規(guī)章制度公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度及流程參考模板(精選五篇)

1、公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度及流程（精選五篇）【第一篇】為了提升企業(yè)形像，提高外出辦事工作效率，本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合我公司實(shí)際條件，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，自20XX年5月1日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。現(xiàn)將具體條款規(guī)定如下：1適用報(bào)銷(xiāo)范圍本制度所稱(chēng)出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)材料、配件的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品

2、等，不予報(bào)銷(xiāo)；）本規(guī)定適用于深圳市西施世家服飾有限公司所有人員。2本規(guī)定所涉及的城市等級(jí)分類(lèi)：2.1一類(lèi)城市（ 4個(gè)）：北京、上海、廣州、深圳；2.2 二類(lèi)城市：南京、武漢、沈陽(yáng)、西安、成都、重慶、天津、杭州、青島、大連、寧波、濟(jì)南、哈爾濱、長(zhǎng)春、廈門(mén)、鄭州、長(zhǎng)沙、福州、烏魯木齊、昆明、蘭州、無(wú)錫、南昌、貴陽(yáng)、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特。2.3三類(lèi)城市：除一、二類(lèi)城市以外的市、縣、區(qū)。3本規(guī)定所涉及的職別分類(lèi)：3.1 總經(jīng)理3.2 副總經(jīng)理3.3 部門(mén)經(jīng)理、主管3.4 其他人員4差旅費(fèi)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：4.1住宿及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：職別分類(lèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類(lèi)城市二

3、類(lèi)城市三類(lèi)城市一類(lèi)城市二類(lèi)城市三類(lèi)城市一160 140120454035二140120100403530三12010080302520四1008060201510說(shuō)明：在一類(lèi)、二類(lèi)城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4.2 生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：生活食補(bǔ)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。4.3 長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：職別分類(lèi)長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)一實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)二飛機(jī)、600km以上列車(chē)軟臥、輪船三等艙、豪華大巴、公交車(chē)、出租車(chē)三600km以上列車(chē)硬臥、輪船四等艙、豪華大巴、公交車(chē)、出租車(chē)四800km以上列車(chē)硬臥、輪船五等艙、大巴、普通客車(chē)、公交車(chē)5報(bào)銷(xiāo)規(guī)定細(xì)則：5.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：出差住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)

4、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自付；無(wú)住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的均按標(biāo)準(zhǔn)60/天報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，相同性別兩人出差，按最高級(jí)別一人住宿報(bào)銷(xiāo)：自帶車(chē)輛不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)；長(zhǎng)途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷(xiāo)；如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，憑批條據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)批條的按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。6 因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，

5、伙食費(fèi)按每天40元報(bào)銷(xiāo)。7 當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差地點(diǎn)屬于工作地區(qū)以外，當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的，執(zhí)行以下生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：7.1 200km（含200km）以內(nèi)的：每人每天補(bǔ)助20元。7.2 200km以外的：每人每天補(bǔ)助25元。8 審批報(bào)銷(xiāo)程序8.1 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由出差人員自己按規(guī)定填寫(xiě)，填寫(xiě)要規(guī)范，票面要干凈整潔。8.2 報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)辦人填單部門(mén)經(jīng)理審簽財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)出納結(jié)算。9 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的其他有關(guān)規(guī)定。9.1員工出差前必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；如緊急情況可經(jīng)

6、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填出差申請(qǐng)單；9.2需要事先借款的，必須在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體的出差借款金額，憑審批后的出差申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款，或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；9.3出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案；9.4出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單，并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。9.5出差人因工作計(jì)劃安排不當(dāng)，延誤航班、車(chē)次所產(chǎn)生的退票費(fèi)由其個(gè)人承擔(dān)，若是直接上級(jí)指示改變出行計(jì)劃的由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，方可報(bào)銷(xiāo)。9.6 同一城市市區(qū)至郊區(qū)、郊區(qū)至郊區(qū)的

7、交通費(fèi)用可視同長(zhǎng)途費(fèi)用，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。9.7 出差天數(shù)的計(jì)算原則為:上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算,12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。9.8 實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門(mén)人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。9.9 車(chē)票按先后日期順序依次排列粘貼，不是微機(jī)票的，注明行車(chē)路線（始發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)）及乘車(chē)日期；出租車(chē)票需在背面注明起始地，無(wú)日期者注明日期。市內(nèi)公交車(chē)、出租車(chē)、長(zhǎng)途車(chē)票嚴(yán)禁有連號(hào)票，做到乘車(chē)要當(dāng)班票，車(chē)票丟失補(bǔ)白條的，不予報(bào)銷(xiāo)。10.0 住宿票按日期先后順序依次排

