淺析綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

淺析綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策〔〕:

摘要：教學(xué)是高校的核心工作，而教務(wù)管理又是高校教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)。本文以揚(yáng)州大學(xué)醫(yī)學(xué)院為例，結(jié)合自身的教務(wù)管理理論，淺析目前綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀，以及如何進(jìn)步工作效率、更好地效勞師生的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)教務(wù)管理；醫(yī)學(xué)教育；教務(wù)管理

本文引用格式：丁曉帆.淺析綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].教育現(xiàn)代化,2022,6(64):189-190.

教務(wù)管理工作是高校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院的教務(wù)管理人員與其他二級(jí)學(xué)院教務(wù)員一樣，在日常教務(wù)管理工作中，起到上傳下達(dá)的作用。綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)員的效勞對(duì)象包括上級(jí)指導(dǎo)〔教務(wù)處、學(xué)院教學(xué)院長〕、其他二級(jí)學(xué)院的教務(wù)員、臨床教學(xué)醫(yī)院科教處的教務(wù)員、學(xué)院教師和學(xué)生，是教務(wù)處與學(xué)院的聯(lián)絡(luò)員，也是醫(yī)學(xué)院教學(xué)院長的協(xié)助員，更是承當(dāng)教學(xué)任務(wù)的臨床教學(xué)醫(yī)院科教處、學(xué)院教師和學(xué)生們的效勞員。同時(shí)，還要協(xié)調(diào)組織好日常管理工作，確保教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)展。本文以揚(yáng)州大學(xué)醫(yī)學(xué)院為例，結(jié)合自身的工作理論，簡(jiǎn)單分析綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理的現(xiàn)狀借以提出進(jìn)步工作效率、更好地為師生效勞的對(duì)策。

一綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理的特點(diǎn)

〔一〕專業(yè)性

醫(yī)學(xué)專業(yè)與其他學(xué)科最大的不同是其專業(yè)性較強(qiáng)，這也就決定了醫(yī)學(xué)教學(xué)管理工作的專業(yè)性。其專業(yè)性表達(dá)在對(duì)教務(wù)管理人員的素養(yǎng)要求上，教務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)體系熟知，應(yīng)有一定的醫(yī)學(xué)背景，這樣在工作中才能更好地為醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)效勞；同時(shí)教務(wù)管理的專業(yè)性還表達(dá)在醫(yī)學(xué)專業(yè)課的任課教師很多都是臨床醫(yī)生。

〔二〕效勞性

教務(wù)管理的工作內(nèi)容和性質(zhì)決定了其效勞性，只有為指導(dǎo)、教師、學(xué)生等做好協(xié)調(diào)效勞工作，才能保證各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)展。綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院的效勞性表達(dá)在日常工作的提醒通知上，如教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教材征訂申報(bào)、學(xué)生選課的提醒等，還表達(dá)在出具各項(xiàng)手續(xù)、證明上，如辦理注冊(cè)、免聽、重修等手續(xù)，出具在學(xué)證明、學(xué)生成績及排名證明等。

〔三〕繁雜性

綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院的教務(wù)管理工作涉及面較廣，工作瑣碎、繁雜。日常事務(wù)性工作包括教學(xué)任務(wù)的落實(shí)安排、與臨床教學(xué)醫(yī)院科教處的溝通指導(dǎo)工作、學(xué)生選課、考務(wù)工作、教材征訂、學(xué)籍管理、實(shí)習(xí)管理、成績管理、學(xué)業(yè)警告、畢業(yè)生審核、教學(xué)檔案整理等，每一項(xiàng)工作又要細(xì)分出很多內(nèi)容。此外，教務(wù)管理人員還要在限定的時(shí)間完成指導(dǎo)交辦的工作以及處理一些突發(fā)性事件?？傮w上，工作量大且繁雜，容易出現(xiàn)紕漏【1】。

