員工離職管理作業(yè)指引

1、員工離職管理作業(yè)指引日期日期日期日期日期日期日期日期日期編制 審核 批準修訂記錄日期日期日期日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1目的規(guī)范員工離職程序，保證公司各項業(yè)務工作的連續(xù)性。適用范圍適用于公司各級員工的辭職與辭退工作的管理。術(shù)語和定義員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況：合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時，終止合同關系的行為。主要 指合同到期不續(xù)簽的情況。合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關 系的行為。辭職：員工主動提出與公司終止或不再續(xù)簽勞動合同的離職，包括自愿辭職、擅自離職等。公司解約：

2、公司按相關規(guī)定解除合約辭退員工的行為，包括試用期解除合同、除名、辭退 等。職責用人部門1審核離職申請表，進行離職面談；2提出員工辭退申請表；3負責離職人員工作交接。審計法務部421對離職人員是否需要經(jīng)濟責任審計提出建議。422對需要實施經(jīng)濟責任審計的人員實施經(jīng)濟責任審計?？偛咳肆Y源部碩目公司綜合部完成員工合同續(xù)簽考評，提出員工合同續(xù)簽建議；432負責完成解除勞動合同審批、辭職申請審批、辭退審批、任免通知手續(xù)；辦理離職手續(xù)，結(jié)清員工薪金，與離職人員面談。工程公司負責人441提出員工辭退申請表；442按權(quán)限審核伸批工程公司員工離職/辭退申請。公司領導451提出員工辭退申請表；452按權(quán)限審核伸批

3、工程公司員工離職/辭退申請。5 員工離職情況合同終止合同到期不續(xù)簽：合同到期時，公司提出不再續(xù)簽合同，那么人力資源部門在合同到期前1個月內(nèi) 發(fā)出勞動合同終止通知單；合同到期時，員工提出不再續(xù)簽合同，那么應在接到人力資源部 簽發(fā)的勞動合同續(xù)簽通知單上簽字，書面形式反應。人力資源部門須在合同到期前1個月完成員工合同續(xù)簽考評，并報批。合同解除521辭職：員工在符合勞動合同法規(guī)定的情況下可提出辭職，員工提出辭職申請時，須遞交離 職申請表：在試用期內(nèi)，員工需提前3天告提出辭職申請；在勞動合同有效期內(nèi)，應提前三十日提出 辭職申請。普通員工向部門經(jīng)理提交；中高層員工向分管領導提交。522辭退：公司提出解除勞

4、動合同時，由提出部門或人員提交員工辭退審批表：辭退總部普通員工由部門經(jīng)理向人力資源部提出；辭退工程公司普通員工由部門經(jīng)理向綜 合部提出；辭退總部副經(jīng)理以上職位須由公司領導提出；辭退工程公司中層及以上的員工由工程公司 總經(jīng)理提出。523公司有權(quán)對以下情況之一者，即時解除勞動合同，而無需事先通知員工：試用期證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職務行為規(guī)范的；被依法追究刑事責任的；嚴重失職，對公司利益造成重大損失的。524對有以下情形之一者，公司可以提出辭退要求，但應提前三十日以書面形式通知員工本人：員工患病或非因工受傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不

5、能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商 不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。離職審批權(quán)限（適用于解除合同、終止合同的全部情況）職位審核審批總總部中層以上總部人力資源部、總部各分管領導、總經(jīng)理董事長CEO部其他員工總部人力資源部、總部各分管領導總經(jīng)理工程 公司工程公司副總及以上總部人力資源部、總部各分管領導、總經(jīng)理董事長CEO工程公司中層工程公司分管領導、工程公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理其他員工工程公司綜合部、工程分管領導工程公司總經(jīng)理離職手續(xù)541離職面談辭職面談：在對員工辭職進行

6、審批前，上級領導應及時與之進行初步面談，不能挽留的， 公司總部員工辭職申請遞交到人力資源部，工程公司員工辭職申請遞交到綜合部。人力資 源部/綜合部在受理員工辭職申請時，應與離職人員進行進一步面談，了解員工辭職的真實 原因、未來開展方向、對直接領導的建議和對公司管理的建議，并填寫離職面談記錄。辭退面談：辭退申請審批通過后，人力資源部與總部員工，綜合部與工程公司員工進行辭 退面談。面談內(nèi)容應以感謝辭退員工的辛勤工作、對公司現(xiàn)狀的看法和對辭退員工的建議 等。542離職審計公司高層管理人員、工程公司負責人或工程部經(jīng)理、資金和資產(chǎn)等重要管理崗位人員離職 審批通過后，由人力資源部經(jīng)理提請審計法務部對離職人

7、員按【經(jīng)濟責任審計作業(yè)指引】 規(guī)定進行經(jīng)濟責任審計，提交經(jīng)濟責任審計報告經(jīng)人力分管領導、總經(jīng)理審核后，由 董事長審批后方能辦工作交接。543工作交接與直接上級及接管人員進行工作交接，主要內(nèi)容包括：崗位工作進度情況、遺留工作、重 點工作及考前須知、業(yè)務關系及有關文件資料。此項交接應在一周內(nèi)完成。工作交接必須有資料交接清單、任務交接清單，不得故意隱瞞、不得有重大遺漏；工作交 接時，離職人員的直接上級作為為監(jiān)交人是交接的責任人。分別向公司相關部門歸還所有固定資產(chǎn)、辦公用品等：辦公室鑰匙、借閱書籍、公司制度、 餐卡、文件書籍等。如有損壞、喪失者，照價賠償，并直接從工資中扣除。到財務管理部門結(jié)清賬務：歸

8、還備用金、欠款清還、完成報銷賬務程序、結(jié)清未結(jié)款項等。544免職通知：公司中高管離職后，要及時下發(fā)免職通知。工程公司中層的免職文件由工程公司總經(jīng)理簽發(fā)，綜合部下發(fā)，人力資源部備案；工程公司副總及以上、總部中層及以上的崗位由總經(jīng)理/董事長CEO簽發(fā)，人力資源部下發(fā)。違約賠償551培訓服務期公司可對處于培訓服務期的離職員工要求違約賠償，具體賠償金額計算方法為：違約金二公司支付培訓費用/約定培訓服務期*距到期剩余時間（以月為單位）552造成公司損失對于在離職審計中發(fā)現(xiàn)的因離職員工原因給公司造成的損失，公司可要求離職員工予以賠 償，具體賠償金額應根據(jù)實際損失情況酌情確定。財務清算561清算內(nèi)容經(jīng)濟補償金；應發(fā)未發(fā)的各項工資、獎金、補貼等；尚未報銷的各項費用；違約賠償金。562