Word表格處理技巧大全

1、Word表格處理技巧大全1、文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格f插入f表格命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格f轉(zhuǎn)換f文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)

2、容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2、用“+”、“-”號(hào)巧制表格表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤(pán)上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來(lái)制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多）。完成后再按

3、回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。3、輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。4、表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，

4、而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢？答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。5、如何讓文字自動(dòng)

5、適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過(guò)表格單元格被“擠開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格一表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6、快速縮放表格在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放

6、，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放？答：在Word2000及WordXP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7、表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢？答：同樣在Word2000及WordXP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四

7、個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。8、表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長(zhǎng)于一頁(yè)的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格一標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，對(duì)于強(qiáng)行分頁(yè)的情況不適用。9、表格、文字排版技巧在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下

8、，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。10、表格中文字排版技巧在表格中如何對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個(gè)功能太差，有沒(méi)有更好的方法進(jìn)行？答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對(duì)整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表格（如果只是對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，在其下一級(jí)菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。11、巧制斜線表格我們經(jīng)常需要繪制

9、一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進(jìn)行繪制呢？答：把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格一繪制斜線表頭”命令，在打開(kāi)的“插入斜線表頭”對(duì)話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合f取消組合”選項(xiàng)，然后再對(duì)斜線及該單元格進(jìn)行調(diào)整。12、快速拆分表格對(duì)于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法？答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter”組

10、合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來(lái)的表格分成了兩個(gè)。13、快速合并多行（或多列）線條對(duì)于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無(wú)邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒(méi)有其他更好的辦法呢？答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按鈕即可。14、快速設(shè)置表格排版方式在制作完成一個(gè)表格后，它總是以左側(cè)為對(duì)齊點(diǎn)，有沒(méi)有辦法使其居中排版呢？答：方法當(dāng)然有，

11、并且相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)。再單擊該移動(dòng)控點(diǎn)，便可選中整個(gè)表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。15、快速變換表格虛實(shí)線條在制作好表格后，如果需要對(duì)多行或多列的表線虛化（無(wú)邊框），或者是要使虛化的線條實(shí)化，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法呢？答：有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開(kāi)“表格和邊框”對(duì)話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無(wú)邊框”，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選

12、擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中“設(shè)置”下選擇“無(wú)”再單擊“確定”按鈕即可。16、表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在“制表

13、位”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。17、表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨在制作表格時(shí)，若表格長(zhǎng)度較長(zhǎng)，跨過(guò)了一頁(yè)時(shí)，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁(yè)上進(jìn)行制作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)呢，特別是在有多頁(yè)時(shí)，復(fù)制起來(lái)也很麻煩？答：對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí)可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格f標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁(yè)的表頭便可迅速完成。18、在表格中快速進(jìn)行計(jì)算利用Word制作

14、好一張成績(jī)后，想對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，聽(tīng)他人講可以利用Word自動(dòng)完成，請(qǐng)問(wèn)具體操作方法是怎樣？答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格f公式命令，在“公式文本框輸入公式，再單擊“確定按鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在“公式”對(duì)話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過(guò)選擇便可完成很多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用類似于Excel中的樣式來(lái)引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D來(lái)表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4來(lái)表示。如“二（A3+B5）/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然

15、后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對(duì)行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會(huì)把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。19、表格中的刪除小技巧在復(fù)制粘貼一張表格后，想對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法？答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除;而若在選中整行或整列、整個(gè)表格時(shí)，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個(gè)表格。20、快速刪除表格中指定的行或列在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用

16、選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇刪除”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法來(lái)刪除指定行或列？答：有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然后按“Alt+A”組合鍵，接著按“D”鍵，再按“R”鍵，此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所在的行，而按“Alt+A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的列。同時(shí)也可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。21、Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”在Word表格中，經(jīng)常需要填寫(xiě)一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)，可不可以讓W(xué)ord自動(dòng)完成呢？答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式f項(xiàng)目符

17、號(hào)和編號(hào)”命令，在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1,2,3,”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”,同時(shí)還可在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫(xiě)好了想要的“序號(hào)”。22、一次插入多行或多列

18、在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項(xiàng)來(lái)添加，這樣在要插入多行或多列時(shí)，操作起來(lái)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法一次插入呢？答：有，對(duì)上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。首先在選擇行與列時(shí)，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可。23、防止表格跨頁(yè)斷行在制作表格時(shí)，若長(zhǎng)度跨過(guò)一頁(yè)，有時(shí)便會(huì)出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格

19、屬性”選項(xiàng)，再在“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話框即可。小提示：在Word97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，打開(kāi)“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，確定后即可防止跨頁(yè)斷行。24、表格中數(shù)據(jù)快速排序在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對(duì)它們進(jìn)行排序，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快速的方法進(jìn)行？答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格一排序”命令打開(kāi)“排序”對(duì)話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績(jī)當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)

20、行排序。25、巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖在Word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時(shí)，總沒(méi)有別人制作的漂亮，如不對(duì)稱、上下間隔不均勻等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過(guò)利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對(duì)結(jié)構(gòu)圖前一級(jí)文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對(duì)應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕完成。26、如何讓表格左右兩邊繞排文字想在表格左右兩邊繞排文字，請(qǐng)問(wèn)除

