XXX公司環(huán)境管理體系手冊

1、XXX 公司 環(huán)境管理體系手冊 (ISO14001-2004 發(fā)行號:01修訂號:A生效日期:xx-6-6擬定:總經(jīng)辦審核:環(huán)境管理者代表 批準(zhǔn)日期:(總經(jīng)理地址:江蘇省昆山市電話:如果控制印章不是紅色,則此為非受控文件。 目 錄 1修 訂 頁 2 頒 布 頁 3 前 言 . . . 4 手 冊 控 制 . 5 總 則 . 6-8 環(huán) 境 方 針 . 9 環(huán) 境 組 織 結(jié) 構(gòu) 圖 . 10 職 能 分 配 表 11 4. 1環(huán) 境 管 理 體 系 總 要 求 . . 12 4. 2環(huán) 境 方 針 13 4. 3環(huán) 境 因 素 . 14 4.3.2法律法規(guī)和其他要求 .15 4. 3. 3目

2、標(biāo) 、 指 標(biāo) 和 方 案 16 4. 4. 1資 源 、 作 用 、 職 責(zé) 和 權(quán) 限 . 17-18 4. 4. 2能 力 、 培 訓(xùn) 和 意 識 . . . 19 4. 4. 3信 息 交 流 20 4. 4. 4文 件 . . . 21-22 4. 4. 5文 件 控 制 23 4.4.6運(yùn)行控制 24-25 4. 4. 7應(yīng) 急 準(zhǔn) 備 和 響 應(yīng) . 26 4. 5. 1監(jiān) 測 和 測 量 27 4.5.2合規(guī)性評價 28 4.5.3不符合、糾正及預(yù)防措施 294. 5. 4記 錄 控 制 30 4. 5. 5內(nèi) 部 審 核 31 4. 6管 理 評 審 32 程 序 目 錄 書

3、 33 公司依據(jù) GB/T 24001:2004 idt ISO14001:2004 環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指 南,撰寫了本公司環(huán)境管理手冊,本手冊用以指導(dǎo)、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)本公司 的環(huán)境管理活動,是基本文件,希望廣大員工必須貫徹和執(zhí)行,手冊于 xx 年 6月 6日發(fā)布,發(fā)布日起實施。依 ISO14001條文 4.4.1要注,特指定 XXX 為本公司環(huán)境管理體系管理者 代表, XXX 除履行本職職務(wù)這外,還需負(fù)責(zé)如下職責(zé):A . 確保按照 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持環(huán)境管理體系。B . 向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,以供評審和作為環(huán)境 管理體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。特此公告總經(jīng)理:xx 年

4、 6月 6日 XXX 公司是一家新型股份制企業(yè),集服飾設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體?，F(xiàn)有 占地面積 50余畝,總建筑面積將近 18000平方米,員工 600多人。公司高薪聘 請留學(xué)國外的服裝專員和意大利等服裝企業(yè)的技術(shù)力量進(jìn)行管理生產(chǎn),致力品 牌管理,營造國內(nèi)知名企業(yè)。公司坐落于江蘇省昆山市,毗鄰國際大都市上海。交通極為便利,滬寧高 速公路、京滬鐵路、 332國道橫貫而過,到虹橋國際機(jī)場僅半個小時,去浦東 國際機(jī)場只需一個小時就可到達(dá),內(nèi)河線直接上海等港口。廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美,景 色怡人,綠化面積 60%以上,是現(xiàn)代典型的花園式企業(yè)。公司立項的昆山市重點技術(shù)改造工程在 2000年 9月竣工后,先后投資 8

5、000萬元,建成 2條西服和 2條西褲生產(chǎn)流水線。設(shè)備全部由國外引進(jìn),美國 利士、德國杜克普、士多寶、百福、日本重機(jī)、三菱、飛馬、意大利羅東迪、 韓國金星等 500臺(套,設(shè)備條件在國內(nèi)領(lǐng)先。月產(chǎn)高檔西服 1.6萬套, 年 產(chǎn)可達(dá)到 20多萬套的生產(chǎn)能力。威人服飾立志于創(chuàng)造名牌,向高品味的男性服飾市場看齊,建立企業(yè)品牌 形象。秉承 “ 引導(dǎo)時尚、創(chuàng)導(dǎo)文明 ” 的意旨,實事求是創(chuàng)名流企業(yè)。為了促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資源,降低能源消耗,減少污染物排放,保護(hù)環(huán)境,同時, 也是為了學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的環(huán)境管理經(jīng)驗,在環(huán)境管理上與國際接軌,以吸引更 多、更好的客戶與我公司合作,我公司決定建立 ISO14001環(huán)境管理體