〔四〕全程性

教務(wù)管理工作貫穿于整個(gè)教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)環(huán)節(jié)中，因此，于教務(wù)管理人員而言，要參與到整個(gè)教學(xué)周期，且很多工作也是環(huán)環(huán)相扣，如要先落實(shí)教學(xué)任務(wù)，在教務(wù)管理系統(tǒng)中維護(hù)好教學(xué)任務(wù)，才可以排課、學(xué)生選課，然后安排考試、成績登錄等，這些工作都需要教務(wù)員全程參與。

二目前所存在的問題

〔一〕教務(wù)管理人員配置少且專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)才能不強(qiáng)

在目前重科研輕教學(xué)的環(huán)境下，教學(xué)管理人員的作用沒有被充分重視，在人員配置上無法滿足學(xué)院的快速開展，這給教學(xué)管理工作帶來了很大的壓力；醫(yī)學(xué)教務(wù)管理的專業(yè)性要求了其教務(wù)管理人員應(yīng)具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)或背景，而目前從事醫(yī)學(xué)院教學(xué)管理工作的教務(wù)員很大一局部并沒有醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，且人員流動(dòng)性較大；教務(wù)管理工作本身就是每學(xué)期周而復(fù)始地進(jìn)展教學(xué)活動(dòng)，容易造成職業(yè)倦怠，有些工作年限長的教務(wù)員只是被動(dòng)地承受工作任務(wù)，工作效率較低。此外，教學(xué)管理工作的繁雜性又導(dǎo)致教學(xué)管理人員整日忙于事務(wù)性工作，沒有時(shí)間進(jìn)步自身醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)及參與業(yè)務(wù)才能相關(guān)培訓(xùn)【2】。

〔二〕教務(wù)管理制度不夠完善

完善成熟的教務(wù)管理制度是保障教務(wù)管理工作有序高效運(yùn)行的前提，而目前教務(wù)管理制度不夠完善，導(dǎo)致局部日常教務(wù)管理工作效率偏低。因醫(yī)學(xué)院內(nèi)部教務(wù)管理人員配置無法與學(xué)生人數(shù)相匹配，一個(gè)教務(wù)員要同時(shí)負(fù)責(zé)多方面的教務(wù)管理工作，而分工相對(duì)不平衡導(dǎo)致教務(wù)員之間工作量的差異也較大；一些教務(wù)管理工作流程過于復(fù)雜、處理方法過于老舊，如學(xué)生辦理重修需要網(wǎng)上申請(qǐng)，還要到教學(xué)辦公室審批，審批后教務(wù)員要打印重修單這樣不夠信息化節(jié)約化的工作流程在一定程度上浪費(fèi)人力、物力。除此之外，與獨(dú)立醫(yī)學(xué)院校相比，綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院教學(xué)資源相對(duì)不獨(dú)立，如排課上，公共課先排定后排專業(yè)課，導(dǎo)致排課困難或者會(huì)出現(xiàn)學(xué)生專業(yè)課程被安排在下午后兩節(jié)課的時(shí)間，這將影響教學(xué)效果。

〔三〕教學(xué)管理工作受學(xué)校教務(wù)處約束較多

目前很多綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理工作都是由大學(xué)教務(wù)處統(tǒng)一管理，教務(wù)管理工作權(quán)限很小，醫(yī)學(xué)院的教務(wù)管理工作特殊性在于效勞學(xué)生人數(shù)較多，學(xué)習(xí)年限長，開設(shè)課程專業(yè)性高且量大，這就導(dǎo)致醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理人員的工作量要比其他二級(jí)學(xué)院的教務(wù)員大，處理協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)教學(xué)管理工作的時(shí)間比其他學(xué)院要久，而教學(xué)任務(wù)信息的更改、課表的排定、學(xué)生的補(bǔ)選課、緩考申請(qǐng)等均是在特定的時(shí)間內(nèi)二級(jí)學(xué)院有權(quán)限操作，逾期教務(wù)處將操作權(quán)限收回，這就造成逾期后一些工作需要學(xué)生自己去教務(wù)處辦理最終審批流程，消耗學(xué)生的時(shí)間，也降低了工作效率【3】。

