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文檔簡介
1、2019年項目合作資料保密合同 協(xié)議書范本編號:項目合作資料保密合同甲方:乙方:簽訂日期:年 M 日甲方:乙方:鑒于:甲乙雙方擬就事項進行商務談判或合作,雙方在合作洽談或合同履約期間,均因工作需要可能接觸或掌握對方有價值的保密資料(不論這些資料是以口頭、書面或 其他任何形式表現(xiàn)的),且任何一方均承認如向第三方披露任何該等保密資料將會損害對方的利 益。因此,甲乙雙方同意簽署本保密協(xié)議以資共同遵守,且雙方同意,其根據(jù)本協(xié)議所承擔的 義務同樣適用于其員工、其授權的代表及其聘請的顧問。第一條保密資料的定義(一)本協(xié)議所稱“保密資料”是指:甲乙雙方中任何一方披露給對方的書面、電子文檔或其 它形式的資料和
2、信息,不論其形式如何,只要涉及到任何一方及其關聯(lián)企業(yè)未曾發(fā)表、公開或 公眾不可隨時得到的各類商業(yè)信息,包括但不限于客戶(含潛在客戶)信息、合作方信息、項 目資料、技術資料、財務狀況、交易信息、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品設計及研發(fā)策略、預測信息、戰(zhàn)略 規(guī)劃、市場策略、營銷方法、培訓資料、資產(chǎn)狀況、融資及對外投資情況、企業(yè)股東及內(nèi)部組 織結構、重大決議及其他內(nèi)部文件、各類合同及協(xié)議、未決訴訟,和涉及任何一方的其他信息, 均視為本協(xié)議所稱的“保密資料”。該“保密資料”可以是符合法律規(guī)定條件的商業(yè)秘密,也可以是尚未達到法律規(guī)定商業(yè)秘密構成條件的其他保密資料。雙方認可,本協(xié)議的簽署即視為各 方對上述信息已采取保密措
3、施。(二)本協(xié)議所稱“保密資料”不包括下述資料和信息:1、在披露前或披露時,已經(jīng)公布于眾的資料,但不包括甲乙雙方或其授權代表違反本協(xié)議規(guī)定 未經(jīng)授權所披露的信息;2、在任何一方向接收方披露相關信息前,接收方已通過其他合法途徑知悉該信息,且該信息不 受保密義務的約束;3、信息提供方書面同意對外公開的信息;4、由信息接收方自行開發(fā),且沒有參照或使用另一方保密信息的任何其他信息;5、信息接收方或其授權代表應司法部門、監(jiān)管機構的要求或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定而披露的信息,但信息接收方應及時通知信息提供方,并保證僅向上述機構提供這些信息。第二條保密期限本協(xié)議的保密期限,即任何一方對對方提供的保密資料負有保密義
4、務的期限,為自本協(xié)議簽訂之日起滿年。若保密資料非由于信息接收方的原因而進入公眾領域成為公開信息,則該保密資料的保密期限以年期限屆滿或成為公開信息中時間較早者為準,但尚未進入公眾領域的保密資料不在此限。第三條雙方的責任和義務(一)甲乙雙方互為保密資料的信息提供方和接收方,負有保密義務,承擔保密責任。(二)甲乙雙方中任何一方或其代表未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方(包括新聞媒體或其從業(yè)人員)公開和披露任何保密資料或以其他方式使用保密資料。除非披露、公開或利用保密資料是雙方從事或開展合作項目工作在通常情況下應承擔的義務所必須的。(三)雙方均須把對保密資料的接觸范圍嚴格限制在因工作需要而必須接觸保密資
5、料的雙方授權代表和相關工作人員的范圍內(nèi)。(四)除經(jīng)過信息提供方的書面同意而必須進行披露外,信息接收方不得將含有對方或其代表披露的保密資料以復印、傳真或者其他方式提供給他人。(五)甲乙雙方無論因何種原因停止本協(xié)議指定的項目,或該項目因任何原因最終未能完成,信息接收方均應立即停止使用提供方所提供的保密信息,也不得向任何第三人或利益相關者披 露該等保密信息。(六)在信息提供方要求時,信息接收方應于15天內(nèi)將信息提供方提供的保密信息之所有載體(包括所有的復制件)返還給信息提供方或予以銷毀,具體方式由信息提供方?jīng)Q定。但對信息接收方制作的分析、編選、調研或其它材料中所涉及的保密信息,根據(jù)相關法律法規(guī)、監(jiān)管
6、要 求需由信息接收方保存留痕的,由信息接收方自行保存。在此情況下,本保密協(xié)議約定的保密 責任對信息接收方仍然適用。(七)甲乙雙方將以不低于其對己方擁有的類似資料的保密程度來對待對方向其披露的保密資 料,但在任何情況下,對保密資料的保護都不能低于合理程度.第四條知識產(chǎn)權信息提供方向信息接收方提供的所有文件資料,屬于信息提供方的財產(chǎn)。信息提供方在本協(xié)議 項下僅授予信息接收方為項目工作的目的而查閱和使用該等保密信息的權利.任何一方向對方 披露保密資料,并不構成其向對方轉讓或授予其保密資料、商標、專利、技術秘密或任何其他 知識產(chǎn)權的所有權或任何其他權益,也不構成其向對方轉讓或授予其受第三方許可使用的保
7、密 資料、商標、專利、技術秘密或任何其他知識產(chǎn)權的所有權或任何其他權益。第五條保密資料的保存和使用(一)甲乙雙方中的任何一方均有權在雙方合作期間保存必要的保密資料,以便在履行其在合 作項目工作中所承擔的義務時使用該等保密資料。(二)甲乙雙方均有權在雙方合作期間或合作期滿后,在參加與本協(xié)議指定項目有關的司法程 序時,合理使用對方提供的保密資料,(三)任何一方在書面通知對方后,有權在向監(jiān)管部門或其他機構提交的任何報告、聲明或證 明中,合理、有限度的披露保密資料口第六條違約責任(一)如信息接收方未按本協(xié)議各條所述義務保卷、引用保密信息牟利或違反本協(xié)議其他規(guī)定 并因以上行為導致信息提供方遭受損失,信息
8、接收方應向信息提供方賠償其經(jīng)濟損失a若信息 提供方認為,僅采取損害賠償?shù)难a救措施不足以彌補其全部損失,則提供方有權采取其他合理 的補救措施.(二)在雙方合作洽談或合同履行期內(nèi),因對方違反本協(xié)議約定而受害的一方有權立即終止談 判或單方解除與違約方的合作、合同關系,因終止談判或解除合作、合同關系所造成的締約過 失賠償、合同損失賠償?shù)染蛇`約方承擔.(三)損失賠償?shù)姆秶ǎ?受害方因此而遭受的商業(yè)利益損失,包括但不限于合理利潤的損失、技術轉讓費用的損失等, 2、受害方為處理違約行為支付的相關費用,包括但不限于受害方采取合理補救措施支付的費用、 律師代理費、訴訟費、差旅費、材料費、調查費、評估費、鑒