6、系來推 進(jìn)本公司環(huán)境管理工作,達(dá)到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。聯(lián)系電話: 1. 手冊控制1. 1. 控制方式環(huán)境管理手冊實行分章節(jié)控制方式。1. 2. 狀態(tài)識別1. 2. 1.環(huán)境管理手冊的最新狀態(tài)用發(fā)行號、修訂號及生效日期識別。 1. 2. 2.環(huán)境管理手冊各章節(jié)的最新狀態(tài)用版本號識別,每修訂一次,該章 節(jié)版本號隨之改變一次,手冊中任一章節(jié)修訂時,手冊封面修訂號更新一次。 1. 2. 3.經(jīng)一定次數(shù)修訂后,環(huán)境管理者代表認(rèn)為需要時可決定整份環(huán)境管 理手冊重新發(fā)行,發(fā)行號遞增,各章節(jié)均回復(fù)為 A 版。2.發(fā)放控制2. 1.環(huán)境管理手冊發(fā)放經(jīng)環(huán)境管理者代表核準(zhǔn)后由品管總執(zhí)行。2. 2.公司內(nèi)部須發(fā)放受控

7、制副本并實施更新控制,其它外部機(jī)構(gòu)需實施更新 控制則發(fā)放受控制副本,不需實施更新控制則發(fā)放非受控副本。2. 3.受控制副本均須蓋紅色“受控制文件”印章并編上副本號,非受控副本 蓋藍(lán)色“非受控文件”印章。2. 4.發(fā)放受控制副本及非受控制副本,文管部須做好記錄。3.修改控制3. 1各章節(jié)的修訂情況,記錄在環(huán)境管理手冊的修訂頁,當(dāng)整份環(huán)境管理手冊 重新發(fā)行,前一次發(fā)行的修訂情況可不再記錄。3. 2.總經(jīng)辦須向受控制副本持有者發(fā)放修訂過的有關(guān)章節(jié)或整份環(huán)境管理手 冊,對公司內(nèi)部發(fā)放修訂副本時還須回收作廢副本并銷毀,對外部機(jī)構(gòu)只需發(fā)放修訂副本而不需回收作廢副本,作廢正本則蓋紅色“作廢文件”印章保存兩

8、年以上。4.本手冊依照文件控制程序規(guī)定進(jìn)行管理5.相關(guān)文件:文件控制程序 1. 序言本手冊是 XXX 公司按照 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 標(biāo)準(zhǔn)制定 的環(huán)境管理體系基本文件,確保公司環(huán)境管理體系活動有效實施。2. 適用范圍本環(huán)境手冊適用于 XXX 公司范圍內(nèi)服裝的加工、制造和服務(wù)的全過程。3. 本環(huán)境手冊引用以下標(biāo)準(zhǔn)GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南4. 術(shù)語和定義審核員 auditor有能力實施審核的人員。持續(xù)改進(jìn) continual improvement不斷對環(huán)境管理體系(3.8進(jìn)行強(qiáng)化的過

9、程,目的是根據(jù)組織(3.16的 環(huán)境方針(3.11,實現(xiàn)對環(huán)境績效(3.10的改進(jìn)。糾正措施 corrective action為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合(3.15的原因所采取的措施。文件 document信息及其承載媒介。環(huán)境 environment組織(3.16運(yùn)行活動的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植 物、動物、人,以及它們之間的相互關(guān)系。環(huán)境因素 environmental aspect一個組織(3.16的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能與環(huán)境(3.5發(fā)生相互作用的 要素。環(huán)境影響 envioronmental impact全部或部分地由組織(3.16的環(huán)境因素(3.6給環(huán)境(3.5造成的任

