交換準(zhǔn)備總結(jié)

1、交換準(zhǔn)備總結(jié)國(guó)際商學(xué)院人力資源管理 周鷺總的來(lái)說(shuō)，這一次我的準(zhǔn)備之路比較艱辛，在此將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下，希望能夠幫到之后去交換的大家吧。而且個(gè)人覺(jué)得我的這份總結(jié)可能更適合想在國(guó)外鍛煉而不是旅行的人，因?yàn)槲液芏嗍虑榈目紤]都是以鍛煉自己為出發(fā)點(diǎn)的（雖然現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)確實(shí)有點(diǎn)心酸，好吧，這是后話）。另外，因?yàn)檫@次準(zhǔn)備全程都是自己準(zhǔn)備的，所以過(guò)程也都是正常官方流程，所以這應(yīng)該是最長(zhǎng)期限，當(dāng)然有可能別人申請(qǐng)的時(shí)候有例外。1.簽證。我覺(jué)得最糾結(jié)的應(yīng)該就是這個(gè)問(wèn)題了。也不知道為什么，反正我收到邀請(qǐng)信的時(shí)候就已經(jīng)是11月底了（邀請(qǐng)信最好自己一直掛念著，因?yàn)楹苡锌赡匾驗(yàn)檫@樣那樣的原因，老師就忘了給你），所以我總共就只有一個(gè)

2、月的時(shí)間可以申請(qǐng)簽證（護(hù)照是需要早就辦好的，我們拿護(hù)照需要一個(gè)月的時(shí)間，所以大家可以早點(diǎn)提前去把護(hù)照辦了）。大家在這之前最后就去相關(guān)的大使館網(wǎng)站或者是簽證中心網(wǎng)站閱讀到時(shí)候需要提交的材料，確保自己在邀請(qǐng)信拿下來(lái)之前就已經(jīng)準(zhǔn)備好了所有相關(guān)材料。由于我申請(qǐng)的是加拿大的學(xué)習(xí)簽證（有學(xué)習(xí)簽證才可以在校園內(nèi)工作，但是不是必須的，六個(gè)月以下的留學(xué)可以申請(qǐng)旅游簽，這就看個(gè)人想不想嘗試一下找一下工作了），所以下面我介紹一下我覺(jué)得比較重要又比較耗時(shí)的材料，主要包括：l 在讀證明和成績(jī)單（保守估計(jì)：2周）：先到教務(wù)處去開(kāi)成績(jī)單（周二、周四交，一周后取），然后再到科研樓4樓去把教務(wù)處開(kāi)的成績(jī)單提交給那里的老師，之后

3、刷e卡繳費(fèi)，辦理正式成績(jī)單（中英文），在讀證明，一周后領(lǐng)取。l 無(wú)犯罪記錄證明公證件(保守估計(jì)：3周)：先到公證處去領(lǐng)一個(gè)無(wú)犯罪記錄證明公證件的表；然后把表拿到自己戶口所在地派出所去要求辦理無(wú)犯罪記錄證明，10個(gè)工作日后領(lǐng)?。ü俜绞沁@樣說(shuō)的，但是實(shí)際上可能要不了那么久，因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)比較急，周四去交的表，周一自己打了個(gè)電話去問(wèn)，讓她們幫我找一找，結(jié)果就已經(jīng)辦下來(lái)了，所以也就是用了3個(gè)工作日，關(guān)鍵是自己隨時(shí)關(guān)注到）；領(lǐng)到公安局開(kāi)出的無(wú)犯罪記錄證明后，再交到之前去的那個(gè)公證處，一周后領(lǐng)取。l 高中畢業(yè)證書(shū)公證件（保守估計(jì)：1周）將自己高中畢業(yè)證書(shū)原件帶到公證處公證，一周后領(lǐng)公證件。l 預(yù)體檢：提前到加

4、拿大指定體檢處體檢（1750元），這樣能夠保證自己的簽證過(guò)程更快辦理出來(lái)。l 各種證明的翻譯件（包括身份證，戶口本，納稅單，銀行存款證明等等，所有中文都需附上英文翻譯，雖然簽證中心可以翻譯，但是比較貴，還是自己翻譯比較劃算，論壇上有相關(guān)的翻譯模板，照著改一下就行，雖然我是翻譯完了才發(fā)現(xiàn)的，囧，希望大家不用再走彎路）l 戶口本：把戶口遷到學(xué)校的，需要將在周二或者周四去學(xué)校戶籍辦公室（清遠(yuǎn)樓，應(yīng)該是這個(gè)名字，就是靠近虹遠(yuǎn)樓，羽毛球館旁邊那個(gè)樓的一樓），將提前填好的從學(xué)校保衛(wèi)處下載的表格交給那里的老師，借出戶口頁(yè)，并告知老師沒(méi)法在十天換卡，需要延期。l 其他，還有一些自己根據(jù)不同要求準(zhǔn)備的材料，比如

