中國軟件行超市收銀系統(tǒng)

1、中國軟件行超市收銀系統(tǒng)超市收銀系統(tǒng)使用說明中國軟件行主要目錄 1、軟件特色 2、安裝與卸載 3、基本信息 4、商品銷售 5、商品的批發(fā)銷售及退貨 6、倉庫管理 7、其他業(yè)務(wù) 8、報表、查詢 9、備注軟件特色 多種會員制方式（商品折扣、會員價、無優(yōu)惠），會員購物報表分析 會員可進(jìn)行返點結(jié)算、會員卡充值消費 可以設(shè)定商品的促銷價及促銷時間段 去零金額：把不收的零頭去掉 數(shù)量可以實現(xiàn)公式錄入（例：10*5+6） 商品庫存不足可以實現(xiàn)自動拆箱銷售 支持同時多供應(yīng)商同時開單，加快開單速度 前臺零售可以錄入：商品編號、條形碼、商品名稱、商品名稱的第一個拼音字母(如：娃哈哈 whh),模糊查詢 前臺零售的小

2、票可以任意設(shè)定紙張及打印的格式 前臺零售可自定義操作鍵，方便用戶的操作習(xí)慣 當(dāng)顧客臨時調(diào)取商品時，前臺零售可用交易掛起保留當(dāng)前顧客的信息、然后再用交易彈出重新調(diào)出顧客的信息 打印輸出的報表可自由設(shè)置，滿足各種不同的單據(jù)需求 支持各種外設(shè)：條形碼掃描槍、客戶顯示屏、POS小票打印機、錢箱、電子條碼稱、盤點機等 外設(shè)部門或在外人員可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時掌握最新庫存動態(tài)安裝與卸載系統(tǒng)硬件要求：只要能夠運行Win98/2000 XP 2003或者以上操作系統(tǒng)的微機都可以正常使用本軟件系統(tǒng)安裝步驟：光盤放入光盤驅(qū)動器后，光盤會自動運行，選擇安裝內(nèi)容，安裝程序會自動執(zhí)行，引導(dǎo)您完成整個安裝過程。用戶可選擇不同的

3、安裝路徑系統(tǒng)卸載步驟 ： 通過控制面板卸載本軟件，具體過程如下: 1、點擊Windows左下角的開始； 2、在彈出的菜單中選擇設(shè)置； 3、在設(shè)置的下一級菜單中選擇“控制面板”； 4、點擊“控制面板”； 5、在彈出的窗口中雙擊添加/刪除程序； 6、在新彈出的窗口中選擇安裝/卸載選項卡； 7、在窗口中的列表框中選擇“超市收銀系統(tǒng)”； 8、點擊添加/刪除按鈕后按提示即可迅速卸載本軟件?；拘畔ⅲㄒ唬┥唐窓n案商品檔案 一、簡介：一、簡介： 商品檔案的主要功能是錄入和管理所有商品的信息。這是對商品進(jìn)行所有入庫、銷售、退貨等操作的前提基礎(chǔ)。 基本信息（二）倉庫信息倉庫信息 一、簡介：一、簡介： 倉庫信息是

4、集中記錄和管理所有倉庫資料的模塊。用于設(shè)置商品資料所存放的倉庫。操作：操作：在軟件主窗口中點擊“基本信息-倉庫信息”后在窗口中進(jìn)行編輯、入錄?；拘畔ⅲㄈ┹斎腠棽僮鳎狠斎腠棽僮鳎?、基本信息、基本信息倉庫名稱：標(biāo)識倉庫的唯一名稱，用鼠標(biāo)雙擊左邊表格中的倉庫既可調(diào)出倉庫信息。這是不可空缺項。倉庫編號：錄入倉庫在企業(yè)內(nèi)的編號?？梢钥杖表?。倉庫備注：錄入倉庫的一些說明性文字。默認(rèn)零售倉庫：指定在“前臺零售”時系統(tǒng)默認(rèn)的商品出貨倉庫。 通過“系統(tǒng)設(shè)置”中的“共享設(shè)置”里的“前臺可選出貨倉庫”選項，用戶可以決定“前臺零售”時能否選擇出貨的倉庫。如果不選，則按設(shè)置的“默認(rèn)的零售倉庫”出貨。 默認(rèn)進(jìn)貨倉庫

5、：指定在“商品采購”時系統(tǒng)默認(rèn)的商品存放倉庫。在開單時可以再選擇其它倉庫。 基本信息（四）按鈕操作按鈕操作:1、增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新倉庫信息。2、更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存修改的倉庫信息。 倉庫信息需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出3、刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除倉庫信息。 倉庫信息需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出4、打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中倉庫信息。 5、關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉倉庫信息窗口?；拘畔ⅲㄎ澹┿y行賬戶銀行賬戶 一、簡介：一、簡介： 銀行賬戶的主要功能是集中記錄和管理所有銀行賬戶的模塊。基本信息（

6、六）二、操作：二、操作： 在軟件主窗口中點擊“基本信息-銀行賬戶”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 三、輸入項操作：三、輸入項操作：1、基本信息、基本信息銀行名稱：標(biāo)識銀行的唯一名稱，用鼠標(biāo)雙擊左邊表格中的銀行既可調(diào)出銀行賬戶。這是不可空缺項。銀行編號：錄入賬戶在企業(yè)內(nèi)的編號?？梢钥杖表?。銀行備注：錄入賬戶的一些說明性文字。默認(rèn)收款賬戶：銷售時的默認(rèn)收款賬戶。 前臺零售的收款賬戶是“現(xiàn)金”，這是不可改變的。 默認(rèn)付款賬戶：指定在“商品采購”時系統(tǒng)默認(rèn)的付款銀行賬戶。在開單時可以再選擇其它銀行賬戶?；拘畔ⅲㄆ撸┧?、按鈕操作四、按鈕操作: 增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新銀行賬戶更改按鈕（快

