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1、交換準(zhǔn)備總結(jié)國(guó)際商學(xué)院人力資源管理 周鷺總的來(lái)說(shuō),這一次我的準(zhǔn)備之路比較艱辛,在此將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下,希望能夠幫到之后去交換的大家吧。而且個(gè)人覺(jué)得我的這份總結(jié)可能更適合想在國(guó)外鍛煉而不是旅行的人,因?yàn)槲液芏嗍虑榈目紤]都是以鍛煉自己為出發(fā)點(diǎn)的(雖然現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)確實(shí)有點(diǎn)心酸,好吧,這是后話)。另外,因?yàn)檫@次準(zhǔn)備全程都是自己準(zhǔn)備的,所以過(guò)程也都是正常官方流程,所以這應(yīng)該是最長(zhǎng)期限,當(dāng)然有可能別人申請(qǐng)的時(shí)候有例外。1.簽證。我覺(jué)得最糾結(jié)的應(yīng)該就是這個(gè)問(wèn)題了。也不知道為什么,反正我收到邀請(qǐng)信的時(shí)候就已經(jīng)是11月底了(邀請(qǐng)信最好自己一直掛念著,因?yàn)楹苡锌赡匾驗(yàn)檫@樣那樣的原因,老師就忘了給你),所以我總共就只有一個(gè)
2、月的時(shí)間可以申請(qǐng)簽證(護(hù)照是需要早就辦好的,我們拿護(hù)照需要一個(gè)月的時(shí)間,所以大家可以早點(diǎn)提前去把護(hù)照辦了)。大家在這之前最后就去相關(guān)的大使館網(wǎng)站或者是簽證中心網(wǎng)站閱讀到時(shí)候需要提交的材料,確保自己在邀請(qǐng)信拿下來(lái)之前就已經(jīng)準(zhǔn)備好了所有相關(guān)材料。由于我申請(qǐng)的是加拿大的學(xué)習(xí)簽證(有學(xué)習(xí)簽證才可以在校園內(nèi)工作,但是不是必須的,六個(gè)月以下的留學(xué)可以申請(qǐng)旅游簽,這就看個(gè)人想不想嘗試一下找一下工作了),所以下面我介紹一下我覺(jué)得比較重要又比較耗時(shí)的材料,主要包括:l 在讀證明和成績(jī)單(保守估計(jì):2周):先到教務(wù)處去開(kāi)成績(jī)單(周二、周四交,一周后取),然后再到科研樓4樓去把教務(wù)處開(kāi)的成績(jī)單提交給那里的老師,之后
3、刷e卡繳費(fèi),辦理正式成績(jī)單(中英文),在讀證明,一周后領(lǐng)取。l 無(wú)犯罪記錄證明公證件(保守估計(jì):3周):先到公證處去領(lǐng)一個(gè)無(wú)犯罪記錄證明公證件的表;然后把表拿到自己戶口所在地派出所去要求辦理無(wú)犯罪記錄證明,10個(gè)工作日后領(lǐng)?。ü俜绞沁@樣說(shuō)的,但是實(shí)際上可能要不了那么久,因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)比較急,周四去交的表,周一自己打了個(gè)電話去問(wèn),讓她們幫我找一找,結(jié)果就已經(jīng)辦下來(lái)了,所以也就是用了3個(gè)工作日,關(guān)鍵是自己隨時(shí)關(guān)注到);領(lǐng)到公安局開(kāi)出的無(wú)犯罪記錄證明后,再交到之前去的那個(gè)公證處,一周后領(lǐng)取。l 高中畢業(yè)證書(shū)公證件(保守估計(jì):1周)將自己高中畢業(yè)證書(shū)原件帶到公證處公證,一周后領(lǐng)公證件。l 預(yù)體檢:提前到加
4、拿大指定體檢處體檢(1750元),這樣能夠保證自己的簽證過(guò)程更快辦理出來(lái)。l 各種證明的翻譯件(包括身份證,戶口本,納稅單,銀行存款證明等等,所有中文都需附上英文翻譯,雖然簽證中心可以翻譯,但是比較貴,還是自己翻譯比較劃算,論壇上有相關(guān)的翻譯模板,照著改一下就行,雖然我是翻譯完了才發(fā)現(xiàn)的,囧,希望大家不用再走彎路)l 戶口本:把戶口遷到學(xué)校的,需要將在周二或者周四去學(xué)校戶籍辦公室(清遠(yuǎn)樓,應(yīng)該是這個(gè)名字,就是靠近虹遠(yuǎn)樓,羽毛球館旁邊那個(gè)樓的一樓),將提前填好的從學(xué)校保衛(wèi)處下載的表格交給那里的老師,借出戶口頁(yè),并告知老師沒(méi)法在十天換卡,需要延期。l 其他,還有一些自己根據(jù)不同要求準(zhǔn)備的材料,比如
