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文檔簡介
1、用友集團(tuán)采購及供給商協(xié)同管理平臺處理方案第1頁客戶需求分析產(chǎn)品總體架構(gòu)產(chǎn)品詳細(xì)處理方案產(chǎn)品應(yīng)用價值客戶案例第2頁集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況需求分析近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和全球化浪潮不停深入,中國企業(yè)逐漸走向集團(tuán)化、多元化、產(chǎn)業(yè)鏈化、國際化,這使得中國企業(yè)必須延伸整合產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同管理,具備更強(qiáng)快速應(yīng)變能力以適應(yīng)瞬息萬變市場。其次,電子商務(wù)已經(jīng)從過去前端向后端延展,使得集團(tuán)企業(yè)整個產(chǎn)業(yè)鏈必須實(shí)現(xiàn)全方面電子化和互聯(lián)網(wǎng)化。顯然,全產(chǎn)業(yè)鏈管控已成為當(dāng)前中國集團(tuán)企業(yè)管控重心。大型企業(yè)圍繞核心業(yè)務(wù),整合有效資源,加快產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型同時帶動核心產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)取得突破;經(jīng)過向上、下游產(chǎn)業(yè)鏈延伸,
2、建立了以企業(yè)為核心、上下游垂直一體化整合全產(chǎn)業(yè)鏈布局。同時隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,管理難度越來越大!第3頁集團(tuán)企業(yè)存在問題庫存為何居高不下?占用了多少資金?什么時間采購?采購多少才適當(dāng)?怎樣應(yīng)對生產(chǎn)計劃(采購需求)變動?哪些物資允許工廠自己采購?哪些物資需要統(tǒng)一采購?下邊每個工廠都在生產(chǎn)什么?自己生產(chǎn)?還是委外加工?怎樣進(jìn)行有效集團(tuán)采購價格管控?全國那么多庫存,可為何客戶訂單來了,我們總是在當(dāng)?shù)貨]有貨 ?集團(tuán)管控,是停留在資金、財務(wù)報表、預(yù)算層面,還是深入到業(yè)務(wù)操作,及時掌控?第4頁客戶需求分析產(chǎn)品總體架構(gòu)產(chǎn)品詳細(xì)處理方案產(chǎn)品應(yīng)用價值客戶案例第5頁集團(tuán)采購產(chǎn)品總體架構(gòu)采購管
3、理以及供給商績效等多維分析平臺供給鏈績效電子采購采購立項(xiàng)采購尋源采購決議協(xié)議協(xié)議自助服務(wù)尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理協(xié)議管理入庫管理結(jié)算管理詢比價管理供給商價格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價格分析供貨管理供給商評定供給商凍結(jié)門戶(供給商,評標(biāo)教授)計劃管理采購計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃關(guān)鍵采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺應(yīng)收應(yīng)付存貨核實(shí)庫存管理總賬采購組織及業(yè)務(wù)委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警權(quán)限管理供給商價格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關(guān)系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理UAP平臺第6頁電子采購產(chǎn)品整理思緒01:采購需求報表03:庫存報表01:采購方案跟蹤03:
