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1、規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)濟(jì)南國(guó)研電力技術(shù)有限公司技術(shù)支持中心2013年1月1. 文本格式標(biāo)準(zhǔn)1.1. 收稿要求(1)各地區(qū)規(guī)劃終稿務(wù)必美觀、格式標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。(2)初稿中盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。(3) 對(duì)于初稿及修訂稿等文本要保留歷史版本,文件名統(tǒng)一按照“(項(xiàng)目名稱)201×年×月×日××(負(fù)責(zé)人姓名)”命名。如: (4)注意修改每個(gè)文本的屬性,右擊“屬性”“摘要”“詳細(xì)信息”,“標(biāo)題”為文本名稱,“主題”為規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃(如常規(guī)規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、智能電網(wǎng)類等),“作者”為文本編制負(fù)責(zé)人姓名,“類別”、“關(guān)鍵字”等建議填充相關(guān)內(nèi)容。(

2、5)客戶名稱前后一致,如XX供電公司,則后文中不得出現(xiàn)XX市供電局的描述。(6)注意所有文本均另存為“1997-2003版”。(7)標(biāo)點(diǎn)規(guī)范:要使用中文使用模式下的輸入,如引號(hào)(“”)和句號(hào)(。)等。(8)明確各小節(jié)大綱級(jí)別,不允許存在跨級(jí)情況(如直接從二級(jí)跳至四級(jí)標(biāo)題)。(9)在文本中不得出現(xiàn)符號(hào)編號(hào)如等,如果需要使用()或者字母a、b等形式進(jìn)行編號(hào)。1.2. 文本編輯格式標(biāo)準(zhǔn)1.2.1 文本的標(biāo)準(zhǔn)格式 封面(1)項(xiàng)目名稱。項(xiàng)目名稱文字為黑體加粗一號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。(2)項(xiàng)目完成單位。項(xiàng)目完成單位中如果體現(xiàn)公司名稱,需采用全稱:“電研萊科(北京)科技有限公司”

3、字體為黑體加粗三號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。當(dāng)完成單位有多個(gè)時(shí),注意書寫的先后順序??膳c客戶方溝通確定,并使用準(zhǔn)確的單位名稱。(3)日期。日期中包括年、月信息,如“二零一二年十二月”或“2012年12月”,字體為黑體加粗三號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。(4)圖標(biāo)LOGO。通過(guò)與客戶溝通,確定封面圖標(biāo)LOGO的準(zhǔn)確信息。根據(jù)客戶要求,放置公司LOGO圖標(biāo),放置在左上側(cè)。公司LOGO一致使用。封頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)如圖: 。(5)頁(yè)眉和頁(yè)腳。封面不得出現(xiàn)有頁(yè)眉和頁(yè)腳的情況(包括橫線)。 扉頁(yè)(1)批準(zhǔn)、審定、審核、校核及編制人員名單。字體為宋體加粗三號(hào)字,固定值,100磅。 (2)項(xiàng)

4、目完成單位。字體為黑體三號(hào)字,1.5倍行間距。扉頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)如圖:。 目錄(1)自動(dòng)生成目錄。用“引用”里面“插入目錄”的“正式格式”(手動(dòng)把斜體改為正),一級(jí)標(biāo)題為宋體加粗,其他級(jí)別標(biāo)題顯示為宋體無(wú)需加粗;目錄字體大小為5號(hào),1.5倍行距。手動(dòng)加入“目錄”兩字,字體為宋體加粗小二,居中,單倍行間距。(2)附錄的目錄。附錄目錄不單獨(dú)給出,附在正文目錄后。(根據(jù)客戶要求,可以調(diào)整)。(3) 如無(wú)特殊要求,文本目錄中包含附表及附圖兩標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼即可。 標(biāo)題(標(biāo)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,左對(duì)齊)(1)一級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題用黑體二號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。附表及附圖兩標(biāo)

5、題同樣設(shè)定為一級(jí)標(biāo)題。(2)二級(jí)標(biāo)題。二級(jí)標(biāo)題用宋體加粗三號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(3)三級(jí)標(biāo)題。三級(jí)標(biāo)題用宋體加粗四號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(4)設(shè)置其他的其他標(biāo)題,最小為宋體加粗四號(hào)字。 正文正文采用宋體小四(或仿宋四號(hào)),1.5倍行間距;或者仿宋四號(hào)字,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。文本內(nèi)的西文(數(shù)字、字母、正文的編號(hào))用新羅馬格式。注:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須為中文(由新羅馬雙引號(hào)替換為中文雙引號(hào)流程圖見2.9)。(1) 插入的表格。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見Error! Reference source not found.)。a.