9、定費等.第七條爭議解決和法律適用本協(xié)議受中國法院管轄,依中國法律解釋.與本協(xié)議有關的任何爭議r雙方應先通過協(xié)商解決, 若協(xié)商未能達成一致,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟.第八條其他(一)本協(xié)議自甲乙雙方蓋章之日起生效,(二)本協(xié)說一式貳份,雙方各執(zhí)宣份,具有同等法律效力口(三)未經(jīng)雙方書面確認,任何一方不得變更或修改本協(xié)議.(四本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的一部分,與 本協(xié)議具有同等法律效力.甲方;(蓋章)日期工乙方;(蓋章)日期,第11頁共11頁簽訂合同有哪些注意事項一、核實確認對方當事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份
10、證件(勿以名片代之),確認其真實身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。2、合同對方為法人:(1)到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。(2) 一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履
11、行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”:(1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)
12、各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業(yè)的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格(是否有授權)?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照 ?如果有授權或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情 況,因為在分支機構無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任。看注冊資本,是否與擬 簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度
13、檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載 的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。(2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件
14、,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務證明,銀 行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調 取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、 會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔 保則會極大的減少風險。二、合同形式:1、合同的形式有書面
15、形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當事人名稱須真實、一致;2、合同標的、數(shù)量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注
16、意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務:1、盡協(xié)助、通知義務;2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明 合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業(yè)務結束要及時收回。業(yè)務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授
17、權終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要 以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除 斥期間內(nèi)行使撤銷權(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有 造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。五、簽定合同時還應注意到重要細節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明 身份的材料;2、蓋公章時一定要清晰;3、合
18、同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認;4、無合同不交易經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違 約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議您 盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5、有行動必留痕妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發(fā) 票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資 料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的,也要留下書 面憑證。6、慎用善用公章建議您完善有關公章
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