào)告階段： 工程設(shè)計(jì)任務(wù)書的請(qǐng)示、批復(fù); 可行性討論報(bào)告及請(qǐng)示、批復(fù)。3 . 設(shè)計(jì)階段： 設(shè)計(jì)托付書、設(shè)計(jì)合同及初設(shè)的懇求(附設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)概算等，包括修改、補(bǔ)充初設(shè)的報(bào)告) 及批復(fù); 技施設(shè)計(jì)包括修改、變更

2、) 的請(qǐng)示、批復(fù)4 . 施下預(yù)備階段： 招投標(biāo)的有關(guān)文件材料;成立項(xiàng)目部的文件材料; 施工場(chǎng)地遷占賠償形成的征購(gòu)?fù)恋氐恼?qǐng)示、批復(fù)、賠償及有關(guān)合同、協(xié)議、紅線圖等; 施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督書; 施工技術(shù)交底、工程圖紙會(huì)審、工程質(zhì)量監(jiān)督方案; 工程復(fù)測(cè)形成的水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)報(bào)告及測(cè)量紀(jì)錄、復(fù)側(cè)圖; 鋪工放樣的有關(guān)文件材料及工程項(xiàng)目劃分的請(qǐng)示與批復(fù); 進(jìn)場(chǎng)材料檢淵報(bào)告( 比如： 石料檢測(cè)、土場(chǎng)土料檢測(cè)、土工合成材料、進(jìn)廠設(shè)備報(bào)告等) ; 開(kāi)工申請(qǐng)包括附件) 、開(kāi)工令、停工申請(qǐng)、停工通知、復(fù)工申請(qǐng)、復(fù)工通知等。5 . 施工階段;( 1 ) 施下文件材料： 不同單元工程的工程質(zhì)量認(rèn)證書、工程報(bào)驗(yàn)單、

3、單元工程質(zhì)量評(píng)定表、單元工程質(zhì)量匯總表( 自檢) 、單元工程檢驗(yàn)記錄表;分部工程質(zhì)量評(píng)定表; 分部工程驗(yàn)收簽證、隱藏工程驗(yàn)收紀(jì)錄; 單位工程驗(yàn)收簽證評(píng)定表; 工程更改洽商單、變更設(shè)計(jì)( 因施工中緣由而變更、更改通知單; 施工管理工作報(bào)告、竣工圖、竣工測(cè)量成果表、水準(zhǔn)測(cè)量手簿; 施工日志、施工大事記; 工程量認(rèn)證單、竣工結(jié)算材料; 工程施工來(lái)往文件、會(huì)議記錄( 2 ) 監(jiān)理文件材料： 工程監(jiān)理合同、竣工結(jié)算材料; 工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則; 工程監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記; 工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)指示及回執(zhí)、監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系單、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理通知; 分部、單元工程抽檢記錄表( 3 ) 建設(shè)單位文件材料： 工程決算報(bào)告

4、、工程審計(jì)報(bào)告; 工程建設(shè)管理報(bào)告、工程建設(shè)大事記;工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄、事故處理材料; 工程運(yùn)行管理報(bào)告、工程檢測(cè)報(bào)告。6 . 驗(yàn)收階段： 竣丁報(bào)驗(yàn)單、竣工認(rèn)可證書;初驗(yàn)請(qǐng)示、初驗(yàn)通知、初驗(yàn)報(bào)告( 初驗(yàn)鑒定書;竣工驗(yàn)收請(qǐng)示、竣工驗(yàn)收通知、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書。7 . 尾工及附屬工程形成的材料二、水利工程檔案贊科的管理只有完整、精確、系統(tǒng)的檔案才能滿意工程建設(shè)、工程管理工作歸檔的要求，而做好檔案管理工. 作是供應(yīng)利用的基礎(chǔ)和保證，因此，必需重視并做好檔案的管理工作。1 . 領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是管好、用好檔案的關(guān)鍵，科技檔案管理是單位科技、生產(chǎn)管理的重要組成部分，工程建設(shè)檔案是科技檔案的一部分，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以重視和關(guān)注，使其在制度上、裝備上、人員1 配置上得到支持和保證，使檔案工作真正發(fā)揮其職能作用2 . 要依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定，制定科學(xué)的檔案管理制度，使之實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3 . 要依據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模，統(tǒng)籌支配檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展; 工程完工后，將工程檔案按項(xiàng)目性質(zhì)、保管期限進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，填寫檔案交接清單后完整的移交檔案室。4 . 檔案管理人員不但要學(xué)習(xí)檔案管理理論，精通檔案業(yè)務(wù)，同時(shí)