EXCEL基本知識參考模板

1、五、 EXCEL基礎知識（一）1.1、基礎知識1、簡介：Excel是一種電子表格理軟件，主要用于對資料的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與計算。2、啟動與退出1）啟動：開始程序Microsoft Excel（或雙擊桌面上的快捷方式）2）退出：文件退出（或標題欄最右邊的關閉按鈕）3）Excel窗口各部件的相應設置（如：視圖工具欄）1.2、基本概念1、單元格：指表格中的一個格子（通過行號和列號來指定單元格的相對坐標，例：A4、C3）。2、活動單元格：指目前正在操作的單元格（有粗黑邊框）。3、工作?。阂粋€Excel文件稱為一個工作薄，在一個工作薄中默認有3張工作表，最多可以包含255張工作表。4、工作表：工作薄

2、中的每一張表稱為工作表， 每個工作表下面都會有一個標簽，默認為Sheet1, Sheet2, Sheet3 可根據(jù)需要自行增加或刪除工作表，每張工作表最多有65536行、256列。5、表格區(qū)域：指工作表中定義的一些矩形區(qū)域。1.3、基本操作1.3.1、單元格操作單元格在Excel里是一個最小的信息存儲單元。1）選擇單元格：選定單個、選定多個、選定不相鄰的多個（用Ctrl幫助）2）插入單元格：選擇相鄰單元格插入單元格選擇所需選項3）刪除單元格：選擇要刪除單元格編輯刪除選擇所需選項4）移動單元格：選定，光標放在邊框上，變成箭頭時拖到目標位置5）復制單元格：選定，光標放在邊框上，變成箭頭時按住CTR

3、L鍵拖到目標位置6）合并單元格：選定單元格格式單元格對齊合并(或：工具欄上的“合并及居中”按鈕)。7）取消單元格合并：選定已合并的單元格格式單元格對齊取消“合并單元格”8）刪除單元格資料：選定單元格按Delete鍵(改變部分內容：雙擊單元格后用BackSpace鍵)1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：選定單元格插入行（列）2）行（列）的刪除：選定要刪除的行或列編輯刪除3）設置行高和列寬：把鼠標置于行與行之間的聯(lián)接處或列與列之間的聯(lián)接處，變成雙箭頭時按左鍵拖動。選定單元格格式行（設置行高）或列（設置列寬）1 / 84）同時設置多行（列）：同時選擇多行（列）后，再對其中某一行（列）進行操作

4、即可1.3.3、工作表操作1）插入工作表：插入工作表或右擊工作表標簽再選插入再選“確定”2）選定工作表選定單個工作表：單擊該工作表標簽選定相鄰的多個工作表：先選定一個，然后按住SHIFT鍵單擊最后一個工作表。選定不相鄰的多個工作表：先選定一個，然后按住CTRL鍵一個個選定。注：選定多個工作表后可對其同時進行操作。3）重命名工作表：雙擊要重命名的工作表的標簽輸入工作表的名稱右擊工作表的標簽再選重命名。4）刪除工作表：選定編輯刪除工作表5）移動工作表按左鍵拖動工作表標簽至目標地址選定編輯移動或復制工作表在工作薄列表中選擇目標工作薄6）復制工作表按CTRL鍵用左鍵拖動工作表標簽至目標地址選定編輯移動

5、或復制工作表在工作薄列表中選擇目標工作薄選中“建立副本”1.3.4、工作薄操作1）新建：文件新建空白工作薄（或常用工具欄上“新建空白文檔”按鈕）2）保存：文件保存指定位置輸入文件名保存。（或常用工具欄上“保存”按鈕）3）打開：文件打開選擇文件打開。（或常用工具欄上“打開”按鈕） 1.3.5 每頁打印標題行 視圖菜單頁眉和頁腳工作表打印標題單擊頂端標題行右邊“”選擇工作表中的標題行確定工作表的格式化（二）1.1、數(shù)據(jù)輸入1、輸入數(shù)字、文字、日期和時間：單擊要輸入資料的單元格，輸入資料后按回車鍵。注：數(shù)字靠右對齊；文本靠左對齊；數(shù)字文本型：例如 001、075527870272等，在輸入前加單引號