7、捷鍵：Alt + G）：保存修改的銀行賬戶 銀行賬戶需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除銀行賬戶 銀行賬戶需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中銀行賬戶關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉“銀行賬戶”窗口基本信息（八）商品產(chǎn)地商品產(chǎn)地 一、簡介：一、簡介： 商品產(chǎn)地的主要功能是集中記錄和管理所有商品產(chǎn)地的模塊。 商品產(chǎn)地作為商品的一種屬性，可在打印商品標(biāo)價簽時有用。基本信息（九）二二.操作：操作： 在軟件主窗口中點擊“基本信息-商品產(chǎn)地”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 三、輸入項操作：三、輸入項操作：1、基本信息、基本

8、信息產(chǎn)地名稱：錄入商品的生產(chǎn)產(chǎn)地。 四、按鈕操作四、按鈕操作: 增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新商品產(chǎn)地。更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存修改的商品產(chǎn)地。 商品產(chǎn)地需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出 刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除商品產(chǎn)地。 商品產(chǎn)地需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出 打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中商品產(chǎn)地。 關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉商品產(chǎn)地窗口。基本信息（十）商品單位商品單位 一、簡介：一、簡介： 商品單位的主要功能是集中記錄和管理所有計量商品單位的模塊。商品單位是商品的一種基本屬性，請正確設(shè)置。 基本信息（十一）二、操

9、作：二、操作： 在軟件主窗口中點擊“基本信息-商品單位”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 三、輸入項操作：三、輸入項操作：1、基本信息、基本信息單位名稱：錄入商品的計量單位 四、按鈕操作四、按鈕操作: 1. 增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新商品的計量單位。2. 更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存修改的商品計量單位。 商品單位需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出3. 刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除商品計量單位。 商品單位需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出4. 打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中商品計量單位。5. 關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉“商品單位”窗口。

10、基本信息（十二）客戶信息客戶信息 一、簡介：一、簡介： 客戶信息的主要功能是集中記錄和管理所有客戶資料的模塊?；拘畔ⅲㄊ┒?、操作：二、操作：在軟件主窗口中點擊“基本信息-客戶信息”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 三、輸入項操作：三、輸入項操作：1、基本信息、基本信息客戶編號：錄入客戶的唯一編號,可以用客戶拼音,也可用流水號或其它編碼。不可空缺項。此項值要求是唯一的，不能與其它客戶編號相同?？蛻裘Q：錄入客戶的名稱。不可空缺項。此項值要求是唯一的，不能與其它客戶名稱相同。鼠標(biāo)單擊右邊的“ ”按鈕，會彈出客戶查詢窗，用戶可以在客戶查詢窗中選取客戶，再鼠標(biāo)雙擊客戶既可將選中的客戶在客戶信息中調(diào)出類

11、別：可以空缺項。在客戶信息中指定客戶的類別，可以根據(jù)客戶的類別進(jìn)行統(tǒng)計分析。因此，建議用戶根據(jù)本企業(yè)的實際情況，建立起完善的客戶類別分類制度，并對每個客戶進(jìn)行客戶類別的指定。您可以下拉列表選取類別,也可以鼠標(biāo)單擊 按鈕,在彈出的窗口中鼠標(biāo)雙擊選擇的類別進(jìn)行選取.如果你在類別框內(nèi)錄入的類別名稱不存在,系統(tǒng)會提示您這是一個新類別,您是否要添加這個類別?,選擇是,會彈出類別窗口增加新類別,操作方法見類別(商品、客戶的分類),選擇否,則光標(biāo)回到類別錄入框。 總銷售額：客戶所有開出的批發(fā)銷售單的金額總計。此值為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 合計收款：客戶所有收進(jìn)來的金額總計。此值為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 總計去零：客戶所有單

12、據(jù)的去零金額總計。此值為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 總計應(yīng)收：客戶當(dāng)前還未結(jié)清的金額（待收）。此值為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 基本信息（十四）四、按鈕操作四、按鈕操作:1、增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新客戶信息。2、更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存更改的客戶的各種屬性。3、刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除客戶信息，如果客戶已經(jīng)被使用(開過批發(fā)單)是不能再刪除的。4、清空按鈕（快捷鍵：Alt + S）：將當(dāng)前窗口中錄入的內(nèi)容清空，方便重新錄入下一客戶信息。 5、關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉“客戶信息”窗口。基本信息（十五）供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息 一、簡介：一、簡介： 供應(yīng)商信息

13、的主要功能是集中記錄和管理所有供應(yīng)商資料的模塊?；拘畔ⅲㄊ┤?、輸入項操作：三、輸入項操作：1、基本信息、基本信息供應(yīng)商編號：錄入供應(yīng)商的唯一編號,可以用供應(yīng)商拼音,也可用流水號或其它編碼。不可空缺項。此項值要求是唯一的，不能與其它供應(yīng)商編號相同。供應(yīng)商名稱：錄入供應(yīng)商的名稱。不可空缺項。此項值要求是唯一的，不能與其它供應(yīng)商名稱相同。鼠標(biāo)單擊右邊的 按鈕，會彈出供應(yīng)商查詢窗，用戶可以在供應(yīng)商查詢窗中選取供應(yīng)商，再鼠標(biāo)雙擊供應(yīng)商既可將選中的供應(yīng)商在供應(yīng)商信息中調(diào)出類別：可以空缺項。在供應(yīng)商信息中指定供應(yīng)商的類別，可以根據(jù)供應(yīng)商的類別進(jìn)行統(tǒng)計分析。因此，建議用戶根據(jù)本企業(yè)的實際情況，建立起完善

14、的供應(yīng)商類別分類制度，并對每個供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商類別的指定。您可以下拉列表選取類別,也可以鼠標(biāo)單擊按鈕,在彈出的窗口中鼠標(biāo)雙擊選擇的類別進(jìn)行選取.如果你在類別框內(nèi)錄入的類別名稱不存在,系統(tǒng)會提示你這是一個新類別,你是否要添加這個類別?,選擇是,會彈出類別窗口增加新類別,操作方法見類別(商品、供應(yīng)商的分類),選擇否,則光標(biāo)回到類別錄入框。 基本信息（十七）商品貨架號商品貨架號 一、簡介：一、簡介： 商品貨架號是集中記錄和管理所有商品存放的貨架的模塊?；拘畔ⅲㄊ耍┒?、操作：二、操作：在軟件主窗口中點擊“基本信息-商品貨架號”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 【說明】【說明】 貨架號名稱：錄入商品的各種