4、調(diào)查表02:采購執(zhí)行跟蹤04:采購績效02:立項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度04:其它日常報表05:采購尋源分析06:協(xié)議執(zhí)行分析08:其它決議報表07:供給商與價格01:集采策略/集采目錄02:尋源策略/尋源設(shè)置04:供給商管理策略05:協(xié)議管理策略03:分類與編碼策略03:采購申請立項(xiàng)04:采購申請受理01:采購評審02:采購尋源03:采購協(xié)議協(xié)議采購普通協(xié)議協(xié)議采購方案01:采購訂單02:采購到貨與驗(yàn)收03:采購發(fā)票與應(yīng)付04:采購付款01:供給商自助02:尋源協(xié)同03:采購執(zhí)行協(xié)同01:物料分類01:教授登記02:物料歸檔02:教授抽取服務(wù)04:供給商準(zhǔn)入05:供給商評定分級01:供給商分類02:供給商歸
5、檔06:供給商績效管理03:教授考評03:供給商供貨目錄策略與標(biāo)準(zhǔn)跟蹤與績效統(tǒng)計與分析需求管理流程業(yè)務(wù)流程支撐流程物料主數(shù)據(jù)供給商管理教授庫管理執(zhí)行決議采購日常運(yùn)營決策分析談判詢價供給商門戶紅色為本期完成招標(biāo)第7頁客戶需求分析產(chǎn)品總體架構(gòu)產(chǎn)品詳細(xì)處理方案產(chǎn)品應(yīng)用價值客戶案例第8頁常見采購業(yè)務(wù)物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料輔材固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、工具等辦公、勞保等低值易耗品商業(yè)企業(yè)商品服務(wù)性行業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目物資運(yùn)維物資更科學(xué)細(xì)分方法,能夠使用ABC分類法第9頁大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財務(wù)部應(yīng)付成本會計質(zhì)檢計量部門質(zhì)檢員過磅員倉庫庫管員采購部采購員供給部計劃員檢驗(yàn)方案協(xié)議付
6、款協(xié)議采購訂單到貨接收采購發(fā)票優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價檢驗(yàn)項(xiàng)目過磅計量質(zhì)檢采購入庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn):優(yōu)質(zhì)優(yōu)價協(xié)議入庫時質(zhì)量確認(rèn)結(jié)算時優(yōu)質(zhì)優(yōu)價按付款協(xié)議安排付款業(yè)務(wù)特征:普通種類較少, 采購數(shù)量大,金額較大; 通常按協(xié)議采購;備貨式采購; 供給商通常為企業(yè)主供給商,或戰(zhàn)略供給商;采購?fù)ǔP枰嬃浚挥行┪镔Y需要質(zhì)檢分級,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算與第三方計量系統(tǒng)無縫集成價格結(jié)算單第10頁備品備件類物資采購-降低庫存、降低浪費(fèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn):庫存方面,強(qiáng)調(diào)請購/領(lǐng)用控制,請購方在物資采購回來后應(yīng)按需按時領(lǐng)用詢價比價,價格審批:招標(biāo)詢報比價,價格審批業(yè)務(wù)特征:數(shù)量少,品類多,易產(chǎn)生庫存積壓庫存
7、臺帳管理難度巨大報損浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生 備品備件類物資采購流程財務(wù)部應(yīng)付會計倉庫庫管理員采購部采購員供給部計劃員用料部門材料員物資需求申請庫存計劃(匯總平衡)請購單出庫申請材料出庫詢報價 價格審批采購訂單采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)采購入庫倉庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款第11頁消耗性物資采購-預(yù)算和計劃控制預(yù)算 控制預(yù)算 控制計劃控制計劃控制辦公用具類消耗性物資采購流程用料部門計劃員關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn):消耗類物資,直接走費(fèi)用,不做采購成本 。經(jīng)過預(yù)算(季度,年度)和采購計劃雙重控制(周,月)。業(yè)務(wù)特征:采購?fù)瓿赏ǔ<幢幌牡?,進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營或管理費(fèi)用采購業(yè)務(wù),無需庫存管理,無需進(jìn)行存貨成本核實(shí) 采購部采購員倉庫