10、何有害或有益的變化。環(huán)境管理體系 environmental management system(EMS 組織(3.16管理體系的一部分,用來制定和實施其環(huán)境方針(3.11, 并管理其環(huán)境因素(3.6。環(huán)境目標(biāo) environmental objective組織(3.16依據(jù)其環(huán)境方針(3.11規(guī)定的自己所要實現(xiàn)的總體環(huán)境目 的。環(huán)境績效 environmental performance組織(3.16對其環(huán)境因素(3.6進(jìn)行管理所取得的可測量結(jié)果。環(huán)境方針 environmental policy由最高管理者就組織(3.16的環(huán)境績效(3.10正式表述的總體意圖和 方向。環(huán)境指標(biāo) envir

11、onmental target由環(huán)境目標(biāo)(3.9產(chǎn)生,為實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)所須規(guī)定并滿足的具體的績效要 求,它們可適用于整個組織(3.16或其局部。相關(guān)方 interested party關(guān)注組織(3.16的環(huán)境績效(3.10或受其環(huán)境績效影響的個人或團(tuán)體。 內(nèi)部審核 internal audit客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判定組織(3.16對其設(shè)定的環(huán)境管 理體系審核準(zhǔn)則滿足程度的系統(tǒng)的、獨立的、形成文件的過程。不符合 non-conformity未滿足要求。GB/T19000-2000, 3.6.2組織 organization具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、企事業(yè)單位、政府機(jī)

12、 構(gòu)、社團(tuán)或其結(jié)合體,或上述單位中具有自身職能和行政管理的一部分,無論 其是否有法人資格,公營或私營。中國最大的資料庫下載預(yù)防措施 pre ventive action為消除潛在不符合(3.15原因所采取的措施。污染預(yù)防 prevention of pollution為了降低有害的環(huán)境影響(3.7而采用(或綜合采用過程、慣例、技術(shù)、 材料、 產(chǎn)品、服務(wù)或能源以避免、減少或控制任何類型的污染物或廢物的產(chǎn)生、 排放或廢棄。程序 procedure為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。記錄 record闡明已取得的結(jié)果或提供所從事活動的證據(jù)的文件(3.4。 中國最大的資料庫下載 本公司根據(jù)環(huán)境管理體系持

13、續(xù)改進(jìn),污染預(yù)防的原則建立起符合本公司的 環(huán)境管理體系,通過對環(huán)境因素的有效控制及對體系進(jìn)行的定期評審和修正, 把對環(huán)境的沖擊降低到較低的程度。考慮到本公司狀識,環(huán)境管理體系覆蓋本公司所有生產(chǎn)、服務(wù)等活動,訂 立此手冊用以環(huán)境管理體系的文件性證明。1. 總則環(huán)境方針為本公司確定了總的指導(dǎo)方向和行動原則,為公司環(huán)境表現(xiàn)水準(zhǔn)設(shè) 定了總體目標(biāo),并以此作為評判一切后續(xù)活動的依據(jù)。 2. 職責(zé)本公司環(huán)境方針由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定3. 控制要求3. 1制定環(huán)境方針應(yīng)考慮3. 1. 1適合于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì),規(guī)模與環(huán)境影響。3. 1. 2包括對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾。3. 1. 3包括對遵守有關(guān)法

14、律、法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求的承諾。 3. 1. 4提供建立和評審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架。3. 2環(huán)境方針的發(fā)布3.2.1環(huán)境方針應(yīng)以文件的方式進(jìn)行發(fā)布,并傳送到所有為組織工作或代表其工 作的人員。3.2.2易為公眾所獲取。 4.3.1.1目的針對本公司的所有活動、產(chǎn)品或服務(wù)中找出對環(huán)境影響因素,并根據(jù)重要 環(huán)境因素的評價方法進(jìn)行評估重要環(huán)境因素,根據(jù)優(yōu)先行動評價方法評估各重 要環(huán)境因素的優(yōu)先行動等級,作為環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)的設(shè)定依據(jù)。 4.3.1.2適用范圍適用于本公司范圍內(nèi)所有活動、產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境因素確定、重要環(huán)境因 素評價、優(yōu)先行動項的評估。4.3.1.3職責(zé)各部門:負(fù)責(zé)對本部門活動

