超聲科室設(shè)備管理制度

超聲科室設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)超聲科室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超聲科室所有設(shè)備的管理，包括但不限于超聲診斷儀、探頭、附屬設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。超聲科室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作，各崗位人員按照職責(zé)分工做好設(shè)備的日常維護(hù)、使用等工作。2.科學(xué)管理，合理使用。遵循設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程，合理安排設(shè)備的使用，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)，預(yù)防為主。建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常使用的個(gè)人進(jìn)行處罰。二、設(shè)備購置與驗(yàn)收（一）需求論證1.根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由超聲科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備購置需求進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的功能需求、技術(shù)參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格、使用效益等。2.填寫設(shè)備購置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等，提交醫(yī)院設(shè)備管理部門。（二）采購流程1.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)科室提交的設(shè)備購置申請(qǐng)表，進(jìn)行審核和匯總，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商和采購價(jià)格。3.簽訂設(shè)備采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收要求1.設(shè)備到貨前，超聲科室應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、熟悉設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程等。2.設(shè)備到貨時(shí)，驗(yàn)收小組按照合同要求對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料，如設(shè)備操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。三、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始資料。2.設(shè)備操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、技術(shù)資料等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄等。4.設(shè)備的校準(zhǔn)、檢測(cè)報(bào)告。5.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件。（二）檔案建立1.超聲科室指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。2.在設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，建立設(shè)備檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用管理（一）操作人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，超聲科室應(yīng)組織操作人員參加設(shè)備廠家或醫(yī)院設(shè)備管理部門組織的操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)通過培訓(xùn)考核，取得設(shè)備操作資格證書后方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，超聲科室制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、日常維護(hù)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作間顯眼位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。（三）使用登記1.操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、檢查項(xiàng)目、使用人等信息。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備維修人員。（四）設(shè)備使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用安全規(guī)定，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，防止發(fā)生醫(yī)療事故和安全事故。2.設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受到潮濕、灰塵、腐蝕性氣體等影響。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，防止交叉感染。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.操作人員每天使用設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，包括設(shè)備外殼是否有損壞、連接部件是否松動(dòng)等。2.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、整理等工作。3.定期對(duì)設(shè)備的探頭、耦合劑等進(jìn)行清潔和消毒，確保設(shè)備的正常使用。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、部件緊固、潤(rùn)滑等。3.檢查設(shè)備的性能指標(biāo)，如圖像質(zhì)量、探頭靈敏度等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和處理。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。3.對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、超聲成像系統(tǒng)等進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。（四）保養(yǎng)記錄1.每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后，操作人員應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。六、設(shè)備校準(zhǔn)與檢測(cè)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。（三）檢測(cè)要求1.超聲科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，如超聲圖像的分辨率、靈敏度、偽像等。2.檢測(cè)方法可采用設(shè)備自帶的檢測(cè)程序或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的檢測(cè)方法。3.對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能指標(biāo)不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和維修。（四）校準(zhǔn)與檢測(cè)記錄1.設(shè)備校準(zhǔn)和檢測(cè)后，應(yīng)填寫校準(zhǔn)與檢測(cè)記錄，記錄校準(zhǔn)和檢測(cè)的時(shí)間、結(jié)果、維修情況等。2.校準(zhǔn)與檢測(cè)記錄應(yīng)與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄一并保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。七、設(shè)備維修管理（一）報(bào)修流程1.操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。2.將設(shè)備維修申請(qǐng)表提交給科室負(fù)責(zé)人，科室負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)，并及時(shí)通知設(shè)備維修人員。（二）維修實(shí)施1.設(shè)備維修人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。2.維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.如遇重大故障或維修難度較大的問題，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。（三）維修記錄1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。2.將維修記錄交科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，歸入設(shè)備檔案。（四）維修質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備維修后，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維修人員聯(lián)系，要求其進(jìn)行再次維修。2.對(duì)維修質(zhì)量不滿意的，可向醫(yī)院設(shè)備管理部門投訴，要求其協(xié)調(diào)解決。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床使用要求。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無法正常使用。設(shè)備因意外事故造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。2.由超聲科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由超聲科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定表。（三）報(bào)廢審批1.醫(yī)院設(shè)備管理部門收到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核通過后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收等。2.對(duì)報(bào)廢設(shè)備的零部件進(jìn)行妥善保管，可作為維修其他設(shè)備的備用件。（五）報(bào)廢記錄1.設(shè)備報(bào)廢處理后，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢記錄，記錄設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。2.將設(shè)備報(bào)廢記錄歸入設(shè)備檔案，作為設(shè)備管理的重要資料。九、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.超聲科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。2.制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，與設(shè)備檔案記錄進(jìn)行比對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情