工程設計公司管理制度

工程設計公司管理制度?一、總則1.目的為了加強公司管理，規(guī)范公司運作流程，提高工作效率，確保工程設計項目的質量和進度，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于[工程設計公司名稱]全體員工，包括設計人員、項目管理人員、行政人員、財務人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，依法經(jīng)營。以客戶需求為導向，提供優(yōu)質、高效的設計服務。鼓勵創(chuàng)新，不斷提高公司的設計水平和市場競爭力。注重團隊合作，營造良好的工作氛圍。實行績效考核，激勵員工積極工作，提高工作績效。二、組織架構與職責1.組織架構公司組織架構包括總經(jīng)理辦公室、設計部門、項目管理部門、行政部門、財務部門等。2.職責分工總經(jīng)理辦公室負責公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施。協(xié)調各部門之間的工作關系，確保公司各項工作的順利進行。負責公司重要文件的審核和簽發(fā)。負責公司對外聯(lián)絡和公共關系維護。設計部門負責工程設計項目的方案設計、初步設計、施工圖設計等工作。組織設計人員進行技術交流和培訓，提高設計人員的專業(yè)水平。參與項目的技術評審和驗收工作。項目管理部門負責工程設計項目的進度管理、質量管理、成本管理等工作。制定項目計劃和預算，并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調項目各參與方之間的關系，確保項目順利進行。負責項目文檔的整理和歸檔工作。行政部門負責人事管理、行政管理、后勤管理等工作。制定公司行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負責公司辦公場所的維護和管理。財務部門負責公司財務管理、會計核算、稅務申報等工作。制定公司財務管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。編制公司年度預算和財務報表，為公司決策提供財務支持。負責公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。三、設計流程管理1.項目承接市場部門負責收集項目信息，進行項目跟蹤和洽談。對于意向項目，市場部門應填寫《項目信息登記表》，詳細記錄項目名稱、業(yè)主信息、項目規(guī)模、項目要求等內(nèi)容，并提交給總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室組織相關部門對項目進行評估，評估內(nèi)容包括項目可行性、技術難度、市場前景、成本效益等。評估通過后，由總經(jīng)理決定是否承接該項目。2.項目啟動項目承接后，總經(jīng)理辦公室負責組建項目團隊，明確項目負責人和團隊成員的職責分工。項目負責人組織召開項目啟動會議，向團隊成員介紹項目背景、目標、要求和進度計劃等內(nèi)容，明確項目團隊成員的工作任務和時間節(jié)點。項目管理部門負責制定項目計劃和預算，經(jīng)總經(jīng)理審核后執(zhí)行。項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、風險管理計劃等內(nèi)容。3.方案設計設計部門根據(jù)項目要求和相關規(guī)范，組織設計人員進行方案設計。方案設計應充分考慮業(yè)主需求、項目特點和現(xiàn)場條件等因素，提供多個設計方案供業(yè)主選擇。設計人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成方案設計，并提交給項目負責人和業(yè)主進行審核。審核通過后，方可進行初步設計。4.初步設計設計部門根據(jù)方案設計審核意見，對方案進行優(yōu)化和細化，完成初步設計。初步設計應包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等內(nèi)容，滿足施工圖設計的要求。初步設計完成后，項目管理部門組織相關部門進行評審，評審內(nèi)容包括設計方案的合理性、可行性、經(jīng)濟性、安全性等。評審通過后，方可進行施工圖設計。5.施工圖設計設計部門根據(jù)初步設計評審意見，對初步設計進行進一步優(yōu)化和細化，完成施工圖設計。施工圖設計應包括詳細的設計圖紙、施工說明、材料清單、設備清單等內(nèi)容，滿足施工要求。施工圖設計完成后，項目管理部門組織相關部門進行審核，審核內(nèi)容包括設計圖紙的準確性、完整性、規(guī)范性等。審核通過后，方可交付施工單位使用。6.設計變更管理在項目實施過程中，如因業(yè)主需求變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進行設計變更，應由業(yè)主提出書面申請，并經(jīng)項目負責人審核后報總經(jīng)理批準。設計部門根據(jù)設計變更申請，對設計圖紙進行修改，并出具設計變更通知單。設計變更通知單應包括變更內(nèi)容、變更原因、變更后的設計圖紙等內(nèi)容。項目管理部門負責對設計變更進行跟蹤和管理，及時調整項目計劃和預算，并通知相關部門和人員。7.項目驗收項目完成后，項目管理部門組織相關部門進行驗收，驗收內(nèi)容包括工程質量、工程進度、工程成本、設計文件等。設計部門應提供完整的設計文件和技術資料，配合項目管理部門進行驗收工作。