6、 分數(shù)：例如 1/2 在輸入前加0和空格1.2、工作表的格式化1、設置單元格中的字體、大小、顏色和修飾：1）工具欄字體、字號、字形、顏色等2）格式菜單單元格字體按需設置2、資料的格式：選定資料區(qū)域格式單元格數(shù)字選擇數(shù)值類型按需設置（包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本、分數(shù)、自定義等）3、文字在單元格的排列與位置：選定格式單元格對齊按需設置4、單元格中文字的換行：1）人工換行：光標定位于要換行字符后，按“ALT+Enter”鍵。5、設置單元格的邊框：選定格式單元格邊框按需設置（或格式工具欄上“邊框”按鈕）6、設置單元格的底紋：選定格式單元格底紋按需設置（或格式工具欄上“填充顏色”按

7、鈕）7、表格樣式的自動套用：選擇區(qū)域格式自動套用格式選擇所需要的一種格式8、轉置（例如將一個成績表的行與列對調位置）：1）選中成績表復制光標定位在空白單元格“編輯”菜單選擇性粘貼轉置即可9、需要復制的數(shù)值是由公式算出，應選中要復制的數(shù)值右擊選擇性粘貼選中“數(shù)值”確定圖表處理和工作薄的保護（三）1.1、創(chuàng)建圖表將光標放在數(shù)據(jù)清單內插入圖表圖表類型（常用類型為柱形）下一步選擇要建立圖表的資料區(qū)域選擇系列產(chǎn)生在行或列下一步在標題標簽中輸入圖表標題及X軸、Y軸的名稱下一步選擇“作為其中的對象插入”或“作為新工作表插入”完成1.2、格式化圖表1、設置圖表的位置和大小1）移動位置：光標在圖表中單擊，出現(xiàn)雙

8、十字箭頭時按左鍵拖動至目標位置2）大小調整：單擊圖表、拖動八個控點來調整圖表大小2、格式化圖表標題：雙擊圖表標題按需設置字體、圖安標簽確定3、格式化圖例：雙擊圖例按需設置好字體、圖案及位置標簽確定4、格式化圖表區(qū)：雙擊圖表區(qū)按需設置確定5、格式化繪圖區(qū)：雙擊繪圖區(qū)按需設置確定6、格式化坐標軸：雙擊數(shù)值軸按需設置圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊確定7、格式化資料系列：雙擊資料系列按需設置確定8、設置三維圖表：選定圖表圖表設置三維視圖格式按需設置確定1.3、編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域擊右鍵資料源選擇資料區(qū)域標簽利用資料區(qū)域框右邊的紅箭頭掃鈕重新選擇資料區(qū)域（選擇不相鄰的資料區(qū)域時按住CTR

9、L鍵）按回車鍵2、刪除圖表中的資料系列：在圖表中選擇要刪除的資料系列按Delete鍵3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵圖表類型在標準類型標簽中選擇圖表類型4、添加圖表標題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域擊右鍵圖表選項在標題標簽中分別輸入圖表標題及X軸、Y軸的名稱5、更改圖表位置：在圖表區(qū)域擊右鍵圖表位置選擇“做為其中的對象插入”或“做為新工作表插入”1.4、保護工作薄1、保護工作表：工具保護保護工作表選擇保護的選項(如：內容)輸入密碼確認密碼。2、取消工作表的保護：工具保護撤消工作表保護輸入密碼確定3、取消文件密碼保護：文件另存為選存放的位置；輸入文件名（與原文件名一樣）工具常規(guī)選項打開密碼、修