21、了用文本框外還有別的方法嗎？答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”的錯(cuò)誤信息。這時(shí)一般可以用文本框的“繞排”來(lái)實(shí)現(xiàn)。其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。27、利用表格分欄、豎排文字當(dāng)在編輯一個(gè)如報(bào)刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯(cuò)落有致）的文件，可是用文件段落格式來(lái)排版好像效果不是很好，請(qǐng)問(wèn)有什么更好的操作方法嗎？答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實(shí)現(xiàn)報(bào)紙的那種排版效果的確不

22、是很好操作，但我們可以利用表格分欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào)紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無(wú)邊框）等，這樣就能得到如報(bào)紙上的排版效果了。28、巧用分隔法讓一欄同存兩表格在Word中建立表格時(shí)為什么無(wú)法讓兩個(gè)表格在同一欄，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓多個(gè)表格存在同一欄中？答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二”來(lái)間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過(guò)“邊框和底紋

23、”對(duì)話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。29、表格文本縮進(jìn)在Word中編輯文件時(shí)，對(duì)于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對(duì)于表格中的文本，又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會(huì)跳到下一單元格,不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。30、如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割使用“表格f拆分表格”命令可以實(shí)現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可以實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割嗎？答：可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單

24、中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。31、巧做設(shè)置，避免表格斷裂為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁(yè)的情況時(shí)常會(huì)發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)如何避免由于頁(yè)面原因致使表格顯示斷裂？答：只需要單擊“表格f表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡,并選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。32、巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們?cè)?jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實(shí)現(xiàn)試卷選擇題的對(duì)齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4

25、個(gè)，我們可以把輸入整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消表格的邊框就可以了。33、快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換在Word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒(méi)有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換?答：選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。34、快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式如果需要將多個(gè)圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？答：和設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷35、在分欄的Word文檔中，對(duì)左右欄都插入頁(yè)碼：在

26、左欄頁(yè)腳中插入頁(yè)碼在頁(yè)腳的左側(cè)輸入域代碼如下共=NUMPAGES*2頁(yè)第=Page*2-1頁(yè)按Ctrl+F9插入域符號(hào)；NUMPAGES-用于統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔的頁(yè)面總數(shù)；用來(lái)顯示當(dāng)前頁(yè)碼。在右欄頁(yè)腳插入頁(yè)碼在頁(yè)腳的右側(cè)輸入域代碼如下共=NUMPAGES*2頁(yè)第=Page*2頁(yè)切換域代碼為頁(yè)碼把輸入的域代碼調(diào)整好位置（左欄、右欄位置）分別選中左欄、右欄的域代碼并右擊，執(zhí)行快捷菜單命令“切換域代碼”把域代碼轉(zhuǎn)換成頁(yè)碼。效果：在分欄的第1頁(yè)面完成頁(yè)碼設(shè)置后，進(jìn)入第2頁(yè)面，分欄中的頁(yè)碼自動(dòng)生成。如果當(dāng)前只有一張分欄頁(yè)面，在頁(yè)腳中顯示的效果是左欄共2頁(yè)第1頁(yè)右欄共2頁(yè)第2頁(yè)36、如何將Word表格轉(zhuǎn)換為Ex

27、cel表格？啟動(dòng)Word，并打開(kāi)包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格菜單的“選定表格命令，選定整個(gè)表格。執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中。啟動(dòng)Excel，然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的工作簿，并將光標(biāo)移至所需的單元格中。執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel了。除了將Word表格轉(zhuǎn)換到Excel中之外，我們?cè)谌粘５奈淖痔幚砉ぷ髦羞€可能碰到將Excel表格轉(zhuǎn)換為Word表格、將WPS97表格轉(zhuǎn)換為Excel表格、將Excel表格轉(zhuǎn)換為WPS97表格，以及將WPS97表格與Word表格

28、之間相互進(jìn)行轉(zhuǎn)換等表格轉(zhuǎn)換問(wèn)題，它們的操作方法都與上面基本類似。37、調(diào)整表格整體放大和縮?。簩⒐鈽?biāo)移到表格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成一斜向的雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵上、下或左、右拖動(dòng)，這時(shí)光標(biāo)變成了“+”字，同時(shí)一虛框也跟著移動(dòng)，放開(kāi)鼠標(biāo)后，整個(gè)表格的大小也就改變了，表格內(nèi)的所有單元格也會(huì)按比例放大或縮小。調(diào)整個(gè)別行或列：將光標(biāo)移到組成某行或某列的線條上，光標(biāo)就會(huì)變成雙向箭頭的移動(dòng)標(biāo)志，這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可改變?cè)撔谢蛟摿械拇笮?。如果要精確定位，可以按住“Alt”鍵再拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示精確的寬度。調(diào)整多個(gè)行或列：選定要進(jìn)行調(diào)整的行或列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的圖1所示窗口中