15、貨架號 按鈕增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新商品貨架號。更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存修改的商品貨架號。 商品貨架號需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出 刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除商品貨架號。 商品貨架號需要通過鼠標(biāo)雙擊左邊的表格調(diào)出 打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中商品貨架號。 關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉“商品貨架號”窗口。基本信息（十九）出入金信息出入金信息 一、簡介：一、簡介： 出入金信息的主要功能是集中記錄和管理所有商品出入金信息的模塊?；拘畔ⅲǘ┎僮鳎翰僮鳎涸谲浖鞔翱谥悬c擊“基本信息-出入金信息”后在窗口中進(jìn)行編輯、

16、錄入。 【說明】 名稱：錄入出入金類別的名稱。 按鈕: 1. 增加按鈕（快捷鍵：Alt + A）：增加新的出入金信息名。2. 更改按鈕（快捷鍵：Alt + G）：保存修改的出入金信息。3. 刪除按鈕（快捷鍵：Alt + D）：刪除出入金信息。4. 打印按鈕（快捷鍵：Alt + P）：打印出系統(tǒng)中出入金信息。5. 關(guān)閉按鈕（快捷鍵：Alt + C）：將關(guān)閉“出入金信息”窗口。商品銷售（一）商品檔案商品檔案 一、簡介：一、簡介： 商品檔案的主要功能是錄入和管理所有商品的信息。這是對商品進(jìn)行所有入庫、銷售、退貨等操作的前提基礎(chǔ)。 商品銷售（二）前臺零售前臺零售 一、簡介：一、簡介： 軟件的商品銷售都

17、是在前臺零售窗口完成的。 零售單據(jù)的打印格式可以通過“打印設(shè)置”的零售單進(jìn)行自定義。 外接的打印機、錢箱、客戶顯示屏、電子條碼稱的啟用及相關(guān)設(shè)置在“系統(tǒng)設(shè)置”里進(jìn)行定義。 商品銷售（三）【零售作業(yè)步驟】 詢問顧客是否有會員卡，有會員卡則按鍵盤上的 F12 鍵，在彈出的窗口中錄入會員卡的卡號，如無則不對該客戶進(jìn)行會員操作。 提醒：會員卡(充值消費卡)需要錄入卡密碼才能進(jìn)行消費 零售操作員拿取顧客商品，用條形碼掃描槍錄入商品。如果顧客的商品的數(shù)量為1，則連續(xù)掃描下一種商品。如果顧客的商品的數(shù)量大于1，方式有兩種，一種是采用多次掃描商品條形碼的方法，另一種方法就是錄入這種商品的條形碼后，再按鍵盤上的

18、 * 號鍵，光標(biāo)會自動跳到數(shù)量框，零售操作員用鍵盤錄入商品的數(shù)量，敲回車鍵，完成這種商品的錄入，然后再接著下一種商品的錄入。 提醒：可以用鍵盤的上、下鍵選中表格中的商品，再按*號鍵，光標(biāo)會自動跳到數(shù)量框，用鍵盤錄入選中的商品的數(shù)量，這樣可以更改商品的銷售數(shù)量。 提醒：如果安裝了客戶顯示屏，此時會顯示商品單價。 商品銷售（四）全部商品錄入完成后，敲回車鍵，光標(biāo)會自動跳到“實收金額”框，在此錄入顧客給操作員的金額，再敲回車鍵，系統(tǒng)會彈出一個找零窗口，給客人找零錢，然后再敲回車鍵，完成整筆交易。提醒：按F2鍵可以再次打印出當(dāng)前零售記錄的小票。 提醒：如果在“實收金額”框中不錄入金額，直接就敲回車，系

19、統(tǒng)會默認(rèn)實收金額等于金額累計(可以在系統(tǒng)設(shè)置的共享設(shè)置里面設(shè)置是否可以允許“實收金額欄允許空白時敲回車鍵進(jìn)行結(jié)算”)。 提醒：如果安裝了打印機，此時會自動打印出零售小票。 提醒：如果安裝了錢箱，此時會自動彈出錢箱。 提醒：如果安裝了客戶顯示屏，此時會顯示實收金額、找零金額。 提醒：如果員工有更改單價的權(quán)限，可以更改零售單價，但不能低于商品檔案中設(shè)定的最低折扣價。商品銷售（五）按鈕： 1、按鍵盤鍵 F1 光標(biāo)的焦點重新回到【編號/條形碼】錄入框，操作員可以接著錄入商品 2、按鍵盤鍵 * 更改商品銷售數(shù)量,在“系統(tǒng)設(shè)置”中可自定義此快捷鍵為其它的按鍵，可以視操作員的 方便而定 3、按鍵盤鍵 F2

20、可以設(shè)定密碼鎖定計算機屏幕,方便操作員的臨時離開時系統(tǒng)的安全 4、按鍵盤鍵 F3 刪除在表格中選中行的商品，默認(rèn)是刪除最后一行的商品，用鍵盤的上、下鍵選擇商品 5、按鍵盤鍵 F4 取消當(dāng)前錄入的交易記錄，撤消這筆交易 6、按鍵盤鍵 F5 打開錢箱（系統(tǒng)設(shè)置中需先選中使用錢箱） 7、按鍵盤鍵 F6 出金，從錢箱中取出金額，錢箱中的金額減少（系統(tǒng)會打開錢箱，同時打印出金小票） 8、按鍵盤鍵 F7 入金，放金額到錢箱中，錢箱中的金額增加（系統(tǒng)會打開錢箱，同時打印入金小票） 9、按鍵盤鍵 F8 彈出綜合查詢窗口，可以錄入條件查找商品，然后敲空格鍵將選中的商品錄入到零售窗口 商品銷售（六）10、按鍵盤鍵

