汽車配件公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)設計

1、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 汽車配件公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)設計u 一、引言u 二、系統(tǒng)目標設計u 三、模塊設計3.1對子系統(tǒng)的劃分u 四、代碼設計4.1代碼的定義和功能 4.2產品規(guī)格代碼設計 4.3產品代碼設計 u 五、模塊劃分和處理流程設計 5.1層次結構模塊圖和層次化訂單管理模塊結構圖 5.2定單輸入IPO圖 、定單處理IPO圖 5.3庫存查詢IPO圖 層次化配件采購管理模塊結構圖 5.4暫存訂單處理IPO圖、配件入庫處理IPO圖 u 六、結束語一、引言：要提高市場競爭力，既要有產品質量，同時也要有好的市場客戶服務。企業(yè)要做到能及時響應客戶的產品需求，根據需求迅速生產，按時交貨，就必須有一個好

2、的計劃，使得市場銷售和生產制造兩個 環(huán)節(jié)能夠很好的配合。汽車配件管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關鍵，如果能做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，汽車配件管理系統(tǒng)決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時汽車配件的生產部門也缺少一份準確的生產計劃，目前的生產狀況和市場需求很難正確反映到生產中去，部門之間的通訊業(yè)經常不暢通。這在激烈競爭的市場中石非常不利的。汽車配件管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現的。它利于計算機的技術，使得企業(yè)生產，庫存和銷售能夠有利結合起來，產銷

3、銜接，提高企業(yè)的效率和效益。二、系統(tǒng)目標設計 1、良好的人機交互界面，方便快捷的數據輸入功能； 2、靈活的查詢性能，包括單項和多項的查詢功能。實現輸入后的快捷查詢，完整的條件判斷，包括庫存量的判斷； 3、考慮產品的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)可實現新產品的錄入； 4、實現各個部門權限的限制，有利于系統(tǒng)的安全性； 5、可自動生成和打印報表，方便高層領導掌握信息。三、模塊設計對子系統(tǒng)或模塊進行劃分的依據一個合理的子系統(tǒng)或模塊劃分，應該是內部聯(lián)系強，子系統(tǒng)或者模塊間盡可能獨立，借口明確、簡單，盡量適應用戶的組織體系，有適當的共用性，也就是所謂的“耦合小，內聚大”。 按照結構化設計的思想，對模塊或子系統(tǒng)進行劃分的依

4、據通常有以下幾種。 （1）按邏輯劃分，把相似的處理邏輯功能放在一個子系統(tǒng)或模塊里。 （2）按時間劃分，把要在這個時間執(zhí)行的各種處理結合成一個子系統(tǒng)。 （3）按過程劃分，即按工作流程劃分。從控制流程的角度看，同一個子系統(tǒng)或模塊的許多功能都應該是相關的。 （4）按通信劃分，把互相需要較多通信的處理結合成一個子系統(tǒng)或模塊。 （5）按職能劃分，即按管理的功能。根據U/C矩陣分析，對汽車配件公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)進行功能子系統(tǒng)劃分，如下圖所示。本系統(tǒng)只要花分為四個功能子系統(tǒng)： 銷售管理子系統(tǒng)：對客戶數據、訂單處理等銷售業(yè)務進行管理；財務管理子系統(tǒng)：負責各種報表和賬目的管理工作；采購子系統(tǒng)：管理供應商信息，

5、進行采購、收獲、驗貨等采購業(yè)務； 庫存管理子系統(tǒng)：對倉庫存貨進行管理和監(jiān)督。四、代碼設計信息分類代碼編碼是利用計算機輔助企業(yè)管理必要的前提條件。一般情況下，信息的分類在先，編碼在后。代碼設計是科學管理的體現。代碼的定義 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。代碼的功能 為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數據的存貯和檢索。 使用代碼可以提高處理的效率和精度。 提高數據的全局一致性。 代碼是人和計算機的共同語言，如零件號、圖號等早已使用代碼。（1）產品規(guī)格代碼設計 由于該廠在未來的幾年內生產的產品品種不會超過十種，并且每種產品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數表

6、示，設計方案如圖示，規(guī)格編碼列于表中所示。   規(guī)格代碼 規(guī)格代碼 規(guī)格 01 19560R1485H輪胎 02 17580R1485H輪胎 11 升直列六缸發(fā)動機 12 升橫置六缸發(fā)動機 21 前速自動變速器 22 前速自動變速器 （2）產品代碼設計 產品代碼用三位整數表示，設計方案如圖所示。產品的代碼如表所示。 表 產品代碼表 配件代碼 配件名稱 規(guī)格代碼 規(guī)格 012 輪胎 01 19560R1485H輪胎 024 輪胎 02 17580R1485H輪胎 115 發(fā)動機 11 升直列六缸發(fā)動機 127 發(fā)動機 12 升橫置六缸發(fā)動機 218 變速器系統(tǒng) 21 前速自動變速器 2

7、20 變速器系統(tǒng) 22 前速自動變速器 產品代碼中的校驗位a3值的確定方法如下： a3=?。?a12a2）/10的余數 五、模塊劃分和處理流程設計汽車配件公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)中，模塊劃分和處理過程設計是非常關鍵的一部，因此我本著對系統(tǒng)的可修改性、易讀性。易錯性登方面設計基本思想是：1、模塊化；2、圖表文字解說。其中，HIPO圖是一種強有力的描述系統(tǒng)機構和模塊內部處理功能的工具、它主要包含層次結構圖和IPO圖兩個部分，層次機構圖描述了整個系統(tǒng)的設計結構及各類模塊之間的關系：IPO圖則描述了在某個特定模塊內部的輸入（I）、處理過程（P）、輸出（O）思想。如下圖所示的層次圖層次結構模塊圖是從結構設計

8、的角度提出的一種工具。汽車配件公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)的模塊劃分為若干子系統(tǒng)，如銷售管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)登，它們之間是平級關系，并且，相互之間也不交叉。同時，一個模塊還分了子模塊，如銷售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶管理和訂貨管理兩了子模塊。這樣，從整體上劃分，形成從全局來進行管理的格局。 訂單輸入IPO圖（如下圖所示）訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊，講解了如何輸入客戶訂單，檢查其正確性，核對建立新的賬號等功能。 訂單處理IPO圖訂單處理IPO圖表示了訂單處理模塊，講解了如何核對對處理訂單、對庫存量和訂單進行比較處理等功能。 庫存查詢IPO圖庫存查詢IPO圖表示了庫存查詢管理模塊，講述了如何核對配件信息和原有配件庫存量，核查近期銷售記錄情況以及對出錯信息的處理。 暫存訂單處理IPO圖表示了暫存訂單管理模塊，講述了如何核查暫存訂單配件總匯信息核對暫存配件和相應的供應商的列表等處理過程。 配件入庫處理IPO圖表示了配件管理模塊、講述了如何核采購訂貨單合法貨單信息，核對發(fā)貨配件質量信息和標準配件質量信息等功能。六、結束語此設計方案包含了銷售，采購，財務報表，庫存等子系統(tǒng)的設計,軟件界面設計簡潔