配送管理系統(tǒng)

1、配送管理系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告學(xué)院:土建學(xué)院 專(zhuān)業(yè):資源環(huán)境與城鄉(xiāng)規(guī)劃管理0901姓名:梁振茂 學(xué)號(hào):200932020130課程:管理信息系統(tǒng)概論指導(dǎo)老師:俞曉瑩日期:2010-11-28一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖炀氄莆誂ccess的操作，了解如何使用Access來(lái)制作數(shù)據(jù)庫(kù)，了解配送管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，掌握建立配送管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作。二、 實(shí)驗(yàn)原理配送的過(guò)程包括車(chē)輛動(dòng)態(tài)管理、派車(chē)計(jì)劃管理、行車(chē)日志管理、配送事故管理、貨物交接管理、貨物中轉(zhuǎn)管理等環(huán)節(jié)。配送管理系統(tǒng)是通過(guò)配送中心發(fā)布的相關(guān)信息，經(jīng)過(guò)車(chē)輛動(dòng)態(tài)管理部門(mén)查詢(xún)，并將查詢(xún)結(jié)果傳輸給派車(chē)計(jì)劃管理部門(mén)，計(jì)劃內(nèi)容一邊傳給貨物中轉(zhuǎn)管理部門(mén)，一邊傳給行車(chē)日志管理部

2、門(mén)，分別執(zhí)行和記錄相關(guān)信息，同時(shí)，配送事故管理部門(mén)和貨物交接管理部門(mén)分別將配送全程的相關(guān)記錄傳給行車(chē)管理部門(mén)作相應(yīng)記錄。使用Access的基本操作原理實(shí)現(xiàn)配送管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，并依據(jù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，畫(huà)出組織結(jié)構(gòu)圖、功能模塊圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。三、 實(shí)驗(yàn)步驟<1>、數(shù)據(jù)庫(kù)：表的設(shè)計(jì)窗口（包括:字段、記錄）（1）雙擊打開(kāi)Access，選擇菜單欄上的文件，新建，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，并命名為“配送管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，保存。（2）使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，如下：雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，然后按照下圖所示輸入字段名稱(chēng)，選擇好數(shù)據(jù)類(lèi)型；接著選擇第一行，在工具欄上點(diǎn)擊主鍵工具“”，設(shè)置

3、主鍵，如下：（3）在視圖菜單里選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，并輸入相關(guān)信息，保存，命名。得出下表：（表一）車(chē)輛動(dòng)態(tài)表（表二）派車(chē)計(jì)劃表（表三）行車(chē)日志表（表四）配送事故表（表五）貨物交接表（表六）貨物中轉(zhuǎn)表（表七）中轉(zhuǎn)記錄表<2>、數(shù)據(jù)庫(kù)：表與表的聯(lián)系點(diǎn)擊工具欄上的“關(guān)系”工具，在顯示對(duì)話(huà)框里雙擊各表，添加到關(guān)系工作區(qū)中，并在相同字段之間進(jìn)行關(guān)系連接，得到表與表之間的聯(lián)系，如下：<3>、數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL查詢(xún)SQL語(yǔ)言及對(duì)應(yīng)的顯示結(jié)果；<4>、數(shù)據(jù)庫(kù)：窗體在窗體對(duì)象中分別選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”和“使用向?qū)?chuàng)建窗體”兩種方法，創(chuàng)建出不同窗體，如下：<5>、

4、數(shù)據(jù)庫(kù)：報(bào)表在報(bào)表對(duì)象中選擇“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”，創(chuàng)建出不同報(bào)表，如下：<10>、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)寬度取值范圍A01派車(chē)單字符型3位“000”-“999”A02中轉(zhuǎn)記錄單數(shù)值型5位00000-99999A03事故單數(shù)值型4位0000-9999A04交接單數(shù)值型4位0000-9999（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義：B01派車(chē)計(jì)劃B02中轉(zhuǎn)記錄表B03事故報(bào)表B04交接報(bào)表C1：車(chē)輛編號(hào)C1-1:貨物名稱(chēng)C2-1:駕駛員姓名C3-1:駕駛員姓名C2:行車(chē)路線(xiàn)C1-2:臨時(shí)堆存量C2-2:行車(chē)日期C3-2:行車(chē)日期C3:行車(chē)日期C1-3:臨時(shí)卸貨量C2-

5、3:行車(chē)時(shí)間C3-3:出車(chē)時(shí)間C4:發(fā)車(chē)時(shí)間C1-4:貨物分揀量C2-4:事故記錄C3-4:交接記錄C5:送貨地址C2-5:損失賠償C3-5:未送貨物C6:中轉(zhuǎn)日期C7:中轉(zhuǎn)記錄編號(hào)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):B01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng):派車(chē)計(jì)劃 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):B02 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng):中轉(zhuǎn)記錄表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:C1-1+C1-2+C1-3+C1-4、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):B03 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng):事故報(bào)表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:C2-1+C2-2+C2-3+C2-4+C2-5、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):B04 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng):交接報(bào)表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:C3-1+C3-2+C3-3+C3-4+C