6、表名。(表格編號(hào)用插入題注的形式,不允許自己手動(dòng)編寫,插入題注的方法見)。表名要分章節(jié)標(biāo)注,用黑體五號(hào)字,居中,單倍行距;表名中若帶有單位則另起一行右對(duì)齊。b. 表內(nèi)容。宋體五號(hào)字,單倍行距,居中。c. 表注。黑體五號(hào)字,1.5倍行間距,左對(duì)齊;若分條標(biāo)注,則編號(hào)對(duì)齊。d. 整個(gè)文本中表格格式需統(tǒng)一,用錄制宏的形式,就能達(dá)到統(tǒng)一性。(表格標(biāo)準(zhǔn)格式和錄制宏的方法見2.5)。(2) 插入的圖。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見Error! Reference source not found.)。a. 圖名要分章節(jié)標(biāo)注,為黑體五號(hào)字,居中,單倍行距。(圖名編號(hào)需用“插入題注”的形式

7、,不允許自己手動(dòng)編號(hào))。(3) 插入的公式。公式需要自己手動(dòng)編寫,或者從表格中復(fù)制,不允許公式以圖片的形式出現(xiàn)。公式編號(hào)依據(jù)章節(jié)編號(hào)編制,右對(duì)齊。(4) 單位。a. 要使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位:如m、W、V、A等。b. 書寫要規(guī)范:文本中所有能夠用英文描述的單位均采用英文(根據(jù)客戶要求可調(diào)整)。c. 格式要規(guī)范,在表格和附表內(nèi)容中出現(xiàn)的單位一律用括號(hào)擴(kuò)起來(lái),例如(kV)。d. 上下標(biāo)標(biāo)注:如mm2、UN、IN及YJV22-3×300等必須標(biāo)準(zhǔn)。常用單位列表見表1-1所示:表 1-1 常用單位列表中文名稱標(biāo)準(zhǔn)單位中文名稱標(biāo)準(zhǔn)單位中文名稱標(biāo)準(zhǔn)單位長(zhǎng)度米m容量MVA,kVA電壓kV,V千米km有功

8、MW,kW,W電流kA,A,mA面積平方毫米mm2無(wú)功Mvar,kvar,var電阻(電抗)平方米m2能量?jī)|kW·h,kW·h電導(dǎo)(電納)S平方公里km2負(fù)荷MW,kW,W頻率Hz負(fù)荷密度建筑W/m2人均電量kW·h/人電感(L)H占地MW/km2 kW/km2電價(jià)元/千kWh電容(C)F時(shí)間小時(shí)h貨幣億元,萬(wàn)元,元停電平均持續(xù)時(shí)間小時(shí)/年,h/次分m設(shè)施停電率次/100km年次/百臺(tái)(段)年停電時(shí)戶數(shù)時(shí)·戶秒S用戶平均停電時(shí)間、次數(shù)h/戶、次/戶通信速率Gbps,Mbps,kbps,bps毫秒ms平均停電用戶數(shù)戶/次數(shù)據(jù)流量bit/s微秒s平均停電頻率

9、指標(biāo)次/年溫度注:1.表格中未包含的單位參考相關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;2.無(wú)功單位統(tǒng)一為Mvar,kvar,var。(5)語(yǔ)言描述。a. 要書面化、標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕口語(yǔ)化。b. 要準(zhǔn)確,文中要限制出現(xiàn)“至少”、“至多”、“很多”、“絕大多數(shù)”。c. 要有彈性,不要出現(xiàn)“絕對(duì)滿足”等字樣。d. 要專業(yè),比如對(duì)于“電纜化率”,若表述為“電纜化”、“電纜率”都是不規(guī)范的。e. 要中立,不要在文中出現(xiàn)“我”、“我們”、“他”、“他們” 等非中立字眼。 頁(yè)眉和頁(yè)碼是否設(shè)置頁(yè)眉的設(shè)置應(yīng)客戶的需求。設(shè)置頁(yè)眉步驟為插入頁(yè)眉空白頁(yè)眉,如果設(shè)置右側(cè)則為項(xiàng)目名稱,宋體5號(hào)字,單倍行距,左側(cè)為我公司標(biāo)志。頁(yè)碼的

