論電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展

1、    論電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展          摘要：電子資源和紙本資源如何協(xié)調(diào)發(fā)展已成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)亟待解決的重要問題。從目前資源購置經(jīng)費和讀者的使用情況來看，電子資源的比重都要大于紙本資源，而紙本資源也正在向電子資源轉(zhuǎn)化。但是電子資源存在著重復(fù)性、不穩(wěn)定性、壟斷性以及不易長期保存的缺陷，影響著館藏建設(shè)。因此，電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展，應(yīng)遵守目標(biāo)性、互補(bǔ)性、滿足需求、重點保障和成本效益的基本原則，不斷調(diào)整館藏發(fā)展政策，使館藏評價制度化，有機(jī)整合

2、電子資源與紙本資源，構(gòu)建與出版商合作的新模式，建立區(qū)域聯(lián)合館藏，走共建共享之路。表3。圖1。參考文獻(xiàn)23。 關(guān)鍵詞：電子資源，紙本資源，協(xié)調(diào)發(fā)展，圖書館隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快以及讀者對電子資源需求的增長，圖書館不斷引進(jìn)電子資源，使得電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展已成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)亟待解決的重要問題。本文從圖書館電子資源與紙本資源的發(fā)展現(xiàn)狀和面對的問題入手，提出關(guān)于電子資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的若干思考和建議。 1 電子資源與紙本資源的發(fā)展現(xiàn)狀 1.1 購置經(jīng)費和讀者使用情況 目前，傳統(tǒng)圖書館時期積累的紙本資源占據(jù)圖書館館藏的大部分，但隨著數(shù)字圖書館建設(shè)步

3、伐的加快，紙本資源漸與電子資源并重，并有被其取代趨勢。如我國高校圖書館通過CA-LIS組團(tuán)購買國外數(shù)據(jù)庫的費用2004年為2.08億元，到2007年5月已達(dá)3.24億元1，平均年增長率為20%左右。表1是美國ARL（Association of Research Libraries）100余所成員館20022006年電子資源經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從表中看出其20052006年度電子資源購置經(jīng)費比20022003年度漲了88.96%，占總經(jīng)費的40.93%2；而19931994年這一比例僅為4.45%3。ARL有23個圖書館的電子資源占總文獻(xiàn)資源的比例超過50%，如辛辛那提大學(xué)為70.92%2。在國內(nèi)，

4、四川大學(xué)圖書館電子資源經(jīng)費增長也很迅速，詳見表2。  除高校圖書館外，國家圖書館電子資源購置經(jīng)費也在逐年增長。表3是國家圖書館20032006年電子資源經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2006年電子資源購置費比2003年增長了189%4。  電子資源被大量引進(jìn)的同時，其使用率的增長也是驚人的。CALLS在2006年組團(tuán)引進(jìn)期刊數(shù)據(jù)庫35個，瀏覽或下載量為7789萬次，比2005年增長15.85%；引進(jìn)文摘索引庫17個，檢索次數(shù)為3584萬次1，比2005年增長34.38%。圖1是四川大學(xué)圖書館中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、Elsevier和超星電子圖書等三大數(shù)據(jù)庫2005年和2008年

5、全文下載量的統(tǒng)計，2008年比2005年分別增長了204%、37.2%與360%。   紙本資源中圖書和期刊的情形不同。其中圖書的經(jīng)費和使用情況均保持穩(wěn)定；紙本中文刊的經(jīng)費保持穩(wěn)定但使用略有下降；紙本外刊因價格很高在總經(jīng)費中占的比例很大，但隨著電子期刊的大量引進(jìn)其使用率大幅下降，購置經(jīng)費也減少很多。 1.2 紙本外刊向電子期刊轉(zhuǎn)化 電子期刊被引進(jìn)圖書館后，因其獲取方便、時效性強(qiáng)，使用率猛增，而紙本期刊的使用率急劇降低?，F(xiàn)實中，圖書館資源總購置經(jīng)費并沒有隨著電子資源的增長以及價格的上漲而同步增長，因此許多圖書館存在著有限的資源總購置經(jīng)費與不斷攀升

6、的價格之間的矛盾。許多圖書館采取的措施主要是在紙本期刊和電子期刊之間進(jìn)行協(xié)調(diào)來保持預(yù)算的平衡。由于紙本外刊價格高，在總經(jīng)費中所占比例大，因此調(diào)整的重點是紙本外刊的訂購。 國家圖書館從2005年開始對外文期刊的訂購與使用進(jìn)行調(diào)整。在經(jīng)費緊張的情況下，對檢索類期刊和非核心館藏期刊采用e-only模式，削減其紙本刊；屬于核心館藏的期刊則采用p+e模式，保留其紙本刊5。美國ARL成員館訂購電子期刊（e-only）的比例從2002年的5%上升到2006年的36%，而訂購紙本刊（p-only）的比例從2002年的64%下降為2006年的30%6。清華大學(xué)圖書館2004年紙本外刊為1168種7，2