15、中的環(huán)境因素進(jìn)行調(diào)查和登錄并對環(huán)境因素進(jìn) 行評價,確定重要環(huán)境因素并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行優(yōu)先行動項評估。總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)匯總重要環(huán)境因素和優(yōu)先行動項。4.3.1.4內(nèi)容A. 識別環(huán)境因素應(yīng)全面考慮公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)以及考慮三種狀態(tài)、 三種時太以及七個方面,還應(yīng)考慮自身控制和可望施加影響相關(guān)方的環(huán) 境因素。B. 識別環(huán)境因素要按照從輸入到輸出的方法、問卷調(diào)查法、物料衡算法、 現(xiàn)場考查法、面談法等進(jìn)行識別。C. 依據(jù)環(huán)境因素評價表對環(huán)境因素進(jìn)行評價,并按分?jǐn)?shù)由高到低排序, 確定重要環(huán)境因素。D. 重要環(huán)境因素通過方案及運(yùn)行控制要領(lǐng)、作業(yè)指導(dǎo)書等加以控制。E. 當(dāng)適用于公司的法律法規(guī)或活動、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)

16、生重大改變時,要重新 對環(huán)境因素進(jìn)行識別與評價。4.3.1.5相關(guān)文件環(huán)境因素識別和評價管理程序 4.3.2.1目的建立獲取與鑒定與本公司環(huán)境管理體系相關(guān)的最新法規(guī)及相關(guān)要求資料, 有效的宣導(dǎo)與傳達(dá),以保持本公司環(huán)境管理體系對法律法規(guī)的符合性。 4.3.2.2適用范圍適用于本公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境影響有關(guān)的國家、地方環(huán)境法規(guī)及 其它相關(guān)要求資料的收集、鑒定與管理。4.3.2.3職責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)環(huán)境法規(guī)及相關(guān)資料的收集、評估、匯總、整理、鑒定、審 查、更新、宣達(dá)。管理者代表:負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。4.3.2.4內(nèi)容總經(jīng)辦應(yīng)建立渠道以便于了解、收集國家及地方的相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)及其 他要求,以確保其最

17、新版及有效性,確定適用于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境 因素的法律法規(guī)。法規(guī)鑒定人員應(yīng)定期對公司的各項活動、產(chǎn)品或服務(wù)是否符合環(huán)保法規(guī)及 其它要求進(jìn)行鑒定,對于不符合處,應(yīng)依糾正及預(yù)防措施管理程序加以修 改或列入環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)中,并依目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序執(zhí)行。 法規(guī)鑒定人員應(yīng)得到相應(yīng)的培訓(xùn)。4.3.2.5相關(guān)文件糾正及預(yù)防措施管理程序目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序法律法規(guī)和其他要求管理程序 4.3.3.1目的為建立、實施與改進(jìn)公司的環(huán)境管理體系,實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)以及為確 保實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)而制定的環(huán)境管理方案管理,改進(jìn)公司的環(huán)境行為。 4.3.3.2適用范圍適用于本公司環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案的制

18、訂、運(yùn)行、修改、監(jiān)督。 4.3.3.3職責(zé)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的批準(zhǔn)。管理者代表:組織目標(biāo)、指標(biāo)的制定,負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的 審核,并負(fù)責(zé)監(jiān)督其實施。相關(guān)部門:負(fù)責(zé)根據(jù)目標(biāo)、指標(biāo)制定相關(guān)的環(huán)境管理方案和具體實施。 總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)組織實施環(huán)境管理方案及方案實施的監(jiān)督及匯總。4.3.3.4內(nèi)容1.制定目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)考慮的相關(guān)事項:A . 應(yīng) 與環(huán)境方針保持一致性。B . 遵守有關(guān)法律和其他要求。C . 將 重要環(huán)境因素反應(yīng)出來。D . 要 考慮公司技術(shù)上、財政上及事業(yè)運(yùn)行上的事項。E . 考慮相關(guān)方的要求。F . 考慮與自主管理基準(zhǔn)的設(shè)定上的吻合性。G . 考 慮內(nèi)部環(huán)境審核

19、及第三方環(huán)境審核的結(jié)果。2. 制定目標(biāo)、指標(biāo)時,目標(biāo)要具體,指標(biāo)最好量化,當(dāng)公司經(jīng)營活動發(fā)生 變化導(dǎo)致環(huán)境因素發(fā)生變化時,要及時對環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行修訂。3. 每年在管理評審會上對目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行評審。4.3.3.5相關(guān)文件目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序中國最大的資料庫下載 4.4.1.1目的明確環(huán)境管理體系中各相關(guān)單位的職責(zé)、權(quán)限、作用,以確保環(huán)境管理體 系的實施、運(yùn)行與維持,并達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。4.4.1.2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理體系內(nèi)所有相關(guān)單位、部門。4.4.1.3內(nèi)容1. 環(huán)境管理體系結(jié)構(gòu)見第 10頁環(huán)境管理體系結(jié)構(gòu)圖 .2. 環(huán)境管理體系的組織與職責(zé):總經(jīng)理:A . 本 公司環(huán)境體

