工程技術(shù)資料管理制度及考核辦法.

1、陜西中聯(lián)實(shí)業(yè)集團(tuán)工程公司工程資料管理制度2013 年 7 月 25 日編制人：趙宇工程資料管理制度為了加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行，特此制定如下管理制度，望各項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。1、資料整編應(yīng)嚴(yán)格按 ISO9001：2000 系列標(biāo)準(zhǔn)及省、市有關(guān)規(guī)定整理工程資料，資料必須真實(shí)、科學(xué)，嚴(yán)禁弄虛作假；資料同工程同步進(jìn)行。其中質(zhì)量保證資料無(wú)缺項(xiàng)。2、各項(xiàng)目部專職資料員必須持有效證件上崗；熟練應(yīng)用工程技術(shù)資料軟件，正確填報(bào)各類資料表格及報(bào)表；3、各項(xiàng)目部以技術(shù)總工牽頭，項(xiàng)目部設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整編，項(xiàng)目部技術(shù)總工、質(zhì)量員、安全員、材料員， 倉(cāng)庫(kù)保管員、工長(zhǎng)

2、等有關(guān)人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本職工作范圍內(nèi)的資料編制與整理的工作模式。4、所有資料必須書(shū)寫(xiě)規(guī)范，要用黑色鋼筆，不得用鉛筆或普通圓珠筆書(shū)寫(xiě)，要做到字跡工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更換的資料須加蓋涂改人印章或簽字。5、試塊取樣、見(jiàn)證人必須持證上崗，砼、砂漿試塊規(guī)范制作， 不得弄虛作假；試塊的養(yǎng)護(hù)也必須符合規(guī)范要求（進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng) 護(hù)）。6、每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前專職資料員立即建立各種工程資料信息臺(tái)帳包括書(shū)面和電子版；7、工程資料的申報(bào)、審核、審批、簽字確認(rèn)流程和時(shí)限要求必須嚴(yán)格按照建設(shè)工程施工合同約定、工程監(jiān)理管理規(guī)范要求的有效時(shí)間段內(nèi)完成各相關(guān)方的簽字蓋章確認(rèn)工作。8、工程技術(shù)資料必須做到與工程形象進(jìn)度同步進(jìn)

3、行，禁止事后補(bǔ)辦給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。9、各種工程技術(shù)資料報(bào)送監(jiān)理代建方或業(yè)主方審核批準(zhǔn)時(shí)必須留下一份原始底稿以防資料的審批流程環(huán)節(jié)中丟失；與此同時(shí)所有報(bào)送監(jiān)理代建方或業(yè)主方資料都必須在收發(fā)臺(tái)帳上做好登記記錄送達(dá)后要有收到人簽字確認(rèn)收到的時(shí)間及份數(shù)。10、各項(xiàng)目部資料員在收到設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工合同變更協(xié)議書(shū)以及經(jīng)相關(guān)單位審批簽認(rèn)回來(lái)的各種資料等必須在 24 小時(shí)內(nèi)分發(fā)到項(xiàng)目技術(shù)總工程師、施工生產(chǎn)經(jīng)理、公司合約部主管本項(xiàng)目的預(yù)算員手中。11、各項(xiàng)目部資料員每月 25 日前向公司工程管理部書(shū)面上報(bào)本月工程技術(shù)資料的收集情況及下月工程資料跟蹤收集簽認(rèn)計(jì)劃； 監(jiān)理方、代建