29、分別選擇“行”和“列”標(biāo)簽，分別選中“指定高度”和“指定寬度”復(fù)選項(xiàng)，分別設(shè)置其大小即可。增加或減少行、列數(shù)：刪除行或列很簡(jiǎn)單，只要選中要?jiǎng)h除單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“刪除單元格”即可；要增加行或列，只要將光標(biāo)移到要插入的位置后，選擇“表格”“插入”，然后在下一級(jí)菜單中根據(jù)需要選擇“表格”、“列”、“行”、“單元格”（如圖2）等即可。38、調(diào)整表格中的文字更改表格中文字的對(duì)齊方式：選定要設(shè)置的單元格，點(diǎn)右鍵在“單元格對(duì)齊方式”中選擇即可；當(dāng)然也可以在“表格和邊框”工具欄（在菜單欄空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“表格和邊框”即可打開(kāi)，如圖3）中點(diǎn)擊（圖標(biāo)1）按鈕進(jìn)行選擇。更改文字方向：有時(shí)候我們需要以不同

30、的文字方向來(lái)區(qū)分不同的類型，這時(shí)只需在Word中將光標(biāo)定位到需要更改文字方向的單元格中，然后單擊“格式”“文字方向”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊所需的文字方向即要。39、添加斜線表頭在很多表格制作中都會(huì)遇到斜線表頭，這似乎是件麻煩的事，其實(shí)，你只要打開(kāi)“表格”菜單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這里躺著一個(gè)叫“繪制斜線表頭”的命令，點(diǎn)擊即可出現(xiàn)其對(duì)話框（如圖4），選擇一款你需要的樣式，然后輸入各行、列的標(biāo)題，確定好字體大小后點(diǎn)擊“確定”，斜線表頭就做好了。如果要?jiǎng)h除斜線表頭，選中該表頭（當(dāng)斜線上出現(xiàn)小方框時(shí)即為選中），點(diǎn)擊“Del”鍵就OK啦。40、拆分表格如果你的表格太大，需要將其拆分為兩個(gè)或多個(gè)表格，很簡(jiǎn)單：將光標(biāo)定

31、位到分割后為第二個(gè)表格的首行的單元格中，然后選擇“表格“拆分表格”，原表格就一分為二了。41、跨頁(yè)表格標(biāo)題的設(shè)置會(huì)添加斜線表頭了，咱們還得會(huì)設(shè)置跨頁(yè)表格標(biāo)題，萬(wàn)一碰上跨頁(yè)的表格，才不至于讓下一頁(yè)出現(xiàn)一個(gè)沒(méi)頭沒(méi)腦的表格，給閱讀帶來(lái)困難。方法也很簡(jiǎn)單，在第一頁(yè)的表格首行中設(shè)置好了標(biāo)題內(nèi)容后，打開(kāi)“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”命令，瞧，其他各頁(yè)的表格首行中都自動(dòng)添加上標(biāo)題行了。42、給表格數(shù)據(jù)“排隊(duì)”對(duì)于表格中的數(shù)據(jù)，我們有時(shí)也需要對(duì)其排序。當(dāng)然，Word本身就提供了這方面的功能，我們只要把光標(biāo)移到要排序的列上，然后點(diǎn)擊“表格”“排序”命令，就會(huì)打開(kāi)“排序”窗口（如圖1），在窗口中選擇要排序的列數(shù)及排序依據(jù)

32、后，選擇排列順序“遞增”或“遞減”，最后“確定”即可。如果你有幾個(gè)依據(jù)，那就依次選擇排序依據(jù)和類型即可。要注意的是，如果在下面的“列表”中選中“有標(biāo)題行”，則表格第一行的數(shù)據(jù)不參與排序，反之選中“無(wú)標(biāo)題行”，則表格第一行的數(shù)據(jù)參與排序。43、數(shù)值求和在Excel中我們可以讓軟件自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)組求和，在Word中同樣可以實(shí)現(xiàn)這一功能：自動(dòng)求和：打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，將光標(biāo)定位在要求和的列或行的最下端或最右端，然后點(diǎn)（圖標(biāo)1）按鈕即可看到匯總后的數(shù)據(jù)。公式求和：先選中要放置求和結(jié)果的單元格，然后選擇“表格”“公式”命令，彈出“公式”窗口（如圖2），在窗口中建議使用“=SUM（AB0VE）”或“=S

33、UM（LEFT）”公式分別對(duì)列或行求和，最后“確定”即可。注意：對(duì)一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不是上端的單元格上，所以公式中使用“ABOVE”；對(duì)一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不是左端的單元格，所以對(duì)公式中采用“LEFT”。另，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先。44、表格與文字的轉(zhuǎn)換這可是Word比較獨(dú)特和體貼的功能，看看怎么轉(zhuǎn)換吧。將表格轉(zhuǎn)成文字：將光標(biāo)定位到表格中；然后點(diǎn)擊“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”，隨即打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框（如圖3）；在對(duì)話框中選擇文字分隔符，可以是段落標(biāo)記、制表符、逗號(hào)，你還可以根據(jù)自己的需要先選

34、擇“其他字符”項(xiàng)，然后在其后的輸入框中輸入空格、頓號(hào)、分號(hào)、*、%等其他符號(hào)；最后“確定”就行了，比你想象的還要簡(jiǎn)單吧？將文字轉(zhuǎn)成表格：實(shí)現(xiàn)這一功能的前提是，你所錄入的數(shù)據(jù)或文字之間必須有相同的分隔符，比如逗號(hào)、分號(hào)、段落標(biāo)記、制表符等。操作同上，選中要轉(zhuǎn)換的文字，然后選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”，在打開(kāi)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話框（如圖4）中，會(huì)自動(dòng)顯示軟件自動(dòng)檢驗(yàn)到的表格列數(shù)和行數(shù)，如果你不滿意，還可以自己設(shè)置，最后選定文字分隔位置，點(diǎn)擊“確定”就OK了。45、表格操作中的快捷鍵Tab將光標(biāo)移至后一單元格，在表格末尾添加一行Shift+Tab將光標(biāo)移至前一單元格f或I移至上一行

