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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯勞動合同協(xié)議書協(xié)議合同協(xié)議書書填寫指引 勞動合同協(xié)議書協(xié)議合引 同協(xié)議書書填寫指引 文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 勞動合同 填寫指引 1. 勞動合同管理 1.1. 嚴格遵守員工入職一個月內與其簽訂勞動合同,并于每月月初第一周進行勞動合同盤點。 1.2. 請各單位依據組織架構并結合產能或銷售目標合理配置人員,對需要終止勞動合同的,提前一個月進行溝通,盡量支配至其他崗位熬煉,如無法支配的需要提前溝通,協(xié)商處理,避開或削減經濟補償。 2. 離職管理和 離職員工 勞動合 同檔案管理 2.1. 對于已經離職的,但未辦理離職相關手續(xù)的,
2、定期準時清理完畢。 2.2. 解除或終止勞動關系的,應簽訂解除/終止勞動合同協(xié)議書。 2.3. 對辦理勞動合同解除/終止的,應先做好工作交接手續(xù)并簽訂解除/終止勞動合同協(xié)議書后,人資部才能出具解除/終止勞動關系證明。解除/終止勞動關系證明為一式兩份,公司留存一份,員工簽收帶走一份。 2.4. 解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。 2.5. 離職員工的檔案應妥當保管,避開遺失,不得銷毀。 3. 勞動合同文本的發(fā)放 3 3.1. 勞動合同一般是一式兩份,員工簽收一份,公司留存一份。 3.2. 勞動合同文本發(fā)放需要員工本人簽收,不
3、允許代簽,簽收記錄必需妥當保管,不得遺失。 4. 勞動合同填寫 指引 4.1. 要求 4.1.1. 簽訂勞動合同之前請認真查驗勞動者相關資料,如健康證、解除/終止勞動關系證明、身份證件等。 4.1.2. 勞動合同應在上崗之前簽訂。對不情愿簽訂勞動合同的,不得支配上崗。留意:勞動合同期限是從上崗之日起。 4.1.3. 勞動合同請使用集團公司統(tǒng)一規(guī)范的文本(如不能使用集團統(tǒng)一規(guī).本的分公司,應提前向集團報備)。 4.1.4. 勞動合同內容由勞動者本人用鋼筆或碳素筆填寫,圓珠筆或復印、復寫無效。 4.1.5. 勞動合同絕不允許涂改,否則無效。 4.1.6. 勞動合同文本內空白處必需填寫(如無內容劃線
4、),否則無效; 4.2. 勞動合同第一頁填寫內容: 4.2.1. 用人單位(甲方): 4 4.2.2. 地址: 4.2.3. 法定代表人: 4.2.4. 勞動者(乙方):依據本人身份證(或戶口?。﹥热萏钚彰⑿詣e、身份證號碼及身份證地址(或其他有效證件地址)。 4.2.5. 以上信息必需真實、有效。 4.3. 勞動合同期限 4.3.1. 固定期限的勞動合同 4.3.1.1. 勞動合同期自上崗之日起至某一確定日期止。首次簽訂勞動合同期限為三年,續(xù)訂勞動合同為三年。 4.3.1.2. 試用期在勞動合同期內,不能只商定試用期,首次簽訂三年勞動合同期的試用期為三個月。 4.3.1.3. 集團內部調整崗
5、位不需要在勞動合同中再商定試用期。 4.3.2. 無固定期限的勞動合同 4.3.2.1. 勞動合同期限從某一確定日期起,即從年月日開頭。符合簽訂無固定期限勞動合同條件的應先給該類員工發(fā)勞動合同簽訂意向書,再依據意向結果簽訂勞動合同。 4.3.3. 以完成肯定工作任務為期限的勞動合同 5 4.3.3.1. 從年月日起至工作任務完成時止,并以完成工作任務為標志。 4.4. 工作內容和工作地點 4.4.1. 工作崗位 4.4.1.1. 主管級以上崗位填寫"管理崗位';同級別專員填寫"專業(yè)崗位' 4.4.1.2. 其他工作崗位填寫崗位名稱。 4.4.2. 工作任務
6、所在崗位職責簡述+并協(xié)作部門完成其它工作+詳細工作內容見崗位說明書 例:負責薪酬福利管理工作,并協(xié)作部門完成其他工作,詳細工作內容見崗位說明書。 4.4.3. 工作地點 依據實際工作地點填寫。 4.5. 工作時間 4.5.1. 定時工作制:職員(含)以下人員。 4.5.2. 經批準執(zhí)行綜合計算工時制:主要指一線倒班人員、服務人員 6 4.5.3. 經批準執(zhí)行不定時工作制:主要指主管(含)以上人員、銷售及市場人員、研發(fā)技術及工程項目人員、司機等 4.6. 勞動酬勞: 4.6.1. 支付時間 4.6.1.1. 甲方每月 12 日前支付乙方工資。 4.6.2. 工資標準 4.6.2.1. 職員級以下
7、的,可不填寫詳細金額,可填寫"依照相關法律規(guī)定'。 4.6.2.2. 職員級(含)以上的,需填寫詳細金額,工資標準按固定工資填寫,不包含績效獎金、補貼、津貼、加班費等,其工資標準不低于當地最低工資標準。例,工資標準為:月固定工資*.*元。 4.6.3. 試用期工資 4.6.3.1. 試用期工資不能低于試用期滿工資的 80%。 4.6.3.2. 無商定者,可以不寫(用線劃掉)。 4.6.3.3. 有商定者,填寫:乙方在試用期間的工資為標準工資的 80%。 4.7. 甲乙雙方商定事項 7 4.7.1. 因各地勞動部門供應勞動合同范本詳略不同,依據勞動合同文本中有無明確的內容可選擇
8、填寫,無明確內容應當填寫,另外可依據實際狀況增加或修改。既無商定事項又沒有補充協(xié)議的可以用線劃掉。 (一)甲、乙雙方全都同意甲方依法制定的各項規(guī)章制度,以及雙方簽訂的全部書面協(xié)議一并作為本合同的附件,附件與本合同書具有同等的法律效力,乙方知悉并認可上述附件。甲方的規(guī)章制度進行修改的,以新修改的制度為準。 (二)本合同期內,乙方居住地址、聯(lián)系電話及通信地址等事項發(fā)生變化,應準時書面告之甲方,否則甲方通知無法送達的,由乙方擔當有關的法律責任。 (三)乙方離職應按甲方規(guī)定辦理離職手續(xù)。乙方未按規(guī)定以書面形式履行離職手續(xù)的,視為嚴峻違反甲方的規(guī)定,并由乙方自負責任。 4.8. 甲乙雙方商定的其他事項
9、4.8.1. 須簽訂保密及競業(yè)限制協(xié)議書的人員,此處填寫見保密及競業(yè)限制協(xié)議書 4.8.2. 其他人員如無商定,可以不寫(用線劃掉)。 4.8.3. 各單位可以在上述內容之外添加相關商定條款,如保密、行為規(guī)范、廉潔自律、離任審計(交接)等,只要商定條款表述清晰,簡潔明白,無疑義即可。 8 4.9. 保密及競業(yè)限制協(xié)議書 簽訂范圍 4.9.1. 經理級及以上人員含同級別專員; 4.9.2. 其他公司認為有必要簽訂補充協(xié)議人員。 4.10. 其他 4.10.1. 落款處由勞動者本人簽字,并填寫簽訂日期。 4.10.2. 已與集團其他分(子)公司簽訂勞動合同后產生調動的,可以簽訂變更勞動合同協(xié)議書,并簽字蓋章確認。 4.10.3.
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