7、009年削減到只有120種左右，經(jīng)費也只有100多萬。四川大學(xué)圖書館從2007年開始對紙本外刊進(jìn)行大幅度調(diào)整，兩年來共削減外刊388種，削減金額約285萬，減幅達(dá)32%左右。 上述機(jī)構(gòu)大量削減紙本外刊的原因除價格上漲因素外，讀者需求的變化也是圖書館紙本資源向電子資源轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)。同時紙本刊轉(zhuǎn)為電子刊減少了館內(nèi)驗收、流通、閱覽和催缺的人力、物力以及時間和空間的成本。 2 電子資源的缺陷 2.1 重復(fù)性 由于數(shù)據(jù)庫商擁有出版、發(fā)行、銷售乃至售后服務(wù)所有環(huán)節(jié)的控制權(quán)，因而在數(shù)據(jù)庫的供求關(guān)系中圖書館總處于被動地位；此外，由于每一個數(shù)據(jù)庫常常包含成百上千種期刊，

8、圖書館要么不買，要么就得買下整個“庫”的使用權(quán)，很少有選擇的余地8，從而造成電子資源的大量重復(fù)。如2004年Springer公司的ARL、EBSCO公司的ASP和BSP這三個數(shù)據(jù)庫重復(fù)的電子期刊達(dá)1254種，同時訂購這三種數(shù)據(jù)庫的大學(xué)圖書館至少有13所9。中文數(shù)據(jù)庫如CKNI、萬方和維普重復(fù)收錄的期刊也很多，而同時訂購了這三大數(shù)據(jù)庫的圖書館更是數(shù)不勝數(shù)。 2.2 不穩(wěn)定性 目前圖書館削減紙本刊主要是因為能夠獲取電子全文，但停訂紙本刊后館員們有時會發(fā)現(xiàn)在同一個數(shù)據(jù)庫里的電子全文不能獲取了。其原因是數(shù)據(jù)庫出版商發(fā)現(xiàn)由于某種刊通過該數(shù)據(jù)庫提供全文將使其收入受損，在更改與集成商的許

9、可協(xié)議后，取消該刊全文，只保留其文摘。這時，由于紙本刊已經(jīng)停訂，出現(xiàn)的斷檔就會影響用戶的使用。但事先并不知道哪些刊會出現(xiàn)這種情況，如何防范和彌補(bǔ)就成為圖書館必須考慮的問題。 2.3 壟斷性 學(xué)術(shù)出版業(yè)具有高度壟斷性，全球80%左右的學(xué)術(shù)資源為少數(shù)幾個大型國際出版集團(tuán)所掌控。壟斷使出版物的價格不斷攀升。據(jù)美國ARL的統(tǒng)計，從1986年到2006年的20年間，其成員館期刊的購置費用平均年漲幅為7.5%2。有限的經(jīng)費和不斷高漲的價格之間的矛盾制約了圖書館復(fù)合館藏的建設(shè)，增加了電子資源和紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的難度。 2.4 不易長期保存 傳統(tǒng)圖書館時期重?fù)碛泻褪詹兀?/p>

10、復(fù)合圖書館時期重獲取和使用。而圖書館一直負(fù)有收藏和傳承文獻(xiàn)資源的歷史責(zé)任，電子資源所有權(quán)的喪失向我們提出了一個嚴(yán)峻的問題誰來為我們的子孫后代負(fù)責(zé)電子資源的保存和獲??？大量的電子資源都主要地或只保存在全球少量的出版商或集成商的服務(wù)器上，圖書館沒有對這些資源的控制權(quán)，同時技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政治的因素都可能妨礙我們對這些資源的長期連續(xù)獲取。一旦出版商或集成商中止服務(wù)，資源的獲取、保存就會陷入僵局，這是所有圖書館都面臨的一個嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。 3 關(guān)于電子資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的思考和建議 圖書館的存在是為了保存和傳播人類知識和文明，其收藏的所有館藏資源必須服務(wù)于所有用戶，促使圖書館目標(biāo)和任務(wù)實

