公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

1、公司物件領(lǐng)用管理規(guī)章制度篇一：公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公耗費(fèi)成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡議節(jié)儉高效的風(fēng)格，特?cái)M定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品、范圍：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；、耐用辦公用品已于職工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再補(bǔ)充，若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。人為破壞或許丟失不再補(bǔ)領(lǐng)，職工辭職時(shí)須照折舊價(jià)補(bǔ)償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。、部門所需用品包含：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉

2、、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；、個(gè)人所需用品包含：署名筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆錄本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，詳細(xì)可依照每個(gè)月均勻用量以及崗位特色進(jìn)行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)1/11、范圍：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；、公共辦公用品（設(shè)備）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)行采買和領(lǐng)用。四、物件領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予所有發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，倡議隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用

3、方法：、由各部門指定人員一致領(lǐng)用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表；若部門領(lǐng)用高出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管贊同后方可發(fā)放。、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、署名筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各樣電腦墨盒）推行以舊換新原則。易耗品可依照歷史記錄(如以過去半年耗用均勻數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法例(預(yù)計(jì)耗費(fèi)時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每個(gè)月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)目；4、公共辦公用品（設(shè)備）移交時(shí)若有故障或破壞,應(yīng)以舊換新,如丟失應(yīng)由個(gè)人或部門補(bǔ)償,自購；第二條辦公用品計(jì)劃與采買1、各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每個(gè)月25日前，填寫好次月

4、的辦公用品采買申請(qǐng)表；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)2/11、行政處核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采買計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)行采買。、采買單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理贊同。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部贊同受權(quán)各部門自行采買。、對(duì)未列入采買申請(qǐng)表的暫時(shí)性辦公用品，原則上不作采買，因暫時(shí)急需的需分管副總審批再做采買，不然推移至下月進(jìn)行。第三條辦公用品臺(tái)賬管理、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員一定以優(yōu)秀的態(tài)度、秉公做事，不得顧私交、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)登記和審察；、全部辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者

5、簽收辦公用品領(lǐng)用登記表,未能實(shí)時(shí)登記的再時(shí)候須敦促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；、辦公用品由采買部一致直批發(fā)商采買,除正常辦公用品外，如部門有特別需求,經(jīng)綜合部贊同受權(quán)后，方可自行采買.單件超出500元的物件采買由公司采買部負(fù)責(zé)購置；、每個(gè)月26往后（至月尾）為辦公用品清點(diǎn)期，原則上不再安排物件領(lǐng)用。特別狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。清點(diǎn)時(shí)期，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物件領(lǐng)用登記狀況，填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)目和月底2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)3/11庫存。5、綜合部依照每個(gè)月25日各部門提交的辦公用品采買申請(qǐng)表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月尾前核算出下月公司辦

6、公用品采買計(jì)劃單。、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員辭職,應(yīng)將節(jié)余用品一并交綜合部.第四條辦公用品的維修及報(bào)廢公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢推行審批管理。各部門若有辦公用品破壞，不可以使用的，應(yīng)該依照以下程序進(jìn)行辦理。、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修辦理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得私自自行辦理，由采買員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、保護(hù)。、對(duì)辦公桌椅等物件出現(xiàn)問題，一定由木匠或行家人員進(jìn)行維修辦理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部沒法解決，需要由外面單位進(jìn)行維修的，一定形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。3、對(duì)的確不可以維修的財(cái)產(chǎn)類辦公用品

7、推行報(bào)廢辦理：使用年限較長經(jīng)過維修但沒法維修睦的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)有關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出版面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后署名確立，報(bào)廢品原購置價(jià)值單件超出2000元的，一定經(jīng)總經(jīng)理贊同。4、高值報(bào)廢品2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)4/11在獲得報(bào)廢審批后應(yīng)該由采買部門進(jìn)行回收，一致辦理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起履行，過去若有與此制度相反抗者，以此為準(zhǔn)。本制度最后解說權(quán)歸綜合部.附：、辦公用品領(lǐng)用登記表2、辦公用品采買申請(qǐng)表3、月辦公用品領(lǐng)用匯總表寧波順澤橡膠有限公司綜合部二O一一年七月十八日辦公用品領(lǐng)用登記表

8、注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保留，月尾依據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)目、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采買計(jì)劃。月辦公用品領(lǐng)用匯總表篇二：辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品作為公司的一定開銷，在公司的營運(yùn)花費(fèi)中占用必定的比率。增強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采買、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，能夠達(dá)到使公司壓縮開銷，建立形象，增強(qiáng)管理的目的。一、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、改換要依照辦公用品使用限期一覽表，辦公用品改換按要求辦理，特別狀況要有書面報(bào)告。依據(jù)工作需要狀況，確立各崗位辦公用品裝備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依照。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)5/11

9、職工走開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。二、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政人員應(yīng)將一些使用頻次較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個(gè)柜子就能夠。文具領(lǐng)用可采納以舊換新的方式，于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員辭職后可回收，發(fā)給下一任同事使用。行政部依據(jù)各部門的工作需要，為各部門做好辦公用品領(lǐng)用估算。職工領(lǐng)用辦公用品需行政部門的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用狀況登記表。建立辦公用品置放柜，行政部門既要做好收發(fā)工作，還要依據(jù)業(yè)務(wù)需要做好登記，按期對(duì)文具進(jìn)行清點(diǎn)。采買人員應(yīng)選擇好供給商，并控制好價(jià)錢及質(zhì)量。行政人員應(yīng)擬定好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、辦公用

