辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理辦法

.辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理辦法（討論稿）第一章 總則為規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，特制定本制度。 第二章 適用范圍本制度適用于所有在集團(tuán)本部辦公區(qū)域內(nèi)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。第三章 職責(zé)一、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)制定、完善，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督考核。二、各部室主要領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行本辦法第一責(zé)任人。 三、公共區(qū)域及各部長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由集團(tuán)辦公室委托實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)，個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部室員工自行負(fù)責(zé)。四、集團(tuán)辦公室需定期組織人員對(duì)各部室的現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、抽查。對(duì)執(zhí)行不力、問題突出的處室要給予通報(bào)批評(píng)并限期整改。五、各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場(chǎng)管理員，負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場(chǎng)管理工作，配合辦公室做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。第四章 管理規(guī)定 一、衛(wèi)生管理1、愛護(hù)公共衛(wèi)生，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。辦公用品集中定置擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)放置隱藏處，臺(tái)面除辦公用品外，其它物品一律不準(zhǔn)放置。2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下，必須每天9:30前對(duì)各自的辦公區(qū)域進(jìn)行檢查與保潔。3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。4、辦公室內(nèi)要保持整潔，無衛(wèi)生死角、無雜物，無積塵、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊，辦公室內(nèi)窗臺(tái)不放物件，玻璃明亮。5、會(huì)議室內(nèi)窗明幾凈，桌椅擺放有序，窗簾、桌椅無污垢。6、辦公現(xiàn)場(chǎng)不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品，不允許在辦公區(qū)域洗、晾衣服。二、文明辦公1、著裝要求：上班期間要求穿工作服，長(zhǎng)褲或過膝短裙，保持儀表整潔、得體。2、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班時(shí)間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹。3、工作期間臨時(shí)離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯(lián)系不上，視為脫崗。4、固定電話鈴聲響3聲后，必須接聽，不得出現(xiàn)不接聽電話的情況。各部員工對(duì)本部所有的電話均有義務(wù)接聽，不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,不得借談工作為由進(jìn)行電話長(zhǎng)聊，以保持線路暢通。 5、工作期間，辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公。6、不準(zhǔn)在辦公室吃飯、吃水果及零食。7、辦公區(qū)域內(nèi)全面禁煙，特殊情況辦理吸煙證。三、節(jié)能管理1、樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉、亂接電線，不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設(shè)備；應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室維修；2、盡量利用自然光線，在不影響正常辦公的情況下，不開啟照明燈具或減少開啟燈具數(shù)量。做到隨手關(guān)燈、人走燈滅。杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。3、室內(nèi)空調(diào)運(yùn)行期間，不得開窗。需要通風(fēng)換氣時(shí)，需關(guān)閉空調(diào)，禁止使用空調(diào)開機(jī)取暖，禁止開機(jī)過夜。4、打印