應(yīng)用文寫作第一章 概述.ppt

第一章緒論 一 應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展應(yīng)用文作為一類文體 古已有之 據(jù) 周易 系辭 記載 上古結(jié)繩而治 后世圣人易之以書契 百官以治 萬(wàn)民以察 這段文字說(shuō)明 遠(yuǎn)在文字產(chǎn)生之前 就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)用文的寫作要求 在文字產(chǎn)生的同時(shí) 也就產(chǎn)生了應(yīng)用文 概論 河南殷墟出土的甲骨文 卜辭 是我國(guó)最古老的規(guī)范文字的物證 距今已有3500多年的歷史 也就是說(shuō) 殷墟甲骨 卜辭 可視為我國(guó)最古老的應(yīng)用文 尚書 是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集 其中多是虞 夏 商 周四代帝王所發(fā)的文告 誓詞等 有些是當(dāng)時(shí)史官的記錄 有些則是根據(jù)史料追述寫成的 隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展 書寫材料也在起著變化 西周時(shí)冶煉技術(shù)發(fā)展很快 青銅器大量生產(chǎn) 并在上面鑄有文字 被稱為 銘文 自此而后 一些有保存價(jià)值的內(nèi)容常被鑄鼎記載或公布 概論 書寫材料由甲骨而青銅 爾后又竹石 布帛 再到紙張 不斷豐富和發(fā)展 史載秦始皇 日讀一石 即每天要批閱120斤的簡(jiǎn)牘公文 應(yīng)用文在管理國(guó)家事務(wù)中的作用可見一斑 概論 到了清代 才正式提出 應(yīng)用文 的概念 清代學(xué)者劉熙載在 藝概 文概 指出 辭命體 推之即可為一切應(yīng)用之文 應(yīng)用文有上行 有平行 有下行 重其辭乃所以重其實(shí)也 這一概念自此一直延用至今 同時(shí)使用的還有 實(shí)用文 的概念 可謂出生早 取名遲 二 應(yīng)用文寫作的必要性1 名人談寫作的重要性 毛澤東 一個(gè)革命干部 必須能看能寫 文化課本序 劉少奇 要學(xué)習(xí)寫文章 領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動(dòng)手準(zhǔn)備自已的重要講話 報(bào)告 親自指導(dǎo) 主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍的重要文件的起草 這是一個(gè)重大的原則問題 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件 不要一切由秘書代勞的指示 在今天這樣大型化了的社會(huì)里 為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量 必須依靠寫作能力和講話能力 日本 占部都美 怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中 有五件 最重要 的事情應(yīng)該記住 而其中的一件就是 在這個(gè)文字密集的社會(huì)里 我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本的讀寫技能 約翰 奈斯比特 大趨勢(shì) 改變我們生活的十個(gè)新方法 大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說(shuō) 詩(shī)歌 但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章 而且非寫得既通順又扎實(shí)不可 葉圣陶著名數(shù)學(xué)家華羅庚也說(shuō) 學(xué)科學(xué)的不學(xué)好語(yǔ)文 寫出的東西文理不通 枯燥乏味 詰屈贅牙 讓人難以看下去 這是不利于交流 不利于科學(xué)事業(yè)的發(fā)展的 2 使用的廣泛性 應(yīng)用文的使用非常廣泛 幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域 各個(gè)部門 各個(gè)階層 每個(gè)個(gè)人 比如 科研單位的人員 需要用學(xué)術(shù)論文 政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作 需要用公文 工商企業(yè)經(jīng)營(yíng) 需要用合同 打官司 需要用訴狀 即使個(gè)人今天生病了 不能上課 也需要用到請(qǐng)假條 相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō) 應(yīng)用文的使用頻率要高得多 許多人可以一輩子不寫小說(shuō) 劇本 詩(shī)歌 散文 但他在工作 生活 學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文 小到寫張請(qǐng)假條 