三進(jìn)步綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理工作效率的對(duì)策

〔一〕進(jìn)步教務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)程度

作為醫(yī)學(xué)教務(wù)管理人員，不僅要理解相關(guān)的管理學(xué)知識(shí)及日常辦公技能，更要具備一定的醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)體系，對(duì)于醫(yī)學(xué)院的教務(wù)管理人員來說是很有必要且有益的；在輔助教師開展教學(xué)活動(dòng)、學(xué)院專業(yè)建立和學(xué)科建立上，具備一定的醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于勝任醫(yī)學(xué)生人才培養(yǎng)方案制訂與施行、課表的編排、教學(xué)改革工程申報(bào)等工作具有推動(dòng)作用。此外，醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理人員還應(yīng)多途徑提升自身業(yè)務(wù)程度，教務(wù)處應(yīng)定期開展二級(jí)學(xué)院教務(wù)員業(yè)務(wù)才能培訓(xùn)，組織教務(wù)員之間的經(jīng)歷交流等；同時(shí)，醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理人員還應(yīng)強(qiáng)化效勞意識(shí)，協(xié)調(diào)好上級(jí)指導(dǎo)、臨床教學(xué)醫(yī)院、學(xué)院教師、學(xué)生的關(guān)系【4】。

〔二〕完善教務(wù)管理操作系統(tǒng)的功能，優(yōu)化教務(wù)管理制度

學(xué)校應(yīng)重視教務(wù)管理人員工作，擴(kuò)大教務(wù)管理人員隊(duì)伍，合理配置教務(wù)管理人員。根據(jù)實(shí)際工作情況、規(guī)章制度等完善教務(wù)管理操作系統(tǒng)模塊，進(jìn)一步加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)與師生教務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，如教師教務(wù)系統(tǒng)的查詢、成績錄入、學(xué)生選課、重修、評(píng)教系統(tǒng)等，使教務(wù)管理操作系統(tǒng)更實(shí)用更智能，使辦公信息化能真正地進(jìn)步工作效率。同時(shí)優(yōu)化管理制度，簡(jiǎn)化教務(wù)工作流程，協(xié)調(diào)好開設(shè)公共課的二級(jí)學(xué)院與醫(yī)學(xué)院的教學(xué)安排工作，使教學(xué)安排更符合學(xué)生的學(xué)習(xí)認(rèn)知規(guī)律，為師生提供更便捷的效勞。

〔三〕擴(kuò)大綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理工作的自主性

與獨(dú)立性的醫(yī)學(xué)院校相比，綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院能利用其它二級(jí)學(xué)院的教學(xué)資源，但同時(shí)教學(xué)資源的不獨(dú)立也帶來一定的弊端，它增加了與其他二級(jí)學(xué)院協(xié)調(diào)溝通甚至沖突的事宜，如協(xié)調(diào)聘請(qǐng)其他二級(jí)學(xué)院教師上課的排課問題，同一校區(qū)不同學(xué)院教室借用的沖突等。教務(wù)管理工作歸校教務(wù)處統(tǒng)一管理，日程安排、操作權(quán)限等都有限制，無法根據(jù)本學(xué)院的情況靈敏安排工作。因此在保證教學(xué)工作正常運(yùn)行的前提下，應(yīng)當(dāng)充分考慮二級(jí)學(xué)院的專業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況，適當(dāng)放權(quán)，讓綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理人員能根據(jù)本院的特點(diǎn)自由安排教務(wù)工作，如提早落實(shí)教學(xué)任務(wù)或延長學(xué)院內(nèi)自主排課時(shí)間等，擴(kuò)大綜合大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理工作的自主性【5】。

四結(jié)語

綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理工作具有專業(yè)性、效勞性、繁雜性、全程性的特點(diǎn)，而目前又存在人員配置少且專業(yè)才能不強(qiáng)、制度不完善、受校教務(wù)處約束多等問題。因此，應(yīng)當(dāng)采取進(jìn)步教務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)才能、完善操作系統(tǒng)功能、優(yōu)化教務(wù)管理制度、擴(kuò)大綜合大學(xué)的醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理自主性等措施以進(jìn)步教務(wù)管理工作效率。

參考文獻(xiàn)

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【3】庾丹.基于