工程項目資料檔案管理知識要點

1、工程項目資料檔案管理知識要點工程項目資料檔案管理知識要點工程檔案管理應(yīng)采取哪些有效措施建立健全規(guī)章制度。建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)法律法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本單位實際，建立健全工程檔案的管理制度，明確工程文件形成、收集、整理、歸檔內(nèi)容和相關(guān)部門的責任。落實工程檔案收集責任制。建設(shè)單位在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求，保證檔案與工程建設(shè)同步形成，不得事后補編。建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確專兼職檔案員崗位職責。要求勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的

2、職責范圍，并將其納入工程程序和考核內(nèi)容中。發(fā)揮監(jiān)理單位作用，保證工程文件質(zhì)量落到實處。工程實行監(jiān)理制的監(jiān)理單位，代表建設(shè)單位對工程建設(shè)勘察、設(shè)計、施工到竣工驗收實行全過程、全方位控制管理，對工程文件質(zhì)量進行把關(guān)。檔案的驗收移交納入工程驗收環(huán)節(jié)。一方而建設(shè)單位的檔案部門要主動參與到工程竣工驗收，檢查檔案的系統(tǒng)性和完整性。另一方而從制度上保障，只有通過檔案部門的驗收，該工程才能通過竣工驗收，只有檔案完成移交，才能進行工程結(jié)算，否則不予結(jié)算。如何讓讓工程檔案管理更扎實快，快速收集關(guān)鍵點：從事后收集，轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ坦芾砼c檔案收集同步走起工程檔案包含立項文件、施工合同、設(shè)計資料、監(jiān)理文檔、竣工決算等多項內(nèi)容

3、，在以往管理中，工程建設(shè)與檔案的收集有一定的脫節(jié)，導(dǎo)致事后收集困難重重，工作量也較大。在今年的管理中，我們力求在工程開展的各環(huán)節(jié)中實時收集資料，如要求施工單位將竣工決算資料一式兩份，在資料送審環(huán)節(jié)直接收集留存，既避免疏漏，又事半功倍，將檔案管理緊密融入日常管理工作，成為密不可分的一部分。嚴，嚴格把關(guān)關(guān)鍵點：完整、準確、真實工程檔案專業(yè)性強，且與公司的投資成本緊密相關(guān)，重要性非同小可。從13年工程建設(shè)任務(wù)經(jīng)理手冊編制開始，工程建設(shè)部多次對全體員工、分公司工程片人員進行了檔案審核方面的專門培訓(xùn)。今年上半年，結(jié)合實際對關(guān)鍵審核要點再次作了提煉：完整性：各環(huán)節(jié)文檔齊備、簽字蓋章齊全。準確性：除各類技術(shù)

4、參數(shù)外，重點審核工程量、設(shè)計變更、材料平衡數(shù)據(jù)。真實性：重點根據(jù)文本內(nèi)容，再次確保隱蔽工程100%到現(xiàn)場記錄及簽證手續(xù)完備。齊，歸檔齊全關(guān)鍵點：巧借“他山之石”，學(xué)習與合作學(xué)習先進歸檔經(jīng)驗，做好資料臨時保管工作。從收集到歸檔需要一定周期，由于工程資料滾動速度快，數(shù)量龐大，臨時保管也是重要課題。經(jīng)過學(xué)習，工程建設(shè)部對收集的資料進行分類、編號，統(tǒng)一存放，確保資料妥善保管。通過學(xué)習平臺檢索及實地考察，思考并形成對歸檔后資料的調(diào)閱使用管理模式，即創(chuàng)建了通過索引目錄實現(xiàn)資料的齊全及追溯管理模式。清，清晰索引關(guān)鍵點：千頭萬緒，一招“檔案目錄”搞定工程建設(shè)平均每年專項達到20個以上，單項建設(shè)量更是高達上萬個。各不同類型的檔案對于單項是多對多的收納模式，對應(yīng)單項的各類文檔之追溯與尋找十分困難，效率較低。工程建設(shè)部首先對有線專業(yè)單項資料目錄管理作了嘗試，今年在全部專業(yè)進行推廣，在各單項工程生命周期中，以單項任務(wù)號為索引，建立完備的檔案索引管理目錄，并在整期工程結(jié)束后同步歸檔，電子目錄留存在工程建設(shè)部，紙質(zhì)文檔移交綜合辦，實現(xiàn)清晰索引，并雙重備份。理，清理家底關(guān)鍵點：斷舍離，騰空間隨著工程建設(shè)工作的開展，工程檔案管理也經(jīng)歷了多