10、設(shè)置,目錄部分頁(yè)碼為羅馬數(shù)字,正文部分為阿拉伯?dāng)?shù)字從正文開始進(jìn)行編號(hào),居中;頁(yè)碼中不允許有空白行。 附錄(1) 附表。同一套文本中所有附表的格式必須一致,格式與文本正文保持一致,有關(guān)格式規(guī)定請(qǐng)參考。(2) 附圖。附圖的編寫要求與文本中圖保持一致,有關(guān)格式請(qǐng)參考。 簡(jiǎn)表表格1-2 結(jié)構(gòu)格式簡(jiǎn)表結(jié)構(gòu)相關(guān)內(nèi)容格式西文字體說(shuō)明封頁(yè)項(xiàng)目名稱黑體加粗一號(hào),1.5倍行間距,水平居中新羅馬必須執(zhí)行項(xiàng)目完成單位黑體加粗三號(hào),1.5倍行間距,水平居中與客戶溝通確定日期黑體加粗三號(hào),1.5倍行間距,水平居中必須執(zhí)行圖標(biāo)LOGO封面左上側(cè)與客戶溝通確定頁(yè)眉和頁(yè)腳

11、封頁(yè)不得出現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括橫線)必須執(zhí)行扉頁(yè)批準(zhǔn)、審定、審核、校核及編制人員黑體三號(hào),固定值,100磅與客戶溝通確定項(xiàng)目完成單位黑體三號(hào),固定值,100磅 目錄自動(dòng)生成目錄一級(jí)標(biāo)題為宋體加粗(或黑體),其他標(biāo)題為宋體;字體五號(hào),1.5倍行間距必須執(zhí)行“目錄”兩字手動(dòng)加入;宋體加粗小二,居中,單倍行間距必須執(zhí)行附錄目錄附在正文目錄后與客戶溝通確定附表、附圖目錄文本目錄中只包含附表及附圖兩標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼即可與客戶溝通確定標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題黑體二號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距,利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成(附表和附圖兩標(biāo)題也為一號(hào)標(biāo)題)必須執(zhí)行二級(jí)標(biāo)題宋體加粗三號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距

12、,利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成必須執(zhí)行三級(jí)標(biāo)題宋體加粗四號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距,利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成必須執(zhí)行其他標(biāo)題最小為宋體加粗四號(hào)字必須執(zhí)行正文文本宋體宋體小四,1.5倍行間距,首行縮進(jìn)2字符,標(biāo)點(diǎn)為中文必須執(zhí)行仿宋仿宋四號(hào),首行縮進(jìn)2字符,標(biāo)點(diǎn)為中文必須執(zhí)行表格表名編號(hào)分章節(jié)編制,黑體五號(hào)字,單倍行距,居中;若帶有單位則另起一行右對(duì)齊,格式相同必須執(zhí)行表內(nèi)容宋體五號(hào)字,單倍行距,居中必須執(zhí)行表注黑體五號(hào)字,1.5倍行間距,左對(duì)齊;若分條標(biāo)注,則編號(hào)對(duì)齊必須執(zhí)行圖圖名黑體五號(hào)字,單倍行距,居中;需“插入題注”必須執(zhí)行公式編號(hào)分章節(jié)編制,右對(duì)齊必須執(zhí)行頁(yè)眉和頁(yè)碼頁(yè)眉右側(cè)為項(xiàng)目名稱

13、,宋體5號(hào),單倍行距;左側(cè)為公司標(biāo)志與客戶溝通確定頁(yè)碼目錄頁(yè)碼為羅馬數(shù)字,正文頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字;居中必須執(zhí)行附表格式與文本正文一致必須執(zhí)行附圖格式與文本中圖一致必須執(zhí)行 范例以此文件內(nèi)具體內(nèi)容為范例,請(qǐng)大家認(rèn)真執(zhí)行。2. 常見格式制作流程2.1 在word中設(shè)置樣式標(biāo)題在進(jìn)行文本編制時(shí),有很多級(jí)別的標(biāo)題, 在打開一個(gè)只有文字,沒有格式排版的文檔后,我們就可以先設(shè)置樣式,然后用設(shè)置好的樣式去排版就很方便。具體方法和步驟如下:第一步:設(shè)置新的格式前最好先清除原來(lái)的格式,方法是選擇要清除格式的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。第二步:1. 開始樣式。點(diǎn)擊右下角,出現(xiàn)一