35、或下一行Alt+Home(Alt+7)移至本行的第一個(gè)單元格Alt+End(Alt+1)移至本行的最后一個(gè)單元格Alt+PageUp(Alt+9)移至本列的第一個(gè)單元格Alt+PageDown(Alt+3)移至本列最后一個(gè)單元格Enter開(kāi)始一個(gè)新段落，在位于文檔開(kāi)頭的表格之前添加文本注意：以上組合鍵中的數(shù)字均為數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字，而且是在“NumLock”處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)有效。46、處理表格和圖表的技巧文檔表格還可以當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)它們執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，例如，數(shù)據(jù)的添加、檢索、分類、排序等，這些功能給用戶管理文檔表格提供了很大的方便，簡(jiǎn)化了對(duì)表格的處理工作。如果用戶能夠熟練地運(yùn)用文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)功

36、能，可以提高對(duì)表格的處理能力，從而提高工作效率。用戶可以將文檔中的數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地表達(dá)出來(lái)，這時(shí)就可以通過(guò)使用插入Word2002中的Graph2002Chart對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)。47、表格處理技巧Word具有功能強(qiáng)大的表格制作功能。其所見(jiàn)即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以滿足制作中式復(fù)雜表格的要求，并且能對(duì)表格中的進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。Word中的表格在文字處理操作中有著舉足輕重的作用，利用表格排版對(duì)于文本排版來(lái)說(shuō)，兩者有許多相似之處，也各有其獨(dú)特之處，表格排版功能能夠處理復(fù)雜的、有規(guī)則的文本排版，大大簡(jiǎn)化了排版操作。因?yàn)楸砀窨梢钥醋魇怯刹煌辛械膯卧窠M成，用戶不但可以在單元

37、格中填寫(xiě)文字和插入圖片。還可以用表格按列對(duì)齊數(shù)字，而且還可以對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序和計(jì)算；可見(jiàn)用表格創(chuàng)建引人入勝的頁(yè)面版式以及排列文本和圖形等。48、使用多種方法創(chuàng)建表格在使用Word排版或者編輯文檔的過(guò)程中，不但要修改表格，有時(shí)候，如要對(duì)一些文本有規(guī)則地排版，也可以使用插入表格的方法對(duì)文本進(jìn)行格式化處理?？梢允褂孟旅娴?種方法創(chuàng)建普通或復(fù)雜表格。1.使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格使用【常用】工具欄上的插入表格按鈕，可以快速創(chuàng)建一般的表格，操作步驟如下：將光標(biāo)定位在插入表格的位置。單擊常用工具欄上的插入表格按鈕上。按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)到所需的表格行和列格數(shù)。松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)滿頁(yè)寬滿版的表格。

38、2使用菜單命令創(chuàng)建表格使用菜單命令方法可以快速創(chuàng)建普通的或者可以套用內(nèi)置格式的表格，操作步驟如下：將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置。單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框。在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列的數(shù)量，行數(shù)可以創(chuàng)建無(wú)限行,但列數(shù)的數(shù)量介于163之間。單擊【確定】按鈕，就可以按照填寫(xiě)的數(shù)量來(lái)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格了。對(duì)于新建的表格，可以將表格中的每一個(gè)單元格看作是獨(dú)立的文檔來(lái)錄入文字，因此在單元格內(nèi)錄入文本時(shí)，和普通文檔一樣，可以在此單元格中按【Enter】鍵另起一段，但光標(biāo)仍在這一單元格中。3使用工具創(chuàng)建表格使用【繪制表格】工具可以創(chuàng)建不規(guī)則的復(fù)雜的表格，

39、可以使用鼠標(biāo)靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。單擊常用工具欄上的繪圖工具按鈕，即可打開(kāi)如圖5.3所示的【表格與邊框】工具欄。如果屏幕上沒(méi)有【表格和邊框】工具欄，可以單擊【視圖】|【工具欄】|【表格與邊框】來(lái)啟動(dòng)該對(duì)話框。單擊工具欄上的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)將變成筆形指針，將指針移到文本區(qū)中，從要?jiǎng)?chuàng)建的表格的一角拖動(dòng)至其對(duì)角，可以確定表格的外圍邊框。在創(chuàng)建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線，豎線，斜線，繪制表格的單元格。4手動(dòng)添加表格用戶可以在不使用鼠標(biāo)的情況下，利用鍵盤(pán)來(lái)手動(dòng)添加表格，也就是利用+鍵和-鍵，自動(dòng)套用格式來(lái)插入表格，它不