8、庫管員財務(wù)部應(yīng)付會計發(fā)票審核采購應(yīng)付借:費(fèi)用貸:應(yīng)付不做存貨成本管理采購預(yù)算采購計劃采購入庫采購訂單采購發(fā)票采購預(yù)算采購計劃請購單第12頁集團(tuán)型企業(yè)采購多組織特征集團(tuán)2集團(tuán)(產(chǎn)業(yè)集群)集團(tuán)1組員企業(yè)1計劃員采購員采購組織1設(shè)備采購部消耗品組員企業(yè)2組員企業(yè)3采購組織2大宗原材料計劃員采購員多組織業(yè)務(wù)協(xié)同多組織計劃協(xié)同集中采購策略和管控集團(tuán)級庫存管理第13頁采購需求管理多組織采購需求協(xié)同按需采購,集中管控銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設(shè)備維修物資需求申請請購采購原料MRO消耗性設(shè)備 商品第14頁多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算多用于集團(tuán)資產(chǎn)、備品備件類物資采購。該種業(yè)務(wù)模式有利于集團(tuán)對這類物資統(tǒng)籌
9、分配,有效降低集團(tuán)整體庫存水平。二級庫存平衡:需求組織先平衡自己庫存,產(chǎn)生缺口提交集采組織,集采組織匯總各需求組織調(diào)入申請,平衡集中倉庫存后,缺口部分再進(jìn)行采購。業(yè)務(wù)管控特征需求組織需求組織需求組織 調(diào)入申請采購訂單收貨付款付款庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存計劃平衡信息流資金流物流集采中心供給商第15頁多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結(jié)算需求組織需求組織集采中心供給商多用于流通領(lǐng)域和多工廠工業(yè)企業(yè)大宗商品或原材料采購。有效發(fā)揮集采談判優(yōu)勢,同時降低運(yùn)輸成本。業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織信息流資金流物流第16頁多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結(jié)算需求組織
10、需求組織集采中心供給商加強(qiáng)集團(tuán)集中管控,增強(qiáng)在采購中談判優(yōu)勢業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織信息流資金流物流第17頁多組織協(xié)同-集中采購協(xié)議 需求組織需求組織集采中心供給商需求組織集中與供給商簽署協(xié)議,指定供給商范圍,約定商務(wù)條款;實(shí)現(xiàn)監(jiān)控,增強(qiáng)采購過程中談判優(yōu)勢。 關(guān)鍵控制點(diǎn)各需求組織能夠自行依據(jù)需求采購,但采購訂單需要依據(jù)集采協(xié)議定義供給商和價格執(zhí)行集采協(xié)議付款收貨送貨單發(fā)票協(xié)議條款采購訂單信息流資金流物流第18頁集采協(xié)議采購集采協(xié)議控制集團(tuán)采購管理部業(yè)務(wù)員關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn):采購訂單簽署時,受集團(tuán)統(tǒng)簽協(xié)議管控業(yè)務(wù)特征: 集團(tuán)采購管理部對于主要物資統(tǒng)一進(jìn)行尋源,和供給商簽署協(xié)
