監(jiān)理-理論和法規(guī)-第九章建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理

1、第九章建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理第一節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及主要文件資料內(nèi)容 一、工程監(jiān)理基本表式及其應(yīng)用說(shuō)明A類表B類表C類表A. 0.1總監(jiān)理工程師任命書A. 0. 2工程開工令A(yù). 0. 3監(jiān)理通知單A. 0. 4監(jiān)理報(bào)告A. 0. 5工程暫停令A(yù). 0. 6旁站記錄A. 0.7工程復(fù)工令A(yù). 0. 8工程款支付證書上B. 0. 1施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表B. 0. 2工程開工報(bào)審表B. 0. 3工程復(fù)工報(bào)審表4B. 0.4分包單位資格報(bào)審表B. 0. 5施工控制測(cè)量成果報(bào)審表B. 0. 6工程材料、構(gòu)配件或設(shè)備報(bào)審表B. 0. 7報(bào)審/報(bào)驗(yàn)表B. 0. 8分部工程報(bào)驗(yàn)表B.

2、 0. 9監(jiān)理通知回復(fù)B. 0. 10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表B. 0. 11工程款支付報(bào)審表B. 0. 12施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)表B. 0.13費(fèi)用索賠報(bào)驗(yàn)表上B. 0. 14工程臨時(shí)延期或最終延期報(bào)驗(yàn)表C. 0. 1工作聯(lián)系單C. 0. 2工程變更單C. 0. 3索賠意向通知書施工單位發(fā)生以下行為時(shí)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單:1）施工不符合設(shè)計(jì)要求、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定；2）使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備；3）施工存在質(zhì)量問(wèn)題或采用不適當(dāng)?shù)氖┕すに嚕蚴┕げ划?dāng)造成工程質(zhì)量不合格；4）實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度且影響合同工期；.5）未按專項(xiàng)施工方案施工；6）存在安全事故隱患；7）工程質(zhì)量

3、、造價(jià)、進(jìn)度等方面的其他違法違規(guī)行為。【例】根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)監(jiān)理通知單的情形有（）。A.施工單位未按審查通過(guò)的工程設(shè)計(jì)文件施工的B.施工單位違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的C.工程存在安全事故隱患D.施工單位未按審查通過(guò)的專項(xiàng)施工方案施工的E.因施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量不合格【答案】CDE工程開工報(bào)審表（表B. 0. 2） o單位工程具備開工條件時(shí)，施工單位需要向工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程開工報(bào)審表。同時(shí)具備以下條件 時(shí)，由總監(jiān)理工程師簽署審查意見，并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師方可簽發(fā)工程開工令：1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已完成；2）施工組織設(shè)計(jì)已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)；3）施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、

4、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機(jī)械具備使用條件，主 要 工程材料已落實(shí)；4）進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通信等已滿足開工要求。.【例】根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，總監(jiān)理工程師簽認(rèn)工程開工報(bào)審表應(yīng)滿足的條件有（）。 A.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已完成B.施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)編制完成C.管理及施工人員已到位D.進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通信等已滿足開工要求E.施工許可證已經(jīng)辦理【答案】ACD報(bào)驗(yàn)、報(bào)審表（表B.O. 7）主要用于隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)，也可用于為施工單位提供第1頁(yè)於5頁(yè) 服務(wù)的試驗(yàn)室的報(bào)審。專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)?！纠渴┕挝幌蚬こ瘫O(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)()時(shí)，使用報(bào)驗(yàn)、報(bào)審表。A.

5、工程材料和構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)B.隱蔽工程報(bào)驗(yàn)C.檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)D.為施工單位提供服務(wù)的試驗(yàn)室的報(bào)審E.工程竣工報(bào)驗(yàn)【答案】BCD由總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章的表式：(DA. 0. 2工程開工令；A. 0. 5工程暫停令；(3)A. 0. 7工程復(fù)工令；(4)A. 0. 8工程款支付證書；(5)B. 0.1施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表；(6) B. 0. 2工程開工報(bào)審表；.(7)B. 0. 10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表；(8)B. 0. 11工程款支付報(bào)審表；(9)B. 0. 13費(fèi)用索賠報(bào)審表；.(10)B.0. 14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表?！纠恳韵聢?bào)審、報(bào)驗(yàn)表中，應(yīng)由總監(jiān)理工

6、程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章的是0。A.分部工程報(bào)驗(yàn)表B.分包單位資格報(bào)審表C.費(fèi)用索賠報(bào)審表D.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表【答案】C需要建設(shè)單位審批同意的表式：(DB. 0. 1施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(僅對(duì)超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分局部項(xiàng)工程專項(xiàng)施 工方案)；(2)B. 0. 2工程開工報(bào)審表；(3)B. 0. 3工程復(fù)工報(bào)審表；.(4)B. 0. 11工程款支付報(bào)審表；費(fèi)用索賠報(bào)審表；.(6)B. 0. 14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表?！纠扛鶕?jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，以下表式中，不需要總監(jiān)理工程師加蓋執(zhí)業(yè)印章，但需要建設(shè)單位 蓋 章的是()。A.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表B.專項(xiàng)施工方案報(bào)審表C.工程

