勞務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目層級操作手冊

1、無項(xiàng)目層級業(yè)務(wù)操作手冊項(xiàng)目層級業(yè)務(wù)操作手冊目錄目錄一業(yè)務(wù)中心.2（一）系統(tǒng)管理.2（二）通知公告.4（三）項(xiàng)目基本信息.6（四）勞務(wù)基本信息.7（五）合同管理.8（六）信用評價管理.19（七）報表中心.21二.流程中心.22三.消息中心.22無功能模塊邏輯關(guān)系圖功能模塊邏輯關(guān)系圖注：（1）勞務(wù)隊(duì)伍名錄匯總?cè)瘓F(tuán)內(nèi)所有的勞務(wù)隊(duì)伍情況，各項(xiàng)目人員可以查看。（2）在建工程業(yè)績每月末統(tǒng)計維護(hù)一次。（3）勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批分三種類型：中間清退、完工退場、中間計量。（4）每年 1 月和 7 月做兩次項(xiàng)目信用評價。（5） 各功能模塊窗口中有“切換”按鈕的，單擊“切換”按鈕進(jìn)行單張單據(jù)與單據(jù)列表的切換。（6）

2、各功能模塊帶“*”標(biāo)識的字段為必填項(xiàng)目，如填寫不完整將不能保存。（7） 各功能模塊主表信息可以按某字段來排序，方法是：單擊某字段名稱，就會按此字段來進(jìn)行排序；也可以進(jìn)行精確或模糊查詢，方法是：在某字段下面方框內(nèi)輸入查詢條件，就會按此查詢條件進(jìn)行顯示。（8）所有單據(jù)的“審批狀態(tài)”為“審批通過”時，不可以再做修改。一業(yè)務(wù)中心一業(yè)務(wù)中心（一）系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理1基礎(chǔ)資源基礎(chǔ)資源1.1 模塊功能模塊功能設(shè)置系統(tǒng)的基本信息，包括其它合作單位字典。1.2 界面說明界面說明其他合作單位字典主要用于集團(tuán)外已完工程業(yè)績。界面分左右兩部分，左側(cè)為其他合作單位分類，由集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員維護(hù)；右側(cè)為其他合作單位字

3、典列表，由項(xiàng)目總經(jīng)（合同預(yù)算負(fù)責(zé)人）維護(hù)。無1.3 操作流程操作流程1.3.1 單擊“”按鈕，打開其他合作單位字典錄入界面。1.3.2 輸入“單位編碼、單位名稱”等，其他字段信息盡量填寫完整。 （注：單位名稱按營業(yè)執(zhí)照全稱輸入）1.3.3 信息填寫完畢后，單擊“”按鈕。無（二）通知公告（二）通知公告1.通知公告通知公告1.1 模塊功能模塊功能將項(xiàng)目部（含上級單位下發(fā)給本項(xiàng)目部）的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知公告、規(guī)范等，統(tǒng)一整理歸檔，方便信息的查詢，電子化管理。通知公告相關(guān)內(nèi)容發(fā)布可以根據(jù)需要走審批流程。1.2 界面說明界面說明如下圖，分為上下兩部分，上為通知公告的主表部分，下為通知公告的附件信息部分1

4、.3 操作流程操作流程1.3.1 單擊“”按鈕，打開通知公告錄入界面。1.3.2 單擊界面底部的“”按鈕后面的，選擇從“磁盤文件”或“文檔模板” ，選擇要添加進(jìn)來的附件。1.3.3 單擊“”按鈕。1.3.4 如果此模塊不需要走審批流程，就直接把主表的“審批狀態(tài)”改為“審批通過；如果要走審批流程，單擊界面頂部的“” ，直到審批通過。1.3.5 如需上報上級單位，單擊界面頂部的“” ，可以把此條通知公告上報給上級無瀏覽。2.勞務(wù)準(zhǔn)入勞務(wù)準(zhǔn)入2.1 模塊功能模塊功能對全集團(tuán)內(nèi)的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入情況進(jìn)行簡單查詢。2.2 界面說明界面說明分左右兩部分，左側(cè)為查詢條件部分，右側(cè)為查詢結(jié)果部分。2.3 操作流程