14、個(gè)樣式側(cè)欄,點(diǎn)擊“新建樣式”。2. 點(diǎn)擊“新建樣式”按鈕后,彈出“新建樣式”對(duì)話框,然后我們可以給新樣式取個(gè)名字,例如:“標(biāo)題1”如果是一級(jí)標(biāo)題的話,“樣式基于”我們選擇“標(biāo)題”,“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名,“樣式類型”選“段落”。然后選擇此樣式需要的格式(字體,字號(hào),是否加粗等等)。3.在格式中的字體和段落里相應(yīng)選擇好字號(hào)和段落等等4. 確定后退出。5重復(fù)第一步到第三步,新建“標(biāo)題2”,請(qǐng)注意,在新建“標(biāo)題2”樣式時(shí),“樣式基于”需要選擇剛剛新建的“標(biāo)題”1,“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名(此級(jí)標(biāo)題名稱,即“標(biāo)題”2),“樣式類型”選“段落”。需要新建“標(biāo)題3”樣式,以此

15、類推。6.建完樣式后,相應(yīng)選擇文本內(nèi)容點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以了。2.2 如何“插入題注”“插入題注”是在編輯樣式之后才能應(yīng)用。選中表格(圖)點(diǎn)擊word中的“引用”選擇“插入題注” 點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”建立“表格”或者“圖”標(biāo)簽,點(diǎn)擊編號(hào)如果是圖,則無(wú)需此步如果是圖,則直接是“圖 1”圖的編號(hào)不按章節(jié)編號(hào) 然后再調(diào)整格字體式即可插入題注的形式給表格進(jìn)行編號(hào),只要調(diào)整好第一個(gè)表格,在需要對(duì)表格進(jìn)行編號(hào)時(shí)只要點(diǎn)擊插入題注,電腦會(huì)根據(jù)文本中表格的數(shù)量和位置對(duì)其余表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)。(圖片的編號(hào)和表格類似,只是標(biāo)簽處改為“圖”即可)。 2.3 如何插入“交叉引用”交叉引用是在

16、“插入題注”基礎(chǔ)上才能使用。在正文中說(shuō)見表或圖時(shí),點(diǎn)擊“引用”中的“交叉引用”如果是圖,則引用類型為“圖”然后點(diǎn)擊插入、關(guān)閉,即完成交叉引用在引用“交叉引用”處,按住ctrl點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)效果2.4 如何插入編號(hào)方法一 打開Word2010文檔頁(yè)面,在“段落”中單擊“多級(jí)列表”按鈕。 我們?cè)诹斜碇羞x擇一種符合實(shí)際需要的多級(jí)列表編號(hào)格式。 在第一個(gè)編號(hào)后面輸入內(nèi)容,按回車鍵自動(dòng)生成第二個(gè)編號(hào)(注意不是第二級(jí)編號(hào)),接著輸入內(nèi)容。完成所有內(nèi)容的輸入后,選中需要更改級(jí)別的段落,并再次單擊“多級(jí)列表”按鈕。 在菜單中選擇“更改列表級(jí)別”選項(xiàng),并在下一級(jí)菜單中選擇需要設(shè)置的列表級(jí)別。 在文檔頁(yè)面中,我們可

17、以看到剛才創(chuàng)建的多級(jí)列表編號(hào)。方法二 打開Word2010文檔頁(yè)面,“段落”中單擊“編號(hào)”下三角按鈕。 接著我們?cè)诹斜碇羞x擇一種符合我們需要的編號(hào)。 然后在第一個(gè)編號(hào)后面輸入內(nèi)容,按下回車鍵自動(dòng)生成第二個(gè)編號(hào)。這時(shí)我們不著急輸入內(nèi)容,而是按下Tab鍵將自動(dòng)開始下一級(jí)列表編號(hào)。 第二級(jí)列表的格式也可以在“編號(hào)”列表中進(jìn)行設(shè)置,完成輸入內(nèi)容后按一次回車鍵,這樣就可以返回上一級(jí)列表了。方法三右擊選擇“編號(hào)”“定義新編號(hào)格式”在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“編號(hào)格式”中填寫要編號(hào)的格式,然后,利用格式刷,將標(biāo)題設(shè)定義新的編號(hào)。如圖:選中表格2.5 錄制“宏 ” 點(diǎn)擊“視圖”,選擇“宏”點(diǎn)擊查看宏點(diǎn)擊編輯,將程序復(fù)