4、方或業(yè)主方無(wú)正當(dāng)理由遲簽、拒簽的情況發(fā)生時(shí)資料員要立即向項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)總工程師反映，由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)總工出面協(xié)調(diào)相關(guān)方簽認(rèn)；必要時(shí)公司相關(guān)部門協(xié)助辦理。 12、在特殊情況下由總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表下達(dá)的緊急口頭通知或指令在必須要執(zhí)行的同時(shí)，于該事件發(fā)生后 48 小時(shí)內(nèi)由項(xiàng)目部主動(dòng)出示工程聯(lián)系單上報(bào)監(jiān)理方或業(yè)主代表簽字確認(rèn)； 13、公司工程管理部資料業(yè)務(wù)主管每周對(duì)各項(xiàng)目部資料員的工作進(jìn)行一次檢查指導(dǎo)；每月 25 日對(duì)各項(xiàng)目部資料員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià)；14、在各項(xiàng)目部進(jìn)行分部工程正式驗(yàn)收、單位工程正式竣工驗(yàn)收 前工程管理部資料主管到項(xiàng)目部進(jìn)行工程資料的預(yù)驗(yàn)收，項(xiàng)目部資料員必須積極主動(dòng)

5、配合；15、項(xiàng)目部資料員在遇有事離崗、轉(zhuǎn)崗時(shí)必須事先向來(lái)接班的資料員進(jìn)行書(shū)面交接手續(xù)后方可離開(kāi)，辦理交接手續(xù)時(shí)由工程管理部資料管理主管到場(chǎng)監(jiān)督交接；16、各項(xiàng)目部資料員要嚴(yán)格按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范做好各種原材料、構(gòu)配件、半成品等材料的取樣送檢及檢驗(yàn)結(jié)果跟蹤工作；發(fā)現(xiàn)不合格材料第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)總工程師報(bào)告，以便立即采取有效措施制止不合格材料流向作業(yè)面；17、資料員工作中要不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟練掌握工 程項(xiàng)目相關(guān)各專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及地方政府相關(guān)部門的規(guī)定。18、資料員認(rèn)真做好每次重大分部工程正式、單位工程正式竣工 驗(yàn)收專題會(huì)議記要；二、工程技術(shù)資料管理考核辦法公司每月

6、對(duì)各項(xiàng)目部專職資料員崗位業(yè)務(wù)進(jìn)行一次量化考核評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果分：優(yōu)秀、合格、不合格；考核工作內(nèi)容如下1、工程資料的及時(shí)性2、工程資料的完整性3、工程資料的準(zhǔn)確性4、工程資料的規(guī)范性具體考核細(xì)則為：1、隱蔽記錄及檢驗(yàn)批缺少一份扣 1 分；2、凡工程資料上報(bào)給監(jiān)理業(yè)主或代建方審查批準(zhǔn)期限超過(guò)一個(gè)月未返回來(lái)的每發(fā)現(xiàn)一份資料扣 1 分；3、工程資料編制填寫(xiě)內(nèi)容不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的甚至于錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)一處扣 1 分；4、工程資料分類整理不規(guī)范的發(fā)現(xiàn)一次扣 12 分；5、資料員每月 25 日前上報(bào)給公司工程管理部的資料管理工作計(jì)劃內(nèi)遲到一天扣 2 分；6、砼、砂漿試塊到養(yǎng)護(hù)期滿未及時(shí)送試驗(yàn)室試壓的每延遲一天送試扣

7、2 分；7、原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)次日未按規(guī)范要求及時(shí)取樣送檢的每延遲一天扣 2 分；8、商品砼進(jìn)場(chǎng)未按規(guī)范留置標(biāo)養(yǎng)及同條件試塊和塌落度檢測(cè)記錄的發(fā)現(xiàn)一次扣 2 分；9、截止到檢查日期前三天的技術(shù)資料完全未簽章，發(fā)現(xiàn)一份， 扣 0.5 分，兩份扣 1 分，三份及三份以上扣 5 分。（特殊情況除外） 10、截止到檢查日期前三天的技術(shù)資料已簽章，但簽章不全的，無(wú)任何特殊原因，發(fā)現(xiàn)一處，扣 0.5 分。11、截止到檢查日期前三天，各種原材料出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告以及其他相關(guān)檢測(cè)報(bào)告無(wú)任何特殊原因不能提供者，1 份扣 1 分，2 份扣 2 分，3 份及 3 份以上扣 5 分。雖能提供相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，