21、 F9 更換操作員 11、按鍵盤鍵 F10 給表格中選中的單一商品打折 12、按鍵盤鍵 F11 整筆交易中的所有商品打折 13、按鍵盤鍵 F12 錄入會員卡號（在交易前錄入），錄入的商品按會員計價 14、按鍵盤鍵 ALT+G 交易掛起,暫將當(dāng)前記錄保存,讓下一客戶先交易。 15、按鍵盤鍵 ALT+T 彈出之前掛起的交易記錄 16、按鍵盤鍵 ALT+P 打印報表,可選擇打印當(dāng)天的或所有的銷售的情況（按不同機器編號、不同員工統(tǒng)計） 17、按鍵盤鍵 ALT+S 銷售業(yè)務(wù)（默認(rèn)） 18、按鍵盤鍵 ALT+B 零售的退貨業(yè)務(wù) 19、按鍵盤鍵 + 更改零售商品的單價（員工需要有更改零售單價的權(quán)限） 20、

22、按鍵盤鍵 ALT+L 決定是否打印零售小票商品銷售（七）商品的批發(fā)銷售及退貨商品的批發(fā)銷售及退貨 一、簡介：一、簡介： 此模塊實現(xiàn)了商品的批發(fā)銷售及退貨。商品銷售（八）二、操作二、操作在軟件主窗口中點擊“商品銷售-批發(fā)銷售/批發(fā)退貨”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 1. 選擇銷售的客戶，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到編號/條碼框。 重復(fù)2 到 4 的步驟，錄入所有的銷售的商品 2. 在編號/條碼框內(nèi)錄入商品的條形碼（也可以是商品編號、商品名稱、商品名稱的第一個字母），然后敲回車鍵；如果系統(tǒng)能唯一的找到一種商品，則系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框；如果系統(tǒng)不能找到商品，則系統(tǒng)光標(biāo)在原地不動；如果系

23、統(tǒng)找到了多種相匹配的商品，則在輔助表中會將所有匹配的商品列出，光標(biāo)會跳到輔助表的第一行，可以用鍵盤的上、下箭頭選中商品，再雙擊鼠標(biāo)左鍵或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼框，系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 提醒：也可以鼠標(biāo)雙擊編號/條碼框，系統(tǒng)會彈出商品查詢窗，可以錄入條件或按類別選取商品，然后雙擊鼠標(biāo)或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼框。商品銷售（九）3. 在數(shù)量框內(nèi)錄入銷售的數(shù)量，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到單價框。4. 在單價框內(nèi)錄入商品的銷售單價，然后敲回，光標(biāo)跳回到編號/條碼框，完成一種商品的錄入。5. 鼠標(biāo)單擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出對單據(jù)的處理選擇窗口。6. 選擇是(Y):商品的庫

24、存減少,單據(jù)不能修改、不能刪除,可以作廢 在綜合查詢窗口可以檢索單據(jù)、作廢單據(jù)、撤銷作廢、復(fù)制相同的一張單據(jù) 選擇否(N):作為一種草稿形式的單據(jù)，只是存儲不會影響任何數(shù)據(jù)，單據(jù)可以刪除 或打開修改再確認(rèn)為 正式單 在綜合查詢窗口可以檢索單據(jù)、刪除單據(jù)、可以打開單據(jù)再修改，在確認(rèn)時可 以選擇“是（Y）”轉(zhuǎn) 為正式單據(jù)商品銷售（十）【說明】 單據(jù)的打印格式可以通過打印設(shè)置的批發(fā)單進(jìn)行自定義。 單據(jù)有兩種方式一種是正式單據(jù)、另一種是預(yù)定單，正式單不能刪除、不能修改、可以作廢、影響商品的庫存數(shù)量，預(yù)定單只是草稿不影響任何數(shù)據(jù)，可以在綜合查詢中調(diào)出單據(jù)進(jìn)行修改、刪除或存作正式單據(jù)。 每張單據(jù)都有兩個流

25、水號，左邊的是客戶的流水號，每個客戶有自已的流水號，都是從1開始記錄的，記錄的是每個客戶總的開出的單據(jù)數(shù)量，右邊的流水號每天都從1開始的，所記錄的是每天開出的批發(fā)單據(jù)數(shù)量。 客戶編號、客戶名稱可以用鼠標(biāo)單擊下拉箭頭進(jìn)行選擇，任選其中一種。新的客戶可以在基本信息的客戶信息中錄入，也可以在當(dāng)前窗口的客戶編號或客戶名稱的框內(nèi)錄入，敲回車。如果系統(tǒng)中不存在這種客戶，系統(tǒng)會提示“這是新的客戶，是否要增加這個客戶”，如果選擇“是”，系統(tǒng)會打開客戶信息窗口，錄入新客戶的信息。商品銷售（十一） 出貨倉庫是指當(dāng)前錄入的商品出貨的倉庫，鼠標(biāo)單擊下拉箭頭可以選擇其它的出貨倉庫，可以在倉庫信息中指定一個默認(rèn)的批發(fā)倉庫

26、。在表格中的每一行的商品可以有不同的出貨倉庫（鼠標(biāo)單擊表格中商品的對應(yīng)行的出貨倉庫單元格，單擊下拉的箭頭選擇出貨倉庫）。 制單人以進(jìn)入商品批發(fā)單時的員工工號作為開單的操作員，將會被存儲在單據(jù)里，便于以后的責(zé)任追溯。 單據(jù)有兩組狀態(tài)： 正常開單、退貨開單：正常開單商品數(shù)量減少，退貨開單商品數(shù)量增加。只有在商品銷售菜單下選擇批發(fā)退貨才能開出退貨單。 有效單據(jù)、作廢單據(jù)：正式單只可以作廢不可以刪除，在綜合查詢窗口可以查詢到單據(jù)，然后單擊作廢按鈕就可以將此單據(jù)作廢，商品的庫存數(shù)量會撤消，也可以撤消作廢。 輔助查詢表：此表格內(nèi)容是對編號/條碼框內(nèi)錄入內(nèi)容的模糊查詢的結(jié)果，檢索項包括：商品編號、商品名稱、