10、改密碼（將現(xiàn)有密碼刪除）；保存； 4、設置文件的密碼：工具菜單選項安全性標簽設置打開密碼和修改密碼確定保存文件。 5、取消文件密碼：工具菜單選項安全性標簽將打開密碼和修改密碼刪除確定保存文件1.5、頁面設置1、頁面設置：文件頁面設置設置頁面標簽（紙張大小和紙型）設置頁邊距（上下邊距）可設置打印區(qū)域：文件頁面設置工作表打印區(qū)域選擇范圍；可設置打印標題：文件頁面設置工作表打印標題頂端標題行選擇范圍；公式、函數(shù)(四)1.1、公式的應用A、求和三種方法：1、直接單元格相加：例：在合計的單元格內單擊“ =” ，再單擊“B3”單元格，再單擊“”，再單擊“C3”單元格，最后單擊編輯欄上的“”2、使用函數(shù)求和

11、：例：在合計的單元格內輸入“=SUM（B3：D3）”再回車3、使用自動求和按鈕，拖動要求合的單元格單擊工具欄“”按鈕。B、求平均二種方法：1、直接單元格相除： =E3/32、使用粘貼函數(shù)按鈕從上例可得出公式的形式及操作方法。1、輸入公式：先輸入等號（=），再輸入公式。如=A1*B12、修改公式：直接在編輯欄上進行更改。3、復制公式：按Ctrl鍵拖動包含公式的單元格。4、刪除公式：選定包含公式的單元格，按Delete鍵。 5、控制重算方式：工具菜單選項重新計算1）自動重算：當修改“語文”成績時，“總分”成績自動就變化，這就叫自動重算。1.2、引用方式1、單元格的地址輸入2、相對地址引用：把公式拷

12、貝或填入到新位置時，公式中的單元格地址會隨著改變。絕對地址引用：把公式拷貝或填入到新位置時，哪些固定單元格地址不變。例：A4、B3在公式中稱之為相對地址；$A$4、$B$3在公式中稱之為絕對地址；（用F4轉換）4、三維地址引用：在一本工作薄中從不同的工作表引用單元格（格式為：工作表名！單元格地址）1.3、函數(shù)的應用1、手工函數(shù)：先輸入框輸入一個“=”號，再輸入函數(shù)本身即可。如：=SQRT（B1）2、粘貼函數(shù)：插入函數(shù)從中選擇要輸入的函數(shù)分類再從函數(shù)名稱列表框中選擇所需要的函數(shù)輸入?yún)?shù)確定3、在公式中輸入函數(shù)：如：=A1-A3（SUM（B2：C3）*100）+1004、常用函數(shù)舉列1）求和函數(shù)（

13、SUM）：求所選區(qū)域的總數(shù)光標放在要存放結果的單元格插入fx函數(shù)選擇數(shù)學與三角函數(shù)選擇SUM確定利用NUMBER1D右邊的紅箭頭按鈕選擇要求和的資料區(qū)域回車鍵確定2）利用實例講解以下函數(shù)A、 平均值（AVERAGE）B、 最大值（MAX）C、 最小值（MIN）D、 真假值判斷（IF）1.4、排序1、單個關鍵字排序：光標單擊要排序的字段名，常用工具欄上的升序或降序按鈕注：對數(shù)字按大小來排；對漢字按拼音字母前后順序來排，也可按漢字筆劃來排（數(shù)據(jù)排序選項方法筆劃排序）。2、多個關鍵字排序：光標放數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)排序選擇排序關鍵詞選擇排序順序（遞增或遞減）1.5、篩選篩選：在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄1、自動篩選：光標入數(shù)據(jù)清單中資料篩選自動篩選（每個字段名旁邊都出現(xiàn)一個下拉箭頭）（從下拉列表中選擇要顯示的記錄）若選自定義則需設置對話框中的運算符、條件值等確定（“與運算”是指兩個條件同時滿足，“或運算”只需要滿足其中的一個條件）（其中：*為通配符，例：要查找所有姓李的員工，應該輸入等于李*）2、高級篩選