40、使用表格的菜單或者命令按鈕，這可是別出心裁的一種辦法。也足見(jiàn)Word在字處理方面具有的權(quán)威性。使用此項(xiàng)功能前，應(yīng)確認(rèn)具有【自動(dòng)套用格式】中的【表格】功能。方法是單擊【工具】|【自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令，切換到【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，在【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】選項(xiàng)組中，在【表格】復(fù)選框前打上“丿”，在確認(rèn)上述的操作后，再按下面的方法進(jìn)行：在要插入表格的位置輸入表示表格單元格左端的正號(hào)(+)，再連續(xù)輸入負(fù)號(hào)(-)，如下所示：+正號(hào)、負(fù)號(hào)使用全角和半角均可。這有些類似用正號(hào)和負(fù)號(hào)設(shè)置制表位。其實(shí)，負(fù)號(hào)并不是必需的，可以簡(jiǎn)化到只用正號(hào)，也就是在+號(hào)中間只用空格代替即可，如輸入：+直至到達(dá)所需的單元格寬度，然

41、后可以照此繼續(xù)輸入+號(hào)，直到輸入所需的列數(shù)，最后輸入+號(hào)表示最后單兀格。輸入完最后一個(gè)“+”后，按回車鍵，即可產(chǎn)生如下所示一個(gè)表格。以上產(chǎn)生的表格只有一行，要增加表格行數(shù)，可把光標(biāo)移到最后一個(gè)單元格內(nèi)，按Tab鍵，即可得到如下所示的現(xiàn)行表格。5利用已存在的文本轉(zhuǎn)換成表格用戶可以在文檔中先輸入文本，并在文本中插入制表符(空格、逗號(hào))來(lái)劃分列，以段落標(biāo)記(回車)來(lái)劃分行，或直接利用已經(jīng)存在的文本轉(zhuǎn)換成表格，方法如下：選定要轉(zhuǎn)換的文本。如圖5.5左圖所示。單擊【表格】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。打開(kāi)【文本轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。在【文字分隔位置】選項(xiàng)組中選擇所需選項(xiàng)，從圖5.5左圖中可以看到，該文本中的每

42、一句都用逗號(hào)分隔開(kāi)，所以在這里應(yīng)選擇【逗號(hào)】單選項(xiàng)，這里的逗號(hào)為半角逗號(hào)，如果要使用全角的逗號(hào)，可以在【其它字符】右邊的文本框中輸入指定的符號(hào)。注意：在文本中插入的制表符(空格、逗號(hào))是要相對(duì)應(yīng)的。如果是空格，那么在【文字分隔位置】選項(xiàng)組中就要選擇以空格來(lái)劃分表格的各個(gè)列。在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】選項(xiàng)組中，選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】單選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，即可生成一個(gè)含有文本的表格，如圖5.5右圖所示。47、插入、刪除行、列單元格用戶可以對(duì)已制作好的表格進(jìn)行修改，比如在表格中增加、刪除表格的行、列及單元格，合并和拆分單元格等。要在表格中插入、刪除行或者列，可以使用鍵盤(pán)、菜單命令或工具按鈕的方法。

43、1使用鍵盤(pán)快速編輯表格使用鍵盤(pán)可以快速編輯表格。如果要在表格的后面增加一行，對(duì)結(jié)尾行來(lái)說(shuō)，首先將光標(biāo)移到表格最后一個(gè)單元格，然后按下Tab鍵。如果要在位于文檔開(kāi)始的表格前增加一行，可以將光標(biāo)移到第一行的第一個(gè)單元格，然后按下Enter鍵。把光標(biāo)移到該表格所在的單元格的右邊，然后按下Enter鍵，可以在當(dāng)前的單元格下面增加一行單元格。如果要?jiǎng)h除表格的行或列，可以選擇要?jiǎng)h除的行或列，然后按Ctrl+X鍵或回退鍵。2用菜單命令在表格中插入或刪除行或列在表格中插入行或者列的操作方法：將光標(biāo)置于表格的要添加或刪除的單元格內(nèi)。選擇【表格】中的【插入】命令。打開(kāi)如圖5.8所示的子菜單。如選擇【列(在右側(cè))】

44、，則會(huì)在光標(biāo)所在單元格的右側(cè)插入一列單元格，如選擇【列(在左側(cè))】，側(cè)在則會(huì)在光標(biāo)所在單元格的左側(cè)插入一列單元格。如果在子菜單中選擇【行(在上方)】或【行(在下方)】命令，則在光標(biāo)所在的單元格上方或下方插入一列單元格。如選擇【單元格】子菜單，則可以打開(kāi)【插入單元格】對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇插入單元格的方式，就會(huì)以光標(biāo)所在的單元格位置為準(zhǔn)插入單元格、行或列。對(duì)結(jié)尾列來(lái)說(shuō)，要在表格的最后一列右邊增加一列，可單擊最右列外側(cè)，然后單擊【插入列】按鈕。在表格中刪除行或者列的操作方法如下：格不入將光標(biāo)定位于表格內(nèi)。單擊【表格】|【刪除】命令，打開(kāi)如圖5.9所示的菜單。選擇【列】命令，將刪除光標(biāo)所在的列。選

