探析數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理對(duì)策(一)

1、探析數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策 一 摘要：文章結(jié)合實(shí)際，從七個(gè)方面論述了數(shù)字化醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的途徑，說(shuō)明了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義和作用，對(duì)醫(yī)院深化財(cái)務(wù) 管理提供了可借鑒的理論指導(dǎo)依據(jù)。關(guān)鍵詞：數(shù)字化醫(yī)院；財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化管理；對(duì)策“標(biāo)準(zhǔn)出效益 已成為人們的共識(shí)， 標(biāo)準(zhǔn)化管理也被越來(lái)越多的領(lǐng)域所采 用，并越來(lái)越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo) 志，是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來(lái)，借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大 的信息優(yōu)勢(shì)，我院財(cái)務(wù)部門逐漸理順工作流程， 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理， 使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過(guò)實(shí)踐，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)出現(xiàn) 的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改良，本文從以下七個(gè)方面對(duì)醫(yī)院財(cái)

2、務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn) 行探討。1 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率 目前在財(cái)務(wù)管理工作流程過(guò)程中，我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象：醫(yī)院 工作人員拿著單據(jù)需要找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，但又不知道該單據(jù)需要 審批到哪一層次，財(cái)務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢，進(jìn)行解釋和指 導(dǎo)，但仍然有人抱怨財(cái)務(wù)報(bào)賬太麻煩，甚至?xí)`認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員有意 卡他，使財(cái)務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào)，單據(jù)的業(yè)務(wù)審 批和財(cái)務(wù)審核效率低下。這主要是由于財(cái)務(wù)管理工作的流程描述不到 位、不直觀、不標(biāo)準(zhǔn)、可操作性差造成的 1。要改變目前這種狀況， 就要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理工作流程，通過(guò)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員修訂 流程圖，對(duì)各個(gè)工作程序予以圖解化，用一

3、套業(yè)務(wù)流程描繪符號(hào)來(lái)繪 制流程圖，符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，線路清晰，一目了然，使財(cái)務(wù)管理制度能夠全 面、直觀、形象的反映，財(cái)務(wù)形象不斷改善，內(nèi)控制度得以落實(shí)；同 時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員輪崗時(shí)了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任，很大 程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期，大大提高了工作效率。2 明確崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化崗位職責(zé)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn)，及相互關(guān)聯(lián)的崗 位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定，可以防止任職 者在完成任務(wù)過(guò)程中工作的隨意性和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不知所措，防止工作 中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉，有助于保 證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率 2。崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的研究制定有

4、利 于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性，防止人變事 變、人走事空。有許多老同志，在多年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)， 他們情況熟悉，做起事來(lái)得心應(yīng)手。假設(shè)換上一名新手，往往一兩年、 甚至兩三年都難以勝任。崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的研究制定，可以使老同志的 珍貴經(jīng)驗(yàn)以文字形式表述出來(lái)，具有較強(qiáng)的可傳授性，從而為新上任 的同志熟悉情況、開(kāi)展工作提供根本遵循，免得再重復(fù)前任同樣的探 索過(guò)程，節(jié)省珍貴的時(shí)間和智力資源，也會(huì)減少損失。同時(shí)也便于不 同崗位間工作的相互了解，為他們更密切地協(xié)作、必要時(shí)的相互替代 提供條件；還可以破除人們對(duì)某些工作的神秘感，打破工作壟斷，可 以提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。3

5、 嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度，加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理 為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)， 財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí) “四分 制度，即會(huì)計(jì)、 出 納分設(shè)，支票、印鑒分管，收款、開(kāi)票分開(kāi)，結(jié)算、報(bào)銷分審。通過(guò)“四 分制度，環(huán)環(huán)相扣，有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽，防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn) 的可能性，確保了資金的平安。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算 管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查， 抽查原始憑證，催促整改。院主官每月對(duì)裝訂成冊(cè)的憑證進(jìn)行最后把 關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對(duì)原始憑證的層層把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi) 使用內(nèi)控制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。財(cái)務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況，是各部門經(jīng)費(fèi)使用的第 一關(guān)，審核會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌，對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用 及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā) 生，維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性，盡量杜絕虛假發(fā) piao 報(bào)銷及搭便車 情況的發(fā)生。借助信息化優(yōu)勢(shì)，我院引進(jìn)了預(yù)算管理軟件，該軟件與 醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)