8、但檢測(cè)報(bào)告檢測(cè)結(jié)果不合格，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)上報(bào)，發(fā)現(xiàn)1 份，扣2 分；12、資料員要注意影像資料的收集與整理，對(duì)于關(guān)鍵工序、重要隱蔽工程要留下影像資料，具體需要留下影像資料的工程部位見(jiàn)地方檔案館竣工資料整理要求。分項(xiàng)工程已完工，所留影像資料不滿足竣工歸檔要求，扣 2 分。13、各在建項(xiàng)目要注意收集整理保管圖紙會(huì)審記錄、工程洽商單、技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更等工程文件，此類文件的收發(fā)及處理要及時(shí)， 相關(guān)單位要簽字確認(rèn)，對(duì)于因設(shè)計(jì)變更收發(fā)不及時(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)工程事故的，扣 10 分。14、對(duì)于在建項(xiàng)目工程圖紙的保管及使用要得當(dāng)，因保管不當(dāng)導(dǎo)致在建項(xiàng)目藍(lán)圖損毀丟失的，損毀 1 頁(yè)，扣 1 分 ；丟失 1 頁(yè)，扣

9、3 分。15、在建項(xiàng)目有關(guān)圖紙收發(fā)要登記造冊(cè)，建立圖紙管理臺(tái)帳，對(duì)于沒(méi)有建立收發(fā)臺(tái)帳的，扣 2 分。16、在建項(xiàng)目對(duì)因變更等原因?qū)е伦鲝U的圖紙要處理及時(shí)，蓋圖紙作廢章，存檔保管。已發(fā)放出去的要及時(shí)回收，回收的圖紙要登記， 標(biāo)明回收原因，交回圖紙的單位相關(guān)人員要簽字確認(rèn)，回收的圖紙蓋圖紙作廢章，存檔保管。對(duì)于因圖紙已作廢，但項(xiàng)目部人員未及時(shí)處理，導(dǎo)致出現(xiàn)工程事故的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除公司其他部門的處理外，工程管理部資料主管將扣除該在建項(xiàng)目資料 10 分。17、在建項(xiàng)目技術(shù)交底要規(guī)范合理，交底人、接收人簽章齊全， 缺少一份分項(xiàng)工程技術(shù)交底，扣 1 分，技術(shù)交底只打印出來(lái)，無(wú)簽字， 視為沒(méi)有。簽字不全的，

10、發(fā)現(xiàn)一份，扣 0.5 分。18、在建項(xiàng)目開(kāi)、復(fù)工報(bào)告等處理要及時(shí)，無(wú)任何特殊原因，已開(kāi)、復(fù)工一個(gè)月的項(xiàng)目，開(kāi)復(fù)工報(bào)告等依然未辦理，扣 5 分；已辦理， 但手續(xù)未完善，扣 3 分。19、在建項(xiàng)目編制安全技術(shù)交底，缺少一項(xiàng)，扣 1 分，交底人， 接收人未簽字的視為沒(méi)有，簽字不齊全的，發(fā)現(xiàn)一份，扣0.5 分。20、對(duì)于安全報(bào)監(jiān)及塔吊，升降機(jī)等安全備案所需材料的準(zhǔn)備要及時(shí)，無(wú)任何特殊原因，導(dǎo)致安全報(bào)監(jiān)或備案延誤，給公司造成損失， 扣 5 分。21、各種日常安全生產(chǎn)檢查驗(yàn)收表齊全，缺少一份，扣 1 分。22、特殊工種上崗證未登記造冊(cè)，扣 2 分；已登記，但記錄不全，扣 2 分。23、安全、技術(shù)方案不齊全，缺一份，扣 1 分。24、工程資料的整理須合理規(guī)范，建立資料臺(tái)帳，因資料凌亂，保管不善，導(dǎo)致資料損壞、丟失等，扣 10 分。25、技術(shù)資料上一個(gè)月檢查所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，本月檢查依然存在，扣分加倍。26、在建項(xiàng)目在其他單位的資料檢查中，如被罰款，在相關(guān)的月度考核中，扣5 分；如果獲得了其他單位的表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)（有正式的文字材料作證明），除相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)屬于該項(xiàng)目外，在該月