45、擇【行】，將刪除光標(biāo)所在的行。選擇【單元格】命令，就會(huì)打開(kāi)如圖5.10所示的【刪除單元格】對(duì)話框。在其中選擇需要?jiǎng)h除的單元和方式，就會(huì)刪除以光標(biāo)所在的單元格為基準(zhǔn)的行或者列。如果選擇【表格】命令，則將整個(gè)表格都刪除掉。3使用工具按鈕添加或刪除行、列或者單元格在【表格與邊框】工具欄中，單擊【插入表格】按鈕，可以打開(kāi)如圖5.11左圖所示的下拉菜單。如時(shí)要?jiǎng)h除單元格，也可在【表格與邊框】工具欄下找到相應(yīng)的工具按鈕。在此可以選擇【插入表格】或【插入單元格】等。在表格中插入一行或者一列單元格是很容易，如要在一個(gè)五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠標(biāo)拖曳選中四行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的【插入行

46、】就可以“一舉四得”了。即是一下子插入了4行表格。當(dāng)把光標(biāo)定位到表格中或者選中多行、多列的時(shí)候，快捷按鈕欄中的【插入表格】按鈕就變成了【插入行】或者【插入列】，而且這一方法對(duì)于【插入多行】或者【插入多列】同樣的適用。48、合并和拆分表格或單元格1合并和拆分表格使用合并表格可使某幾個(gè)表格合并為一個(gè)。如要合并上下兩個(gè)表格，只要?jiǎng)h除上下兩個(gè)表格之間的內(nèi)容或回車符就可以了。如要將一個(gè)表格拆分為上、下兩部分的表格，先將光標(biāo)置于拆分后的第二個(gè)表格上,然后選擇菜單【表格】中的【拆分單元格】命令，或者按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，就可以拆分表格了，如圖5.12所示拆分表格前后的效果。圖5.12拆分

47、單元格2合并和拆分單元格如果要合并單元格，首先選擇需要合并的單元格，然后選擇【表格】菜單下的【合并單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄中的合并單元格按鈕，就可以合并單元格了。（2）要拆分單元格，先選擇要拆分的單元格，然后依次選擇【表格】、【拆分單元格】選項(xiàng)，或者單擊【表格和邊框】工具欄中的【拆分單元格】按鈕，打開(kāi)【拆分單元格】對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中選擇要拆分的行與列數(shù)，按【確定】按鈕，就可以得到拆分的單元格了。如果選擇多個(gè)單元格，可以在【折分單元格】對(duì)話框中，選中【拆分前合并單元格】單選項(xiàng)，就可以得到平均拆分的效果。如果要拆分或合并較為復(fù)雜的單元格，可以使用【表格和邊框】工具欄中的【繪制表

48、格】按鈕和【擦除】按鈕，在表格中需要的位置添加或擦除表格線，同樣也可以拆分、合并單元格。49、利用表格邊框拆分表格可利用制作表格邊框的辦法，將一個(gè)表格拆分為如圖5.13所示的左右兩部分的表格。圖5.13利用表格邊框拆分表格這個(gè)辦法就較為復(fù)雜，操作步驟是：（1）選擇表格中間的一列。如圖5.14所示。圖5.14選擇表格中間的一列（2）單擊【格式】菜單，選擇【邊框與底紋】子菜單，打開(kāi)【邊框與底紋】對(duì)話框，切換到【邊框】選項(xiàng)卡。（3）在【設(shè)置】項(xiàng)目中，選中【全部】選項(xiàng)，再單擊【預(yù)覽】窗格下方的、三個(gè)按我鈕，把【預(yù)覽】窗口中單元格的三根橫線去掉，這時(shí)在預(yù)覽窗口中就可以看到表格橫線已經(jīng)去掉。（4）單擊【確

49、定】按鈕，退出【邊框與底紋】對(duì)話框設(shè)置。這時(shí)要拆分的表格就會(huì)分為兩個(gè)單元格，如果要隱藏虛線，可以單擊【表格】|【顯示虛框】命令，可以在顯示或隱藏虛線之間切換。隱藏虛線后折分表格的效果如圖5.15所示。圖5.15隱藏虛線后折分表格的效果50、設(shè)置文字至表格線的距離可以設(shè)置整個(gè)表格中文字至表格線的距離，也可以調(diào)整單元格中文字與表格線的距離，其操作步驟是：（1）將光標(biāo)置于表格的任意單元格中。（2）依次單擊【表格】|【表格屬性】命令。（3）在【表格屬性】對(duì)話框中選擇【表格】選項(xiàng)卡，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕。打開(kāi)【表格選項(xiàng)】對(duì)話框。（4）在【默認(rèn)單元格邊距】區(qū)域中可以設(shè)置整張表格中的每一個(gè)單元格中文字至表格

50、線的距離。（5）如果要單獨(dú)調(diào)整某一個(gè)單元格的邊框距離，可以在【表格屬性】對(duì)話框中，單擊【單元格】選項(xiàng)卡，然后再單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以打開(kāi)與圖5.16所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置的選項(xiàng)僅對(duì)選定的單元格起作用。圖5.16【單擊格選項(xiàng)】對(duì)話框設(shè)置【默認(rèn)單元格邊距】是很具有實(shí)際應(yīng)用意義的，比如用戶在頁(yè)眉上使用表格，在表格內(nèi)鍵入文字并填充顏色，如果表格的【默認(rèn)單元格邊框】左、右都按默認(rèn)設(shè)置有0.19厘米，那么在表格的左、右都會(huì)留有0.19厘米的空隔，使用表格要加寬0.19厘米才能放下剛好寬度的文字。51、表格的表頭跨頁(yè)設(shè)置在制作表格時(shí)，為了說(shuō)明表格的作用或內(nèi)容，經(jīng)常需要有一個(gè)表頭，如果一個(gè)表格行數(shù)很多

