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山西傳媒學(xué)院采購項(xiàng)目驗(yàn)收方案項(xiàng)目名稱:采購執(zhí)行單位(公章):?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)辦人:20年月日
一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)采購執(zhí)行單位使用部門組織形式采購方式采購計(jì)劃文號(hào)采購代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人聯(lián)系電話中標(biāo)供應(yīng)商合同金額中標(biāo)日期合同簽訂日期供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系電話開工日期完工日期培訓(xùn)日期初驗(yàn)日期項(xiàng)目概述二、項(xiàng)目驗(yàn)收安排(一)計(jì)劃時(shí)間:年月日(二)驗(yàn)收地點(diǎn):(三)驗(yàn)收監(jiān)督:國(guó)有資產(chǎn)管理部職責(zé):對(duì)驗(yàn)收活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保驗(yàn)收程序公平、公正、公開。(四)驗(yàn)收小組(由3人以上單數(shù)相關(guān)專業(yè)人員組成)以下為擬定成員,如有特殊情況,將根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整。序號(hào)姓名單位職稱聯(lián)系電話12345職責(zé):1、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目資料,檢查資料是否滿足驗(yàn)收條件;2、聽取采購執(zhí)行單位和供應(yīng)商關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報(bào);3、根據(jù)項(xiàng)目合同進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn);4、檢查項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)是否符合合同要求;5、檢查施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求;6、對(duì)項(xiàng)目完成質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;7、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(五)驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)驗(yàn)收活動(dòng)最終經(jīng)驗(yàn)收小組合議后形成驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收小組成員集體在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式三份。(六)驗(yàn)收材料準(zhǔn)備(采購執(zhí)行單位負(fù)責(zé)收集)根據(jù)《山西傳媒學(xué)院采購項(xiàng)目驗(yàn)收提交文檔列表》(見附件)準(zhǔn)備。
附件:山西傳媒學(xué)院采購項(xiàng)目驗(yàn)收提交文檔列表一、貨物類(軟件)項(xiàng)目需提交給的驗(yàn)收文檔及要求1.招標(biāo)文件(甲方提供)2.投標(biāo)文件(甲方提供)3.采購合同(甲方提供)4.項(xiàng)目需求方案及論證意見(甲方提供)5.項(xiàng)目實(shí)施方案(乙方提供)6.設(shè)計(jì)報(bào)告(乙方提供,含功能、數(shù)據(jù)庫、權(quán)限、安全)7.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)報(bào)告(乙方提供,含表定義書、編碼集、表關(guān)聯(lián)圖,是否是國(guó)標(biāo)編碼)8.接口材料(乙方提供,含接口說明文檔、接口函數(shù))9.安裝調(diào)試報(bào)告(乙方提供)10.功能測(cè)試報(bào)告(乙方提供)11.壓力測(cè)試報(bào)告(乙方提供)12.運(yùn)行測(cè)試報(bào)告(乙方提供)13.安全檢測(cè)報(bào)告(乙方提供,滿足等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)要求)14.操作手冊(cè)(乙方提供)15..驗(yàn)收方案(甲方提供)二、貨物類(硬件)項(xiàng)目需提交的驗(yàn)收文檔及要求1.招標(biāo)文件(甲方提供)2.投標(biāo)文件(甲方提供)3.采購合同(甲方提供)4.項(xiàng)目需求方案及論證意見(甲方提供)5.項(xiàng)目實(shí)施方案(乙方提供)6.設(shè)備到貨點(diǎn)驗(yàn)單(甲方提供)7.安裝調(diào)試報(bào)告(乙方提供)8.安裝基礎(chǔ)圖/電氣接線圖/安裝工藝規(guī)程/綜合布線圖/設(shè)備位置圖等(乙方提供)9.操作手冊(cè)(乙方提供)10.運(yùn)行測(cè)試報(bào)告(乙方提供)11.驅(qū)動(dòng)程序及支持軟件(乙方提供)12.驗(yàn)收方案(甲方提供)三、服務(wù)類項(xiàng)目需提交的驗(yàn)收文檔及要求1.招標(biāo)文件(甲方提供)2.投標(biāo)文件(甲方提供)3.采購合同(甲方提供)4.用戶評(píng)價(jià)表(甲方提供)5.驗(yàn)收方案(甲方提供)四、工程類項(xiàng)目需提交的驗(yàn)收文檔及要求1.招標(biāo)文件(甲方提供)2.投標(biāo)文件(甲方提供)3.采購合同(甲方提供)4.工程預(yù)算書(甲方提供)5.設(shè)計(jì)方案、施工圖或修繕、裝修方案(設(shè)計(jì)單位或乙方提供)6.主要設(shè)備及材料到貨記錄(甲方提供)7.主要材料產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告(乙方提供)8.工程變更記錄和簽證材料(甲方提供)9.工程竣工圖及工程技術(shù)交底文件(乙方提供)10.工程竣工總結(jié)報(bào)告(乙方提供)11.監(jiān)理報(bào)告(監(jiān)理單位提供)12.工程結(jié)算書(乙方提供)13.驗(yàn)收方案(甲方提供)五、說明以上材料以A4規(guī)格編制目錄,標(biāo)注頁碼,按順序膠裝成冊(cè)(一式三份),驗(yàn)收通過后與采購資料一起歸檔。
山西傳媒學(xué)院貨物點(diǎn)驗(yàn)單采購執(zhí)行單位(公章):交驗(yàn)時(shí)間:年月日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)供貨單位交貨地點(diǎn)山西傳媒學(xué)院序號(hào)貨物名稱品牌規(guī)格型號(hào)機(jī)身號(hào)單價(jià)(元)數(shù)量金額(元)合同總額人民幣(大寫):(¥元)查驗(yàn)情況(對(duì)貨物包裝、數(shù)量、型號(hào)與合同是否一致做出說明)交接人供貨單位:采購執(zhí)行單位:
注:此表一式兩份,供貨單位、采購執(zhí)行單位各一份。山西傳媒學(xué)院項(xiàng)目培訓(xùn)記錄項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)培訓(xùn)方式培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)使用部門參加培訓(xùn)人員主要培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師簽字:培訓(xùn)情況總結(jié)單位負(fù)責(zé)人簽字:注:本表根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫。
山西傳媒學(xué)院采購項(xiàng)目用戶評(píng)價(jià)表(服務(wù)類)年月日項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)采購執(zhí)行單位項(xiàng)目經(jīng)辦人使用部門項(xiàng)目經(jīng)辦人中標(biāo)供應(yīng)商供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系方式簽訂合同時(shí)間合同金額元服務(wù)評(píng)價(jià)期限年月日—年月日服務(wù)內(nèi)容服務(wù)明細(xì)履行情況滿意□不滿意□滿意□不滿意□滿意□不滿意□滿意□不滿意□滿意□不滿意□滿意□不滿意□滿意□不滿意□使用部門評(píng)價(jià)(對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)做出具體評(píng)價(jià)及改進(jìn)建議)經(jīng)辦人:部門負(fù)責(zé)人:(公章)年月日注:該表是服務(wù)類項(xiàng)目進(jìn)度款支付的依據(jù)。山西傳媒學(xué)院項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)采購執(zhí)行單位項(xiàng)目經(jīng)辦人使用部門項(xiàng)目經(jīng)辦人供應(yīng)商供應(yīng)商聯(lián)系人合同金額初驗(yàn)時(shí)間驗(yàn)收小組成員姓名部門職務(wù)/職稱簽字驗(yàn)收情況及建議(是否通過功能測(cè)試、性能測(cè)試、服務(wù)或工程效果是否滿足要求)采購執(zhí)行單位
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