18、制在里面 然后點(diǎn)擊“運(yùn)用”,表格就會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定的程序,更改格式或者自己錄制宏,表格的標(biāo)準(zhǔn)格式如下:?jiǎn)卧襁吘嗌稀⑾?、左、右均?厘米。自動(dòng)調(diào)整先根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整,再根據(jù)內(nèi)容調(diào)整,表格屬性為對(duì)齊方式居中,文字環(huán)繞無(wú),垂直對(duì)齊方式居中,行指定高度,字體為宋體五號(hào)字(設(shè)置時(shí)需要在“字體”的對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行,否則字體顯示10),字母和數(shù)字為新羅馬,不加粗、不傾斜、無(wú)下劃線,內(nèi)容居中,無(wú)陰影,無(wú)底紋,表格居中。以下為錄制宏的程序,直接復(fù)制即可。程序如下頁(yè)顯示:With Selection.Font .NameFarEast = "宋體" .NameAscii = "Times

19、 New Roman" .NameOther = "Times New Roman" .Name = "" .Size = 10.5 .Bold = False .Italic = False .Underline = wdUnderlineNone .Color = wdColorAutomatic End With Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight Selection.F

20、ont.Color = wdColorAutomatic Selection.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) S

21、election.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) With Selection.Tables(1) .TopPadding = CentimetersToPoints(0) .BottomPadding = Ce

22、ntimetersToPoints(0) .LeftPadding = CentimetersToPoints(0) .RightPadding = CentimetersToPoints(0) .Spacing = 0 .AllowPageBreaks = True .AllowAutoFit = True End With Selection.Tables(1).Rows.Alignment = wdAlignRowCenter Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter Selection.SelectCel

23、l Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Ta

24、bles(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) 2.6 插入分節(jié)符Word將整個(gè)文檔視為一“節(jié)”,故對(duì)文檔的頁(yè)面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁(yè)之內(nèi)或多頁(yè)之間采用不同的版面布局,只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”,然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。具體流程如下:將光標(biāo)放置在要分節(jié)前一頁(yè)頁(yè)面布局分隔符點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊設(shè)計(jì)中的連接到前一條頁(yè)眉便可以對(duì)不同節(jié)的頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行編輯。如編輯不同頁(yè)眉流程圖:點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊“頁(yè)眉”中空白頁(yè)眉按照“頁(yè)眉”要求編輯字體在不同節(jié)插入“分節(jié)符”點(diǎn)擊“與上一節(jié)相同”點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”在不同節(jié)頁(yè)眉進(jìn)行相應(yīng)編輯不同接編輯就可以完成2.7 如何去掉封頁(yè)中的頁(yè)眉橫線在設(shè)置頁(yè)眉后有可能封頁(yè)頁(yè)眉也會(huì)出現(xiàn)橫線,我們可以運(yùn)用下面的方法將橫線去掉。流程圖: 點(diǎn)擊有頁(yè)眉橫線的地方開始應(yīng)用于“段落”選擇無(wú)邊框點(diǎn)擊“確定”就可以了2.8 查找m2替換為上標(biāo)2編制km2和mm2中的上標(biāo)2,可以通過(guò)整篇查找替換來(lái)實(shí)現(xiàn),運(yùn)用快捷鍵ctrl+h,可以打開查找替換圖框,在查找內(nèi)容中輸入m2,在替換內(nèi)容中輸入mp(p也可以為其他字母,但要求字母不常出現(xiàn))。點(diǎn)擊全部替換(這時(shí)要記住替換了多少處,跟下一次替換處相比較,兩次替換處應(yīng)一致),點(diǎn)擊確定;之后,再在查找內(nèi)容中輸入p,點(diǎn)擊格式下更多

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