驗收合格后，項目管理部門編制項目驗收報告，報總經(jīng)理批準。項目驗收報告應包括項目概況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結論等內(nèi)容。四、質量管理1.質量方針和目標公司質量方針："精心設計，質量第一，客戶滿意，持續(xù)改進"。公司質量目標：確保工程設計項目一次性驗收合格率達到[X]%以上，客戶滿意度達到[X]%以上。2.質量管理體系公司建立質量管理體系，制定質量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等質量管理文件，確保質量管理工作有章可循。質量管理體系應定期進行內(nèi)部審核和管理評審，不斷完善和優(yōu)化質量管理體系。3.質量控制措施設計部門應建立項目質量控制小組，負責對項目設計過程進行質量控制。質量控制小組應定期對項目設計質量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。設計人員應嚴格按照相關規(guī)范和標準進行設計，確保設計文件的準確性和完整性。設計文件完成后，應進行自審和互審，確保設計質量。項目管理部門應加強對項目質量的監(jiān)督和管理，定期對項目質量進行檢查和評估。對發(fā)現(xiàn)的質量問題，應及時要求設計部門進行整改，確保項目質量符合要求。公司應定期組織質量培訓和技術交流活動，提高員工的質量意識和專業(yè)水平。4.質量責任追究制度對因設計質量問題導致的工程質量事故或經(jīng)濟損失，公司將追究相關責任人的責任。責任追究方式包括批評教育、罰款、降職、辭退等。對在質量管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、進度管理1.進度計劃制定項目管理部門負責制定項目進度計劃，進度計劃應明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人等內(nèi)容。進度計劃應根據(jù)項目要求和實際情況進行合理安排，確保項目能夠按時完成。進度計劃制定完成后，應提交給項目負責人和總經(jīng)理審核。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目管理部門負責對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控，定期檢查項目進度執(zhí)行情況，并及時發(fā)現(xiàn)和解決進度問題。項目負責人應定期召開項目進度協(xié)調會，協(xié)調解決項目進度中存在的問題。如因不可抗力或其他原因導致項目進度延誤，項目負責人應及時向總經(jīng)理匯報，并采取相應的措施進行調整。3.進度調整措施當項目進度出現(xiàn)延誤時，項目管理部門應分析延誤原因，并制定相應的進度調整措施。進度調整措施應包括增加資源投入、優(yōu)化工作流程、調整工作順序等內(nèi)容。進度調整措施應經(jīng)項目負責人審核后報總經(jīng)理批準，并及時通知相關部門和人員執(zhí)行。4.進度考核制度公司建立進度考核制度，對項目進度執(zhí)行情況進行考核?？己藘?nèi)容包括項目進度計劃的完成情況、進度調整措施的執(zhí)行情況等。對在進度管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對因工作不力導致項目進度延誤的部門和個人，公司將給予批評教育、罰款等處罰。六、成本管理1.成本預算編制項目管理部門負責編制項目成本預算，成本預算應包括項目直接成本和間接成本等內(nèi)容。直接成本包括設計費用、采購費用、施工費用等，間接成本包括管理費用、財務費用等。成本預算編制應根據(jù)項目要求和實際情況進行合理估算，確保成本預算的準確性和合理性。成本預算編制完成后，應提交給項目負責人和總經(jīng)理審核。2.成本控制措施項目管理部門負責對項目成本進行控制，定期檢查項目成本執(zhí)行情況，并及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題。設計部門應在滿足設計要求的前提下，優(yōu)化設計方案，降低設計成本。如因設計變更導致成本增加，應及時通知項目管理部門，并經(jīng)業(yè)主同意。采購部門應加強對采購成本的控制，選擇優(yōu)質供應商，降低采購價格。如因采購原因導致成本增加，應及時通知項目管理部門。公司應建立成本核算制度，定期對項目成本進行核算，分析成本偏差原因，并采取相應的措施進行調整。3.成本核算與分析財務部門負責對項目成本進行核算，定期編制項目成本報表，向項目管理部門和總經(jīng)理匯報項目成本情況。項目管理部門應定期對項目成本進行分析，分析成本偏差原因，并采取相應的措施進行調整。成本分析應包括成本構成分析、成本變動分析、成本效益分析等內(nèi)容。4.成本考核制度公司建立成本考核制度，對項目成本執(zhí)行情況進行考核?？己藘?nèi)容包括項目成本預算的完成情況、成本控制措施的執(zhí)行情況等。對在成本管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對因工作不力導致項目成本超支的部門和個人，公司將給予批評教育、罰款等處罰。七、人力資源管理1.招聘與錄用公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等內(nèi)容。人力資源部門負責招聘工作的組織和實施，通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才應聘。