高校宣講會(huì)流程

1、高校宣講會(huì)流程一、前期準(zhǔn)備工作一、根據(jù)本年度招聘量計(jì)劃確定本年度校園宣講高校名單,根據(jù)高校學(xué)生質(zhì)量選擇院校。二、高校調(diào)研:1、根據(jù)高校名單前往各高校進(jìn)行宣傳品的調(diào)研(看高校里五花八門的海報(bào)傳單,在宣傳品設(shè)計(jì)中力爭(zhēng)能夠獨(dú)樹一幟;確定宣傳用品的風(fēng)格和定位。2、了解各高校層次、宣傳品張貼發(fā)放地點(diǎn)(食堂、宿舍。超市,像圖書館和教學(xué)樓是不讓發(fā)的、宣傳渠道(就業(yè)指導(dǎo)中心及效果調(diào)查、學(xué)生關(guān)注重點(diǎn)等。三、確定宣傳用品:各種類型宣傳品統(tǒng)一風(fēng)格,塑造公司正規(guī)大企業(yè)形象。例:易拉寶、海報(bào)、簡(jiǎn)歷夾、傳單、帶有l(wèi)ogo的小禮品、條幅;其中易拉寶、條幅固定不便,可重復(fù)循環(huán)使用,海報(bào)、傳單根據(jù)宣講會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行修改,每次宣講

2、會(huì)的海報(bào)和傳單都有所區(qū)別。四、制作與主題相匹配的宣講內(nèi)容,凸顯主題五、確定每所院校的宣講主講人,將宣講PPT交予主講人,與主講人溝通宣講時(shí)間、主講院校;六、聯(lián)系各高校(確定宣講時(shí)間、場(chǎng)地、宣傳方案、報(bào)價(jià)1.可聯(lián)系的組織:a.高校就業(yè)指導(dǎo)中心、勤工儉學(xué)中心b.學(xué)生社團(tuán),協(xié)會(huì)等校園民間組織(民間組織和勤工儉學(xué)比較不靠譜,是要收錢的c.校內(nèi)各院、系學(xué)生會(huì)(沒(méi)有熟悉的人就找學(xué)生會(huì),學(xué)生會(huì)找大二一下的,靠譜,大二以上的都學(xué)會(huì)賺錢,不干活根據(jù)我們所招專業(yè),聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的院系的就業(yè)相關(guān)老師,他們?cè)谠合淀?yè)面上發(fā)布公司信息或者通過(guò)郵件或者短息形式通知學(xué)生到場(chǎng)?；蛘咄扑]學(xué)生。2.聯(lián)系3-4個(gè)合作組織,進(jìn)行約談(原

3、則:選擇能保證人數(shù)和過(guò)程的、院校知名社團(tuán)、院校中大系學(xué)生會(huì)組織社團(tuán)的有利處:學(xué)生社團(tuán)宣傳活動(dòng)能直接深入學(xué)生中,我們對(duì)宣傳的過(guò)程可控性較強(qiáng)社團(tuán)的弊端:學(xué)生的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),可能會(huì)出現(xiàn)教室審批的問(wèn)題,場(chǎng)地出現(xiàn)變動(dòng),宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴(yán)格的跟蹤監(jiān)督,以保證結(jié)果;就業(yè)或勤工儉學(xué)中心利處:官方宣傳有威信,可用的宣傳渠道廣泛。場(chǎng)地審批有保障,并且一般不收取場(chǎng)地費(fèi)。就業(yè)或勤工儉學(xué)中心弊端:只對(duì)大四畢業(yè)生做宣傳,對(duì)解決兼職作用甚微。因此:我們某些時(shí)候可選擇就業(yè)中心+社團(tuán)組織這樣的合作方式。七、確定最終的高校宣講計(jì)劃;二、宣講會(huì)實(shí)施階段。一、確定時(shí)間及場(chǎng)地的前期調(diào)研: 1. 網(wǎng)絡(luò):a. 校園建筑分部