27、條形碼、商品名稱的第一個字母(如娃哈哈 whh），滿足條件的商品都會列出在輔助查詢表中，您可以鼠標(biāo)雙擊表格中的行或敲回車鍵將商品選擇到編號/條碼框。商品銷售（十二） 鎖定表格（快捷鍵：F12）：選中（打上鉤）則輔助表內(nèi)容不隨編號/條碼發(fā)生變化。 快捷鍵：F1：可以將光標(biāo)馬上定位到編號/條碼框。 導(dǎo)出到EXCEL：可將單據(jù)導(dǎo)出生成一個EXCEL格式的文件。 復(fù)制商品/單據(jù)：可以將單據(jù)及單據(jù)所含的商品導(dǎo)出成一個文件，導(dǎo)出的文件名的格式為：wjjxc_copy_xs_XXX.mdb 其中XXX為一個數(shù)值編號，會根據(jù)導(dǎo)出路徑下的文件自動進(jìn)行編號可以對導(dǎo)出的商品信息的項目進(jìn)行選擇，如零售價、進(jìn)貨價、會員

28、價。 導(dǎo)入商品/單據(jù)：接收通過復(fù)制商品/單據(jù)產(chǎn)生的文件 使用復(fù)制商品/單據(jù)和導(dǎo)入商品/單據(jù)功能，可以快速便捷的實現(xiàn)總店給分店的配送。 將導(dǎo)出的文件傳遞給您的分店，這樣分店通過導(dǎo)入商品/單據(jù)功能就可以省去了錄入商品信息及單據(jù)的操作 商品的批發(fā)銷售及退貨 （一）一、簡介：一、簡介： 此模塊實現(xiàn)了商品的批發(fā)銷售及退貨。商品的批發(fā)銷售及退貨 （二）二、操作二、操作在軟件主窗口中點擊“商品銷售-批發(fā)銷售/批發(fā)退貨”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 1. 選擇銷售的客戶，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到編號/條碼框。 重復(fù)2 到 4 的步驟，錄入所有的銷售的商品 2. 在編號/條碼框內(nèi)錄入商品的條形碼（也可以是商品編號、

29、商品名稱、商品名稱的第一個字母），然后敲回車鍵；如果系統(tǒng)能唯一的找到一種商品，則系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框；如果系統(tǒng)不能找到商品，則系統(tǒng)光標(biāo)在原地不動；如果系統(tǒng)找到了多種相匹配的商品，則在輔助表中會將所有匹配的商品列出，光標(biāo)會跳到輔助表的第一行，可以用鍵盤的上、下箭頭選中商品，再雙擊鼠標(biāo)左鍵或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼框，系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 提醒：也可以鼠標(biāo)雙擊編號/條碼框，系統(tǒng)會彈出商品查詢窗，可以錄入條件或按類別選取商品，然后雙擊鼠標(biāo)或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼框。 提醒：也可以鼠標(biāo)單擊右邊的 按鈕，系統(tǒng)會彈出綜合查詢窗，可以錄入更加復(fù)雜的

30、條件來選取商品，然后雙擊鼠標(biāo)或敲空格鍵將商品選取到編號/條碼框。商品的批發(fā)銷售及退貨 （三）3. 在數(shù)量框內(nèi)錄入銷售的數(shù)量，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到單價框。4. 在單價框內(nèi)錄入商品的銷售單價，然后敲回，光標(biāo)跳回到編號/條碼框，完成一種商品的錄入。5. 鼠標(biāo)單擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出對單據(jù)的處理選擇窗口。6. 選擇是(Y):商品的庫存減少,單據(jù)不能修改、不能刪除,可以作廢 在綜合查詢窗口可以檢索單據(jù)、作廢單據(jù)、撤銷作廢、復(fù)制相同的一張單據(jù) 選擇否(N):作為一種草稿形式的單據(jù)，只是存儲不會影響任何數(shù)據(jù)，單據(jù)可以刪除或打開修改再確認(rèn)為 正式單 在綜合查詢窗口可以檢索單據(jù)、刪除單據(jù)、可以打開單據(jù)再修改，

31、在確認(rèn)時可以選擇“是（Y）”轉(zhuǎn) 為正式單據(jù) 選擇取消:回到當(dāng)前窗口，撤消確定操作商品的批發(fā)銷售及退貨 （四）【說明】 單據(jù)的打印格式可以通過打印設(shè)置的進(jìn)貨單進(jìn)行自定義。 單據(jù)有兩種方式一種是正式單據(jù)、另一種是預(yù)定單，正式單不能刪除、不能修改、可以作廢、影響商品的數(shù)量，預(yù)定單只是草稿不影響任何數(shù)據(jù)，可以在綜合查詢中調(diào)出單據(jù)進(jìn)行修改、刪除或存作正式單據(jù)。 每張單據(jù)都有兩個流水號：左邊的是供應(yīng)商的流水號，每個供應(yīng)商有自已的流水號且都是從1開始記錄的，記錄的是每個供應(yīng)商總的開出的單據(jù)數(shù)量；右邊的流水號每天都從1開始記錄，所記錄的是每天開出的單據(jù)數(shù)量。 供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱可以用鼠標(biāo)單擊下拉箭頭進(jìn)行選

32、擇，任選其中一種。新的供應(yīng)商可以在基本信息的供應(yīng)商信息中錄入，也可以在當(dāng)前窗口的供應(yīng)商編號或供應(yīng)商名稱的框內(nèi)錄入，敲回車：如果系統(tǒng)中不存在這種供應(yīng)商，系統(tǒng)會提示“這是新的供應(yīng)商是否要增加這個供應(yīng)商”，如果選擇“是”，系統(tǒng)會打開供應(yīng)商信息窗口，錄入新供應(yīng)商的信息。 存放倉庫指當(dāng)前錄入的商品存放的倉庫，鼠標(biāo)單擊下拉箭頭可以選擇其它的存放倉庫，可以在倉庫信息中指定一個默認(rèn)的存放倉庫，在表格中的每一行的商品可以有不同的存放倉庫（鼠標(biāo)單擊表格中商品的對應(yīng)行的存放倉庫單元格，單擊下拉的箭頭選擇存放倉庫）。商品的批發(fā)銷售及退貨 （五） 制單人以錄入商品進(jìn)貨單時的員工工號作為開單的操作員，將會被存儲在單據(jù)里，