20、系的最高負(fù)責(zé)人。B . 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)。C . 負(fù) 責(zé)批準(zhǔn)本公司的環(huán)境方針。D . 任 命環(huán)境管理者代表。E . 提供建立管理體系的充分資源。F . 承擔(dān)環(huán)境問題的全部責(zé)任。副總經(jīng)理:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分擔(dān)環(huán)境管理職責(zé),輔助總經(jīng)理工作,當(dāng)總經(jīng)理 不在時,接受委托。管理者代表:A . 受 總經(jīng)理委托按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、維護(hù)環(huán)境管理體系。B . 主持內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的評 審結(jié)果,以作為環(huán)境管理體系改進(jìn)的依據(jù),并綜合匯總運(yùn)行情況,為管 理評審提供依據(jù)?？偨?jīng)辦:A . 負(fù) 責(zé)實施、維護(hù)符合 ISO14001要求的環(huán)境管理體系。B . 負(fù)責(zé)組織編寫

21、環(huán)境管理體系文件。C . 組 織內(nèi)部審核工作并將審核結(jié)果遞交管理者代表、總經(jīng)理、作為管理評 D . 審 的依據(jù)。E . 環(huán)境信息的內(nèi)外部交流。F . 對環(huán)境問題的糾正措施的實施進(jìn)行監(jiān)控,審核實施的結(jié)果。G . 負(fù) 責(zé)組織環(huán)境因素的識別、評價、法律法規(guī)的收集鑒定。H . 負(fù) 責(zé)方案的實施監(jiān)督及其他規(guī)定的職責(zé)。各部門:A . 負(fù) 責(zé)針對本部門的環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。B . 負(fù)責(zé)擬訂本部門的環(huán)境管理方案并執(zhí)行。C . 有 責(zé)任維護(hù)公司的環(huán)境管理體系并對新發(fā)生的環(huán)境因素進(jìn)行匯整,配合 品質(zhì)部進(jìn)行鑒定。各級員工:A . 了 解自身工作對環(huán)境的影響。B . 遵守與執(zhí)行相關(guān)環(huán)境管理體系的要求。C . 有

22、 責(zé)任維護(hù)環(huán)境管理體系和提出改善。資源:A . 從 事內(nèi)部審核的人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格。B . 公司應(yīng)將環(huán)境管理的費用列入公司年度結(jié)算,確保環(huán)境改善的人力,財 務(wù)、技術(shù)支持。4.4.1.4相關(guān)文件管理職責(zé)程序資源管理程序 4.4.2.1目的通過對公司員工的培訓(xùn),使員工了解環(huán)保法規(guī),環(huán)境方針及公司的承諾, 了解公司運(yùn)作對環(huán)境的影響、緊急應(yīng)變計劃,從而實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。 4.4.2.2適用范圍從事對公司環(huán)境有影響的人員的環(huán)境教育培訓(xùn)4.4.2.3職責(zé)各部門:負(fù)責(zé)對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,并制定年度需求計劃,安排培訓(xùn)并 追蹤、評估培訓(xùn)結(jié)果。人事部:負(fù)責(zé)匯總培訓(xùn)計劃并根據(jù)計劃開展相應(yīng)培訓(xùn)和對培訓(xùn)計劃的追蹤

23、確認(rèn)。4.4.2.4內(nèi)容1. 由總經(jīng)辦匯總公司培訓(xùn)的需求并送交人事部,由人事部制定全公 司的培訓(xùn)計劃。2. 應(yīng)對每一有關(guān)職能及層次的人員進(jìn)行培訓(xùn),并使其意識到: A . 遵 守與自己的工作、活動有關(guān)的規(guī)定以及環(huán)境手冊的各項要求的重 要性。B . 在各自所擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)中,存在著實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以 及個人工作的改進(jìn)給環(huán)境帶來的好處。C . 能 滿足環(huán)境方針的規(guī)定程序而決定的分工及責(zé)任,包括對緊急情況 的戒備。D . 偏 離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。3. 針對產(chǎn)生重大環(huán)境影響崗位的人員,組織專門培訓(xùn),使他們具有 一定的技術(shù)和能力。4. 對全體員工進(jìn)行環(huán)境意識的教育,對培訓(xùn)的活動和效果進(jìn)行跟

