IDC公司人員出入管理制度

IDC公司人員出入管理制度?一、總則1.目的為加強IDC公司安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司設(shè)施、設(shè)備及信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于進入和離開IDC公司辦公區(qū)域、機房區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的所有人員，包括公司員工、外包服務(wù)人員、訪客等。二、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工在正常工作時間內(nèi)憑本人有效工作證件進入公司辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補辦。2.加班及非工作時間出入員工因工作需要加班的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在加班結(jié)束后離開公司。非工作時間如需進入公司，應(yīng)通過公司門禁系統(tǒng)（如有）或聯(lián)系行政值班人員，說明事由并經(jīng)確認后方可進入。行政值班人員應(yīng)做好相關(guān)登記記錄。3.離職人員出入離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)將工作證件交回行政部門。離職當(dāng)日，行政部門應(yīng)通知門禁管理部門限制其進入公司辦公區(qū)域。離職員工如有未交接完畢的工作或未歸還的公司財物，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成交接或歸還，否則公司有權(quán)拒絕其進入公司直至問題解決。（二）外包服務(wù)人員出入管理1.服務(wù)預(yù)約與審批外包服務(wù)人員需進入公司提供服務(wù)前，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與外包服務(wù)供應(yīng)商溝通，明確服務(wù)內(nèi)容、時間、人員等信息，并填寫《外包服務(wù)人員出入申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至行政部門備案。2.證件辦理與發(fā)放行政部門根據(jù)審批通過的申請表，為外包服務(wù)人員辦理臨時出入證件。臨時出入證件應(yīng)注明有效期、服務(wù)區(qū)域等信息。外包服務(wù)人員領(lǐng)取臨時出入證件時，需簽字確認，并承諾遵守公司各項規(guī)章制度。3.出入管理外包服務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的服務(wù)時間內(nèi)，憑臨時出入證件進入公司指定服務(wù)區(qū)域。服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)立即離開公司，并將臨時出入證件交回行政部門。行政部門應(yīng)定期對外包服務(wù)人員的出入情況進行統(tǒng)計和核對，確保人員出入信息準(zhǔn)確無誤。（三）訪客出入管理1.預(yù)約登記外部訪客需進入公司時，接待人員應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪目的、人數(shù)、時間等信息，并通過公司訪客管理系統(tǒng)或填寫《訪客登記表》進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪單位、來訪事由、接待部門及接待人員等內(nèi)容。2.審批與通知接待人員將預(yù)約信息提交至所在部門負責(zé)人審批，部門負責(zé)人同意后通知行政部門。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，為訪客發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客公司的相關(guān)安全規(guī)定和注意事項。3.陪同與引導(dǎo)訪客進入公司時，必須由接待人員陪同，并按照指定路線前往目的地。在訪客訪問期間，接待人員應(yīng)全程負責(zé)訪客的行為管理，確保訪客遵守公司規(guī)定。如遇特殊情況，接待人員應(yīng)及時向公司安全管理部門報告。4.證件回收與離開訪客離開公司時，接待人員應(yīng)陪同訪客到行政部門交還臨時訪客證件，并確認訪客已無遺留物品。行政部門應(yīng)對訪客的出入記錄進行歸檔保存，以備查詢。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限管理公司應(yīng)配備先進的門禁系統(tǒng)，根據(jù)人員工作崗位和職責(zé)需求，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門禁權(quán)限、機房區(qū)域門禁權(quán)限等。行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，定期檢查門禁設(shè)備運行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.門禁卡使用規(guī)定員工工作證件作為門禁卡使用，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門掛失，并配合行政部門進行補辦和相關(guān)安全處理措施。外包服務(wù)人員和訪客的臨時出入證件僅限在規(guī)定的有效期和服務(wù)區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自擴大使用范圍。3.門禁出入流程員工、外包服務(wù)人員及訪客在通過門禁時，應(yīng)將本人有效證件貼近門禁讀卡器，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時，應(yīng)及時聯(lián)系行政值班人員或門禁系統(tǒng)維護人員進行處理。未經(jīng)許可，任何人不得采取破壞門禁設(shè)施等違規(guī)手段強行進入公司。四、人員出入安全檢查1.常規(guī)檢查公司安全保衛(wèi)人員負責(zé)對進入公司的人員進行常規(guī)安全檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于：是否攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、是否穿著符合公司規(guī)定的著裝等。對于發(fā)現(xiàn)的違禁物品，安全保衛(wèi)人員應(yīng)予以暫扣，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.特殊情況檢查在重要活動、安全檢查期間或根據(jù)公司安全管理需要，安全保衛(wèi)人員可對進入公司的人員進行更加嚴格的特殊情況檢查，包括但不限于對人員攜帶的包裹、文件等進行檢查。被檢查人員應(yīng)積極配合安全保衛(wèi)人員的工作，不得拒絕或阻礙檢查。3.機房區(qū)域檢查進入機房區(qū)域的人員，除接受常規(guī)安全檢查外，還需進行機房區(qū)域?qū)Ｓ玫陌踩珯z查，包括但不限于靜電消除、是否穿著防靜電服裝和鞋套等。違反機房區(qū)域安全檢查規(guī)定的人員，不得進入機房區(qū)域。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定辦理出入手續(xù)強行進入公司的；轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證件或臨時出入證件進入公司的；拒絕接受安全檢查或故意隱瞞攜帶違禁物品進入公司的；在公司內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，擾亂公司正常秩序的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，公司安全管理部門將對其進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、限制出入公司等處理措施。涉及違反法律法規(guī)的行為，公司將依法移送相關(guān)部門處理。外包服務(wù)人員如有違規(guī)行為，公司將按照與外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂的服務(wù)合同相關(guān)條款進行處理，包括但不限于扣除服務(wù)費用、終止合作關(guān)系等。訪客如有違規(guī)行為，接待人員應(yīng)及時制止，并要求其離開公司。如訪客不聽從勸阻，公司安全管理部門有權(quán)采取必要措施，確保公司安全秩序。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。2.公