11、議 分子企業(yè)自行采購,但受集團(tuán)協(xié)議管控分子企業(yè)采購部采購員倉庫庫管員財務(wù)部應(yīng)付會計發(fā)票審核采購應(yīng)付借:費(fèi)用貸:應(yīng)付采購入庫采購訂單采購發(fā)票集采協(xié)議可控: 集團(tuán)協(xié)議控制物料合規(guī)檢驗(yàn)協(xié)議約定:供給商,價格,其它商務(wù)條款第19頁存放類物資采購確認(rèn)發(fā)票消耗匯總統(tǒng)計采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算倉庫:供給商寄 存物料采購入庫供給商倉庫供給商(門戶)生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總形成實(shí)際采購匹配采購入庫單,獲取結(jié)算價格信息送貨業(yè)務(wù)特征這類物資(原材料或商品)消耗后,才與供給商 進(jìn)行采購結(jié)算。補(bǔ)貨申請存量查詢第20頁采購業(yè)務(wù)中多組織協(xié)同采購組織負(fù)責(zé)采購相關(guān)政策制訂和詳細(xì)采購業(yè)務(wù)組織需求庫存組織提出物料需求組織 收貨
12、庫存組織供給商供貨時實(shí)際收貨組織結(jié)算財務(wù)組織供給商開票往來財務(wù)組織應(yīng)付財務(wù)組織負(fù)責(zé)管理應(yīng)付賬款財務(wù)組織跨組織采購經(jīng)典流程需求庫存組織采購組織收貨庫存組織結(jié)算財務(wù)組織應(yīng)付財務(wù)組織請購采購訂單采購入庫采購發(fā)票應(yīng)付第21頁集團(tuán)采購中組織特征第22頁供給商管理供給商主數(shù)據(jù)供給商協(xié)同統(tǒng)計分析異常處理供給能力管理供給商績效供給商管理主檔案管理特征自助注冊尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同質(zhì)量水平價格水平供貨及時率多維智能分析供貨清單質(zhì)量特征提前期訂貨量供給商整體凍結(jié)訂單/發(fā)票/付款凍結(jié)到貨加嚴(yán)檢驗(yàn)內(nèi)部統(tǒng)計考評供給商考評分析第23頁供給商門戶供應(yīng)商門戶電子采購系統(tǒng)供給商管理人員采購業(yè)務(wù)人員邀請供給商注冊供給商信息審核供給商注
13、冊信息修改目錄管理供給商產(chǎn)品價格維護(hù)協(xié)議協(xié)議庫價格維護(hù)采購尋源尋源協(xié)同公告管理公告展現(xiàn)下載中心系統(tǒng)配置電子采購系統(tǒng)桌面供給商桌面采購執(zhí)行交易協(xié)同庫存管理付款發(fā)票協(xié)同制造對賬訂單狀態(tài)ERP系統(tǒng)庫存管理付款發(fā)票管理協(xié)同制造訂單狀態(tài)對賬管理ERP系統(tǒng)使用人員第24頁供給商門戶公告信息尋源協(xié)同訂單/協(xié)議協(xié)同供給商自助服務(wù)第25頁門戶首頁待辦事項(xiàng):點(diǎn)擊詳細(xì)待辦事項(xiàng)條目,能夠直接進(jìn)入到對應(yīng)功效公告:點(diǎn)擊公告等欄目標(biāo)標(biāo)題,查看公告明細(xì) 及附件預(yù)警信息:依據(jù)后臺設(shè)置在到期日之前進(jìn)行預(yù)警提醒第26頁供給商投標(biāo)/談判/詢價1、邀請公告應(yīng)答供給商接收邀請,確認(rèn)是否參加采購2、采購文件應(yīng)答/公布文件應(yīng)答供給商應(yīng)標(biāo),上
14、傳應(yīng)標(biāo)文件及報價信息3、確認(rèn)開標(biāo)記錄表供給商對開標(biāo)記錄表進(jìn)行確認(rèn)4、中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)中標(biāo)供給商對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)5、在線競價英式競價:在要求時間內(nèi)按照競價規(guī)則無限次報價密封式競價:在要求時間內(nèi)按照競價規(guī)則報一次價第27頁采購尋源管理-詢報價、價格審批、電子采購采購尋源流程采購執(zhí)行采購尋源選擇供給商發(fā)出詢價錄入供給商報價價格審批在線尋源參考PR生成價格審批單自制詢價單價格審批單審批供給商物料價目表經(jīng)過電子采購進(jìn)行招投標(biāo)請夠單生成訂單限制方式在線尋源采購訂單推式生成采購訂單更新更 新取價不 控制是否是存在有效供給商價格才能生成經(jīng)過價格審批才能生成是存在供給商有效價格請購單自制存在有效價格審批單存在有效