24、蹤 和記錄。4.4.2.5相關(guān)文件人力資源管理程序 4.4.3.1目的為確保公司全體員工和外部相關(guān)方了解本公司的環(huán)境方針,并獲取外部、 內(nèi)部的環(huán)境信息和合理改善建議等。4.4.3.2適用范圍適用于本公司內(nèi)部及外部環(huán)境信息交流的管理。4.4.3.3職責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)內(nèi)外部意見的接收處理、回復(fù)和傳達(dá)。各部門:負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集回復(fù)和傳達(dá)。4.4.3.4內(nèi)容A . 司 建立有效渠道,保證各層次和職能部門間的內(nèi)部信息交流。B . 內(nèi)部信息應(yīng)妥善處理并及時將處理結(jié)果反饋給當(dāng)事人。C . 通 過有效途徑與外部相關(guān)方進(jìn)行信息交流,特別注意應(yīng)定期與環(huán)保機(jī) 關(guān)溝通環(huán)保法規(guī)要求。D . 對 獲取的各種信息應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)

25、分析,特別要注意涉及到重要環(huán)境因素 的信息應(yīng)重點處理,并記錄其決定作為環(huán)境改善的重要依據(jù)。E . 在信息交流的過程中,應(yīng)注意對本公司環(huán)境方針、目標(biāo)指標(biāo)及公司環(huán) 境績效的宣導(dǎo),對客戶應(yīng)主動提供本公司的環(huán)境方針,告之相關(guān)環(huán)保 要求以確保本公司的環(huán)境績效得到有力的支持。4.4.3.5相關(guān)文件信息交流管理程序 4.4.4.1目的確保環(huán)境管理體系進(jìn)行有效的策劃、運(yùn)行和控制。4.4.4.2范圍與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件。4.4.4.3職責(zé)a 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)文件和資料的綜合管理;b 管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編寫手冊及程序文件;c 各職能部門負(fù)責(zé)編制相關(guān)的管理文件和技術(shù)文件并保管本部門專用文 件及相關(guān)記錄;d 總

26、經(jīng)理負(fù)責(zé)手冊及程序文件的適用性審查、批準(zhǔn)和發(fā)布;4.4.4.4內(nèi)容4.4.4.4.1環(huán)境手冊 :闡述本公司環(huán)境方針,建立和實施環(huán)境管理體系的主要文件,規(guī)定了公司 環(huán)境管理的基本要求,使公司的活動、生產(chǎn)及服務(wù)等都符合 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要 求及環(huán)保法規(guī)和其它要求的規(guī)定。環(huán)境手冊在公司管理者代表的主持下撰寫或修訂,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)行, 環(huán)境手冊是制定其它環(huán)境程序文件的基礎(chǔ),程序文件的內(nèi)容不得與手冊相抵觸。 4.4.4.4.2程序規(guī)定實施環(huán)境管理活動的規(guī)范性文件,也是環(huán)境管理手冊的支持性文件, 程序文件由各單位撰寫或修訂,經(jīng)部門經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實行。 4.4.4.4.3作業(yè)指導(dǎo)書是執(zhí)行程序

27、文件的詳細(xì)說明性文件,是對程序文件的補(bǔ)充說明,作業(yè)指導(dǎo) 書由各部門進(jìn)行撰寫和修訂,經(jīng)單位經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。4.4.4.4.4環(huán)境管理記錄表單是環(huán)境管理體系運(yùn)作的數(shù)據(jù)記錄 , 是體系運(yùn)行的見證性文件 , 是環(huán)境管理體系 最基礎(chǔ)的資料。 4.4.4.5環(huán)境管理體系文件應(yīng)定期評審及時更新 , 以符合當(dāng)前的作業(yè)狀況。 4.4.4.6相關(guān)文件文件與資料管理程序記錄管理程序 4.4.5.1目的對所有與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和資料實施有效控制和管理。4.4.5.2適用范圍適用于本公司環(huán)境管理體系中使用的所有文件、資料、包括外來法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 等。4.4.5.3職責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、回收等。各部門:負(fù)責(zé)自用文件