5、操作流程2.3.1 輸入查詢條件，包括提請注冊單位、日期范圍、勞務(wù)隊(duì)伍，單擊“查詢”按鈕。2.3.2 在右側(cè)會顯示出符合條件的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入記錄（匯總?cè)瘓F(tuán)的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入記錄） 。3.勞務(wù)使用勞務(wù)使用3.1 模塊功能模塊功能對全集團(tuán)內(nèi)的勞務(wù)合同簽訂情況進(jìn)行簡單查詢。3.2 界面說明界面說明分為左右兩部分，左側(cè)為查詢條件部分，右側(cè)為查詢結(jié)果部分。無3.3 操作流程操作流程3.3.1 輸入查詢條件，包括勞務(wù)使用單位、時間范圍、勞務(wù)隊(duì)伍名稱，單擊“查詢”按鈕。3.3.2 在右側(cè)會顯示出符合條件的勞務(wù)合同記錄（匯總?cè)瘓F(tuán)的勞務(wù)合同） 。（三）項(xiàng)目基本信息（三）項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目基本信息1.

6、1 模塊功能模塊功能對本項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行完善。1.2 界面說明界面說明1.3 操作流程操作流程1.3.1“項(xiàng)目編碼、 工程項(xiàng)目名稱、 項(xiàng)目簡稱、施工單位、 施工項(xiàng)目部、 項(xiàng)目狀態(tài)、 工程類別” ，這七個字段內(nèi)容由公司系統(tǒng)管理員維護(hù)。 其它字段內(nèi)容由項(xiàng)目總經(jīng) （合同預(yù)算負(fù)責(zé)人） 完善；如果本項(xiàng)目部工程列為集團(tuán)公司或公司的重難點(diǎn)工程， 則將 “重難點(diǎn)工程” 方框中打上 “” 。無1.3.2 項(xiàng)目基本信息維護(hù)完成后，單擊“”按鈕。（注意：每年三季度末填報的“項(xiàng)目狀態(tài)”很重要，是集團(tuán)公司年底“成本管理基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)”的選擇依據(jù)。每年“成本管理報表”三季度的填報數(shù)據(jù)也是集團(tuán)公司年底“成本管理基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)

7、”的選擇依據(jù)。 ）（四）勞務(wù)基本信息1.勞務(wù)隊(duì)伍名錄勞務(wù)隊(duì)伍名錄1.1 模塊功能模塊功能查詢?nèi)瘓F(tuán)內(nèi)的勞務(wù)隊(duì)伍信息，可按信用等級過濾，默認(rèn) D1、D2 級隊(duì)伍不顯示，但可以通過信用等級過濾來查看。1.2 界面說明界面說明界面分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的主要信息，下半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的評價歷史、工點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計、集團(tuán)外已完工程業(yè)績明細(xì)。1.3 操作流程操作流程1.3.1 查看工程業(yè)績：在勞務(wù)隊(duì)伍名錄界面頂部，單擊“” ，可以查看勞務(wù)隊(duì)伍的集團(tuán)內(nèi)在建工程、集團(tuán)內(nèi)已完工程和集團(tuán)外已完工程業(yè)績。1.3.2 查看評價歷史：選中某個勞務(wù)隊(duì)伍，單擊界面底部的“”頁簽，可以查看勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審

8、批、資格年審、信用等級評定的記錄；再選中準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批、資格年審或信用等級評定等信息，單擊界面底部的“”按鈕，就能看到勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批、資格年審、信用等級評定的原始單無據(jù)信息。 （注：如要查看單據(jù)，需有相應(yīng)勞務(wù)隊(duì)伍注冊單位的瀏覽權(quán)限。 ）1.3.3 查看在建工點(diǎn)數(shù)：選中某個勞務(wù)隊(duì)伍，單擊界面底部的“”頁簽，可以查看勞務(wù)隊(duì)伍注冊工程類別的目前在建工程點(diǎn)數(shù)。1.3.4 維 護(hù) 、 查 看 集 團(tuán) 外 已 完 工 程 業(yè) 績 ： 選 中 某 個 勞 務(wù) 隊(duì) 伍 ， 單 擊 界 面 底 部 的“”頁簽，就可以維護(hù)、查看勞務(wù)隊(duì)伍的集團(tuán)外已完工程業(yè)績。（五）合同管理（五）合同