15、采購價格采購源征集確認(rèn)采購源智能尋源策略尋源控制第28頁供給商價目表第29頁暫估和結(jié)算完善暫估成本和暫估應(yīng)付機(jī)制靈活多費(fèi)用項(xiàng)(運(yùn)費(fèi),關(guān)稅,保險費(fèi)。)暫估和結(jié)算各種結(jié)算方式一體化自動處理(無發(fā)票結(jié)算、異物料結(jié)算、手工結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算)采購入庫暫估成本和應(yīng)付暫估入庫成本暫估應(yīng)付確認(rèn)成本和應(yīng)付確認(rèn)入庫成本確認(rèn)應(yīng)付應(yīng)付調(diào)整成本調(diào)整采購結(jié)算結(jié)算貨款發(fā)票費(fèi)用發(fā)票完成入庫單和發(fā)票匹配 可控:是否結(jié)算后才能付款第30頁采購結(jié)算第31頁委托加工處理方案委外成本由成本管理系統(tǒng)統(tǒng)一計算:也可由存貨核實(shí)單獨(dú)計算委外成本委托加工流程工廠發(fā)出材料成本管理加工費(fèi)發(fā)票結(jié)算收付處理其它費(fèi)用發(fā)票委外訂單備料計劃原料轉(zhuǎn)庫原料出庫委托
16、加工成品入庫材料核銷原料入庫原料出庫委外倉出庫成本委托加工入庫成本其它相關(guān)成本成本卷積委外加工費(fèi)等可自制轉(zhuǎn)庫單發(fā)料委外料存量管理以及存貨成本管理基于訂單核銷基于BOM核銷手工核銷不核銷委外料存量,實(shí)時庫存管理各種核銷策略委外訂單:備料、完工、成本支持v5系列在存貨核實(shí)中計算成本方式第32頁委外管理第33頁庫存管了解決方案入庫業(yè)務(wù)庫存調(diào)整出庫業(yè)務(wù)采購入庫調(diào)撥入庫產(chǎn)成品入庫設(shè)備入庫委托加工入庫報廢入庫借入其它入庫銷售出庫調(diào)撥出庫材料出庫設(shè)備出庫其它出庫借出入庫事務(wù)類型盤點(diǎn)轉(zhuǎn)庫貨位調(diào)整形態(tài)轉(zhuǎn)換庫存狀態(tài)調(diào)整報廢組裝拆卸調(diào)差廢品處理凍結(jié)預(yù)留存量管理出庫申請現(xiàn)存量/ATP出庫事務(wù)類型第34頁物料存量多維管
17、理現(xiàn)存量管理維度物料SKU描述實(shí)物存放集團(tuán)外部全部權(quán)管理組織庫存組織倉庫貨位物料版本號批次號序列號物料庫存狀態(tài)項(xiàng)目供應(yīng)商生產(chǎn)廠商自由輔助屬性客戶供應(yīng)商計量單位換算率第35頁物料自由輔助屬性管理指定物料范圍指定輔助屬性指定輔助屬性值域指定多值域約束關(guān)系物料類:成人冬衣物料:童裝屬性1:款式屬性2:顏色屬性2:顏色屬性3:尺碼男款女款白色紅色黑色黃色紅色藍(lán)色小大白色黑色白色紅色不一樣組中同一屬性,也可設(shè)置不一樣值域范圍不一樣物料(類)可設(shè)定不一樣輔助屬性組值域之間,可設(shè)置相互約束關(guān)系第36頁輔助屬性結(jié)構(gòu)設(shè)置第37頁集中倉儲處理方案企業(yè)A企業(yè)B企業(yè)C關(guān)鍵業(yè)務(wù)特征庫存全部者委托儲運(yùn)企業(yè)或集團(tuán)代儲倉庫:
18、實(shí)物儲運(yùn)管理庫管員:擁有多個庫存組織權(quán)限,能夠?qū)Χ鄠€代儲庫存組織針對集團(tuán)代儲倉出入庫事務(wù)進(jìn)行出入庫業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)倉庫所在地:實(shí)物存放地庫存組織:貨物全部權(quán)庫管員:擁有多個庫存組織權(quán)限,能夠?qū)Χ鄠€代儲庫存組織針對集團(tuán)代儲倉出入庫事務(wù)進(jìn)行出入庫處理獨(dú)立出入庫業(yè)務(wù)儲運(yùn)企業(yè)集中實(shí)物存放管理物料全部權(quán)相互隔離第38頁集中代儲倉設(shè)置第39頁庫存狀態(tài)及可用性管理入庫狀態(tài)管理在庫狀態(tài)管理出庫狀態(tài)管理合格待檢超保質(zhì)期報廢退貨自定義狀態(tài)轉(zhuǎn)換:直接更新、形態(tài)轉(zhuǎn)換單入庫事務(wù)類型更新物料狀態(tài)出庫事務(wù)類型可出庫物料狀態(tài)存量不可用存量可用存量庫存狀態(tài)是物料在庫存存放類型標(biāo)識,表明一定數(shù)量物料在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所處狀態(tài)和可