8、列粘貼，住宿票必須加蓋印章，印章必須清晰，無(wú)印章的視為無(wú)票。9.7 公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的一律不予報(bào)銷(xiāo)，并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。9.8 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間需在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，金額在2000元以上的要提前通知財(cái)務(wù)部。9.9 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定。9.10 本制度自20XX年5月1日起執(zhí)行,以前同類(lèi)文件自行作廢，現(xiàn)行文件與本制度有沖突的按本制度執(zhí)行。人事部西施世家服飾有限公司【第二篇】費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人正確填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)情況說(shuō)明表：字跡清晰，報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)一致且報(bào)銷(xiāo)金額需與票據(jù)金額一

9、致，準(zhǔn)確填寫(xiě)票據(jù)張數(shù)，在報(bào)銷(xiāo)人處簽費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人姓名。2、每張發(fā)票按照順序編號(hào)，以防在報(bào)銷(xiāo)流程中票據(jù)丟失。3、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上是什么內(nèi)容，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上摘要一欄就填什么內(nèi)容。例如，票據(jù)是餐費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)單上就是餐費(fèi)；票據(jù)是車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)單上就是交通費(fèi)；票據(jù)是住宿費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)單上就是住宿費(fèi)。4、由于稅務(wù)局規(guī)定所有發(fā)票上必須加蓋發(fā)票章，否則視為無(wú)效票據(jù)，不準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。但是，飛機(jī)票，火車(chē)票，汽車(chē)票不需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。5、由于稅務(wù)局規(guī)定，定額發(fā)票在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須保留兌獎(jiǎng)聯(lián)，所以定額發(fā)票不能撕掉兌獎(jiǎng)聯(lián)，否則視為無(wú)效票據(jù)，不準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。6、出租車(chē)票必須在票據(jù)情況說(shuō)明表中詳細(xì)寫(xiě)明是從哪里到哪里的車(chē)費(fèi)（沖賬除外）。單次出租車(chē)票大于50元（含5

10、0），必須提前與部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（短信或電話確認(rèn)均可），否則不準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。7、押金必須提供押金收據(jù)。8、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上（包括發(fā)票背面）不要做任何說(shuō)明，所有發(fā)票說(shuō)明寫(xiě)在票據(jù)情況說(shuō)明表中。9、如果有白條，例如收條或收據(jù)，必須拿相應(yīng)金額發(fā)票來(lái)抵。如果白條經(jīng)董事長(zhǎng)認(rèn)可，不需要再拿發(fā)票抵，則白條上必須有董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上不能出現(xiàn)沖帳、抵XXX，或類(lèi)似字符。11、每張票據(jù)的情況說(shuō)明填寫(xiě)在票據(jù)情況說(shuō)明表中，按照票據(jù)編號(hào)填寫(xiě)，具體寫(xiě)清票據(jù)用途及所有需要說(shuō)明的情況。12、如不按照規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)情況說(shuō)明表，將視為無(wú)效，不準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。13、每月初出納（會(huì)短信通知截止上個(gè)月最后一天

11、，在公司賬上顯示的個(gè)人借款應(yīng)還款余額（此余額不含在報(bào)銷(xiāo)流程中未被批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用）。14、建議個(gè)人做好借款、報(bào)銷(xiāo)流水賬，以便及時(shí)、準(zhǔn)確核查個(gè)人應(yīng)還款余額。例，xxxx年xx月xx日，借款xxxxxxx年xx月xx日，報(bào)銷(xiāo)xxx【第三篇】經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，特制定借支管理規(guī)定及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。 一、借支管理規(guī)定及借支流程（一）、借款管理規(guī)定1、出差借款：出差人員按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回7日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。2、各項(xiàng)借款金額超過(guò)3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。3、借款銷(xiāo)賬規(guī)定： 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有

12、權(quán)拒絕銷(xiāo)帳；4、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。5、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支必須在當(dāng)月25日前完成報(bào)銷(xiāo)。(二)、借款流程1、借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金、并簽字。2、審批程序：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批。3、財(cái)務(wù)付款：借款人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。(一)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定1、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名，

13、簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。2、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。4、報(bào)銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。（二）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程: 報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單 部門(mén)經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核 總經(jīng)理審批 到出納處報(bào)銷(xiāo)。（三）、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。1、為了合理控制費(fèi)用支出，辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購(gòu)置、統(tǒng)一管理并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2、購(gòu)置申請(qǐng)：公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按

14、預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)批。3、費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，按實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)?。三、?cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間及其他要求1、正常情況下，會(huì)計(jì)必須在次月10日之前做好財(cái)務(wù)報(bào)表，并報(bào)送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報(bào)告單并送交會(huì)計(jì)審核。 2、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。3、本制度須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后生效。 XX有限公司年 月 日【第四篇】為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)

