化妝品公司管理制度范本.doc

樂(lè)活雅尚員工管理制度第一節(jié)、辦公室職責(zé)一、辦公室主任的崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 主持綜合辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。4、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，全面管理。5、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作，對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。6、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作，并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。7、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃，力求節(jié)約開(kāi)支，講究實(shí)效。對(duì)各部門(mén)申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。8、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。二、辦公室其他人員崗位職責(zé)1、 協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。2、 協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。3、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。4、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。5、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。6、 做好公司的文秘、打印等工作。 7、完成部門(mén)主管交辦的其它臨時(shí)性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、辦公財(cái)產(chǎn)管理1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況例外）。3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、 各部門(mén)要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊(cè)保管。5、 各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。6、 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、 因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。二、會(huì)務(wù)管理1、 須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。2、 須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。3、 對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。4、 內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。5、 若舉辦大型會(huì)議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。6、 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。第三節(jié)、員工管理制度一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。1、上班期內(nèi)認(rèn)真完成本職內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)要求的工作。2、請(qǐng)假必須提前至少一天告之部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)故曠工者，口日工資的雙倍。二、公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：1、連續(xù)15日無(wú)法按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作者。2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者，全年累計(jì)曠工14日者。3、營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。8、品行不端、行為不檢，屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。11、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴(yán)重者。12、年終考績(jī)不合格者。13、工作期間因受刑事處分者。14、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。15、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時(shí)，應(yīng)于事前告之。 四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報(bào)公安部門(mén)，按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。五、本公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前提請(qǐng)辭職申請(qǐng)書(shū)。 六、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作至交接完畢，最長(zhǎng)時(shí)間一個(gè)月后才可離職。第四節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定：上午：9：0012：00 下午：13：0018：00二、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未到，視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn)，辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計(jì)，累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì)，以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。2、早退：下班提前二十分鐘視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次，未滿六次按曠工半天計(jì)，累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì)，以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。3、曠工：未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。三、公司員工加班：?jiǎn)T工每日應(yīng)辦事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時(shí)間外完成的，可在加班后調(diào)休。四、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始，月底由部門(mén)主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。第五節(jié)、出差管理制度 一、 為加強(qiáng)出差管理，根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度，本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。二、 公司員工出差，每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)45元，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一百元，不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿，超出部分自負(fù)。三、 因公出差宴客，費(fèi)用應(yīng)先征得部門(mén)主管同意，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷。四、 如系高級(jí)會(huì)議出差，因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、 由公司派遣出差的職工，可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。第六節(jié)、 庫(kù)房管理制度為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、庫(kù)房日常管理：1、庫(kù)房人員每天9:00上崗,首先把貨架缺貨補(bǔ)齊,然后打掃衛(wèi)生，10:00開(kāi)始正常工作。2、庫(kù)管收到銷售單后，合理安排配貨和發(fā)貨工作。4、每天銷售單，必須配完，如有特殊情況，可向公司申請(qǐng)，調(diào)整數(shù)量。5、合理使用庫(kù)房，愛(ài)護(hù)工具，節(jié)約開(kāi)支，做到人走燈滅。二、庫(kù)管職責(zé)1、負(fù)責(zé)庫(kù)房商品的接受和發(fā)放.2、每日對(duì)入庫(kù)的貨物和出庫(kù)的貨物進(jìn)行詳細(xì)記載。3、每周對(duì)庫(kù)房成品和贈(zèng)品進(jìn)行必要的清理除塵.4、每月配合公司人員抽檢。（包括：數(shù)量、貨品的擺放）5、庫(kù)管應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，做到賬實(shí)相符。 6、有毀壞、破損、殘次商品需填寫(xiě)報(bào)損單，交給相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。三、庫(kù)員職責(zé)：1、 熟知商品的品名，做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。2、負(fù)責(zé)維護(hù)貨品的系統(tǒng)處理，確保出入庫(kù)帳的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制安全庫(kù)存；降低錯(cuò)發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)，為銷售的正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持。3、對(duì)貨品的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按庫(kù)管的要求