9、管理1、流程圖、流程圖2.勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批2.1 模塊功能模塊功能項(xiàng)目部填報勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批資料。2.2 界面說明界面說明分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的基本信息，下半部分為承擔(dān)工程的詳細(xì)信息。無2.3 操作流程操作流程隊(duì)伍錄用必須選擇有相應(yīng)注冊工程類別的隊(duì)伍。2.3.1 單擊“”按鈕，打開“選擇勞務(wù)隊(duì)伍”窗口，選擇要使用的勞務(wù)隊(duì)伍，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入勞務(wù)隊(duì)伍審批錄入界面。2.3.2 主表上的“編制日期、申請日期、備注”字段可根據(jù)情況填寫，其余字段系統(tǒng)自動生成。單擊細(xì)表上“工程明細(xì)”頁簽的“”按鈕，輸入承擔(dān)的工程信息。無2.3.3 細(xì)表中“承擔(dān)工程名稱”指所承擔(dān)的具體工

10、點(diǎn)名稱，如：xx 隧道、xx 橋梁、xx 樓； “所屬工程種類、工點(diǎn)數(shù)、承包模式”要按照外部勞務(wù)隊(duì)伍管理辦法的相關(guān)規(guī)定錄入； “主要施工內(nèi)容”指所承擔(dān)工程名稱的分部分項(xiàng)工程，如：隧道開挖、支護(hù)、橋梁下部結(jié)構(gòu)、裝飾裝修。2.3.4 單擊細(xì)表“附件信息”頁簽的“”按鈕，將與此勞務(wù)隊(duì)伍錄用相關(guān)的隊(duì)伍資信證照（只需錄入相對“勞務(wù)隊(duì)伍名錄”中的資信證照的更新版本） 、勞務(wù)招標(biāo)的會議紀(jì)要等資料添加進(jìn)來。2.3.5 信息錄入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。2.3.6 單擊界面頂部的“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。2.3.7 查詢勞務(wù)隊(duì)伍錄用的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可

11、查詢審批記錄。（注：1、在“勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”界面下部的“工程明細(xì)”中,“所屬工程種類” ，指的是集團(tuán)公司經(jīng)管2012253 號文關(guān)于印發(fā)的通知中的“任務(wù)承攬表”中工程種類。“項(xiàng)目經(jīng)理” ，指的是本公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。2、保存時會檢查工點(diǎn)數(shù)是否超出。如果兩個工程算一個工點(diǎn)數(shù)，那么需要在同一行錄入。 ）無）3.3.勞務(wù)合同審批勞務(wù)合同審批3.1 模塊功能模塊功能項(xiàng)目部填報勞務(wù)合同審批相關(guān)資料。3.2 界面說明界面說明分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)工程的詳細(xì)信息，下半部分為承包單價、附件信息。3.3 操作流程操作流程3.3.1 單擊“”按鈕，打開“選擇勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”窗口，選擇勞務(wù)

12、隊(duì)伍錄用審批的單據(jù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“勞務(wù)合同審批”錄入界面。無3.3.2 主表上的“審批編號、勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批編號、勞務(wù)隊(duì)伍名稱、法定代表人、被委托人、注冊工程類別、信用等級”字段系統(tǒng)自動調(diào)用，其余字段可根據(jù)情況填寫。3.3.3 單擊細(xì)表上“承包單價”頁簽的“”按鈕，輸入承包單價情況。3.3.4 單擊細(xì)表“附件信息”頁簽的“”按鈕，將系統(tǒng)中的合同文本范本引入進(jìn)來，單擊“”按鈕，打開合同范本，對合同進(jìn)行填寫，填寫完成后，單擊保存。無3.3.5 單擊細(xì)表“附件信息”頁簽的“” ，將相關(guān)的隊(duì)伍資信證照（只需錄入相對“勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”中的資信證照的更新版本） 、工程量清單、甲方限額供應(yīng)材料一