5、學(xué)習(xí)計(jì)劃等等,這些都是自己寫的,還比較方便,所以就不多贅述了。等到收到學(xué)校的邀請(qǐng)信之后,馬上拿上所有準(zhǔn)備好的材料到簽證中心提交,接下來(lái)就是等待了。加拿大簽證中心給出的處理時(shí)間是旅游簽證2-3周,學(xué)習(xí)簽證4-8周,所以最好還是衡量一下自己的時(shí)間和計(jì)劃作安排。比如我,12月5日提交的時(shí)候,覺(jué)得我還是想在國(guó)外試一試找工作,而且距我離開(kāi)還有40天左右,所以我覺(jué)得可以試一試學(xué)習(xí)簽證,雖然最后我也申請(qǐng)下來(lái)了,但是真的是很煎熬,跟大家分享一下。從申請(qǐng)過(guò)完兩周后,就開(kāi)始在網(wǎng)站上查詢狀態(tài),一直到了1月份,仍然不見(jiàn)任何反應(yīng),當(dāng)時(shí)真的是很急啊,馬上就要開(kāi)學(xué)了,如果簽證不能按時(shí)辦下來(lái)的話,那么之前所有的辛苦就白費(fèi)了。
6、所以我就開(kāi)始寫email,問(wèn)交換學(xué)校老師能不能幫忙給大使館說(shuō)(得到的結(jié)果是學(xué)校不能代表個(gè)人去說(shuō),但說(shuō)不定不同學(xué)校不一樣,可以聯(lián)系一下對(duì)方學(xué)校老師),問(wèn)大使館能不能提前處理一下(我寫過(guò)兩次,第一次沒(méi)反應(yīng),第二次也就是申請(qǐng)一個(gè)月后,他們回信,向我要了個(gè)人信息,可能有用),問(wèn)簽證申請(qǐng)中心能不能幫上忙(不要打他們的熱線電話,那里面的工作人員基本上的回答都是不知道,完全不幫忙的樣子,后來(lái)我是通過(guò)他們網(wǎng)站上feedback的工作人員反映了情況,后來(lái)那里面的工作人員打電話幫我催的,那里的工作人員真的很好,很有耐心,我覺(jué)得我能在最后一天拿到簽證順利出國(guó),他們應(yīng)該幫了很大的忙,但是他們也是一個(gè)月之后發(fā)email
7、的時(shí)候才回信的,之前都沒(méi)有回復(fù))??偟恼f(shuō)來(lái),后來(lái)的簽證等待和催簽真的很痛苦,大家自己酌情考慮一下利弊選擇吧。2.住宿。本來(lái)我是打算住學(xué)校的宿舍的(離學(xué)校很近,比較方便,而且?guī)讉€(gè)同學(xué)一間房比較利于交流,好交朋友,設(shè)施比較齊全),但是由于學(xué)校宿舍必須要對(duì)方確認(rèn)接收你以后才能申請(qǐng),而且申請(qǐng)的人相對(duì)較多,所以直到最后我也沒(méi)能申請(qǐng)上,當(dāng)然如果可以的話,其實(shí)我個(gè)人比較推薦住寢室。然后當(dāng)看到自己前面還有20幾個(gè)人在等待入住的時(shí)候,基本上就可以確定自己沒(méi)法成功入住學(xué)校寢室了,所以就是時(shí)候開(kāi)始在外面找房子了。我是在學(xué)校off-campus的網(wǎng)站上找的房子,這類網(wǎng)站應(yīng)該比較多,但是我覺(jué)得從學(xué)校網(wǎng)站上找,遇到同學(xué)校
8、的學(xué)生幾率更大一點(diǎn),而且相對(duì)完全不了解的網(wǎng)站來(lái)說(shuō),應(yīng)該也更安全。確定了信息來(lái)源后,剩下的就是根據(jù)自己需求選房子了,一般考慮的因素就是安全問(wèn)題,房租如何(確認(rèn)具體包含了哪些費(fèi)用),房間設(shè)施,生活水電,離學(xué)校遠(yuǎn)近,交通方不方便,周圍設(shè)施齊不齊全等。然后在出發(fā)前跟房東商量好,到了之后直接入住即可。3.生活用品:比如電源轉(zhuǎn)換器(最好是多孔的,可以讓你同時(shí)給電腦和手機(jī)充電),感冒藥(加拿大必須要醫(yī)生開(kāi)藥方才能買到藥,如果小感冒的話排隊(duì)會(huì)很麻煩),隱形眼鏡(如果需要的話,加拿大也是需要醫(yī)生才能買到隱形眼鏡),調(diào)料(如果需要的話,當(dāng)然也能買到,但是個(gè)人覺(jué)得比較貴,不劃算,而且沒(méi)有我們那邊的好吃),信用卡(最好,很多地方能用到,當(dāng)然不是必須)。4.UIBE里面的一些準(zhǔn)備:l 出境申請(qǐng):交流處網(wǎng)站上有出境申請(qǐng)表,下載下來(lái)填好后,先讓自己輔導(dǎo)員簽字,然后拿到自己院管出國(guó)交流的老師處簽字,然后再到院辦公室蓋章,最后交到國(guó)際交流處(一式兩份,一份給自己院,一份給國(guó)際交流處)。l 學(xué)分替換:先將自己選的課程給相關(guān)替換課程的系主任看,然后讓他們?cè)趯W(xué)分替換表(教務(wù)處網(wǎng)站下載出國(guó)前學(xué)
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