大到計(jì)劃 總結(jié) 論文等 應(yīng)用文 現(xiàn)代社會(huì)的支柱 英國(guó)哲學(xué)家培根 讀書使人充實(shí) 交談使人能應(yīng)對(duì) 寫作使人確切 因此 一個(gè)人如果不寫 他就需要記住很多東西 學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作迫切性 現(xiàn)在很多單位能寫文章的人寥若晨星 報(bào)紙雜志收到的大量來(lái)稿不能用 據(jù)資料載 每年國(guó)家有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)不合格的合同多達(dá)40萬(wàn)份 涉及金額約300億元 大學(xué)生應(yīng)用寫作能力差 用人單位抱怨不是缺乏專業(yè)人才 而是缺乏高水平的寫作人才 課前測(cè)試 1 你知道哪些應(yīng)用文 你會(huì)寫哪些 2 你覺得最經(jīng)常使用的應(yīng)用文有哪幾種 3 你最需要學(xué)習(xí)哪幾種應(yīng)用文 4 寫一篇你認(rèn)為合適的應(yīng)用文 應(yīng)用文學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀學(xué)生 好枯燥耶 老師 學(xué)生一看就會(huì) 一聽就懂 一寫就錯(cuò) 煩 學(xué)習(xí)要求1 多練 多看 多寫 2 備好筆記本 課堂練習(xí)本 稿紙 三 應(yīng)用文的概念和種類 1 應(yīng)用文的概念應(yīng)用文 是人們?cè)谔幚砉绞聞?wù) 溝通信息時(shí) 經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實(shí)用性文體 應(yīng)用文就是 應(yīng) 付生活 用 于實(shí)務(wù)的 文 章 凡個(gè)人 團(tuán)體 機(jī)關(guān)相互之間 公私往來(lái) 用約定俗成的題材和術(shù)語(yǔ)寫作 以資交際和信守的文字 都叫應(yīng)用文 香港學(xué)者陳耀南 可見 大到整個(gè)國(guó)家 小到一個(gè)單位 甚至個(gè)人 要進(jìn)行正常的活動(dòng) 都離不開應(yīng)用文 當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作 一是為了在工作中提高工作能力和工作效率 二是為了提高個(gè)人綜合素質(zhì) 尤其是個(gè)人文化素質(zhì) 在工作中使用應(yīng)用文 是以文輔政 是提高執(zhí)政能力 加強(qiáng)管理的重要方面 在個(gè)人生活中使用 是提高自己辦事能力 社會(huì)交往能力的重要方面 因此 應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民 更是當(dāng)代大學(xué)生必備的素質(zhì)之一 2 應(yīng)用文的特點(diǎn) 試比較下面的兩段文字 同志們 中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)現(xiàn)在開幕 我們這次代表大會(huì)的主要議程有三項(xiàng) 一 審議第十一屆中央委員會(huì)的報(bào)告 確定黨為全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng) 二 審議和通過(guò)新的 中國(guó)共產(chǎn)黨章程 三 按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會(huì) 中央顧問委員會(huì)和中央紀(jì)律檢查委員會(huì) 鄧小平 中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)開幕辭 上面用簡(jiǎn)潔明了的文字指出中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)的議程 毫不含糊 使與會(huì)者明白 會(huì)議就照此進(jìn)行 它是應(yīng)用文 一語(yǔ)未完 只聽后院中有笑語(yǔ)聲 說(shuō) 我來(lái)遲了 沒得迎接遠(yuǎn)客 黛玉思忖道 這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此 這來(lái)者是誰(shuí) 這樣放誕無(wú)禮 心下想時(shí) 只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來(lái) 這個(gè)人打扮與姑娘們不同 彩繡輝煌 恍若神妃仙子 頭上戴著金絲八寶攢珠髻 綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵 項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈 身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\ 