11、現(xiàn)，電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展正是實現(xiàn)圖書館目標(biāo)和任務(wù)的必然選擇。如何更好地推進(jìn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，有以下幾點思考和建議。 3.1 電子資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的基本原則 （1）目標(biāo)性原則。圖書館應(yīng)在對現(xiàn)實館藏評價的基礎(chǔ)上，圍繞其發(fā)展目標(biāo)來制定切實可行的政策和措施。如國家數(shù)字圖書館工程項目根據(jù)國家圖書館的發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)制定了相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)，包括總體目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)和技術(shù)目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上擬訂建設(shè)內(nèi)容和具體的實施措施，取得很大的成效。 （2）互補(bǔ)性原則。在復(fù)合圖書館時期電子資源和紙本資源構(gòu)成了館藏資源的有機(jī)統(tǒng)一體，二者互為補(bǔ)充，缺一不可，這種互補(bǔ)性反映在資源購置經(jīng)費的分配

12、上就是應(yīng)該有一個適當(dāng)?shù)谋壤?0129。 （3）滿足需求原則。即以用戶的需求為導(dǎo)向，滿足用戶不同內(nèi)容和層次的文獻(xiàn)需求。如目前讀者對電子期刊和紙本圖書均有大量需求，圖書館在增大二者的訂購比重時，要綜合分析讀者需求，使文獻(xiàn)資源建設(shè)健康有序地發(fā)展。 （4）重點保障原則。協(xié)調(diào)發(fā)展一定要重點保障那些有利于本館館藏特色資源的形成和有利于圖、書館發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的文獻(xiàn)資源。 （5）成本效益原則。由于讀者文獻(xiàn)需求大量增加和文獻(xiàn)資源連年漲價造成圖書館的購置經(jīng)費很緊張，同時無論是紙本資源還是電子資源都存在使用率問題，因此在協(xié)調(diào)電子資源和紙本資源的發(fā)展時要注重成本效益和投入產(chǎn)出比，努力實現(xiàn)“

13、以最少的花費給最多的讀者以最好的閱讀”。 3.2 館藏發(fā)展政策的修訂和館藏評價制度化 圖書館在明確館藏建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上制定出具有傳承性、前瞻性和可持續(xù)性的館藏發(fā)展政策。包括圖書館的性質(zhì)、使命和目標(biāo)，讀者文獻(xiàn)需求分析，館藏現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)和原則，文獻(xiàn)收藏范圍和重點，文獻(xiàn)采選制度，館藏評價等105-6。同時，不斷對已有的館藏發(fā)展政策進(jìn)行修訂和完善。 在推行館藏評價制度化方面要針對電子資源和紙本資源的不同特征，制定出相關(guān)的評價原則和細(xì)則，重新構(gòu)建綜合考慮電子資源和紙本資源的評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系，為館藏的使用提供數(shù)據(jù)支持，為館藏政策的適時調(diào)整提供依據(jù)。在國外，OCLC

14、推出的館藏分析工具World Cat Collection Analysis（WCA）受到不少圖書館的歡迎。圖書館通過對自身館藏與World-Cat里的同類型圖書館館藏乃至所有館藏進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)本館的優(yōu)勢、差距和重復(fù)館藏等信息，分析的結(jié)果可以作為館藏預(yù)算或申請補(bǔ)充資金的理由；流通和館際互借的統(tǒng)計分析結(jié)果可以作為評估館藏使用情況的依據(jù)等。而定量分析得出的數(shù)據(jù)可以為電子資源和紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展、采購、數(shù)字化項目以及館藏政策的調(diào)整提供參考。如美國Saint Leo University的Cannon Memorial Library使用了WCA進(jìn)行館藏分析，發(fā)現(xiàn)其館藏優(yōu)勢在于擁有大量關(guān)于佛羅里達(dá)

15、的特藏書和許多關(guān)于天主教、宗教以及德文版神學(xué)方面的藏書，且擁有的電子圖書數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類型圖書館，由此可預(yù)見由于數(shù)字化的發(fā)展和遠(yuǎn)程項目的需要，電子資源必將會成為SLUCML的重要館藏11。 3.3 協(xié)調(diào)采購電子資源和紙本資源  館藏發(fā)展要符合圖書館的發(fā)展需要并重點保障特色館藏資源，因而做好特色分析和經(jīng)費配置是采購工作的一個重要指導(dǎo)原則。深入了解用戶需求，與他們保持緊密聯(lián)系，根據(jù)本館特點和讀者需求量身訂做電子資源和紙本資源的訂購比例，對二者進(jìn)行最優(yōu)化配置。 對大型圖書館來說，目前協(xié)調(diào)采購的重點是對紙本外刊的調(diào)整。采選紙本外刊的重要依據(jù)是其影響因子，同時應(yīng)考

