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企業(yè)研究論文-企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的設(shè)計與管理研究摘要:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是未來企業(yè)的重要組成之一,闡述了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的基本概念和功能特點,總結(jié)了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的一般設(shè)計體系結(jié)構(gòu),指出了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)使用及管理中存在的問題和原因,并給出了解決方法。關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);體系;設(shè)計;管理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)是指采用Internet技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò),它是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志之一。它的目標(biāo)是利用TCP/IP協(xié)議和Web等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各部門的計算機(jī)及設(shè)備,將企業(yè)的主要信息資源數(shù)字化,建立統(tǒng)一和便利的信息交換平臺,實現(xiàn)數(shù)字化的信息管理方式和溝通傳播方式,從而形成高度信息化的企業(yè)工作環(huán)境。目前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始了自己的Intranet建設(shè)。1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的功能特點企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能夠極大地提高企業(yè)工作效率和決策能力。它應(yīng)該包含以下功能:(1)普通公文傳遞。能實現(xiàn)報告、通知等日常公文的雙向傳遞,且有良好的保密性。(2)內(nèi)部信息操作。通過相應(yīng)的授權(quán),網(wǎng)內(nèi)用戶能夠查詢、發(fā)布和編輯相關(guān)信息。(3)郵件服務(wù)。企業(yè)的每個管理人員都能建立個人的電子信箱。用戶可以管理自己的郵件賬號,可用互聯(lián)網(wǎng)向全球發(fā)布電子郵件,定時接收來自世界各地的電子郵件。(4)統(tǒng)一的Internet的接入。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等相關(guān)技術(shù)直接管理網(wǎng)內(nèi)用戶對Internet的訪問,并可以對訪問Internet的站點和權(quán)限加以控制。(5)遠(yuǎn)程辦公服務(wù)。各分公司,各項目以及出差在外的人員,不論在世界的任何地方,都能通過計算機(jī)和電話線與公司的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)相連,及時獲取公司的有關(guān)信息,收發(fā)電子郵件,并保持公文的同步更新。(6)數(shù)據(jù)庫管理與資源共享。網(wǎng)絡(luò)能夠支持目前大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫產(chǎn)品,支持公司已有數(shù)據(jù)庫信息??梢栽诜?wù)器端統(tǒng)一維護(hù)相關(guān)軟件資源,可以在用戶端通過網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)器下載資源。有統(tǒng)一的公司辦公平臺。2.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的設(shè)計分析企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)一般以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ),Web技術(shù)為核心。它利用先進(jìn)的信息技術(shù)化手段和工具,實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、部門等)到資源(如客戶資料、文件、合同等)到活動(包括人事、管理、服務(wù)、辦公等)的數(shù)字化,從而構(gòu)建一個跨越地域限制的企業(yè)數(shù)字空間,提升傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)企業(yè)的功能,最終實現(xiàn)企業(yè)日常辦公過程的全面信息化。2.1體系設(shè)計要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的整個系統(tǒng)的設(shè)計及建設(shè)應(yīng)該采用目前先進(jìn)成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,充分滿足企業(yè)的整體需要,有靈活的擴(kuò)展接口,能夠可持續(xù)發(fā)展升級。具體表現(xiàn)在:技術(shù)先進(jìn)、實用方便、安全穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、擴(kuò)展性高等特點上。2.2體系結(jié)構(gòu)設(shè)計一般的,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)在體系設(shè)計結(jié)構(gòu)上可以分為兩部分四層,由下向上分別為網(wǎng)絡(luò)平臺層、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、應(yīng)用支撐層和應(yīng)用系統(tǒng)層。右邊的部分是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全區(qū)。2.2.1網(wǎng)絡(luò)平臺層網(wǎng)絡(luò)平臺層是指企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接方式和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),如企業(yè)LAN/WAN連接、撥號用戶接入、防火墻設(shè)置、Internet連接和內(nèi)部子網(wǎng)的IP地址體系等。網(wǎng)絡(luò)平臺層是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的基礎(chǔ),其性能的優(yōu)劣決定了整個系統(tǒng)性能表現(xiàn)的好壞。當(dāng)然,整個網(wǎng)絡(luò)平臺層的建設(shè)費用也比較高昂。2.2.