4、情況,(主要教學(xué)樓、寢室樓分部、既往活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)b. 學(xué)?；顒?dòng)舉辦時(shí)間,c. 社團(tuán)組織 2.宣講會(huì)前兩周,至少去各高校兩到三次進(jìn)行實(shí)地考察(海報(bào)粘貼的地方,通過(guò)各種渠道了解:a. 學(xué)校的既往宣講會(huì)情況,b.社團(tuán),系組織及內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,c.校園建筑結(jié)構(gòu),受關(guān)注的場(chǎng)地,d.學(xué)生普遍的作息時(shí)間,什么時(shí)候比較愿意聽講座 e. 學(xué)校能不能貼海報(bào),哪些地方學(xué)生經(jīng)常看; 3. 聯(lián)系學(xué)校的就業(yè)中心,勤工儉學(xué)處排除大型活動(dòng)和避免集中的課程決定場(chǎng)地和時(shí)間。(北京有專門開宣講會(huì)的場(chǎng)所二、制作宣講會(huì)高校合作協(xié)議書并簽定(北大只有注冊(cè)資金達(dá)到500萬(wàn)才可以進(jìn)駐包含:a.宣講時(shí)間; b.宣講地點(diǎn); c.宣傳周期:

5、詳細(xì)的宣傳時(shí)間及方式,制定宣傳需到達(dá)的效果 d.整體費(fèi)用; e.根據(jù)到場(chǎng)人數(shù)或宣傳力度制定的獎(jiǎng)懲方案三、準(zhǔn)備宣傳用品及宣講設(shè)備、宣講現(xiàn)場(chǎng)人員安排 1.宣傳用品:印刷易拉寶、海報(bào)、傳單、宣傳冊(cè)、條幅;帶有l(wèi)ogo水筆及其它現(xiàn)場(chǎng)禮品 2.宣講現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備: 3.宣講現(xiàn)場(chǎng)人員安排:宣傳物品明細(xì) 1. 硬盤 1個(gè) 2. DV(架子各1副 3. 電腦 1臺(tái) 4. 膠帶 2卷 5. 相機(jī)(電池 2部 6. 剪子 2把 7. 白版筆 6支 8. 翻頁(yè)筆 1個(gè) 9. 條幅 2條(外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng)、活動(dòng)字10. 掛條幅的繩子 10米 11. 大頭針 1盒 12. 擴(kuò)音器(電池 1個(gè) 13. 路標(biāo)、易拉寶上的字若干14.

6、食品水 15. 插線板 10米的1個(gè) 16. 音箱 1臺(tái)17. 裝簡(jiǎn)歷的袋子2份 18. 裝禮品的箱子1只,現(xiàn)場(chǎng)禮品、海報(bào)、宣傳筆 19. 膠棒 1個(gè)四、校內(nèi)宣傳 1. 掛橫幅(不許自己攜帶,學(xué)校自己做 2. 粘貼海報(bào),前期預(yù)留兩個(gè)星期,第一個(gè)星期從周一去學(xué)?？?和就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系,觀察學(xué)校粘貼海報(bào)的位置,一定要自己看,周三左右讓他拿海報(bào)去粘貼,大概粘貼10-15張,周五再粘貼15 張,第二周周一粘貼50張,每個(gè)地方不能粘貼4張以上,我們也要考慮成本,周三50張,這是必須粘的,粘貼時(shí)間要選擇12點(diǎn)吃飯,10點(diǎn)半粘貼,保證他在12點(diǎn)吃飯的時(shí)候能看到海報(bào),晚上大概5點(diǎn)吃飯,4點(diǎn)開始粘。在開宣講會(huì)的

7、當(dāng)天要粘貼2次,上午一次,下午一次,(確定你宣講會(huì)是在晚上召開的 3. 發(fā)宣傳單(現(xiàn)在一般好點(diǎn)的高校是開宣傳會(huì)當(dāng)天在流動(dòng)密集的地方 a. 自習(xí)室(發(fā)一些書簽、禮品,發(fā)一些簡(jiǎn)單的,一定要小 b. 查詢課表,到重點(diǎn)系上課之前發(fā)放到桌面上或等下課后在教室門口發(fā) c. 寢室發(fā),每天晚上就寢之前人員:每場(chǎng)的前三天開始發(fā)傳單,每天安排兩人。 a.五點(diǎn)半或根據(jù)各學(xué)校的習(xí)慣,在學(xué)生下課出教學(xué)樓的時(shí)候發(fā)。B. 食堂,寢室樓外,校園里發(fā)三分之一,C.看一下海報(bào)的存活率(每個(gè)星期都要抽出一到兩天自己去看 2. 了解BBS的板塊、內(nèi)容。至少提前一周在各個(gè)板塊發(fā)帖,根據(jù)各版塊不同來(lái)制定不同的標(biāo)題和話題。安排一個(gè)人固定的