13、覽表、會議紀(jì)要等資料添加進(jìn)來。3.3.6 信息填寫完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。3.3.7 單擊界面頂部的“”開始走審批流程。在審批的過程中對審定勞務(wù)合同，若需項(xiàng)目經(jīng)理在合同文本上簽字，操作方法如下：3.3.7.1 單擊勞務(wù)系統(tǒng)首頁“我的待辦”中的待處理事項(xiàng)，打開審批流處理界面。3.3.7.2 單擊“任務(wù)信息”頁簽中界面底部的“附件信息” ，選中需簽字的合同文本，單擊“”按鈕，打開合同文本編輯界面。3.3.7.3 把本地存儲的項(xiàng)目經(jīng)理簽字圖片（透明背景的“.png”格式文件）復(fù)制粘貼到簽字的地方，并且把圖片設(shè)置為“浮于文字上方” 。無3.3.7.4 簽字完畢后，單擊“保存” ，返回審批流處理

14、界面。3.3.7.5 單擊“處理信息”頁簽，選擇“審批狀態(tài)” ，填寫審批意見。3.3.7.6 單擊界面頂部的“”按鈕，流程審批完成。3.3.8 查 詢 勞 務(wù) 合 同 的 審 批 記 錄 ： 單 擊 窗 口 頂 部 的 “” 按 鈕 ， 單 擊無“”按鈕，即可查詢審批記錄。（注：合同補(bǔ)充協(xié)議的添加先選擇需要添加補(bǔ)充協(xié)議的合同，再單擊“新增補(bǔ)充協(xié)議” ，輸入相應(yīng)的內(nèi)容保存即可。 ）4.在建工程業(yè)績在建工程業(yè)績4.1 模塊功能模塊功能維護(hù)勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)的集團(tuán)內(nèi)在建工程業(yè)績，每月末統(tǒng)計一次。4.2 界面說明界面說明4.3 操作流程操作流程4.3.1 單擊“”按鈕，打開“選擇周期”窗口，選擇好在建工程業(yè)

15、績統(tǒng)計的月份，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“在建工程業(yè)績“錄入界面。無4.3.2 主表字段內(nèi)容系統(tǒng)自動生成。4.3.3 細(xì)表中系統(tǒng)自動統(tǒng)計出截止到當(dāng)月未最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍合同工程，單擊“在建工程業(yè)績明細(xì)”頁簽，輸入“本月完成產(chǎn)值、投入主要設(shè)備、投入人員情況、備注”信息。4.3.4 單擊“附件信息”頁簽的“”按鈕，引入系統(tǒng)中的“勞務(wù)隊(duì)伍施工人員上下場登記表”并填寫相關(guān)信息。4.3.5 單擊“附件信息”頁簽的“”按鈕，添加勞務(wù)隊(duì)伍獎勵表彰、處罰通報掃描件等相關(guān)資料。4.3.6 信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。4.3.7 單擊界面頂部的“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。4.3.8 查詢

16、在建工程業(yè)績的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。無（注： （1）在建工程業(yè)績每月只能做一次。 （2）每月要及時維護(hù)，否則影響信用評分）5.勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批5.1 模塊功能模塊功能填報勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)工計價審批資料（集團(tuán)公司要求子公司對勞務(wù)隊(duì)伍的最終結(jié)算進(jìn)行審批） 。5.2 界面說明界面說明5.3 操作流程操作流程5.3.1 單擊“”按鈕，打開“新增勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批”對話框，選擇要結(jié)算的勞務(wù)合同，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批”錄入界面。無5.3.2 主表中“完工類型、進(jìn)入資格年審否決指標(biāo)、是最終結(jié)算、進(jìn)場日期、退場日期、辭退原因、結(jié)算金額（萬

