建立綜合檔案室實(shí)施方案

1、建立綜合檔案室方案作者： 日期：關(guān)于建立綜合檔案室的方案為了對(duì)公司及所屬企業(yè)的各類文件、 檔案進(jìn)行綜合統(tǒng)一管 理，防止資料在分散保存、調(diào)用時(shí)流失、損壞，現(xiàn)擬在集團(tuán)辦 公室建立綜合檔案室。一、 檔案室歸檔文件項(xiàng)目：（一）公司在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生和形成的各種文件材料；（二）專項(xiàng)工作及科技項(xiàng)目合作、協(xié)作單位形成的相關(guān) 檔案材料；（三）企業(yè)發(fā)展立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工等單位和設(shè)備廠 商移交的相關(guān)檔案材料；（四）產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、土地房產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)權(quán)檔案材料；（五）新聞媒體報(bào)道，反映單位活動(dòng)的有關(guān)資料，以及其他單位和個(gè)人形成和保存的與本單位活動(dòng)有關(guān)的 資料；（六）其他涉及公司相關(guān)的實(shí)物檔案。二、檔案室組建計(jì)劃：

2、（一）、3 月底完成檔案室?guī)旆康恼募案髌髽I(yè)單位檔案 的數(shù)量、規(guī)模以及檔案管理現(xiàn)狀情況調(diào)查。（二）、根據(jù)檔案了解情況，擬定綜合檔案室的存放方式及初始目錄（三）、列出檔案室設(shè)備清單，提交王總審批，采供部采 購(gòu)，盡快完成檔案室內(nèi)設(shè)備安裝及組建。（四）、 4 月中旬安排專人專車到各企業(yè)將所有存檔的資 料，收集到綜合檔案室，初步完成檔案移交、歸檔工作。（五）、 4 月底完成所有檔案的重新建檔、立卷、編號(hào)， 并完成用專用管理軟件的登記錄入工作。 建立完整的、 便于保 管、查詢的檔案管理系統(tǒng)。（六）、專（兼）職人員繼續(xù)完善所有檔案的整理、修復(fù) 工作， 并按檔案管理實(shí)施細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、 統(tǒng)計(jì)、借 閱

3、、銷毀等制度。（七）、以后各企業(yè)根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)的規(guī)定和要求，取 得的各種文件資料原則上由本單位負(fù)責(zé)立卷和歸檔， 按要求定 期或不定期向集團(tuán)公司檔案部門移交保管。（八）、如企業(yè)需留用，可留復(fù)印件，檔案的轉(zhuǎn)移均要辦 理好相關(guān)的文字手續(xù)。宜昌駿王集團(tuán)辦公室年月日檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍管理考核種類期限評(píng)定類別上級(jí)職能部門來(lái)文永久1集團(tuán)公司發(fā)文永久5集團(tuán)公司及各分公司總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、制度等永久3集團(tuán)公司下發(fā)的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃等短期5文綜會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期1集團(tuán)公司下屬各單位的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)短期3書(shū)合報(bào)刊刊登的關(guān)于駿王集團(tuán)公司及所屬各單位的各種資料長(zhǎng)期1檔集團(tuán)公司及企業(yè)文

4、化宣傳刊物長(zhǎng)期1集團(tuán)公司及所屬各單位的先進(jìn)表彰及處罰記錄長(zhǎng)期1案類集團(tuán)公司及所屬各單位的合同、協(xié)議永久5集團(tuán)公司及所屬各單位的驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告永久1集團(tuán)公司及所屬各單位的可行性研究報(bào)告永久1集團(tuán)公司及所屬各單位車輛、財(cái)產(chǎn)等保險(xiǎn)資料永久3集團(tuán)公司及所屬各單位的各類證照永久5集團(tuán)公司及所屬各單位的各種仲裁資料永久3集團(tuán)公司及所屬各單位的人事檔案資料長(zhǎng)期5集團(tuán)公司及所屬各單位的勞資資料長(zhǎng)期1建設(shè)工程的可行性研究、工程選址、土地征用及呈報(bào)審批的報(bào)告、計(jì)劃、方案永久1基建工程施工的報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議長(zhǎng)期5基基建工程地質(zhì)、水文勘察的報(bào)告、記錄長(zhǎng)期3本基建工程設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)及修改圖樣、施工圖紙長(zhǎng)期

5、1科建基建工程會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期1設(shè)基建工程竣工圖、驗(yàn)收、工程決算報(bào)告永久3技類關(guān)于公有住房買賣協(xié)議書(shū)、售價(jià)評(píng)估表、減免申請(qǐng)單、產(chǎn)權(quán)證、保險(xiǎn)證繳款通知書(shū)、存長(zhǎng)期1根等檔設(shè) 備 儀設(shè)備、儀器的引進(jìn)（購(gòu)進(jìn)）計(jì)劃、批復(fù)、合同、協(xié)議長(zhǎng)期5案設(shè)備儀器的圖樣、使用、說(shuō)明、合格證書(shū)、配件目錄及安裝調(diào)試驗(yàn)收材料長(zhǎng)期3器 類設(shè)備運(yùn)行、檢查維修記錄、設(shè)備儀器的改裝、報(bào)廢的報(bào)告方案、總結(jié)長(zhǎng)期1原始憑證和記賬憑證15 年3銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年1會(huì)有價(jià)證券5年1會(huì)會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)帳15 年1計(jì)現(xiàn)金出納帳25 年1計(jì)賬銀行存款帳25 年1薄類固定資產(chǎn)明細(xì)帳5年1分類方案歸檔范圍管理期限考核評(píng)定種類類檔案財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)預(yù)決算、年度報(bào)表及會(huì)計(jì)分析材料永久2會(huì)計(jì)月報(bào)表、納稅月報(bào)表5年1企業(yè)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表5年1其他類會(huì)計(jì)移交清單152會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25 年1會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25 年1聲 像 檔 案照片類上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我單位視察工作時(shí)的照片永久1集團(tuán)公司所屬各單位活動(dòng)照片長(zhǎng)期1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議照片長(zhǎng)期1錄 像 類上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我單位視察工作的錄像資料永久1本單位歷次重大活動(dòng)的錄像資料永久1實(shí)物檔案榮譽(yù)類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、合格證（省級(jí)以上永久、地市級(jí)長(zhǎng)期）永久長(zhǎng)期1錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌（省級(jí)以上永久、地市級(jí)長(zhǎng)期）聘書(shū)、任命書(shū)永久1單位互贈(zèng)的重要紀(jì)念品永久1印章類停止使用的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)印章永久1