課外活動(dòng)服務(wù)管理制度

課外活動(dòng)服務(wù)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司課外活動(dòng)服務(wù)的管理，提高服務(wù)質(zhì)量，豐富員工及相關(guān)人員的業(yè)余生活，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類課外活動(dòng)服務(wù)，包括但不限于文體活動(dòng)、興趣小組活動(dòng)、主題拓展活動(dòng)等。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工及相關(guān)人員可根據(jù)自身興趣和時(shí)間自愿選擇參與課外活動(dòng)。2.安全第一原則：確?；顒?dòng)過程中的人員安全，避免發(fā)生意外事故。3.豐富多樣原則：活動(dòng)形式和內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，滿足不同人員的需求。4.促進(jìn)交流原則：通過活動(dòng)加強(qiáng)員工之間的溝通與交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。二、活動(dòng)組織管理（一）活動(dòng)策劃1.成立活動(dòng)策劃小組，成員包括人力資源部門人員、相關(guān)部門代表等。2.策劃小組應(yīng)定期收集員工及相關(guān)人員的活動(dòng)需求和建議，結(jié)合公司文化和實(shí)際情況，制定活動(dòng)計(jì)劃。3.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。（二）活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，明確各項(xiàng)籌備工作的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.籌備工作包括場地布置、物資采購、人員通知、設(shè)備調(diào)試等。3.對于涉及安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，應(yīng)提前進(jìn)行安全評估，并制定相應(yīng)的安全預(yù)案。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)過程中應(yīng)注重營造良好的氛圍，鼓勵(lì)員工積極參與。3.工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理突發(fā)問題。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，組織參與者進(jìn)行反饋調(diào)查，收集意見和建議。2.活動(dòng)策劃小組對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)，對活動(dòng)計(jì)劃和組織管理進(jìn)行改進(jìn)，為今后的活動(dòng)提供參考。三、活動(dòng)內(nèi)容管理（一）文體活動(dòng)1.體育活動(dòng)：包括運(yùn)動(dòng)會、籃球賽、足球賽、羽毛球賽、乒乓球賽等。2.文藝活動(dòng)：包括文藝晚會、歌唱比賽、舞蹈比賽、朗誦比賽、書法繪畫展覽等。3.文體活動(dòng)應(yīng)注重趣味性和競技性，鼓勵(lì)員工發(fā)揮特長，展示自我。（二）興趣小組活動(dòng)1.根據(jù)員工興趣愛好，成立攝影、讀書、美食、手工制作等興趣小組。2.興趣小組定期組織活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)和作品，促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。3.公司可提供一定的支持和資源，如活動(dòng)場地、設(shè)備等。（三）主題拓展活動(dòng)1.結(jié)合公司業(yè)務(wù)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求，開展主題拓展活動(dòng)，如戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲等。2.主題拓展活動(dòng)旨在增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識、溝通能力和解決問題的能力。3.活動(dòng)過程中應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)和挑戰(zhàn)，讓員工在實(shí)踐中鍛煉和成長。四、人員管理（一）活動(dòng)組織者1.活動(dòng)組織者應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，熟悉活動(dòng)流程和要求。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、實(shí)施和總結(jié)等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)組織者應(yīng)提前了解活動(dòng)參與者的情況，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）活動(dòng)參與者1.活動(dòng)參與者應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則和紀(jì)律，尊重他人，積極參與活動(dòng)。2.如有特殊情況不能參加活動(dòng)，應(yīng)提前向組織者請假。3.活動(dòng)參與者應(yīng)愛護(hù)活動(dòng)場地和物資，保持環(huán)境整潔。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)，活動(dòng)組織者應(yīng)承擔(dān)具體的安全管理責(zé)任。2.活動(dòng)參與者應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，配合組織者做好安全工作。（二）安全措施1.活動(dòng)前對場地、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患。2.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全預(yù)案，如應(yīng)急預(yù)案、急救措施等。3.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，提醒參與者注意安全。4.活動(dòng)過程中安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（三）保險(xiǎn)購買對于有一定風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，公司應(yīng)為參與者購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，如意外險(xiǎn)等，以降低風(fēng)險(xiǎn)。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.活動(dòng)策劃小組根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括場地租賃、物資采購、獎(jiǎng)品設(shè)置、餐飲費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算，并將經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示。七、宣傳管理（一）宣傳目的通過宣傳活動(dòng)，提高員工對公司課外活動(dòng)服務(wù)的關(guān)注度和參與度，增強(qiáng)公司文化氛圍。（二）宣傳渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等平臺發(fā)布活動(dòng)信息和報(bào)道。2.活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、海報(bào)等，營造活動(dòng)氛圍。3.鼓勵(lì)員工通過朋友圈等方式分享活動(dòng)內(nèi)容。（三）宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)通知：包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等。2.活動(dòng)報(bào)道：活動(dòng)過程中的精彩瞬間、員工風(fēng)采等。3.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)效果、經(jīng)驗(yàn)