外罩五彩刻絲石青銀鼠褂 下著翡翠撒花洋縐裙 一雙丹鳳三角眼 兩彎柳葉掉梢眉 身量苗條 體格風(fēng)騷 粉面含春威不露 丹唇未啟笑先聞 黛玉連忙起身接見 賈母笑道 你不認(rèn)得他 他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨 南京所謂 辣子 你只叫他 鳳辣子 就是了 這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場(chǎng) 未見其人 先聞其聲 整段文字簡(jiǎn)潔 形象 逼真 使讀者對(duì)這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí) 它是文學(xué)作品 如果應(yīng)用文這樣寫 就會(huì)使人感到莫名其妙 應(yīng)用文寫作的目的是要辦事 與文學(xué)作品不一樣 在寫法上也有不同的特點(diǎn) 試比較下面的這段文字 總結(jié) 應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造 應(yīng)用寫作 是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作 它是與文學(xué)創(chuàng)作相對(duì)的另一類文字工作 文學(xué)創(chuàng)作 是用形象思維的方式 以塑造人物形象 創(chuàng)造獨(dú)特的生活意境 抒發(fā)感情 來(lái)打動(dòng)人 感染人 從而起到鼓舞 教育或者娛樂的作用 它可以用虛構(gòu) 想象 夸張等手法 創(chuàng)造典型 不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對(duì)應(yīng) 而應(yīng)用文則不同 它是用邏輯思維的方式 質(zhì)樸的語(yǔ)言 表達(dá)作者的意圖和主張 告訴人們做什么 怎么做 有一說(shuō)一 有二說(shuō)二 不允許虛構(gòu) 以便取得直接的行動(dòng)效果 應(yīng)用文與一般文章 應(yīng)用文是文章的一部分 應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng) 是 緣事而發(fā) 即因?yàn)橐k事才寫應(yīng)用文 用事實(shí)說(shuō)話 用邏輯思維表達(dá) 在社會(huì)生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性 特別是公文 甚至有強(qiáng)制性 如命令 而一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性 可概括為四句話 經(jīng)國(guó)之業(yè) 立言之要 交際之需 文明之魂 應(yīng)用文 凡有文章 倘若分類 都有類可歸 公告 計(jì)劃 請(qǐng)假條 海報(bào) 合同書 通知 規(guī)章制度 3 應(yīng)用文的分類 一 通用類 指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書 1 行政公文類 指 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 中所規(guī)定的文種 公文是通知國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán) 辦理公務(wù)所使用的法定文書 包括命令 令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函和會(huì)議紀(jì)要等 2 通用事務(wù)類 包括調(diào)查報(bào)告 工作總結(jié) 述職報(bào)告 簡(jiǎn)報(bào) 計(jì)劃 規(guī)章制度和會(huì)議材料等 3 個(gè)人事務(wù)類 如日記 讀書筆記及各類信函等 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見的通知 國(guó)辦發(fā) 2012 46號(hào)各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國(guó)務(wù)院各部委 各直屬機(jī)構(gòu) 教育部 發(fā)展改革委 公安部 人力資源社會(huì)保障部 關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作的意見 已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 國(guó)務(wù)院辦公廳2012年8月30日幻燈片7 二 專用類 指專業(yè)性較強(qiáng)的文書 1 科技類 如畢業(yè)論文 學(xué)術(shù)論文 專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等 2 財(cái)經(jīng)類 如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等 