對應聘人員進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核，確定錄用人員名單。錄用人員名單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部門辦理錄用手續(xù)。2.培訓與發(fā)展公司建立培訓體系，制定培訓計劃，為員工提供專業(yè)技能培訓、管理培訓、職業(yè)發(fā)展培訓等多種培訓課程。培訓計劃應根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行制定，確保培訓內(nèi)容的針對性和實用性。鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動，不斷提高員工的專業(yè)水平和綜合素質。3.績效考核公司建立績效考核體系，制定績效考核制度，對員工的工作績效進行考核?？冃Э己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。績效考核周期為[具體周期]，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。根據(jù)績效考核結果，對員工進行獎勵和處罰。對考核優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對考核不合格的員工，進行批評教育、培訓輔導或調整崗位等處理。4.薪酬福利管理公司制定薪酬福利制度，明確員工的薪酬結構、薪酬標準、福利待遇等內(nèi)容。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，根據(jù)員工的工作業(yè)績和績效考核結果發(fā)放。福利待遇包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。5.員工激勵與關懷公司建立員工激勵機制，對在工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。關注員工的工作和生活需求，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。定期組織員工活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。八、行政管理制度1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續(xù)?？记谟涗浻尚姓块T負責統(tǒng)計和管理，每月公布考勤情況。對遲到、早退、曠工等行為，按照公司規(guī)定進行處罰。2.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。事假應提前[X]天申請，病假應提供醫(yī)院證明，年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。請假未批準擅自離崗的，按照曠工處理。3.辦公用品管理行政部門負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。辦公用品應按照規(guī)定的標準和數(shù)量發(fā)放，不得浪費。員工應愛護辦公用品，如有損壞或丟失，應照價賠償。4.文件管理制度公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件由總經(jīng)理辦公室負責起草、審核、簽發(fā)和歸檔；外部文件由相關部門負責接收、登記、傳閱和歸檔。文件應按照規(guī)定的格式和編號進行編制，確保文件的規(guī)范性和系統(tǒng)性。文件的傳閱和借閱應按照規(guī)定的流程進行，不得擅自復印、傳播和銷毀文件。5.印章管理制度公司印章由總經(jīng)理辦公室負責保管和使用。印章的使用應嚴格按照規(guī)定的審批流程進行，不得擅自使用印章。印章使用前應進行登記，注明使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、批準人等信息。印章使用后應及時歸還保管部門，并做好使用記錄。九、財務管理1.財務管理制度公司建立財務管理制度，明確財務職責、財務審批流程、財務核算方法、財務報表編制等內(nèi)容。財務管理制度應符合國家法律法規(guī)和財務會計準則的要求，確保公司財務管理工作的規(guī)范和合法。2.財務審批流程公司各項費用支出應按照財務審批流程進行審批。審批流程包括經(jīng)辦人填寫費用報銷單、部門負責人審核、財務部門審核、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。費用報銷單應注明費用名稱、金額、用途、報銷依據(jù)等內(nèi)容，并附上相關發(fā)票和憑證。財務部門應嚴格審核費用報銷的真實性、合法性和合理性，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.財務核算與報表財務部門負責公司的財務核算工作，按照財務會計準則和公司財務管理制度的要求，及時、準確地記錄和反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。財務部門應定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向公司管理層和股東提供財務信息。4.資金管理公司資金管理應遵