33、便于以后的責(zé)任追溯。 單據(jù)有兩組狀態(tài)： 正常開單、退貨開單：正常開單商品數(shù)量增加，退貨開單商品數(shù)量減少。只有在商品采購菜單下選擇采購?fù)素洸拍荛_出退貨單。 有效單據(jù)、作廢單據(jù)：正式單只可以作廢不可以刪除，在綜合查詢窗口可以查詢到單據(jù)，然后單擊作廢按鈕就可以將單據(jù)作廢了，商品的庫存數(shù)量會撤消，也可以撤消作廢。 輔助查詢表：此表格內(nèi)容是對編號/條碼框內(nèi)錄入內(nèi)容的模糊查詢的結(jié)果，檢索項包括：商品編號、商品名稱、條形碼、商品名稱的第一個字母(如娃哈哈 whh），滿足條件的商品都會列出在輔助查詢表中，您可以鼠標(biāo)雙擊表格中的行或敲回車鍵將商品選擇到編號/條碼框。 鎖定表格（快捷鍵：F12）：選中（打上）則輔

34、助表內(nèi)容不隨編號/條碼發(fā)生變化。商品的批發(fā)銷售及退貨 （六） 快捷鍵：F1：可以將光標(biāo)馬上定位到編號/條碼框。 導(dǎo)出到EXCEL：可將單據(jù)導(dǎo)出生成一個EXCEL格式的文件。 復(fù)制商品/單據(jù)：可以將單據(jù)及單據(jù)所含的商品導(dǎo)出成一個文件，導(dǎo)出的文件名的格式為：wjjxc_copy_cg_XXX.mdb 其中XXX為一個數(shù)值編號，會根據(jù)導(dǎo)出路徑下的文件自動進(jìn)行編號可以對導(dǎo)出的商品信息的項目進(jìn)行選擇，如零售價、進(jìn)貨價、會員價 導(dǎo)入商品/單據(jù)：接收通過復(fù)制商品/單據(jù)產(chǎn)生的文件 提醒：使用復(fù)制商品/單據(jù)和導(dǎo)入商品/單據(jù)功能，可以快速便捷的實現(xiàn)總店給分店的配送。 只需將導(dǎo)出的文件傳遞給您的分店，這樣分店通過導(dǎo)

35、入商品/單據(jù)功能就可以省去了錄入商品信息及單據(jù)的操作 。 倉庫管理（一）庫存盤點庫存盤點 一、簡介：一、簡介： 庫存盤點的主要功能是調(diào)整實際庫存量與系統(tǒng)內(nèi)的商品庫存量，使系統(tǒng)庫存量與實際庫存量保持一致。倉庫管理（二）二、操作：二、操作：在軟件主窗口中點擊“倉庫管理-庫存盤點”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 提示: 如選擇了增加庫存多選項（鼠標(biāo)單擊會打上）：輸入的盤點數(shù)在結(jié)束盤點后是在原庫存的基礎(chǔ)上 進(jìn)行加操作的。 例：商品的原庫存10個，盤點數(shù)量3，結(jié)束盤點后庫存數(shù)量為13。如沒有選擇增加庫存則 是覆蓋方式。例：商品的原庫存10個，盤點數(shù)量3，結(jié)束盤點后庫存數(shù)量為3。 【說明】說明】A 在進(jìn)行一輪

36、盤點以前先使用工具菜單下的清除盤點過商品標(biāo)記，這樣所有商品的盤點標(biāo)記都沒有了，在本輪盤點過程中可以分辨出商品是否有被盤點過。 提醒：盤點可以分多次進(jìn)行倉庫管理（三）B 選擇盤點的倉庫及盤點是否采用增加盤點方式C 在編號/條碼框內(nèi)錄入商品的條形碼（也可以是商品編號、商品名稱、商品名稱的第一個字母），然后敲回車鍵: 如果系統(tǒng)能找到唯一的一種商品，則系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 如果系統(tǒng)不能找到商品，則系統(tǒng)光標(biāo)在原地不動； 如果系統(tǒng)找到了多種相匹配的商品，則在輔助表中會將所有匹配的商品列出，光標(biāo)會跳到輔助表的第一行，可以用鍵盤的上、下箭頭選中商品，再雙擊鼠標(biāo)左鍵或敲回車鍵將商品選取到

37、編號/條碼框，系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 提醒：也可以鼠標(biāo)雙擊編號/條碼框，系統(tǒng)會彈出商品查詢窗，可以錄入條件或按類別選取商品，然后雙擊鼠標(biāo)或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼框 提醒：也可以鼠標(biāo)單擊 按鈕，系統(tǒng)會彈出綜合查詢窗，可以錄入更加復(fù)雜的條件來選取商品，然后雙倉庫管理（四）擊鼠標(biāo)或敲空格鍵將商品選取到編號/條碼框D 在盤點數(shù)量框內(nèi)錄入盤點的數(shù)量，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到編號/條碼框，完成一種商品的盤點錄入。 提醒：當(dāng)采用增加盤點時錄入盤點數(shù)量，所錄入的數(shù)量是一個差值，如原庫存10，實際有9個，則應(yīng)錄入盤點數(shù)量-1個 提醒：如果錄入的數(shù)量有誤，盤點數(shù)量也可以在表格內(nèi)修改 提

38、醒：如果商品錄入有誤，可以用鼠標(biāo)單擊選中表格中的商品，然后單擊刪除按鈕（快捷鍵：F3）E 所有盤點的商品錄入好后，單擊結(jié)束盤點（快捷鍵：F7）完成本次盤點，更新庫存數(shù)量。 提醒：要想取消表格內(nèi)錄入的所有商品，可以鼠標(biāo)單擊清空按鈕（快捷鍵：F4）。 導(dǎo)入盤點機數(shù)據(jù)：本系統(tǒng)可以接收通過數(shù)據(jù)采集器生成的文件。倉庫管理（五）庫存轉(zhuǎn)倉庫存轉(zhuǎn)倉 一、簡介：一、簡介： 庫存轉(zhuǎn)倉的主要功能是將商品的庫存從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫。 倉庫管理（六）二、操作：二、操作： 在軟件主窗口中點擊“倉庫管理-庫存轉(zhuǎn)倉”后在數(shù)據(jù)主窗口中進(jìn)行編輯。在編輯完后，必須點擊轉(zhuǎn)倉，商品的數(shù)據(jù)才能真正的從一個倉庫移轉(zhuǎn)到另外的一個倉庫中