16、慮H指數(shù)和C指數(shù)。將H指數(shù)和C指數(shù)應(yīng)用于期刊采訪中有利于改進(jìn)期刊采選和評價指標(biāo)體系。其中，“H指數(shù)”是指一個科學(xué)家在若干年內(nèi)至少發(fā)表了H篇論文，當(dāng)且僅當(dāng)這些論文至少被引用H次，這個科學(xué)家的H指數(shù)即為H12；“G指數(shù)”是指研究人員的分值為G，當(dāng)且僅當(dāng)他發(fā)表的N篇論文中有G篇論文獲得共計不少于G的平方次的引文總數(shù)，而（G+1）篇論文總共獲得了少于（G+1）平方次的引文總數(shù)12。對紙本外刊進(jìn)行調(diào)整削減時，應(yīng)盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和C指數(shù)同時都很高的外刊，這樣就可以最大限度地保障某一學(xué)科的紙本外刊資源。  目前，圖書館的采購思維正在進(jìn)行創(chuàng)新性突破，紙本期刊已被當(dāng)作是電子

17、期刊的復(fù)本，成為被大量削減的對象。出版商和圖書館員們正在努力嘗試新的合作模式使圖書館能夠更容易地向用戶提供可長期獲取的電子期刊，同時能保留部分紙本刊。美國加州大學(xué)的做法值得我們借鑒，其建設(shè)的加利福尼亞數(shù)字圖書館和出版商簽定了許可協(xié)議，要求出版商將所有擁有許可使用權(quán)的電子期刊提供一份紙本以便創(chuàng)建一個中央紙本刊檔案庫6，13，這樣既滿足了讀者對電子期刊的需求，又解決了長期保存的問題。而先買電子書然后再根據(jù)讀者使用情況購買紙本書，則是香港大學(xué)圖書館的經(jīng)驗。 3.4 有機(jī)整合電子資源和紙本資源 整合是將電子資源和紙本資源中相關(guān)信息按照一定的原則和方法，經(jīng)過分類、標(biāo)引和建庫等加工環(huán)節(jié)

18、，運用數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、分布式人工智能技術(shù)以及SFX軟件工具等新技術(shù)14，重新集合成具有新的組織結(jié)構(gòu)和功能的資源體系，實現(xiàn)各種館藏資源的無縫鏈接和一站式檢索，構(gòu)建完整有效的館藏服務(wù)系統(tǒng)。美國大學(xué)和研究圖書館協(xié)會（ACRL）環(huán)境審視2007提出“未來大學(xué)圖書館和圖書館員的十大設(shè)想”，其中之一是將更加重視收藏資料的數(shù)字化加工和數(shù)字化文檔的保存15。國家數(shù)字圖書館項目資源建設(shè)規(guī)劃的主要技術(shù)目標(biāo)之一是每年數(shù)字化加工紙質(zhì)文獻(xiàn)30萬冊（件）16，將紙本資源的數(shù)字化作為資源建設(shè)的一個重點內(nèi)容。 美國匹茲堡大學(xué)圖書館（ULS）非常重視電子資源與紙本資源的整合并取得了良好的成效。在檢索方面，讀者

19、通過其ZOOM和Pitt Cat+檢索平臺，可以非常方便地檢索到所有相關(guān)的電子資源和紙本資源。在對紙本資源數(shù)字化加工方面，20062007年度數(shù)字化圖片數(shù)量約為21萬件，比20012002年度的約3萬件17增加了6倍。D-Scribe是ULS整合館藏特色資源而出版的數(shù)字資源平臺，已完成58個特色數(shù)據(jù)庫項目，包含了有關(guān)匹茲堡的歷史、名人和事件等的豐富資料。其中，The Darlington Digital Library是對Darlington Memory Library收藏的紙本資源進(jìn)行數(shù)字化的項目，主要收錄有關(guān)美國殖民地歷史的珍貴資料，包括上萬種圖書和地圖集，幾千種信函、雜志、小冊子和數(shù)百

20、種珍貴地圖和報紙，ULS把這些資料整合到D-Scribe上供本校師生使用，并提供給OCA（the Open Content Alliance），在全球范圍內(nèi)共享18。 3.5 構(gòu)建與出版商合作的新模式  圖書館在購置電子資源時可以向出版商提出定制服務(wù)需求。根據(jù)本館的性質(zhì)、館藏發(fā)展政策和用戶的文獻(xiàn)需求制訂出所需的電子期刊或電子圖書列表，讓出版商來滿足我們的需求，這需要充分發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的作用。我國三大圖書館聯(lián)盟全國文化信息資源共享工程、CALLS和NSTL在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫方面顯示了巨大的優(yōu)勢，三大聯(lián)盟應(yīng)進(jìn)一步聯(lián)合起來拓展圖書館聯(lián)盟的職能，爭取徹底改變電子資源數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有的