17、元） 、完成主要工作內(nèi)容、已投入設(shè)備情況、已投入人員情況、備注”字段內(nèi)容根據(jù)情況填寫，其它字段系統(tǒng)自動調(diào)用。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：（1） “完工類型完工類型”分為三種：完工退場、中間清退、中間計量。正常結(jié)算退場選擇分為三種：完工退場、中間清退、中間計量。正常結(jié)算退場選擇“完工退場完工退場” ；非正常；非正常退場選擇退場選擇“中間清退中間清退” ； “中間計量中間計量”根據(jù)工作需要自行選用。根據(jù)工作需要自行選用。（2） “進(jìn)入資格年審否決指標(biāo)進(jìn)入資格年審否決指標(biāo)” ：如果選擇：如果選擇“是是” ，那么該勞務(wù)隊(duì)伍的信用等級自動變?yōu)?，那么該勞?wù)隊(duì)伍的信用等級自動變?yōu)?D2 級，與該勞務(wù)級，與該勞務(wù)隊(duì)伍

18、使用相同資質(zhì)的同一被委托人的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)殛?duì)伍使用相同資質(zhì)的同一被委托人的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)?D1 級級（第一種評分方式第一種評分方式） ；與該勞與該勞務(wù)隊(duì)伍使用相同資質(zhì)的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)閯?wù)隊(duì)伍使用相同資質(zhì)的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)?D1 級級（第二種評分方式第二種評分方式） 。采用何種評分方式由采用何種評分方式由集團(tuán)公司每年年初統(tǒng)一選擇。集團(tuán)公司每年年初統(tǒng)一選擇。（3） “是最終結(jié)算是最終結(jié)算” ：完工退場完工退場、中間清退兩種完工類型均應(yīng)選擇中間清退兩種完工類型均應(yīng)選擇“是是” 。是最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍合同是最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍合同，不不能再進(jìn)行

19、能再進(jìn)行“在建工程業(yè)績在建工程業(yè)績”的維護(hù)。的維護(hù)。（4） “辭退原因辭退原因” ：中間清退的勞務(wù)隊(duì)伍，需要填寫此項(xiàng)內(nèi)容。：中間清退的勞務(wù)隊(duì)伍，需要填寫此項(xiàng)內(nèi)容。（5） “結(jié)算金額（萬元結(jié)算金額（萬元） ” ：填寫本次結(jié)算的開累總額。：填寫本次結(jié)算的開累總額。5.3.3 單擊細(xì)表“”按鈕，添加結(jié)算付款單、驗(yàn)工計價表、已完工程計價數(shù)量表等相關(guān)資料，是最終結(jié)算的還需添加作業(yè)完工結(jié)算書、履約完畢承諾書等相關(guān)資料。5.3.4 信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。5.3.5 單擊界面頂部“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。5.3.6 查詢勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊

20、無“”按鈕，即可查詢審批記錄。（六）信用評價管理（六）信用評價管理1.項(xiàng)目信用評價項(xiàng)目信用評價1.1 模塊功能模塊功能項(xiàng)目對本評價周期內(nèi)未最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行信用評分，每半年評價一次，評價月份為 1月、7 月。1.2 界面說明界面說明1.3 操作流程操作流程1.3.1 單擊“”按鈕，打開“新增項(xiàng)目信用評價”對話框，選擇統(tǒng)計月份、勞務(wù)隊(duì)伍名稱，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目信用評價”錄入界面。無1.3.2 主表字段內(nèi)容系統(tǒng)自動生成。1.3.3 在細(xì)表的“評分明細(xì)”頁簽中，根據(jù)情況填寫“實(shí)際扣（加）分、評分簡要說明” ，打分總值自動匯總到主表的“項(xiàng)目自評得分”字段中。1.3.4 單擊細(xì)表“附件信息”頁簽中的“”按鈕，將項(xiàng)目信用評價會議紀(jì)要等相關(guān)資料添加進(jìn)來。1.3.5 打分完畢后，單擊“”按鈕。1.3.6 單擊界面頂部“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。1.3.7 查詢項(xiàng)目信用評價的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊無“”按鈕，即可查詢審批記錄。（七）報表中心（七）報表中心1.勞務(wù)隊(duì)伍綜合