Excel在人力資源管理中的運(yùn)用方法和技巧.doc

1、上海普瑞思管理咨詢有限公司Excel 在人力資源管理的運(yùn)用方法和技巧課程背景很多人已經(jīng)在使用 Excel 進(jìn)行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1 天的時(shí)間。1.如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；2.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；3.每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工；4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯

2、總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；5.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同；6.如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)，并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬；諸如此類的問題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？培訓(xùn)目標(biāo)：掌握使用 Excel 的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升 Excel 實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。

3、掌握規(guī)范整理Excel 表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的 Excel 管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。通過大量的實(shí)際案例分析，使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用 Excel 實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。培訓(xùn)特點(diǎn)及收益：注重 Excel 在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。兼顧 Excel 使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)

4、實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。課程對(duì)象：人事經(jīng)理、行政人員、及各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用告的各類Excel 使用者，具有基本的Excel 使用經(jīng)驗(yàn)。Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)課程大綱第一部分 Excel 基礎(chǔ)之一： 如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表單不科學(xué)的表單是問題的制造者整理表格的一些常用的技能和技巧取消合并單元格并填充（實(shí)用的技巧）將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)表單（利用函數(shù)、VBA 等）將從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列（使用工具、函數(shù)）將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期（使

5、用函數(shù)、查找/替換）刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字刪除數(shù)字中的特殊字符將空白單元格填充為零快速核對(duì)數(shù)據(jù)：圈釋并修改無效數(shù)據(jù)上海普瑞思管理咨詢有限公司編輯加工表格的其他方法和技巧復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置第二部分 Excel 基礎(chǔ)之二：設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的管理表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁科學(xué)規(guī)范的 Excel 管理表單，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎(chǔ)怎樣設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的 Excel 管理表單設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel 人力資源管理表單的常用函

6、數(shù)（統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù)）利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入（比如：只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)，只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)，只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，不允許空行輸入數(shù)據(jù)，只有在A 列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等）利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（查找函數(shù)的靈活運(yùn)用利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式保護(hù)重要的工作表、禁止刪除、復(fù)制和移動(dòng)工作表設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，創(chuàng)建共享工作簿，每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)制作模板，分發(fā)給相關(guān)部門人員，讓他們按照要求填列表單案例演示：使用簡(jiǎn)單的宏和VBA ，

7、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、歸類和打印第三部分Excel 基礎(chǔ)之三：快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作：規(guī)范數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢方法）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng)，得到漂亮的匯總報(bào)表設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組，迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表，各個(gè)銷售部門的業(yè)績(jī)比較分析表等）快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表，快速比較某年各個(gè)月的環(huán)比增長(zhǎng)情況和某幾年個(gè)月的同比增長(zhǎng)情況快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、 SQL 連接查詢方法）快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、 SQL

8、 連接查詢方法）以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表與 PPT 的結(jié)合：在演示PPT 時(shí)創(chuàng)建并使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖，更加靈活展示信息第四部分 人力資源管理應(yīng)用之一：?jiǎn)T工基本信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及分析員工檔案管理：身份證號(hào)碼的信息提煉員工檔案管理：制作并打印員工檔案公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析（編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報(bào)表，并繪制相應(yīng)的圖表）公司員工的人性化管理（生日、試用期、合同、退休等提前提醒）管理系統(tǒng)介紹：開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)第五部分人力資源管理應(yīng)用之二：高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總薪酬項(xiàng)目的計(jì)算模型，諸如計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速

9、匯總計(jì)算加班費(fèi)等稅前年終獎(jiǎng)及其個(gè)稅計(jì)算的幾種實(shí)用方法和模型快速制作并打印工資條：傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條全年工資的匯總與分析，快速編制個(gè)稅匯總表、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表、住房公積金報(bào)表等，分析全年工資變化情況以及分布，為下年工資預(yù)算提供基礎(chǔ)快速編制每個(gè)員工的全年工資明細(xì)表，并放到公司網(wǎng)站上，便于每個(gè)員工查詢系統(tǒng)介紹之一：如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)？系統(tǒng)介紹之二：開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)上海普瑞思管理咨詢有限公司第六部分 人力資源管理應(yīng)用之 三： 便捷、清晰的績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）出勤統(tǒng)計(jì)（計(jì)算加班時(shí)間和加班費(fèi)、計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況）快速匯總各個(gè)部門

10、的考勤表業(yè)務(wù)人員考核（業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表）講師介紹： 韓 小 良男，資深Excel 培訓(xùn)講師，對(duì)Excel 及 Excel VBA 在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣?shì)^深，精通Excel 及 VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是Excel 及 VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。已經(jīng)出版了20 余部關(guān)于Excel 應(yīng)用方面的著作。韓老師曾在原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、北京科技大學(xué)等任職，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的 Excel 應(yīng)用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國(guó)產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè) ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、

11、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用分析系統(tǒng)等等。主要受訓(xùn)客戶：中國(guó)銀行總部、Google （中國(guó)）總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團(tuán)、中儲(chǔ)股份、首鋼、北京國(guó)華能源投資、浙江中煙( 大紅鷹 ) 、 鞍鋼、蘇州華星會(huì)計(jì)師事務(wù)所、太重、包鋼、石鋼、法國(guó)Saint-Gobain、江蘇博潤(rùn)、德源藥業(yè)、中聯(lián)理貨、康緣藥業(yè)、中國(guó)外運(yùn)、力達(dá)實(shí)業(yè)、新蘇港投資、遠(yuǎn)東國(guó)際船舶、帝豪實(shí)業(yè)、住電裝、豪森藥業(yè)、美國(guó)Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar 、瑞典 HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產(chǎn)、日礦金屬、中國(guó)救援信息中心、貝農(nóng)生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫(yī)療

12、、上海海斯特叉車、德國(guó) GIF 研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、丹麥Vestas 風(fēng)力技術(shù)、等等。品牌課程： Excel 財(cái)務(wù)與管理高級(jí)應(yīng)用基于 Excel 的高效財(cái)務(wù)管理：方法、技巧和實(shí)用模型 Excel 高效管理應(yīng)用方法、技巧和實(shí)用模型 Excel 數(shù)據(jù)透視分析和交互動(dòng)態(tài)圖表 Excel 及 VBA高級(jí)金融建模 Excel 2007 高級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析 Excel 2007 在管理應(yīng)用中的最佳實(shí)踐如何從數(shù)據(jù)中解脫 利用 VBA進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理分析數(shù)據(jù)挖掘和信息提煉： Excel 高級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析ExcelPowerPoint Outlook在管理中的高級(jí)運(yùn)用 Excel 高效人力資源管理方

13、法、技巧和實(shí)用模型2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。上海普瑞思管理咨詢有限公司（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)