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文檔簡介

1、1. “6S”有助于改變公司的形象。有助于改變公司的形象。2. “6S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。3. “6S”有利于節(jié)約有限的空間。有利于節(jié)約有限的空間。4. 提高工具、機器設備的最大使用壽提高工具、機器設備的最大使用壽命。命。5. 實施實施“6S”對工作人員的身心健康對工作人員的身心健康有極有極 大好處。大好處。 內(nèi)容及要求:內(nèi)容及要求:1、每半年對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分、每半年對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分 為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的 全部銷毀。根據(jù)公司要求,必要文件上交行政人事全部銷毀。根據(jù)公

2、司要求,必要文件上交行政人事 資源管理部送檔案室歸檔。資源管理部送檔案室歸檔。2、每半年對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,根據(jù)公、每半年對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,根據(jù)公司要求,司要求,盤盤點后的有效表單記錄上交點后的有效表單記錄上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔送檔案室歸檔。3、各部門對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,、各部門對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點, 并區(qū)分其并區(qū)分其“要要”和和“不要不要”,分類如下:,分類如下:4、依據(jù)、依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準必要品的使用頻率和常用程度基準決定決定 物品的物品的“要要”與與“不要不要”。常用程度常用程度使用頻率使用頻率處理方法處理方法低低過去一年都沒有使用過過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用的物品,而且不能再用丟棄丟棄中中在過去的在過去的6 6個月中只使用個月中只使用過一次的物品過一次的物品; ; 或一個月或一個月使用一次的物品使用一次的物品集中存放集中存放例如:歸檔或例如:歸檔或存放在庫房中存放在庫房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品; ; 或或每天每天/ /每小時都使用的物每小時都使用的物品品保存在辦公桌保存在辦公桌或隨身攜帶或隨身攜帶5、“不要不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后,集中報行政物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后,集中報

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