51、，可能橫跨多頁(yè)，需要在后繼各頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題，雖然使用復(fù)制、粘貼的方法可以給每一頁(yè)都加上相同的表頭，但顯然這不是最佳選擇，因?yàn)橐坏┱{(diào)整頁(yè)面設(shè)置后，粘貼的表頭位置就不一定合適了，另外表頭的修改也成了麻煩事。下面就介紹簡(jiǎn)單、方便方法，能圓滿地解決這一問(wèn)題。因?yàn)閃ord就能夠依據(jù)自動(dòng)分頁(yè)符分頁(yè)，自動(dòng)在新的一頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題。但如果在表格中插入了人工制表符，則Word無(wú)法重復(fù)表格標(biāo)題。下面用“通訊錄”一表來(lái)說(shuō)明具體方法：（1）該表的表頭由“通訊錄”和表的第一行（以下一律簡(jiǎn)稱為表頭）組成，如圖5.17所示。圖5.17表頭由“通訊錄”和表的第一行組成（2）使用【表格和邊框】欄中的“鉛筆”工具，把“通訊錄”一

52、行列入同一表格中（也可以使用“文字轉(zhuǎn)換成表格”的功能）。如圖5.18所示。圖5.18把“通訊錄”一行列入同一表格中（3）利用【邊框和底紋】對(duì)話框，設(shè)置“通訊錄”行單元格為如圖5.19所示的虛線。圖5.19把“通訊錄”行單元格設(shè)置為虛線（4）選擇組成表頭的全部?jī)?nèi)容后，執(zhí)行【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令，即可實(shí)現(xiàn)在每頁(yè)上生成一個(gè)相同表頭的愿望。但值得注意的是，只有第一頁(yè)上的表頭才可以修改，并且第一頁(yè)上的表頭修改后，以后各頁(yè)跟著自動(dòng)改變。但如果在文檔中插入了換頁(yè)符，則在下一頁(yè)就不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題。注，重復(fù)表格標(biāo)題只有在【頁(yè)面視圖】狀態(tài)下才能看到。另外，還有一個(gè)辦法是，依次單擊【表格】|【表格屬性】菜單，

53、再單擊【行】選項(xiàng)卡，在這個(gè)對(duì)話框中選中【在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】復(fù)選框，如圖5.20所示。圖5.20表格屬性對(duì)話框52、防止表格跨頁(yè)斷行通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁(yè)拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁(yè)面上，影響了文檔的閱讀效果。防止表格跨頁(yè)斷行的方法是，首先選定需要處理的表格。執(zhí)行【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在【表格屬性】對(duì)話框中單擊【行】選項(xiàng)卡中清除如圖5.20所示中的【允許跨頁(yè)斷行】復(fù)選框，然后單擊【確定】即可。此后，Word表格中的文字就不會(huì)再出現(xiàn)跨頁(yè)斷行的情況，方便了用戶的閱讀。53、根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格在向表格中輸入文字的時(shí)候，可能會(huì)注意到，當(dāng)輸入

54、的某行文字比較長(zhǎng)時(shí)（最典型的比如網(wǎng)站的地址等），表格的列寬會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)狀態(tài)下，這一功能是打開(kāi)的。如果發(fā)現(xiàn)自己的表格沒(méi)有這一功能，可以在選定表格的情況下，依次選擇【表格】|【自動(dòng)調(diào)整】|【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】（如圖5.21所示）。圖5.21根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格菜單有了這一功能，無(wú)須我們手動(dòng)調(diào)節(jié)，Word就可以自動(dòng)調(diào)節(jié)以文字內(nèi)容為主的表格，使表格的欄寬和行高達(dá)到最佳配置。如圖5.22所示是沒(méi)有調(diào)整前的表格，如圖5.23所示是根據(jù)內(nèi)容調(diào)整的表格。圖5.22沒(méi)有調(diào)整前的表格圖5.23根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格如果選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】菜單，則表格的內(nèi)容就會(huì)文檔窗口寬度同樣的跨度，當(dāng)表格超出了頁(yè)面寬度時(shí)，就會(huì)縮至

55、頁(yè)面一樣的大小，如圖5.24所示。圖5.24根據(jù)窗口調(diào)整表格如果選擇【固定列寬】菜單，則可以指定表格的寬度。如果選擇【平均分布各行】菜單，則會(huì)自動(dòng)調(diào)整表格各行具有相同的高度，效果如圖5.25所示。圖5.25平均分布各行的表格如果選擇【平均分布各列】菜單，則會(huì)自動(dòng)調(diào)整表格各列單元格具有相同寬，效果如圖5.26所示。圖5.26平均分布各列的表格54、表格在頁(yè)面中的對(duì)齊位置和環(huán)繞方式表格可以象圖形一樣處理，可以直接使用鼠標(biāo)來(lái)縮放表格。只要在表格中單擊，表格的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整句柄，將鼠標(biāo)指針指向該句柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾毕虻碾p向箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。在拖動(dòng)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框表示改變后表格