19、用性。第40頁庫存狀態(tài)與出入庫限制第41頁NCV6應(yīng)用創(chuàng)新庫存計劃1.獲取需求和供給信息2.匯總平衡后得出凈需求3.由不一樣供給方式來滿足預(yù)測庫存計劃方法生產(chǎn)供給需求申請訂單等需求獲取可用存量在途預(yù)計入供給獲取再訂貨點(diǎn)最低最高庫存固定時間凈需求尋源采購供給調(diào)撥供給委外供給滿足企業(yè)1、單一企業(yè)內(nèi)獨(dú)立需求物料凈需求產(chǎn)生與補(bǔ)充。2、多級分銷機(jī)構(gòu)逐層補(bǔ)貨。3、物資企業(yè)模式集中采購。第42頁庫存計劃第43頁完整質(zhì)量控制方案-物料全程質(zhì)量跟蹤和追溯采購庫存生產(chǎn)銷售售后服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量判定質(zhì)量體系正向追蹤/反向追溯檢驗(yàn)方案取樣計劃和過程檢測項(xiàng)目檢測依據(jù)檢測機(jī)構(gòu)檢測室檢測器具質(zhì)量等級報檢取樣檢驗(yàn)緊
20、急放行質(zhì)檢匯報不合格處理單寬嚴(yán)調(diào)整規(guī)則質(zhì)檢流程報檢/匯報報檢/取樣/匯報報檢/檢驗(yàn)/匯報報檢/取樣/檢驗(yàn)/匯報報檢單交流類型設(shè)置第44頁存貨成本管了解決方案先進(jìn)先出移動平均存量成本全月平均個別指定計劃價批次核實(shí)庫存商品發(fā)出商品.銷售出庫成本材料出庫成本成本結(jié)轉(zhuǎn)毛利分析生產(chǎn)成本管理總賬存貨核實(shí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)庫存調(diào)整各類入庫業(yè)務(wù)各類出庫業(yè)務(wù)第45頁成本歸集范圍集團(tuán)財務(wù)組織財務(wù)組織財務(wù)組織庫存組織1庫存組織2庫存組織1庫存組織2成本倉原料倉成品倉原料倉倉庫級成本域:單獨(dú)倉庫成本歸集按倉庫出賬:存貨明細(xì)帳或余額表庫存組織級成本域:庫存組織多個倉庫統(tǒng)一成本歸集財務(wù)組織級成本域:同一財務(wù)組織下多個庫存組織統(tǒng)一成
21、本歸集第46頁成本域設(shè)置第47頁電子采購中多組織協(xié)同尋源受理組織能夠是集團(tuán)總部、區(qū)域組織、組員單位,多級采購支持多個尋源受理組織,能夠代理多個組織采購尋源業(yè)務(wù)支持集中采購(全集團(tuán)、區(qū)域)、分散采購模式能夠依據(jù)物資類別委托不一樣采購受理組織跨組織采購經(jīng)典流程尋源需求組織尋源受理組織發(fā)標(biāo)組織采購執(zhí)行組織請購采購方案公布招標(biāo)采購協(xié)議第48頁電子采購采購方案支持模板,快速編制方案;支持對方案、以及尋源過程進(jìn)行靈活控制:是否評審、供給商資質(zhì)要求、增加步驟等;方案審批后,支持修訂:評分表、評標(biāo)教授;采購需求:產(chǎn)品、數(shù)量、預(yù)計價格等;支持含糊產(chǎn)品招標(biāo)采購;第49頁支持十類步驟:公布采購邀請公告、發(fā)采購文件、
22、公布與應(yīng)答、開啟、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分、匯總得分、會議、在線競價、采購決議;步驟可由不一樣人執(zhí)行,支持跨組織執(zhí)行;支持流程預(yù)置,可從預(yù)置尋源流程中快速引入此次采購步驟;支持推薦結(jié)構(gòu)化供給商、非結(jié)構(gòu)化供給商支持隨機(jī)抽取、按條件抽取、直接指定教授電子采購采購方案指標(biāo)支持層級展示;支持按公式計算;支持教授在線評審方案,并統(tǒng)計評審意見;第50頁NCV6應(yīng)用創(chuàng)新 尋源過程柔性配置-十大步驟十大步驟采購公告發(fā)采購文件公布與應(yīng)答 會議在線競價采購決議評分匯總評分評分標(biāo)準(zhǔn)開啟公開公告邀請公告承諾報名公布招標(biāo)、談判、詢價文件補(bǔ)充答疑文件網(wǎng)上投標(biāo)公布談判文件補(bǔ)充答疑文件網(wǎng)上答疑、報價支持多輪評審會標(biāo)前會答疑會澄清會決議