10、品管理方法1、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即知足職工工作需要又根絕鋪張浪費(fèi)，特?cái)M定本方法。2、合用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采買、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3、辦公用品請(qǐng)購各部門應(yīng)于每個(gè)月25日依據(jù)工作需要編制下月的辦公用2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)6/11品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫辦公用品采買申請(qǐng)單（詳見：附件1）交行政部。行政部一致匯總、整理各部門的采買申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采買計(jì)劃表（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審察贊同后實(shí)行采買任務(wù)。各部門若需采買暫時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫辦公用品采買申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采買的原因，報(bào)總公司贊

11、同后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)行采買任務(wù)。4、辦公用品采買為有效達(dá)成采買任務(wù)，原則上由行政人部一致負(fù)責(zé)實(shí)行采買任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采買，由所需部門輔助行政部共同進(jìn)行采買。暫時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部贊同后由使用部門自行采買。辦公用品的采買，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最后議訂價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理贊同后，方可實(shí)行采買任務(wù)。辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行查收，關(guān)于切合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對(duì)不切合要求的，由采買人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)動(dòng)或退貨手續(xù)。辦公用品采買發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)7/11品管理人員署名確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。6、辦公用品

12、領(lǐng)用職工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（詳見：附件3）。7、辦公用品使用禁止職工將辦公用品帶出公司挪作私用。職工辭職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(耗費(fèi)品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)職工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保留。公司職工應(yīng)本著節(jié)儉的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為破壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)補(bǔ)償。8、辦公用品報(bào)廢非耗費(fèi)性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審察，并報(bào)總經(jīng)理贊同后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：附件1：部制表人：部門經(jīng)理署名：制表日期：附件2：辦公用品采買計(jì)劃申請(qǐng)表年代日篇三：物質(zhì)領(lǐng)用管理制度物質(zhì)領(lǐng)

13、用管理制度2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)8/11目的明確審批權(quán)限，規(guī)范物質(zhì)領(lǐng)用程序。2合用范圍本規(guī)定合用公司除大宗原輔資料之外的各種物質(zhì)領(lǐng)用的管理。3領(lǐng)料單填寫3.1所有庫房物、料出庫，一律填寫領(lǐng)料單。3.2領(lǐng)料單應(yīng)填寫仔細(xì)，筆跡清楚、書寫規(guī)范，不得有涂改印跡。3.3領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、資料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)目、領(lǐng)料人照實(shí)填寫，“用途”欄中應(yīng)詳細(xì)寫明實(shí)質(zhì)用途。4領(lǐng)料單審批4.1領(lǐng)料單填寫完成，由領(lǐng)料部、工段的部、工段長審批贊同后，在“車間署名”處署名。4.2部、工段長署名后，再經(jīng)總經(jīng)理審批贊同，在“負(fù)責(zé)人署名”處署名。4.3在署名時(shí)，工段長和總經(jīng)理應(yīng)初步鑒

14、定用量，鑒定領(lǐng)料的必需性，防備多領(lǐng)造成浪費(fèi)。4.4夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物質(zhì)，由生產(chǎn)安所有值班人員審察署名后領(lǐng)料，領(lǐng)料人一定在第二天中午10點(diǎn)前補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。5交舊領(lǐng)新5.1所有備品備件、整件、工用具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、資料領(lǐng)用，推行交舊領(lǐng)新，庫房一致建賬登記，保留舊物。5.2需提早領(lǐng)新，改換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向庫房保留出具欠條，且領(lǐng)料人在改換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)9/115.3新增或特別狀況沒有或不可以交舊的，工段長應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原由、署名，經(jīng)總經(jīng)理贊同贊同后生效。6

15、庫房發(fā)料6.1庫房保留員憑領(lǐng)料單發(fā)放物質(zhì)。6.2發(fā)料時(shí)，庫房保留員對(duì)領(lǐng)料單中所填內(nèi)容逐個(gè)檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)一定補(bǔ)填，若有錯(cuò)項(xiàng)須改換領(lǐng)料單，涂改無效。6.3庫房保留員發(fā)放的物質(zhì)，須回收包裝物的，保留員敦促領(lǐng)料單位達(dá)成回竣工作并做好臺(tái)帳。6.4領(lǐng)料單一式三聯(lián)，庫房聯(lián)留作存根備查；財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑證；保留時(shí)間由各單位內(nèi)定。6.5財(cái)務(wù)聯(lián)由庫房保留員負(fù)責(zé)傳達(dá)至財(cái)務(wù)。原資料領(lǐng)料單一定當(dāng)天傳達(dá)；其余物料領(lǐng)料單每三天匯總傳達(dá)一次。7其余7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物質(zhì)，不得私自轉(zhuǎn)讓給其余部門，一定先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領(lǐng)用。7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，按退庫辦理。常用小型備件需保存的，成立出、入登記臺(tái)賬，落實(shí)保留責(zé)任，嚴(yán)防丟掉。7.3所有新建、改建、擴(kuò)建、技改工程結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)10/11責(zé)人一定安排施工單位隨時(shí)將節(jié)余的現(xiàn)場(chǎng)資料退到庫房。8查核8.1未按規(guī)定填寫領(lǐng)料單，每次賜予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處分。8.2違反審