8、每天花一個(gè)小時(shí)來(lái)做校園BBS 的發(fā)帖和管理工作。范例:論壇管理應(yīng)急方案 1. 置頂帖每天關(guān)注,回答留言問(wèn)題,或利用不同用戶名炒熱話題 2. 不能置頂帖每天必須頂貼,保證帖子保持在第一頁(yè)。注意:各學(xué)校論壇情況不同,請(qǐng)參照備注中的版規(guī)操作,以免被封貼刪帖。 3. 遇到尖銳或反面話題帖解決方案:a. 不需正面回答,多發(fā)各類正面話題帖; 4. 被禁言、刪帖、封id 發(fā)帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規(guī),盡量避免出現(xiàn)以上情況。如出現(xiàn)以上情況,解決方案:a.換在其它板塊發(fā)帖 b.換用戶名發(fā)帖或找在校學(xué)生幫忙發(fā)帖 c.情況嚴(yán)重的,不要用廣告語(yǔ)言發(fā)帖,可換作公益性的問(wèn)題來(lái)發(fā)帖。例:在求職板塊發(fā)布類似“在大學(xué)如

9、何過(guò)上你的SOHO生活,請(qǐng)?jiān)赬日XX地點(diǎn)參加講座”。 5.校外ip無(wú)法發(fā)文聯(lián)絡(luò)校園兼職,在校老師幫忙發(fā)帖。負(fù)責(zé)人起到監(jiān)督作用,每天至少查看一次,確保有帖存在。3. 通過(guò)一切能找到的人脈,聯(lián)系校班級(jí)輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)等這類能夠組織人員的人,幫助宣傳。4. 聯(lián)系勤工儉學(xué)處,就業(yè)中心,看能不能有些輔助的宣傳5. 海報(bào)張貼:a. 寢室的宣傳欄, b. 校園的宣傳欄,只要有就貼 c. 總的來(lái)說(shuō),校園里只要能貼廣告的地方都要貼,前期去學(xué)校踩點(diǎn)記錄校園所有能宣傳的點(diǎn); 6.建立宣傳監(jiān)督體系,每所院校安排一人做宣傳期間的監(jiān)督工作,及時(shí)與合作方溝通宣傳進(jìn)度。五、宣講現(xiàn)場(chǎng)按照人員安排各司其職,保證現(xiàn)場(chǎng)秩序有條不紊。范例

10、:宣講會(huì)當(dāng)天工作安排 1、組長(zhǎng):總協(xié)調(diào) 2、員工A:設(shè)備的調(diào)式以及文件的拷貝(電腦、移動(dòng)硬盤的攜帶、DV、支架一幅、拍照1(以及后期的保管標(biāo)準(zhǔn):宣傳篇(如果還沒(méi)到開場(chǎng)時(shí)間就放完了,要保證及時(shí)銜接上、PPT的順利播放;DV要穩(wěn)穩(wěn)的架到場(chǎng)后的合適位置,保證主講人能在畫面的中央清晰可見;相機(jī)要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間 3、員工B:(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況安排1-2名員工安排展臺(tái)前答疑、結(jié)束后的咨詢、監(jiān)督展臺(tái)同學(xué)的工作、結(jié)束后簡(jiǎn)歷的整理工作標(biāo)準(zhǔn):要對(duì)同學(xué)的提問(wèn)做到熱情、細(xì)致、耐心的講解,保證每位咨詢的同學(xué)都能填簡(jiǎn)歷。 4、員工C:迎賓工作、引位、現(xiàn)場(chǎng)秩序的總維護(hù);標(biāo)準(zhǔn):熱情大方、面帶微笑,保證到場(chǎng)同學(xué)每一個(gè)