15、負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，3000元由主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，3000元以上由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。6、出差回公

16、司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一個(gè)月報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng) 理260200180150140其余人員220180150140

17、130注：節(jié)能部分各個(gè)與公司各占50%，無(wú)發(fā)票或丟失按100元銷(xiāo)。（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng) 理8080806060其余人員7070705050（3）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng) 理4040202020其余人員3030151515（4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火 HYPERLINK /web/lc_sh_4 t _blank 車(chē)/動(dòng)車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng) 理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座/2等三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座/2等三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)說(shuō)明：省會(huì)城市中珠海、深

18、圳、廈門(mén)、杭州按直轄市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)三、報(bào)銷(xiāo)辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè) HYPERLINK /web/lc_sh_3 t _blank 房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天

19、補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào)，報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē)，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人

20、外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)

21、，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。3、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。五、本制度解釋權(quán)屬經(jīng)理辦公會(huì)。六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。遼寧寶源化工裝備制造有限公司二0一八年四月一日【第五篇】為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作，完善公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，合理控制公

22、司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定本制度?？倓t第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程辦理：經(jīng)手人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)單或借款單 會(huì)計(jì)審核簽字 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字 總經(jīng)理審批簽字 總裁審批簽字 出納審核報(bào)銷(xiāo)付款。 第二條 費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)期限?，F(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用）：每周五前交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，每周五總經(jīng)理審批、總裁審批辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，其余時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填制統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單。公司員工出差回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，外

23、地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷(xiāo)單據(jù)（以開(kāi)票日期為準(zhǔn)，日期范圍為上月1日至月末）交回總部核銷(xiāo)。每次核銷(xiāo)都必須附報(bào)銷(xiāo)單以及“出差申請(qǐng)報(bào)告”,每周只允許報(bào)銷(xiāo)一次(除特殊情況外)，差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得跨月；未能按時(shí)將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交回公司，則報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用累計(jì)到下月,若超過(guò)當(dāng)月二十五日上交，則不予報(bào)銷(xiāo)。第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)及限額報(bào)銷(xiāo)制。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷(xiāo)，不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第四條 原始憑證有效性的規(guī)定：（1）經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)：稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票；財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事

24、業(yè)性收據(jù)；郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單；（2）經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí)，應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě)，否則，視為無(wú)效憑證，不予報(bào)銷(xiāo)。（3） 經(jīng)辦人取得報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整；住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)（除特殊情況外）。（4）經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。第四條本制度適用對(duì)象為公司全體人員。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度2.1 借款報(bào)銷(xiāo)及審批制度第五條 公司員工因公出差借款或報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)借款單，由各部門(mén)經(jīng)理審簽，總經(jīng)理確認(rèn)以后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷(xiāo)完畢后退還給借款人。第六條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)“借款單”，并注明借款

25、事由，按規(guī)定程序?qū)徟?，到?cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。第七條 借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款，前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前，除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。2.2 公司內(nèi)部采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度第八條 各部門(mén)應(yīng)該對(duì)工作需要的物資定期編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，交由該部門(mén)負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)。采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第十九條 采購(gòu)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需由主管部門(mén)經(jīng)理審核，經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報(bào)銷(xiāo)單”及物資入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理，沖銷(xiāo)預(yù)付款項(xiàng)，并開(kāi)具收據(jù)。第十條 同城采購(gòu)要求采購(gòu)人員自借款日起十

26、五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；異地采購(gòu)要求自借款日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第十一條 采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，由經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，部門(mén)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)審核后，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度第十二條 本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。第十三條 員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。第十四條 公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差

27、應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。第十五條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫(xiě)出差審批表（見(jiàn)附件一），未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。第十六條 員工出差地點(diǎn)分為類(lèi)地區(qū)、類(lèi)地區(qū)，其中類(lèi)地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市；類(lèi)地區(qū)是除類(lèi)地區(qū)以外的城市。第十七條 員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)可以乘坐飛機(jī)、軟臥；部門(mén)經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批；一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門(mén)主管及總經(jīng)理審批。第十八條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度，其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（元/日）：管理人員的出差補(bǔ)貼：地區(qū)類(lèi)別補(bǔ)貼名稱(chēng)類(lèi)地區(qū)類(lèi)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)220元/天160元/天其他補(bǔ)貼（含出差當(dāng)?shù)亟煌?、餐費(fèi)及本市往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站交通等）100元/天100元/天合計(jì)320元/天260元/天員工的出差補(bǔ)貼地區(qū)類(lèi)別補(bǔ)貼名稱(chēng)類(lèi)地區(qū)類(lèi)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)160元/天130元/天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元/天20元/天合計(jì)190元/天1