23、會配置清單競價競價管理競價室管理決議結(jié)果采購結(jié)果公告分標(biāo)分量加權(quán)匯總得分排名網(wǎng)上評分網(wǎng)下評分分組打分商務(wù)分、技術(shù)分、評定分暗標(biāo)評標(biāo)綜合評分法合理低價法投票法開標(biāo)、一步開啟、分布開標(biāo)開標(biāo)記錄表開標(biāo)文字視頻直播第51頁客戶需求分析產(chǎn)品總體架構(gòu)產(chǎn)品詳細(xì)處理方案產(chǎn)品應(yīng)用價值客戶案例第52頁NCV6應(yīng)用創(chuàng)新電子商務(wù)用友NC電子商務(wù)處理方案面向中國集團(tuán)企業(yè)供給鏈戰(zhàn)略協(xié)同需求,基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,提供B2B采購、B2B銷售等商業(yè)創(chuàng)新處理方案電子采購供給商門戶招投標(biāo)管理產(chǎn)品價格協(xié)議管理銷售訂單渠道庫存管理物流配送對賬管理市場活動售后服務(wù)費(fèi)用管理銷售行為預(yù)測指標(biāo)搭檔管理前臺展示會員管理促銷管理積分管理在線客服行為分
24、析產(chǎn)品投訴提議價格配送在線支付訂單營銷會員交易營銷售后交易電子銷售電子采購B2CB2B交易市場采購計劃采購申請采購預(yù)案采購審批采購方案招標(biāo)談判詢價競價分標(biāo)分量采購立項(xiàng)采購尋源采購協(xié)議采購訂單出貨收貨付款發(fā)票目錄管理供給商注冊供給商考查供給商準(zhǔn)入供給商檔案供給商評定采購執(zhí)行供給商管理交易模式產(chǎn)品信息維護(hù)交易匹配規(guī)則供求信息維護(hù)掛牌交易撮合交易招標(biāo)交易競價交易團(tuán)購交易在線洽談支付結(jié)算在線對賬網(wǎng)銀支付發(fā)票通知銀行托管質(zhì)押融資承兌支付物流服務(wù)倉儲信息加工管理出貨通知在土情況收貨信息退貨信息呼叫中心第三方物流績效評定經(jīng)營分析支付接口CA認(rèn)證移動商務(wù)小區(qū)SNSERP系統(tǒng)電子商務(wù)門戶供給商經(jīng)銷商個人客戶商戶
25、第三方物流增值服務(wù)搭檔第53頁關(guān)鍵價值更多及時交貨質(zhì)量價格得以有效控制供給商關(guān)系得 以加強(qiáng)存貨水平更低資金占用 更低原材料庫存 完全按需采購對采購過程有 效控制營運(yùn)成本更低直接成本更佳資源利用規(guī)范流程,防止 黑箱操作企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn) 最正確協(xié)同客戶滿意度(交貨履約)第54頁一體化電子采購業(yè)務(wù)經(jīng)典采購到付款(PTP)流程 采購立項(xiàng)尋源協(xié)議 采購執(zhí)行發(fā)票 付款排程 應(yīng)付付款 電子采購采購供給財務(wù)第55頁客戶需求分析產(chǎn)品總體架構(gòu)產(chǎn)品詳細(xì)處理方案產(chǎn)品應(yīng)用價值客戶案例-港華燃?xì)獾?6頁中華煤氣誕生1862年于英國成立,是香港最老公用事業(yè)企業(yè)1960年在香港交易所上市股票代碼:0003 香港第三個上市企業(yè),中
26、華煤氣成立 150 周年1925年天星碼頭煤氣燈1880年皇后大道中第57頁中華煤氣集團(tuán)架構(gòu)中華煤氣下轄:港華投資有限企業(yè)HCIL港華燃?xì)庥邢奁髽I(yè)TCCL(和上述港投合并稱為港華燃?xì)獍鍓K)易高環(huán)境保護(hù)投資有限企業(yè)名氣通電訊有限企業(yè)港華燃?xì)獍鍓K:由HCIL、TCCL投資100多個企業(yè)其中又包含燃?xì)獍鍓K、紫荊板塊。紫荊可能又成立新子集團(tuán)。水務(wù)板塊當(dāng)前即使行政關(guān)系在燃?xì)膺@塊,但實(shí)際上是由中華煤氣直接投資與管理,未來12年極可能成立集團(tuán)。第58頁港華集團(tuán)信息系統(tǒng)框架HR勞動協(xié)議人事管理薪資核實(shí)集團(tuán)應(yīng)用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報表合并報表總賬及固定資產(chǎn)多賬簿供給鏈采購計劃質(zhì)量管理需求管理組織機(jī)構(gòu)管理總賬供給商門戶電子采購供給商管理采購、庫存管理OA內(nèi)部資訊流程管理知識管理在線培訓(xùn)集團(tuán)網(wǎng)站形象宣傳JV門戶集團(tuán)門戶對外信息公布客戶管理抄表收費(fèi)氣費(fèi)核實(shí)報裝維修燃?xì)饩咪N售表具管理客戶信息安檢管理IC卡管理SCADA管網(wǎng)監(jiān)控GIS呼叫中心高壓管網(wǎng)信息搜集搶修探測地理信息管理車用燃?xì)釶OS系統(tǒng)站控系統(tǒng)巡線GPS網(wǎng)點(diǎn)位管網(wǎng)巡
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