綜合管理部后勤管理崗崗位說明書

1、一、基本信息崗位名稱后勤管理專員所屬部門綜合管理部崗位編號定編定員直接上級崗位綜合管理部主任直接下級崗位二、本崗概述為規(guī)范公司后勤管理，保障公司良好的工作環(huán)境和工作秩序，依據(jù)公司相關(guān)制度，負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、辦公用品、會議接待等管理工作。三、崗位職責(zé)與工作任務(wù)（按邏輯順序或重要性排序）序號崗位職責(zé)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作1辦公區(qū)域管理負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生情況，檢查垃圾清運情況，保證辦公環(huán)境的干凈整潔。V負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域用水、電、空調(diào)及各項工作秩序的正常運行，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。V2辦公用品管理收集審核各部門辦公用品需求計劃。V負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品、生活用具、勞保用品及各

2、類物品的采購、保管、領(lǐng)用、登記及發(fā)放等管理工作。V3會議管理協(xié)助擬定公司級會議方案，負(fù)責(zé)會務(wù)工作，布置會議現(xiàn)場，協(xié)調(diào)會務(wù)相關(guān)人員，做好會議現(xiàn)場服務(wù)。V協(xié)助做好公司級會議的記錄、整理并形成會議紀(jì)要。V4對外接待管理協(xié)助組織接待活動，擬定接待方案。V協(xié)助部門主任做好來訪人員接待工作。V5其他工作負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。V四、工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向部門主任匯報工作完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)各部門辦公用品使用協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門辦公用品使用外部與供貨廠家的協(xié)調(diào)相關(guān)事項工作關(guān)系五、崗位權(quán)限業(yè)務(wù)類對公司員工領(lǐng)用物品安排有建議權(quán)。財務(wù)類無人事類無六、工作依據(jù)（本崗位開展工作所涉及的主要規(guī)章制度、流程文件、操作規(guī)范等）人事管理制度、行政管理制度七、工作特征工作設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)、投影儀、測試設(shè)備等工作時間正常工作時間，有時需要加班工作環(huán)境室內(nèi)工作八、任職資格教育程度行政管理或相關(guān)大專以上學(xué)歷專業(yè)J“專業(yè)資格證書無工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)崗位管理經(jīng)驗知識技能熟悉后勤管理相關(guān)知識能力素質(zhì)協(xié)調(diào)能力、解決