3 司法類 如訴狀 辯護(hù)詞 公證書和判決書等 4 傳播類 如消息 通訊 特寫和廣告等 此外 專用類還有外交 軍事等方面的文書 4 寫作要求 1 實(shí) 內(nèi)容真實(shí) 文風(fēng)樸實(shí) 材料要真實(shí)可靠 數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤 判斷要符合實(shí)際 辦法要切實(shí)可行 魯迅 寫文章要 有真意 去粉飾 少做作 勿賣弄 2 準(zhǔn) 文如其事 恰如其分 文種要選準(zhǔn) 語(yǔ)氣要得體 用詞要準(zhǔn)確 不能詞不達(dá)意 或生歧義 古有 一字入公文 九牛拔不出 之說(shuō) 著名法國(guó)小說(shuō)家福樓拜 我們不論描寫什么事物 要把它表現(xiàn)出來(lái) 唯有一個(gè)名詞 要賦于它運(yùn)動(dòng) 唯有一個(gè)動(dòng)詞 要說(shuō)明它的性質(zhì) 唯有一個(gè)形容詞 我們須繼續(xù)不斷地苦心思索 非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞 動(dòng)詞和形容詞不可 判斷下列詞句是否準(zhǔn)確 1 帶毛 帶泥的肉不絞不賣 賣肉店服務(wù)公約 2 砍伐一人高的油松一棵 罰款5元 砍伐碗口粗的杉木一棵 罰款10元 林場(chǎng) 3 凡請(qǐng)事假 病假三天以上者 扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 4 維護(hù)國(guó)家 集體和公民的合法權(quán)益 5 豐儉由人 飯店 6 打擊犯罪7 集體結(jié)婚8 人牙麻將 人造象牙麻將 9 兒童肉松 3 簡(jiǎn) 言簡(jiǎn)意賅 寫作要精煉 惜字如金 做到篇幅簡(jiǎn)短 內(nèi)容簡(jiǎn)要 表述簡(jiǎn)明 字則期少 意則期多 俄著名短篇小說(shuō)家契訶夫 簡(jiǎn)練是才力的姐妹 老舍 世界上最好的文字 也就是最精煉的文字 世界上最短的信 是雨果寫給出版社的 只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn) 世界上最短的社論 是1968年8年14日美國(guó) 明星日?qǐng)?bào) 社論 標(biāo)題是 約翰遜認(rèn)輸 全文只有一個(gè)字 妙 世界上最短的小說(shuō) 是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克 布朗所寫 全文是 世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里 這時(shí)忽然響起了敲門聲 啰嗦先生 的一封家信 吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不寫三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一雙 希吾妻拿出來(lái)拍拍打打 打打拍拍 因多灰塵之故也 希吾妻千萬(wàn)不要忘記 為省筆墨起見 吾不寫草頭大萬(wàn)字 故以方字去點(diǎn)代之 賞析 廣告中以奇獵客明朝萬(wàn)歷年間 紹興城里新開了一家點(diǎn)心店 徐文長(zhǎng)常常光顧 一次 店主央求他寫一塊牌匾 他一揮而就 并囑咐店主不得改動(dòng) 店主照辦了 果然生意興隆 原來(lái)是徐文長(zhǎng)故意把 心 字中 心 的一點(diǎn)沒有寫 看熱鬧的人多 生意也就好起來(lái)了 可是名聲打響后 店主就開始偷工減料 點(diǎn)心的質(zhì)量每況愈下 生意也就不行了 一天 一個(gè)顧客對(duì)店主說(shuō) 心 缺一點(diǎn)還叫 心 嗎 難怪生意不好 店主于是用黑漆在 心 中補(bǔ)了一點(diǎn) 可生意卻并未好轉(zhuǎn) 反而更加蕭條了 店主摸不透?jìng)€(gè)中奧妙 來(lái)請(qǐng)教徐文長(zhǎng) 徐文長(zhǎng)說(shuō) 心 無(wú)一點(diǎn) 引人注目 又使人有空腹的感覺 來(lái)吃點(diǎn)心的人就多 加上一點(diǎn) 變成了實(shí)心肚子 誰(shuí)還要來(lái)吃 做生意不可過(guò)分貪心 現(xiàn)在你把 心 上那個(gè)黑點(diǎn)改成紅點(diǎn) 生意還會(huì)興隆 店主恍然大悟 照辦了 果然生意又紅火起來(lái)了 韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講 摘錄 諸位 各位 在坐的 今天是什么天氣 今天是演講的天氣 開會(huì)的來(lái)齊了沒有 看樣子大概有五分之八啦 沒來(lái)的舉手吧 很好 都到齊了 你們來(lái)的很茂盛 鄙人實(shí)在很感冒 你們都是文化人 都是大學(xué)生 中學(xué)生和洋學(xué)生 你們這些烏合之眾是科學(xué)化的 化學(xué)化的 都懂七八國(guó)英文 兄弟我是大老粗 連中國(guó)遠(yuǎn)文也不懂 真是鶴立雞群