28、的管理。4.4.5.4內(nèi)容A . 文 件資料的發(fā)布、批準(zhǔn)、修訂和評審按照文件與資料管理程序、 記錄管理程序規(guī)定實施。B . 文件發(fā)放前得到批準(zhǔn),以確保其適宜。C . 對 文件進(jìn)行定期的評審,必要時加以修改,并批準(zhǔn)。D . 能 標(biāo)識文件的最新版本。E . 環(huán)境管理體系覆蓋的場所都能得到相關(guān)文件的有效版本。F . 因為環(huán)境需要和積累知識所保留的任何作廢文件都應(yīng)作適當(dāng)?shù)臉?biāo)識, 防止作廢文件的使用。G . 對 記錄的標(biāo)識、儲存、防護(hù)、保存和處理進(jìn)行控制。4.4.5.5相關(guān)文件文件與資料管理程序記錄管理程序中國最大的資料庫下載 4.4.6.1目的確保公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)符合環(huán)境的要求。4.4.6.2適

29、用范圍適用于本公司所有活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的控制。4.4.6.3職責(zé)各部門對本部門內(nèi)具有重大環(huán)境影響的不同運(yùn)行和活動進(jìn)行控制。4.4.6.4內(nèi)容A . 對 環(huán)境影響較大的部門,應(yīng)對其部門內(nèi)的相關(guān)活動制定工作規(guī)范以確 保公司環(huán)境方針、重要環(huán)境因素的控制得到有效的貫徹執(zhí)行。B . 各 部主管應(yīng)確保其相關(guān)活動的效率和有效性。C . 各 部主管應(yīng)經(jīng)常檢查各項活動是否符合規(guī)范,以確保符合法規(guī)及相關(guān) 團(tuán)體的要求。D . 各部門對重要環(huán)境因素應(yīng)制定相應(yīng)的文件加以控制,并予以保留。E . 公 司相關(guān)部門在分承包方的選擇時應(yīng)包含對環(huán)境管理的考核,建立管 理程序告之環(huán)保要求督促其提高環(huán)保意識,并在本公司的環(huán)境管

30、理中 得到其支持。F . 對環(huán)境影響嚴(yán)重的相關(guān)工作崗位的作業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)崗位培訓(xùn),合格后 方可上崗。新的活動或作業(yè)管理:當(dāng)公司進(jìn)行新的投資項目、過程更改、資源變 更、新產(chǎn)品工藝等活動時,應(yīng)采取低污染、低風(fēng)險的生產(chǎn)設(shè)備或流程, 或采取合適有效的污染預(yù)防措施。戰(zhàn)略性管理活動:公司應(yīng)預(yù)測環(huán)境要求的變化,并逐步適應(yīng)其變化。 4.4.6.5相關(guān)文件環(huán)境因素識別和評價管理程序信息交流管理程序固體廢物污染控制程序 廢水排放控制程序 噪聲控制程序廢氣排放控制程序 危險化學(xué)品管理程序 資源管理程序人力資源管理程序 相關(guān)方施加影響控制程序 4.4.7.1目的規(guī)定環(huán)境緊急狀況的事項預(yù)防與事故發(fā)生應(yīng)變及事故發(fā)生的處理方

31、式,確 保一旦發(fā)生意外時對人類傷害或環(huán)境影響降至最低。4.4.7.2適用范圍適用與本公司范圍內(nèi)緊急狀況的控制。4.4.7.3職責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備與應(yīng)變程序的制定,確定潛在的事故或緊急情況, 作出響應(yīng)并預(yù)防減少環(huán)境影響,定期演練與執(zhí)行及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,災(zāi)害發(fā)生 后的程序評審。各部門:負(fù)責(zé)異常緊急事件的現(xiàn)場控制、處理、協(xié)助總經(jīng)辦工作。 4.4.7.4內(nèi)容1. 公司的應(yīng)急情況有:A . 化 學(xué)品、油品、廢液的泄露B . 火災(zāi)C . 壓 力容器及可燃?xì)怏w的爆炸D . 發(fā) 電系統(tǒng)的失靈2. 針對上述四個方面,制定預(yù)防與應(yīng)急措施,以減少可能產(chǎn)生的環(huán) 境影響。3. 緊急情況發(fā)生后,對應(yīng)急程序予以評審和修