21、出版和銷售模式，構(gòu)建按需定制電子資源的模式。只有這樣才能解決數(shù)據(jù)庫重復(fù)問題，避免經(jīng)費的浪費，滿足用戶的需求。  圖書館的經(jīng)費、人員、技術(shù)力量是有限的，需要加強(qiáng)與出版商的合作，充分利用他們的各類資源，這是圖書館解決長期保存問題的有效措施。美國圖書館已率先開始了這方面的探索，由斯坦福大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)建立的LOCKSS（Lots of Copies Keep Stuff Safe）項目就是一個很好的代表。LOCKSS是以CLOCKSS即Controlled LOCKSS展示出來的，由愛丁堡大學(xué)圖書館、紐約公共圖書館、斯坦福大學(xué)圖書館等七個圖書館以及Elsevier、Springer

22、和John Wiley & Sons等12個出版商共同參與。通過LOCKSS項目，圖書館和出版商成為非營利合作伙伴，致力于建立可分發(fā)、正確全面的數(shù)字化檔案，以保證用戶不斷獲取電子版學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容。整個過程從收藏、保存到獲取，都是通過CLOCKSS boxes（存檔箱）來實現(xiàn)的19。目前已有19個國家的197個圖書館和300多個出版商加盟，我國的清華大學(xué)和中科院也已加入其中20-21）。LOCKSS是一個解決電子資源長期保存的成功范例，對我們思考電子資源的長期保存模式很有啟發(fā)意義。 3.6 建立聯(lián)合區(qū)域館藏，走共建共享之路 個體圖書館無法滿足讀者對文獻(xiàn)資源的無限性需求，

23、應(yīng)以本館為立足點，大力發(fā)展與本地區(qū)、全國乃至全球文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系，加入不同層次的聯(lián)合館藏和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，大規(guī)模地拓展本館館藏資源。中國圖書館學(xué)會在其發(fā)布的圖書館服務(wù)宣言中提出的目標(biāo)之一就是：開展信息資源的共建共享，促進(jìn)全社會信息資源的有效利用22。 中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心（CASHL）建立了一個人文社會科學(xué)的全國性聯(lián)合館藏并開展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，實現(xiàn)了保障和利用的雙重目的。其中，CASHL對外文期刊的訂購也很有啟發(fā)意義。2008年，幾所大學(xué)圖書館開始采用e-only模式訂購數(shù)據(jù)庫而放棄電子與紙本捆綁的模式，如清華大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)訂購Elsevier數(shù)據(jù)庫已轉(zhuǎn)為e-only

24、模式，打破了捆綁紙本刊制約館藏發(fā)展的瓶頸，而原捆綁紙本刊的經(jīng)費可轉(zhuǎn)用于訂購一些永久性電子刊；如果各館相互協(xié)調(diào)，就可以建立全國性的聯(lián)合館藏，從而實現(xiàn)對Elsevier數(shù)據(jù)庫中所有電子期刊的永久保存。 美國OhioLINK聯(lián)盟構(gòu)建的合作館藏發(fā)展模式，為我們提供了運營經(jīng)驗。OhioLINK包括俄亥俄州的85個成員館，聯(lián)盟內(nèi)提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，可共享豐富的書目數(shù)據(jù)、電子資源和紙本資源。它通過聯(lián)盟機(jī)制進(jìn)行電子資源和紙本資源的聯(lián)合采購計劃，全系統(tǒng)現(xiàn)有藏書700萬種，成員館文獻(xiàn)不重復(fù)率達(dá)56%。OhioLINK聯(lián)盟使成員館的館藏在有限經(jīng)費情況下得到巨大的擴(kuò)展23。綜上所述，圖書館之間只有合

25、作才能贏得更大的發(fā)展空間，建立聯(lián)合區(qū)域館藏、開展共享服務(wù)是圖書館彌補(bǔ)館藏不足，更好地推進(jìn)電子資源和紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的必由之路。 參考文獻(xiàn)：   3 Michael S. A decade of ARL collection development J. Collection Building，2006（2）：45-51.  5 宋仁霞，王志庚.試析E-Only采購模式的實施原則 J. 數(shù)字圖書館論壇，2006（9）：38-42. 6 Chandra P. Shifting from Print to Electronic J

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