39、。 【操作步驟】 A 選擇提貨倉庫和調(diào)入倉庫、轉(zhuǎn)倉日期。 B 在編號/條碼框內(nèi)錄入商品的條形碼（也可以是商品編號、商品名稱、商品名稱的第一個字 母），然后敲回車鍵: 如果系統(tǒng)能找到唯一的一種商品，則系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 如果系統(tǒng)不能找到商品，則系統(tǒng)光標(biāo)在原地不動； 如果系統(tǒng)找到了多種相匹配的商品，則在輔助表中會將所有商品列出，光標(biāo)會跳到輔助表的第一 行，可以用鍵盤的上、下箭頭選中商品，再雙擊鼠標(biāo)左鍵或敲回車鍵將商品選取到編號/條碼 框，系統(tǒng)會顯示出數(shù)量錄入框，并將光標(biāo)跳到數(shù)量框； 提醒：也可以鼠標(biāo)雙擊編號/條碼框，系統(tǒng)會彈出商品查詢窗，可以錄入條件或按類別選取商品，然

40、后雙擊鼠標(biāo)或敲回車鍵 將商品選取到編號/條碼框 提醒：也可以鼠標(biāo)單擊右邊按鈕，系統(tǒng)會彈出綜合查詢窗，可以錄入更加復(fù)雜的條件來選取商品，然 后雙擊鼠標(biāo)或敲空格鍵將商品選取到編號/條碼框倉庫管理（七）在轉(zhuǎn)倉數(shù)量框內(nèi)錄入轉(zhuǎn)倉的數(shù)量，然后敲回車鍵，光標(biāo)跳到編號/條碼框，完成一各商品的轉(zhuǎn)倉錄入。 提醒：每種商品的提貨倉庫和調(diào)入倉庫可以在表格內(nèi)重新定義。也就是說一張轉(zhuǎn)倉單可以有多種商品從 多個倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥 提醒：如果商品錄入有誤，可以用鼠標(biāo)單擊選中表格中的商品，然后單擊刪除按鈕 （快捷鍵： ALT+D）所有轉(zhuǎn)倉的商品錄入好后，單擊轉(zhuǎn)倉（快捷鍵：ALT+A）完成本次轉(zhuǎn)倉，更新庫存數(shù)量。 提醒：要想取消表

41、格內(nèi)錄入的所有商品，可以鼠標(biāo)單擊清空按鈕（快捷鍵：ALT+E）。 【說明】 l 轉(zhuǎn)倉單號是系統(tǒng)自動累加的，以此唯一標(biāo)識每次的轉(zhuǎn)倉操作。l 提貨倉庫指商品的庫存被提出的倉庫。l 調(diào)入倉庫指商品庫存提出后存放的倉庫。 輔助查詢表：此表格內(nèi)容是對編號/條碼框內(nèi)錄入內(nèi)容的模糊查詢的結(jié)果，檢索項包括：商品編號、商品 名稱、條形碼、商品名稱的第一個字母 (如娃哈哈 whh)，滿足條件的商品都會列出在輔助查詢 表中，您可以鼠標(biāo)雙擊表格中的行或敲回車鍵將商品選擇到編號/條碼框。l 鎖定表格（快捷鍵：F12）：選中（打上鉤）則輔助表內(nèi)容不隨編號/條碼 發(fā)生變化。倉庫管理（八）商品貨位表商品貨位表 一、簡介：一、

42、簡介： 商品貨位表可以用來統(tǒng)計和查詢商品在各倉庫的數(shù)量。 倉庫管理（九）二、操作：二、操作： 在軟件主窗口中點擊“倉庫管理-商品貨位表”。 【說明】 l 在商品編號框內(nèi)錄入商品的編號。 提醒： 提醒：如果現(xiàn)在敲回車鍵，則包含該商品編號的所有商品就都會顯示出來，如過找不到記錄就會彈出 “找不到記錄”的提示框。 l 在條形碼框內(nèi)錄入商品的條形碼。l 在規(guī)格型號框內(nèi)輸入要統(tǒng)計查詢的商品的“規(guī)格型號”。l 在商品名稱框內(nèi)輸入要統(tǒng)計查詢的商品的“商品名稱”。l 在商品類別框內(nèi)選擇要統(tǒng)計查詢的商品的“商品類別”。l 在倉庫框內(nèi)選擇要統(tǒng)計查詢的商品的倉庫名稱。 在倉庫下拉列表框內(nèi)可以選擇：所有倉庫倉庫合計和

43、具體的某個倉庫（如：門市部和儲備部）。 選擇“門市部”，查詢出來的結(jié)果是商品在“門市部”倉庫的庫存數(shù)量。 選擇“所有倉庫”，查詢的結(jié)果會列出商品在系統(tǒng)內(nèi)所有倉庫的及所有倉庫的合計數(shù)量。 選擇“倉庫合計”，查詢的結(jié)果是列出商品在所有倉庫的合計數(shù)量。 其他業(yè)務(wù)（一）銷售收款銷售收款 一、簡介：一、簡介： 此模塊實現(xiàn)了對客戶產(chǎn)生的銷售單據(jù)進(jìn)行收款結(jié)算。其他業(yè)務(wù)（二）二、操作二、操作在軟件主窗口中點擊“其它業(yè)務(wù)-銷售收款”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 1. 選擇收款的客戶。 2. 錄入收款的日期。 3. 選擇收進(jìn)來的款項所存放的銀行帳戶。 4.鼠標(biāo)單擊【列出單據(jù)】按鈕,系統(tǒng)會在表格里列出此客戶所有還沒有

44、結(jié)清的單據(jù)。 注：如果選擇了【所有單據(jù)】，則系統(tǒng)會將已結(jié)清的單據(jù)也一起列出 5.在表格的【本次收款】列錄入每張單據(jù)所收的金額。 6.在表格的【本次去零】列錄入每張單據(jù)所抹去、不再收的金額。 7.在表格的【全收】列，鼠標(biāo)單擊，系統(tǒng)自動會將此單據(jù)的【未收金額】填寫到【本次收款】列。 8.鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，保存此次收款記錄。其他業(yè)務(wù)（三）采購付款采購付款 一、簡介：一、簡介： 此模塊實現(xiàn)了對供應(yīng)商產(chǎn)生的采購進(jìn)貨單據(jù)進(jìn)行付款結(jié)算。其他業(yè)務(wù)（四）二、操作二、操作在軟件主窗口中點擊“其它業(yè)務(wù)-采購付款”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 1. 選擇付款的供應(yīng)商。 2. 錄入付款的日期。 3. 選擇付出去的款項