32、訂。4. 制定培訓(xùn)計劃,在可能的情況下進(jìn)行演習(xí)。5. 定期對應(yīng)急與響應(yīng)程序進(jìn)行評審。4.4.7.5相關(guān)文件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序 4.5.1.1目的對本公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中各項環(huán)境重要因素進(jìn)行監(jiān)測與測量,確保 公司的環(huán)境方針的承諾、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的實現(xiàn)。4.5.1.2適用范圍適用于公司的所有與環(huán)境有關(guān)的活動。4.5.1.3職責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)對公司體系運(yùn)行情況、總體目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況及法律、 法規(guī)的遵守情況進(jìn)行監(jiān)控。各部門:負(fù)責(zé)與本部門內(nèi)有關(guān)體系運(yùn)行方面的監(jiān)控。4.5.1.4內(nèi)容A . 對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行與活動的關(guān)鍵特性應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)測和測量,測量和監(jiān)測的方法需文件化。B . 對公司活

33、動的環(huán)境績效進(jìn)行常規(guī)性監(jiān)測,對反映公司環(huán)境目標(biāo)指 標(biāo)的特定環(huán)境績效需進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的監(jiān)測。C . 各部門應(yīng)定期評估其監(jiān)測狀況與相關(guān)作業(yè)控制狀況,環(huán)境目標(biāo)、 指標(biāo)是否符合相關(guān)的環(huán)境管理方案要進(jìn)行控制、監(jiān)督及確認(rèn)。D . 所有經(jīng)校正或調(diào)整過的監(jiān)測設(shè)備應(yīng)標(biāo)識其校正狀態(tài)并保持記錄 (校準(zhǔn)維修。E .定期對監(jiān)測和測量的結(jié)果進(jìn)行評價,確認(rèn)相關(guān)法規(guī)和其他要求的符合狀 況。4.5.1.5相關(guān)文件監(jiān)測和測量管理程序法律法規(guī)和其他要求管理程序目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序廢水排放控制程序噪聲控制程序廢氣排放控制程序 危險化學(xué)品管理程序 4.5.2.1目的建立起公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動遵守有關(guān)的環(huán)境方面的法律法規(guī)及其他要求的 評

34、價渠道(方法,對不符合的行為進(jìn)行糾正,保持對法律法規(guī)及其他要求的 符合性。4.5.2.2適用范圍本程序適用于公司的有關(guān)產(chǎn)品、活動、服務(wù)遵守環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其 他要求的評價。4.5.2.3職責(zé)4.5.2.3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動是否符合適用的環(huán)境法律、法規(guī)和 其他要求作出評價,負(fù)責(zé)合規(guī)性評價的組織、記錄、評價報告的發(fā)放。針對部 門的不符合所制定的實施的糾正與預(yù)防措施進(jìn)行驗證。4.5.2.3.2總經(jīng)辦、人事部配合,對參與評價人員的能力進(jìn)行確認(rèn)。4.5.2.3.3其他部門應(yīng)該配合總經(jīng)辦進(jìn)行合規(guī)性評價,針對所在部門的不符合, 制定和實施糾正與預(yù)防措施。4.5.2.3.4管理者代表負(fù)責(zé)

35、適用的法律法規(guī)遵循情況評價報告的審批。出現(xiàn)重大 不符合時,召集有關(guān)部門研究解決問題。4.5.2.4內(nèi)容A . 正常情況下,每年至少一次,一般在年初或年末,中間間隔不超過 13個 月。B . 參與評價人員能力要求C . 規(guī)定評價的方法D . 確定評價的內(nèi)容E . 保 存與之有關(guān)的評價記錄。4.5.2.5相關(guān)文件合規(guī)性評價管理程序文件與資料管理程序記錄管理程序人力資源管理程序 4.5.3.1目的對本公司不符合法規(guī)、操作不正常、未實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)等采取措施加以糾正 和預(yù)防。4.5.3.2適用范圍適用于公司環(huán)境管理體系中不符合項的糾正和預(yù)防。4.5.3.3職責(zé)各部門:負(fù)責(zé)不符合項的原因分析對策的再發(fā)防止,并實施?？偨?jīng)辦:負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系稽核與不符合事項改善、