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層專門用來處理建立在網(wǎng)絡(luò)平臺層上的為應(yīng)用服務(wù)提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),主要包括Internet/Intranet域名服務(wù)、目錄服務(wù)和復(fù)制服務(wù)等,它是整個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的軟件基礎(chǔ)。它主要負(fù)責(zé)域名解析、目錄查詢和信息復(fù)制等工作。2.2.3應(yīng)用支撐層應(yīng)用支撐層是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的核心支持系統(tǒng),它為最終用戶提供資源和應(yīng)用。主要包括信息共享與管理、信息導(dǎo)航、協(xié)作與通訊和應(yīng)用存取控制等。2.2.4應(yīng)用系統(tǒng)層應(yīng)用系統(tǒng)層主要包括建立在以上三層系統(tǒng)之上的應(yīng)用系統(tǒng),如管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、視頻會議及其他多媒體應(yīng)用等。應(yīng)用系統(tǒng)層主要采用Web/Client/Server體系結(jié)構(gòu)。其中的客戶工具采用HTTP、SMTP和SSL等標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議連接到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器為用戶提供應(yīng)用界面,將用戶請求發(fā)到后臺相應(yīng)系統(tǒng)處理,再將處理結(jié)果返回到應(yīng)用界面通知給用戶。2.2.5網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全區(qū)一個完善的安全體系是保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)正常安全運行的重要前提。它要能夠保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全穩(wěn)定,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用的安全以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的安全,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)的安全高效運行。它的主要工作是:建立多層次的安全管理體系;采用統(tǒng)一的用戶安全認(rèn)證系統(tǒng),杜絕非法用戶的侵入;對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各種設(shè)備進(jìn)行合理的配置,減少和控制外部的攻擊;優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的分布,對核心服務(wù)器群進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理等。3.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的管理3.1企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的使用及管理現(xiàn)狀從上面的分析我們可以看出,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能夠極大的提高企業(yè)工作和決策效率,是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分。目前,許多企業(yè)也已經(jīng)或部分建立了自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),然而,當(dāng)前的情況卻是,硬件設(shè)施越來越現(xiàn)代化了,軟件建設(shè)卻沒有跟上;有了良好的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,卻沒能得到很好的發(fā)揮和利用。雖然有個別部門在某些方面實現(xiàn)了計算機(jī)自動化管理,但也都是零星的、分散的、主要是基于單機(jī)的管理模式,而大多數(shù)日常管理工作基本還是沿襲傳統(tǒng)的手工管理方式,雖然擁有了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境,建立了自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但并沒有得到充分的利用,沒能體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)帶來的高效率。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建立起來的目的并不是為了建立而建,而是為企業(yè)管理和決策服務(wù),高效使用才是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)的最終目的。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,在信息已經(jīng)成為社會重要資源的今天,這種管理模式顯然已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。究其根源,主要在于:觀念落后、手段落后,管理不到位、效率意識不高。3.2提高使用和管理效率的方法要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的功效,避免企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)“空洞化”,成為“形象工程”,就應(yīng)該從以下幾方面入手:(1)轉(zhuǎn)變陳舊思想觀念,樹立現(xiàn)代化管理意識。造成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)使用不足主要是和管理者的思想觀念相關(guān),如有的認(rèn)為管理信息系統(tǒng)看作單純的技術(shù)問題,沒有從管理模式、人員配備等多方面給予足夠的重視,結(jié)果造成系統(tǒng)建設(shè)與辦公管理相脫節(jié),建立的系統(tǒng)也因而不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,樹立現(xiàn)代化的管理意識是提高管理效率的重要前提。(2)抓好技術(shù)管理隊伍建設(shè),優(yōu)化數(shù)字化主體環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用和服務(wù)方面,人的因素是至關(guān)重要的,所以必須培養(yǎng)、加強(qiáng)和提高企業(yè)管理人員和全體員工的信息化意識、行為習(xí)慣和應(yīng)用能力,建立一支高水平的技術(shù)管理隊伍,使企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展得到強(qiáng)有力的保障。還要提高各級管理人員信息素養(yǎng),使

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