7、開工報(bào)審表D.工程復(fù)工報(bào)審表【答案】D“B. 0. 2工鼾球?qū)彵怼薄ⅰ癇. 0. 10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表”必須由工程經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。【例】以下報(bào)審表中，需要由施工工程經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章的是()。A.工程款支付報(bào)審表B.工程復(fù)工報(bào)審表C.費(fèi)用索賠報(bào)審表D.工程開工報(bào)審表【答案】D二、工程監(jiān)理主要文件資料分類及編制要求L監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要第2頁(yè)於5頁(yè)對(duì)于監(jiān)理例會(huì)上意見不一致的重大問(wèn)題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見記入“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽，發(fā)至有關(guān)各方并應(yīng) 有簽收手續(xù)。.監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師根據(jù)工

8、程實(shí)際情況指定專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄。監(jiān)理日志的主要內(nèi)容包括：天氣和施工環(huán)境情況；當(dāng)日施工進(jìn)展情況；當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、 巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況；當(dāng)日存在的問(wèn)題及協(xié)調(diào)解決情況；其他有關(guān)事項(xiàng)?！纠扛鶕?jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，監(jiān)理日志應(yīng)包括的內(nèi)容有()。A.旁站情況B.工地會(huì)議記錄C.巡視情況D.存在問(wèn)題及處理E.平行檢驗(yàn)情況【答案】ACDE.監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)由總監(jiān)理工程師組織編寫、簽認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，編制完成后，由 工程總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并加蓋監(jiān)理單位公章后

9、報(bào)建設(shè)單位。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng) 在正式竣工驗(yàn)收前提交給建設(shè)單位。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容包括：工程概況；工程參建單位；工程質(zhì)量驗(yàn)收情況；工程質(zhì)量事故及其 處 理情況；竣工資料審查情況；工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。.【例】工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容有()。A.工程參建單位B.工程質(zhì)量驗(yàn)收情況C.竣工驗(yàn)收情況D.監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)E.工程質(zhì)量事故處理情況【答案】ABE監(jiān)理工作總結(jié)當(dāng)監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)由總 監(jiān)理工程師組織工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員編寫，由總監(jiān)理工程師審核簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè) 單位。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包

10、括：工程概況;工程監(jiān)理機(jī)構(gòu);建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況;監(jiān)理工作成效；(5) 監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況;說(shuō)明與建議。【例】根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括的內(nèi)容有()。A.工程監(jiān)理目標(biāo)B.工程監(jiān)理工作內(nèi)容C.工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)D.監(jiān)理工作成效E.監(jiān)理工作程序【答案】CD第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求一、管理職責(zé)二、管理要求建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求表達(dá)在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理全過(guò)程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā) 文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有收文應(yīng)在收文登記表上按監(jiān)理信息分類分別進(jìn)行登記，應(yīng)記錄文件名稱、文件摘

11、要信 息、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號(hào)以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由工程監(jiān)理機(jī)第3頁(yè)於5頁(yè)構(gòu)負(fù)責(zé)收文人員簽字。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的分類原那么上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進(jìn)行分類?！纠筷P(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理的說(shuō)法，正確的選項(xiàng)是()。A.監(jiān)理文件資料有追溯性要求時(shí)，收文登記應(yīng)注意核查所填內(nèi)容是否可追溯B

12、.監(jiān)理文件資料的收文登記人員應(yīng)確定該文件資料是否需傳閱及傳閱范圍C.監(jiān)理文件資料完成傳閱程序后應(yīng)按監(jiān)理單位對(duì)工程檢查的需要進(jìn)行分類存放D.監(jiān)理文件資料應(yīng)按施工總承包單位，分包單位和材料供應(yīng)單位進(jìn)行分類【答案】A建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求歸檔的文件資料一般應(yīng)為原件。文件資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。文件資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。文件資料應(yīng)采用打印形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上 加蓋公章并注明原件保存處。.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程

13、組卷；監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm,圖紙卷厚度不宜超過(guò)50mm；電子文件立卷時(shí)，應(yīng)與紙 質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，印刷成冊(cè)的工程文件應(yīng)保持原狀。文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分 開, 并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后?！纠拷ㄔO(shè)工程監(jiān)理文件資料的組卷順序是()。A.分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程

14、B.單位工程、分部工程、專業(yè)、階段C.單位工程、分部工程、檢驗(yàn)批D.檢驗(yàn)批、分部工程、單位工程答案b【例】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷要求的說(shuō)法，正確的有0。 A.案卷厚度應(yīng)一致，每卷厚度為40mmB.案卷內(nèi)應(yīng)有重份文件作為備份C.不同載體文件應(yīng)按形成時(shí)間統(tǒng)一組卷D.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列E.相同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列【答案】DE3 .建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限歸檔范圍。建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理文件資料歸檔范圍，分為必須歸檔保存和選擇性歸檔 保存兩類。建設(shè)單位選擇性保管：監(jiān)理月報(bào)；旁站監(jiān)理記錄；外加劑實(shí)驗(yàn)報(bào)告。不保管：監(jiān)理工作日志；監(jiān)理工作 總結(jié)。監(jiān)理單位全部必須保管。保管期限。工程檔案保管期限分為永久保管、長(zhǎng)期保管和短期保管。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)?！纠扛鶕?jù)建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范，建設(shè)單位選擇性保管的文件資料是()。A.旁站監(jiān)理記錄B.監(jiān)理工作日志C.監(jiān)理工作總結(jié)D.分包單位資質(zhì)報(bào)審表【答案】A網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收與移交對(duì)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程工程或一些特大型、大型工程工程的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案