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文檔簡介
1、部門(營業(yè)部)零星工程維修操作規(guī)范(試行)一、 部門可自行確定維修項目的權(quán)限和規(guī)范。1、 單個項目的維修或更換:即針對特定設(shè)施的單個對象進(jìn)行單一方式的維修(或零部件的更換)其總維修費(fèi)用(含材料、人工和輔助費(fèi)用)在300元(不含)以下的,部門可自行指定維修公司(企業(yè))實施維修;超出此標(biāo)準(zhǔn)的(300元(含)及以上),須向公司辦公室進(jìn)行書面申報并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施維修。2、 綜合項目的維修。即由數(shù)個單個維修項目組成的綜合維修項目,其中在單個維修項目符合條件(第一條)的基礎(chǔ)上,綜合維修項目費(fèi)用總額在1000元(不含)以下的,部門可自行指定維修公司(方)實施維修;超出此標(biāo)準(zhǔn)的即1000元(含)及以上,須向
2、公司辦公室進(jìn)行書面申報并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施維修。3、 部門自行指定維修費(fèi)用總額(含單個、綜合)每月控制限額:當(dāng)月維修費(fèi)總額在2000元以內(nèi);如總額在2000元(含)以上,一律停止申報,須由部門負(fù)責(zé)人向公司辦公室和經(jīng)理室請示并說明充分理由后再行申報,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施維修。4、 針對影響安全、生產(chǎn)和服務(wù)而須立即實施的緊急(應(yīng)急)維修項目,維修費(fèi)總額符合條件1、2、3條的,可立即指定維修,超出標(biāo)準(zhǔn)的,可先實施維修,但同時須報公司經(jīng)理室。二、 部門維修成本控制的義務(wù)和職責(zé)。1、 認(rèn)真考察,仔細(xì)分析,首先確定維修項目是否必要,其次再細(xì)致劃分和確定維修實施的范圍和對象,以杜絕浪費(fèi)。2、 與維修公司及時溝通
3、,確立維修預(yù)算,并由維修方出具工程預(yù)算單,并與標(biāo)準(zhǔn)對比,若有超標(biāo),及時報公司審批。3、 建立維修臺賬,及時登記維修項目及預(yù)算情況,以控制月度維修,確??傤~不超標(biāo)。4、 做好零星維修的計劃工作,部門在每月規(guī)定控制的維修額度范圍內(nèi),盡量于當(dāng)月作出次月維修計劃和預(yù)算,以便維修公司一次性實施維修,不但節(jié)約成本,又能提高維修效率。三、 責(zé)任與處理1、 部門負(fù)責(zé)人為實施維修監(jiān)控的第一責(zé)任人,對維修的范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行程序性監(jiān)控,在項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾過程進(jìn)行全流程管控。2、 部門負(fù)責(zé)人對于維修成本管控是主要責(zé)任人。對于上述各類標(biāo)準(zhǔn)與限值需認(rèn)真核查,不得違規(guī)與超限。3、 對于部門負(fù)責(zé)人
4、在年度成本管控中,節(jié)支類同比有明顯下降者或根據(jù)總額標(biāo)準(zhǔn)有明顯下降者均予獎勵,同時對于違反上述規(guī)定者進(jìn)行扣罰,公司將在年終獎中予以體現(xiàn)。四、 操作規(guī)范的各類記錄與臺帳1、 維修、購置項目審批單2、 維修派工單(小維修)3、 維修項目預(yù)算清單4、 維修項目驗收單、決算單5、 部門每月維修計劃五、申報流程1、填寫杭州長運(yùn)客運(yùn)站場有限公司快運(yùn)分公司維修、購置項目審批單;2、辦公室詢價,制作預(yù)算單;3、經(jīng)理室審批;4、維修單位進(jìn)行施工;5、部門驗收,審核;6、根據(jù)結(jié)算清單進(jìn)行結(jié)算。附件1杭州長運(yùn)客運(yùn)站場有限公司快運(yùn)分公司維修、購置項目審批單編號: 日期:申請部門(蓋章)申請人申請內(nèi)容:(可附)申請部門負(fù)責(zé)人意見: 部門負(fù)責(zé)人簽字:維修、購置初步預(yù)算:基建管理員簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見:經(jīng)理室意見:附件2杭州長運(yùn)客運(yùn)站場有限公司快運(yùn)分公司維修派工單年 月 日申請部門申請內(nèi)容:審核: 簽字:預(yù)算:驗收情況: 簽字:一式三聯(lián)(第一聯(lián):存根聯(lián);第二聯(lián):核對聯(lián);第三聯(lián):結(jié)算聯(lián))附件3杭州長運(yùn)客運(yùn)站場有限公司快運(yùn)分公司維修項目驗收單 日期:驗收項目驗收內(nèi)容驗收結(jié)果(
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