6、3-5（3）數(shù)據(jù)流的定義：數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D01派車(chē)計(jì)劃可用車(chē)輛的出車(chē)計(jì)劃派車(chē)計(jì)劃管理處出車(chē)人員車(chē)輛編號(hào)+駕駛員姓名+行車(chē)路線(xiàn)+送貨地址200次/周400次/周D02中轉(zhuǎn)記錄表中轉(zhuǎn)貨物及數(shù)量的記錄派車(chē)記錄管理處貨物中轉(zhuǎn)管理處。D03事故報(bào)表。配送事故管理處行車(chē)日志管理處D04交接報(bào)表貨物交接管理處行車(chē)日志管理處（4）數(shù)據(jù)處理描述：、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E1 數(shù)據(jù)處理模塊名稱(chēng)：車(chē)輛動(dòng)態(tài)管理 輸入數(shù)據(jù)流：配送中心送貨要求 輸出數(shù)據(jù)流：可用車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù) 處理過(guò)程：根據(jù)車(chē)輛的出行狀況記錄，分析，匯總、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E2 數(shù)據(jù)處理模塊名稱(chēng)：派車(chē)

7、計(jì)劃管理 輸入數(shù)據(jù)流：可用車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：派車(chē)計(jì)劃 處理過(guò)程：根據(jù)可以使用的車(chē)輛，制定一定的行程路線(xiàn)。、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E3 數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：行車(chē)日志管理 輸入數(shù)據(jù)流：成本記錄，事故記錄，交接記錄 輸出數(shù)據(jù)流：行車(chē)記錄 處理過(guò)程：收集各部門(mén)的匯總資料，整理，保存、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E4 數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：配送事故管理 輸入數(shù)據(jù)流：事故匯報(bào) 輸出數(shù)據(jù)流：事故記錄 處理過(guò)程：根據(jù)出行情況記錄信息、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E5 數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：貨物交接管理 輸入數(shù)據(jù)流：交接匯報(bào) 輸出數(shù)據(jù)流：交接記錄 處理過(guò)程：根據(jù)交接情況記錄信息、數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：E6 數(shù)據(jù)處理模塊編號(hào)：貨物中轉(zhuǎn)管理

8、 輸入數(shù)據(jù)流：中轉(zhuǎn)要求 輸出數(shù)據(jù)流：中轉(zhuǎn)記錄 處理過(guò)程：根據(jù)中轉(zhuǎn)需要，在中轉(zhuǎn)處實(shí)行中轉(zhuǎn)措施（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)說(shuō)明：、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：車(chē)輛狀態(tài) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)車(chē)輛出行狀態(tài) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車(chē)輛編號(hào)+出行狀態(tài)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：中轉(zhuǎn)記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述：中轉(zhuǎn)貨物的名稱(chēng)和數(shù)量 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：中轉(zhuǎn)物名稱(chēng)+中轉(zhuǎn)記錄號(hào)+中轉(zhuǎn)數(shù)量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：事故記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述：記錄事故發(fā)生的相關(guān)信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車(chē)輛編號(hào)+駕駛員姓名+行車(chē)日期+事故記錄+損失賠償、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：交接記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述：記錄交接情況及其信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車(chē)輛編號(hào)

9、+駕駛員姓名+行車(chē)日期+交接記錄+未送貨物（6）外部實(shí)體描述：、外部實(shí)體編號(hào)：R1、外部實(shí)體名稱(chēng)：接貨人、外部實(shí)體簡(jiǎn)述：貨物送達(dá)目的地時(shí)，接收貨物并簽名的人、輸入數(shù)據(jù)流：應(yīng)收貨物、輸出數(shù)據(jù)流：交接單簽名四、 實(shí)驗(yàn)心得原以為管理信息系統(tǒng)課程與數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)什么聯(lián)系，但是，經(jīng)過(guò)本次數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與制作過(guò)程，我深刻認(rèn)識(shí)到它們之間的聯(lián)系，也理解了老師為什么會(huì)讓我們自學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)的原因。剛開(kāi)始，還不知道怎么制作，因?yàn)閷?duì)管信和數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容都不夠了解，也正因?yàn)檫@樣，我只好深入地復(fù)習(xí)一遍管信的知識(shí)，并完整地對(duì)Access的內(nèi)容自學(xué)一遍。認(rèn)真分析出它們之間的聯(lián)系，并通過(guò)實(shí)際操作，從分析、總結(jié)、構(gòu)思、制作等各個(gè)過(guò)程，完成了“配送管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的結(jié)合。整個(gè)過(guò)程花了好長(zhǎng)時(shí)間，但確實(shí)值得?？偨Y(jié)一點(diǎn):開(kāi)設(shè)一門(mén)課程，學(xué)習(xí)一門(mén)技術(shù)，理論知識(shí)是必不可少的，但更重要的是，要能夠應(yīng)用到實(shí)際中去，學(xué)會(huì)實(shí)際操作的能力，達(dá)到學(xué)以致用的目的；憑感覺(jué)去設(shè)想是沒(méi)有效果的，真正運(yùn)用的時(shí)候，才會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的要義，