56、的大小，拖動(dòng)到合適位置放開(kāi)就可。表格也可以象圖片一樣讓文字環(huán)繞，如果將表格拖放到段落的文字當(dāng)中，文字就會(huì)環(huán)繞表格。表格在頁(yè)面中的對(duì)齊位置表格可以像文字那樣設(shè)置各種頁(yè)面對(duì)齊方式，從而為排版帶來(lái)極大的方便。表格在頁(yè)面中的對(duì)齊位置可以有三種“左對(duì)齊”、“居中”和“右對(duì)齊”，分別如圖5.27、圖5.28、圖5.29所示。圖5.27表格在頁(yè)面中左對(duì)齊圖5.28表格在頁(yè)面中居中對(duì)齊圖5.29表格在頁(yè)面中右對(duì)齊設(shè)置表格的對(duì)齊方法有兩種。第一種方法是：把光標(biāo)置于表格中，或者選中整個(gè)表格。單擊【表格】|【表格屬性】命令，選擇【表格】選項(xiàng)卡。在【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組下選擇需要的三種對(duì)齊方式，如果要設(shè)置左對(duì)齊表格的縮進(jìn)

57、量，可在【左縮進(jìn)】微調(diào)框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值，如圖5.30所示。圖5.30在【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組下選擇表格的對(duì)齊方式另外一種辦法是將整個(gè)表格選中，如圖5.28所示，然后單擊【格式】工具欄中的【居中】、【右對(duì)齊】等按鈕，就可以像對(duì)齊文字那樣對(duì)齊表格。2表格在文檔中的文字環(huán)繞在日常文字處理工作中，難免會(huì)碰到要在表格周圍繞排文字的情況，表格周圍繞排文字大致有以下4種方法：在表格兩邊插入文本框，要繞排的文字放在文本框中。將原表格兩邊增加沒(méi)有邊框的列，將要繞排的文字放在兩邊的列中。將表格放在圖文框中，將圖文框設(shè)為【環(huán)繞】方式，這樣圖文框周圍就能繞排文字了。利用【表格屬性】對(duì)話框設(shè)置環(huán)繞。方法是在圖5.3

58、0的【表格】選項(xiàng)卡中，在【文字環(huán)繞】選項(xiàng)組中選擇【環(huán)繞】選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)表格與文字繞排。如果要精確設(shè)置表格的環(huán)繞方式，以及設(shè)置表格與文字之間的距離，只有選擇【文字環(huán)繞】下邊的【環(huán)繞】選項(xiàng)后，此時(shí)單擊【定位】按鈕，可以打開(kāi)如圖5.31所示的【表格定位】對(duì)話框，然后按以下步驟進(jìn)行：圖5.31【表格定位】對(duì)話框在【水平】選項(xiàng)組的【位置】中，可以輸入一個(gè)精確的數(shù)值，也可以從列表框中直接選擇所需要的位置；另外，還可以在【相對(duì)于】列表框中設(shè)置表格相對(duì)頁(yè)面左右邊界、頁(yè)邊距以及分欄的距離。在【垂直】區(qū)的【位置】中，用戶可以輸入一個(gè)精確的數(shù)值，也可以從列表框中直接選擇所需要的垂直位置距離；另外，還可以在【相對(duì)于】

59、列表框中設(shè)置表格相對(duì)頁(yè)面上下邊界、頁(yè)邊距以及段落的距離。在【距正文】區(qū)中，設(shè)置表格與周圍正文的距離。單擊【確定】按鈕。55、表格中特殊文字的排版表格制作完成之后要在相應(yīng)的單元格中輸入文字，這就涉及到文字在單元格中的排列問(wèn)題，這一方式處理得好壞直接影響到表格的美觀。在Word的【格式】工具欄中有一個(gè)【水平居中】按鈕，使用起來(lái)十分方便，大家對(duì)它早已很熟悉了。下面僅就Word表格中文字垂直居中和分行排列的幾種處理方法作介紹。1設(shè)置文字方向Word表格的每個(gè)單元格，都可以單獨(dú)設(shè)置文字的方向，這大大豐富了表格的表現(xiàn)力。方法是選中表格中的任一單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【文字方向】,打開(kāi)如圖

60、5.32左圖所示的【文字方向-表格單元格】對(duì)話框。根據(jù)需要選擇一種文字方向，可以在【預(yù)覽】窗口中看到所選方向的式樣，最后單擊【確定】按鈕，就可以將選中的方向應(yīng)用于單元格的文字，如圖5.32右圖所示。圖5.33設(shè)置表格中文字的不同方向2表格文字居中的處理在Word中，既可以使用單元格中文字橫排時(shí)水平居中與垂直居中的處理，也可以使用表格中的文本或圖片所在單元格、行或列進(jìn)行水平居中和垂直居中的處理。用戶可以根據(jù)不同的內(nèi)容，排版不同的表格，如圖5.34上圖所示的表格就明顯沒(méi)有圖5.34下圖所示的表格好看。圖5.34表格文字居中處理的效果要進(jìn)行表格文字居中的處理的辦法有多種，既可以使用【表格和邊框】工具