5、學(xué)習(xí)計(jì)劃等等，這些都是自己寫的，還比較方便，所以就不多贅述了。等到收到學(xué)校的邀請(qǐng)信之后，馬上拿上所有準(zhǔn)備好的材料到簽證中心提交，接下來(lái)就是等待了。加拿大簽證中心給出的處理時(shí)間是旅游簽證2-3周，學(xué)習(xí)簽證4-8周，所以最好還是衡量一下自己的時(shí)間和計(jì)劃作安排。比如我，12月5日提交的時(shí)候，覺(jué)得我還是想在國(guó)外試一試找工作，而且距我離開(kāi)還有40天左右，所以我覺(jué)得可以試一試學(xué)習(xí)簽證，雖然最后我也申請(qǐng)下來(lái)了，但是真的是很煎熬，跟大家分享一下。從申請(qǐng)過(guò)完兩周后，就開(kāi)始在網(wǎng)站上查詢狀態(tài)，一直到了1月份，仍然不見(jiàn)任何反應(yīng)，當(dāng)時(shí)真的是很急啊，馬上就要開(kāi)學(xué)了，如果簽證不能按時(shí)辦下來(lái)的話，那么之前所有的辛苦就白費(fèi)了。

6、所以我就開(kāi)始寫email，問(wèn)交換學(xué)校老師能不能幫忙給大使館說(shuō)（得到的結(jié)果是學(xué)校不能代表個(gè)人去說(shuō)，但說(shuō)不定不同學(xué)校不一樣，可以聯(lián)系一下對(duì)方學(xué)校老師），問(wèn)大使館能不能提前處理一下（我寫過(guò)兩次，第一次沒(méi)反應(yīng)，第二次也就是申請(qǐng)一個(gè)月后，他們回信，向我要了個(gè)人信息，可能有用），問(wèn)簽證申請(qǐng)中心能不能幫上忙（不要打他們的熱線電話，那里面的工作人員基本上的回答都是不知道，完全不幫忙的樣子，后來(lái)我是通過(guò)他們網(wǎng)站上feedback的工作人員反映了情況，后來(lái)那里面的工作人員打電話幫我催的，那里的工作人員真的很好，很有耐心，我覺(jué)得我能在最后一天拿到簽證順利出國(guó)，他們應(yīng)該幫了很大的忙，但是他們也是一個(gè)月之后發(fā)email

7、的時(shí)候才回信的，之前都沒(méi)有回復(fù)）?？偟恼f(shuō)來(lái)，后來(lái)的簽證等待和催簽真的很痛苦，大家自己酌情考慮一下利弊選擇吧。2.住宿。本來(lái)我是打算住學(xué)校的宿舍的（離學(xué)校很近，比較方便，而且?guī)讉€(gè)同學(xué)一間房比較利于交流，好交朋友，設(shè)施比較齊全），但是由于學(xué)校宿舍必須要對(duì)方確認(rèn)接收你以后才能申請(qǐng)，而且申請(qǐng)的人相對(duì)較多，所以直到最后我也沒(méi)能申請(qǐng)上，當(dāng)然如果可以的話，其實(shí)我個(gè)人比較推薦住寢室。然后當(dāng)看到自己前面還有20幾個(gè)人在等待入住的時(shí)候，基本上就可以確定自己沒(méi)法成功入住學(xué)校寢室了，所以就是時(shí)候開(kāi)始在外面找房子了。我是在學(xué)校off-campus的網(wǎng)站上找的房子，這類網(wǎng)站應(yīng)該比較多，但是我覺(jué)得從學(xué)校網(wǎng)站上找，遇到同學(xué)校

8、的學(xué)生幾率更大一點(diǎn)，而且相對(duì)完全不了解的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，應(yīng)該也更安全。確定了信息來(lái)源后，剩下的就是根據(jù)自己需求選房子了，一般考慮的因素就是安全問(wèn)題，房租如何（確認(rèn)具體包含了哪些費(fèi)用），房間設(shè)施，生活水電，離學(xué)校遠(yuǎn)近，交通方不方便，周圍設(shè)施齊不齊全等。然后在出發(fā)前跟房東商量好，到了之后直接入住即可。3.生活用品：比如電源轉(zhuǎn)換器（最好是多孔的，可以讓你同時(shí)給電腦和手機(jī)充電），感冒藥（加拿大必須要醫(yī)生開(kāi)藥方才能買到藥，如果小感冒的話排隊(duì)會(huì)很麻煩），隱形眼鏡（如果需要的話，加拿大也是需要醫(yī)生才能買到隱形眼鏡），調(diào)料（如果需要的話，當(dāng)然也能買到，但是個(gè)人覺(jué)得比較貴，不劃算，而且沒(méi)有我們那邊的好吃），信用卡（最好，很多地方能用到，當(dāng)然不是必須）。4.UIBE里面的一些準(zhǔn)備：l 出境申請(qǐng)：交流處網(wǎng)站上有出境申請(qǐng)表，下載下來(lái)填好后，先讓自己輔導(dǎo)員簽字，然后拿到自己院管出國(guó)交流的老師處簽字，然后再到院辦公室蓋章，最后交到國(guó)際交流處（一式兩份，一份給自己院，一份給國(guó)際交流處）。l 學(xué)分替換：先將自己選的課程給相關(guān)替換課程的系主任看，然后讓他們?cè)趯W(xué)分替換表（教務(wù)處網(wǎng)站下載出國(guó)前學(xué)