中國皮鞋供應(yīng)商管理辦法

中國皮鞋供應(yīng)商管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范中國皮鞋供應(yīng)商的管理，確保皮鞋產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)的穩(wěn)定性和成本的合理性，加強與供應(yīng)商的合作與交流，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與本公司有業(yè)務(wù)往來的所有皮鞋供應(yīng)商，包括原材料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商等。（三）管理原則1.質(zhì)量優(yōu)先：確保所采購的皮鞋及相關(guān)原材料符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司的質(zhì)量要求。2.公平公正：在供應(yīng)商的選擇、評估、合作等過程中，堅持公平、公正、公開的原則，杜絕不正當(dāng)競爭行為。3.合作共贏：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展和利益最大化。4.持續(xù)改進(jìn)：不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理流程，提高供應(yīng)商的績效和服務(wù)水平。二、供應(yīng)商選擇與評估（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求-供應(yīng)商應(yīng)具有合法的經(jīng)營資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。-具備生產(chǎn)皮鞋或提供相關(guān)原材料的專業(yè)資質(zhì)和生產(chǎn)能力。2.質(zhì)量保證能力-擁有完善的質(zhì)量管理體系，能夠提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和相關(guān)認(rèn)證文件。-具備良好的質(zhì)量控制能力，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。3.生產(chǎn)能力與交貨能力-具有足夠的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)場地，能夠滿足公司的訂單需求。-具備良好的生產(chǎn)計劃和調(diào)度能力，能夠按時、按質(zhì)、按量交貨。4.價格與成本-提供具有競爭力的價格，同時能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平。-具備合理的成本控制能力，能夠不斷降低生產(chǎn)成本。5.售后服務(wù)-建立了完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)和解決客戶的問題和投訴。-提供良好的產(chǎn)品保修、退換貨等售后服務(wù)。（二）供應(yīng)商選擇流程1.信息收集-通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、展會等渠道，收集潛在供應(yīng)商的信息。-建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、資質(zhì)證書等進(jìn)行整理和歸檔。2.初步篩選-根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。-向初步篩選合格的供應(yīng)商發(fā)出合作意向書，要求其提供詳細(xì)的產(chǎn)品資料和報價。3.實地考察-對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、員工素質(zhì)等情況。-實地考察結(jié)束后，撰寫考察報告，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價。4.樣品測試-要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司的要求。-對樣品測試合格的供應(yīng)商，進(jìn)行小批量試訂單合作，進(jìn)一步驗證其生產(chǎn)能力和交貨能力。5.綜合評估-根據(jù)實地考察、樣品測試和小批量試訂單合作的結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單。-與合格供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）供應(yīng)商評估指標(biāo)與方法1.評估指標(biāo)-質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、次品率、退貨率等。-交貨指標(biāo)：包括交貨及時率、交貨準(zhǔn)確率等。-價格指標(biāo)：包括產(chǎn)品價格、價格波動情況等。-服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、客戶投訴率等。-合作指標(biāo)：包括合作滿意度、合作穩(wěn)定性等。2.評估方法-定期評估：每半年或一年對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評估，根據(jù)評估指標(biāo)對供應(yīng)商的績效進(jìn)行打分。-不定期評估：在日常合作過程中，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行不定期評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。-綜合評估：將定期評估和不定期評估的結(jié)果進(jìn)行綜合分析，確定供應(yīng)商的綜合排名。三、供應(yīng)商合同管理（一）合同簽訂1.與合格供應(yīng)商簽訂正式的合作合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。（二）合同執(zhí)行1.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到履行。2.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，及時掌握合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（三）合同變更與解除1.如因市場變化、產(chǎn)品需求調(diào)整等原因需要變更合同條款，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)及時解除合同，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、供應(yīng)商日常管理（一）訂單管理1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和市場需求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.建立訂單跟蹤機制，及時掌握訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。（二）質(zhì)量管理1.要求供應(yīng)商建立完善的質(zhì)量管理體系，加強對原材料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。2.定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。3.加強對采購產(chǎn)品的檢驗和驗收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求。對不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）交貨管理1.要求供應(yīng)商按照合同約定的交貨期交貨，如因特殊原因需要變更交貨期，應(yīng)提前通知公司，并取得公司的同意。2.建立交貨預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的交貨延遲情況進(jìn)行提前預(yù)警，及時采取措施確保交貨期不受影響。3.對供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對交貨及時率低的供應(yīng)商進(jìn)行重點管理和督促。（四）付款管理1.按照合同約定的付款方式和時間及時支付貨款，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。2.建立付款審核機制，對供應(yīng)商的發(fā)票、送貨單等付款憑證進(jìn)行審核，確保付款金額準(zhǔn)確無誤。（五）溝通與協(xié)調(diào)1.建立與供應(yīng)商的定期溝通機制，定期召開供應(yīng)商座談會，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和合作需求。2.加強與供應(yīng)商的日常溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。五、供應(yīng)商績效評估與激勵（一）績效評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。2.對優(yōu)秀供應(yīng)商，給予更多的訂單份額、優(yōu)先付款、合作獎勵等激勵措施。3.對合格供應(yīng)商，進(jìn)行持續(xù)關(guān)注和指導(dǎo)，幫助其不斷提高績效水平。4.對不合格供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作。（二）激勵措施1.價格激勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，在價格上給予一定的優(yōu)惠或折扣。2.訂單激勵：增加優(yōu)秀供應(yīng)商的訂單份額，提高其業(yè)務(wù)量和市場份額。3.榮譽激勵：授予優(yōu)秀供應(yīng)商"優(yōu)秀合作伙伴"、"質(zhì)量信得過供應(yīng)商"等榮譽稱號，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和表彰。4.合作激勵：與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同開展新產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等合作項目。六、供應(yīng)商風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對供應(yīng)商可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括質(zhì)量風(fēng)險、交貨風(fēng)險、價格風(fēng)險、環(huán)保風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.建立供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系，對供應(yīng)商的風(fēng)險狀況進(jìn)行實時監(jiān)測。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的供應(yīng)商風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避：對于風(fēng)險等級較高、無法通過其他方式應(yīng)對的供應(yīng)商，應(yīng)及時終止合作。2.風(fēng)險降低：通過加強質(zhì)量管理、優(yōu)化采購計劃、建立應(yīng)急預(yù)案等方式，降低供應(yīng)商風(fēng)險的影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：通過購買保險、簽訂擔(dān)保合同等方式，將供應(yīng)商風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受：對于風(fēng)險等級較低、可以承受的供應(yīng)商風(fēng)險，可采取風(fēng)險接受的策略，但應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險的變化情況。七、供應(yīng)商淘汰與退出機制（一）淘汰標(biāo)準(zhǔn)1.連續(xù)兩次績效評估不合格的供應(yīng)商。2.出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，給公司造成重大損失的供應(yīng)商。3.違反法律法規(guī)或合同約定，給公司帶來不良影響的供應(yīng)商。4.因自身經(jīng)營原因無法繼續(xù)履行合同的供應(yīng)商。