45、所支出的銀行帳戶。 4.鼠標(biāo)單擊【列出單據(jù)】按鈕,系統(tǒng)會在表格里列出此供應(yīng)商所有還沒有結(jié)清的單據(jù)。 注：如果選擇了【所有單據(jù)】，則系統(tǒng)會將已結(jié)清的單據(jù)也一起列出 5.在表格的【本次付款】列錄入每張單據(jù)所付出的金額。 6.在表格的【本次去零】列錄入每張單據(jù)所抹去、不再付的金額。 7.在表格的【全付】列，鼠標(biāo)單擊，系統(tǒng)自動會將此單據(jù)的【未付金額】填寫到【本次付款】列。 8.鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，保存此次付款記錄。其他業(yè)務(wù)（五）其它收入其它收入 一、簡介：一、簡介： 此模塊用以錄入非銷售所產(chǎn)生的收入。其他業(yè)務(wù)（六）二、操作二、操作在軟件主窗口中點擊“其它業(yè)務(wù)-其它收入”后在窗口中進(jìn)行編輯、錄入。 1

46、. 錄入發(fā)生收入業(yè)務(wù)的日期。 2. 選擇收入的款項所存放的銀行帳戶。 3. 可以在【單據(jù)號】框錄入實際憑證的單據(jù)號碼。 4.【收入類別】列：錄入收入業(yè)務(wù)的類別，可以手工錄入，也可以鼠標(biāo)雙擊此單元格在彈出的收入類別窗口選擇。 5.【摘要】列：錄入此項收入的一些說明信息。 6.【金額】列：錄入此項收入的金額。 7.鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，保存此次收入記錄。其他業(yè)務(wù)（七）費用支出費用支出 一、簡介：一、簡介： 此模塊用以錄入其它業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的支出款項。查詢、報表 （一）5.1.1 查詢查詢一、簡介：一、簡介： 查詢的主要功能是查詢出符合或是基本符合使用者要求的信息，如：商品信息、會員信息或供應(yīng)商信息等。

47、二、操作二、操作 在軟件主窗口中點擊“查詢/報表-綜合查詢”后可以對商品檔案、零售、出入金、轉(zhuǎn)倉、盤點、商品庫存、進(jìn)貨單、進(jìn)貨預(yù)定單、供應(yīng)商的信息進(jìn)行查詢。 也可以在軟件主窗口中點擊“查詢/報表-供應(yīng)商查詢”，對所有的供應(yīng)商信息進(jìn)行查詢。 還可以在軟件主窗口中點擊“查詢/報表-會員查詢”，對所有的會員信息進(jìn)行查詢?！菊f明】 軟件在繼承傳統(tǒng)管理軟件的全方位統(tǒng)計功能外，特別提出了數(shù)據(jù)分析的新概念。通過數(shù)據(jù)透視、數(shù)據(jù)挖掘等最新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，完美地體現(xiàn)了強大的報表輸出、統(tǒng)計分析能力。以多層次、多方面的報表、統(tǒng)計、分析功能來給企業(yè)提供所需的信息，為經(jīng)營者的決策提供更有價值、更具時效性的分析數(shù)據(jù)，起到了

48、真正的決策支持的作用。查詢、報表 （二）通用的查詢方法：模糊查詢、組合條件查詢、分級查詢模糊查詢：當(dāng)用戶記不全商品的名稱、編碼時就需要模糊查詢WINDOWS通配符 ? 和 * ? 可代替一字符，如在商品名稱框中輸入 名? 查找的結(jié)果將列出所有第一個字是名的只 有兩個的字的商品 * 可代替任意多個字符，如在商品名稱框中輸入名* 查找的結(jié)果將列出所有第一字是名的 商品組合條件查詢 ：在查詢時可以輸入多個查詢條件，系統(tǒng)將綜合所有輸入的條件進(jìn)行查找，準(zhǔn)確性高 分級查詢 ：單擊輸入框右邊的按鈕就可以根據(jù)樹結(jié)構(gòu)快速找出 綜合查詢：可以對軟件中所有的商品檔案、單據(jù)進(jìn)行檢索。供應(yīng)商查詢：檢索軟件中所有的供應(yīng)商

49、信息。會員查詢：檢索所有會員的信息及會員的消費統(tǒng)計，通過按鈕會員購物清單可以查詢到會員所購的商品清單。 報價單格式復(fù)選框： 選中后查詢出來的結(jié)果將不清除上次的查詢結(jié)果，而是將本次查詢結(jié)果添加到后面，可用來進(jìn)行挑選部分商品查詢、報表 （三）打印價格標(biāo)簽按鈕：可以將查詢出來的商品打印出貨架上使用的標(biāo)價簽，可以選擇打印項目（會員價、規(guī)格型號、產(chǎn)地），打印需要EXCEL的支持，在軟件的安裝路徑下有一個模板文件cs_title.xlt，可以用EXCEL打開這個文件修改列寬字體等項目，以適應(yīng)于不同的需求。 導(dǎo)出商品信息按鈕：可以將查詢出來的商品導(dǎo)出到系統(tǒng)設(shè)置中指定的路徑下，生成一個文件，文件名為：wjjxc_copy_sp_000.mdb ，可以將此文件由工具菜單下的導(dǎo)入商品信息功能導(dǎo)入。可以省卻下一個店的數(shù)據(jù)錄入工作。導(dǎo)出時可以有選擇的導(dǎo)出商品信息（如進(jìn)貨貨、零售價等） 三、報表：三、報表： 報表大致可以分為：綜合類報表、會員報表、庫存報表、銷售報表、采購報表、報表大致可以分為：綜合類報表、會員報表、庫存報表、銷售報表、采購報表、財務(wù)報表財務(wù)報表查詢、報表 （四）查詢、報表 （五）【綜合類報表