11、座位都是有效的。 5、社團(tuán)同學(xué)1:展臺(tái)前發(fā)放傳單 6、社團(tuán)同學(xué)2:室內(nèi)海報(bào)的張貼、室內(nèi)/外條幅的懸掛 7、社團(tuán)同學(xué)3:室內(nèi)海報(bào)的張貼、室內(nèi)/外條幅的懸掛 8、社團(tuán)同學(xué)4:門口禮物發(fā)放 9、社團(tuán)同學(xué)5:門口禮物發(fā)放 10、長(zhǎng)期兼職1:裝禮盒 11、長(zhǎng)期兼職2:裝禮盒宣講會(huì)突發(fā)事件處理方案宣講會(huì)前期一、如承辦前期宣傳活動(dòng)的組織取消本次宣傳?(注:協(xié)議中規(guī)定在七個(gè)工作日之前讓我司得知解決方案如下: 1、在我司合作伙伴保證每所學(xué)校不低于2個(gè)的情況下,且談判時(shí)話說(shuō)的不要那么的肯定;這樣操作起來(lái)會(huì)多一份保障, 2、聘用34位得力兼職,保證兼職前期對(duì)每所學(xué)校都了解;在宣傳前期可做些相應(yīng)培訓(xùn);這樣有利于處理,

12、兼職培訓(xùn)時(shí)間: 3、按協(xié)議書上的規(guī)定扣除違約金。二、經(jīng)過(guò)我司調(diào)查后發(fā)現(xiàn)兼職的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致該校50%以上都不知宣講會(huì)的事情。解決方案如下: 1、找到負(fù)責(zé)本次宣傳的組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人,把事情說(shuō)清楚;及時(shí)采取補(bǔ)救措施 2、萬(wàn)分火急的時(shí)候工作人員就要承擔(dān)此次任務(wù),我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方,兼職要去寢室、教學(xué)樓、主干道下面發(fā)放傳單。三、如當(dāng)天主講人不能出席?解決方案如下: 1、提前一周就要和他確定時(shí)間以及他的出席情況,在臨開場(chǎng)前兩天還要與之核實(shí);如確實(shí)由于某些原因不能出席,我們?cè)谇皟商斓弥缶鸵推渖霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)換人, 2、如不能有人替換,我們要對(duì)主講人所做的PPT內(nèi)容很熟悉,我們部門也完

13、全可以有人跟上, 3、改變講授思路,與人力資源相貼近的內(nèi)容,例如:介紹公司、現(xiàn)場(chǎng)答疑宣講會(huì)當(dāng)天一、如宣講當(dāng)天突遇電腦、多媒體、邁克不好使?解決方案如下: 1、確保你的組織負(fù)責(zé)人開場(chǎng)前1小時(shí)內(nèi)在場(chǎng),這樣他可以聯(lián)系到相關(guān)的負(fù)責(zé)人;在此之前你同時(shí)也要問(wèn)清此方面的事情,要提前得到這方面負(fù)責(zé)人老師的聯(lián)系方式,以便及時(shí)取得聯(lián)系, 1、如電腦不好使,提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的PPT;我們要把主講人所需文件提前拷貝到U盤上, 2、如邁克不好使,我們可以攜帶擴(kuò)音器,注:以上情況在租借場(chǎng)地時(shí)一定要問(wèn)清楚,所以開宣講會(huì)時(shí)都是可以避免的。二、如開場(chǎng)前人數(shù)不足50人?解決方案如下: 1、即時(shí)發(fā)傳單(人

14、流最集中地、場(chǎng)地門口 2、調(diào)動(dòng)他所屬的組織成員(事先要與其打好招呼;掌握他所屬組織的人員數(shù)量,以及它的可操作性 3、調(diào)動(dòng)他身邊的朋友三、如當(dāng)天到場(chǎng)人數(shù)超出場(chǎng)地實(shí)際座位數(shù)?解決方案如下: 1、場(chǎng)地門口要擺有桌子,確保前來(lái)聽講座沒(méi)有固定座位的人都能填一份簡(jiǎn)歷再離開, 2、如能增添活動(dòng)座位的話,要事先和負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)好,開場(chǎng)前就要放好一定數(shù)量的活動(dòng)座椅,四、如宣講會(huì)當(dāng)天講師所講效果不是很理想,導(dǎo)致到場(chǎng)同學(xué)大部分都不填簡(jiǎn)歷表,或者中途離場(chǎng)同學(xué)很多!解決方案如下: 1、答疑的人員可以有很大的機(jī)會(huì)能挽回這個(gè)場(chǎng)面五、停電?宣講會(huì)后期一、如當(dāng)天所帶簡(jiǎn)歷(物品不夠?解決方案如下: 1、及時(shí)找到最近的復(fù)印社復(fù)印 2、如辦公室有人,可相應(yīng)調(diào)動(dòng)人員送一部分(除簡(jiǎn)歷之外的其他急需物品 3、如