淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作3000字

1、淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作3000字 摘 要：人事檔案是在管理企、事業(yè)單位所屬人員過程中形成的、集中保存的一種特殊的專門檔案，是一個單位檔案管理的重要組成局部1。醫(yī)院的人事檔案管理工作，是醫(yī)院深化改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于醫(yī)院人才的利用和培養(yǎng)以及將來開展具有重要意義。本文分析了醫(yī)院的人事檔案管理存在的問題，討論如何將網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理，希望對醫(yī)院人事檔案管理有所幫助。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：新形勢下；醫(yī)院；信息化；人事檔案管理1 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題1、人事檔案資料缺乏真實性和完好性。人事檔案由醫(yī)院工作人員的各方面信息組合而成，搜集信息是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，記

2、載人事檔案過程中，涉及到很多過往的信息，信息的真實性和準(zhǔn)確性無從考察。目前，大多數(shù)檔案仍以記載經(jīng)歷性的資料為主，因書寫不標(biāo)準(zhǔn)等原因，造成信息的不準(zhǔn)確、不完好，降低了人事檔案管理的真實性和可靠性，不能完好、客觀的反映出工作人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作量、工作才能、效勞態(tài)度等，表達(dá)不出工作人員的整體素質(zhì)，醫(yī)院任賢用能需要長時期的考察才能得出結(jié)論。2、人事檔案管理制度不健全。我國早在上個世紀(jì)業(yè)已出臺人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、保管等一系列規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理的物理環(huán)境和硬件設(shè)施，然而，受傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院的人事檔案管理制度較為陳舊，難以適應(yīng)人事制度改革的要求。有些醫(yī)院的檔案管理者沒有認(rèn)識到檔案的重要作用，沒

3、有及時更新和完善人事檔案管理制度，或者制度沒有落實到位，甚至存在隨意修改檔案現(xiàn)象，沒有完善檔案管理的考核鼓勵機制，沒有把人事檔案管理納入目的考核。這些因素制約了人事檔案管理工作的開展。3、人事檔案管理手段落后。人事檔案材料在搜集、歸檔、整理、分類、保管等方面手段較為落后，傳統(tǒng)的手工搜集與整理信息方式已不適應(yīng)醫(yī)院的開展，也不適應(yīng)檔案信息的管理要求，但是很多醫(yī)院的檔案管理工作仍采用手工整理，還停留在紙質(zhì)資料的管理程度，信息化程度較低，缺乏完善的管理軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。純?nèi)斯す芾砣耸聶n案，造成人力、物力資源的大量浪費，管理中存在歸檔材料遺失、錯放、漏放等過失，不利于信息化進(jìn)程，不利于進(jìn)步檔案管理程度，使

4、檔案失去真實性。醫(yī)院檔案管理資金投入較少，根底設(shè)施不夠完善，有的醫(yī)院降低人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和配置，從業(yè)人員兼職管理或不符合上崗資質(zhì)，保密制度不健全或形同虛設(shè)，根底設(shè)施不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或未按國家標(biāo)準(zhǔn)及時更新。4、檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)步。很多醫(yī)院對檔案管理工作的認(rèn)識不清，弱化對人事檔案的定位，認(rèn)為檔案管理工作只是歸納整理和存放檔案，沒有技術(shù)性和理論性要求，沒有將其與選人用人、人才整合、人才開發(fā)和培養(yǎng)等人才應(yīng)用有效結(jié)合起來，裝備檔案管理人員不重視學(xué)歷和技能程度、工作經(jīng)歷等，或安排婦女，或安排年級較大的人員管理檔案，或委派人員兼職管理，造成檔案管理工作質(zhì)量不高。5、人事檔案數(shù)據(jù)利用缺乏。人事檔案具有全

5、面性、現(xiàn)實性，真實、有效的人事檔案是個人經(jīng)歷的反映，能幫助準(zhǔn)確理解干部成長經(jīng)歷，為醫(yī)院人力資源管理提供根底數(shù)據(jù)，在培養(yǎng)人才、搭建梯隊等方面提供詳實、準(zhǔn)確的信息。目前，醫(yī)院在選人用人等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中無視了人事檔案重要信息，僅在提供親屬證明等事務(wù)性工作中發(fā)揮作用。2 新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的策略1、進(jìn)步對檔案管理的認(rèn)識。一方面，應(yīng)進(jìn)步檔案管理對醫(yī)院人才選拔和醫(yī)院整體管理重要性的認(rèn)識，進(jìn)步對檔案管理工作的重視程度，在資金、技術(shù)和人員上予以大力支持。另一方面，將醫(yī)院人事檔案的管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)建立同步開展，發(fā)揮指導(dǎo)的力量宣傳檔案管理的意義，提升醫(yī)院職工的檔案管理意識與法律意識。要讓檔案管理人員認(rèn)識到

6、檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院的開展，關(guān)系到干部職工的職業(yè)開展，進(jìn)步檔案管理工作的主動性和自覺性。2、完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度包括責(zé)任制、監(jiān)視機制和鼓勵考核制度等。要明確檔案管理信息搜集、整理、總結(jié)、存檔等各方面工作的負(fù)責(zé)人，使信息搜集者端正工作態(tài)度，?J真負(fù)責(zé)。健全動態(tài)化、更加的管理制度，完善鼓勵考核制度，調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使檔案管理工作更加順暢和高效，提升管理質(zhì)量和管理程度。3、進(jìn)步檔案管理工作信息化程度。人事檔案管理的信息化包括檔案資源的信息化、檔案信息與其他信息的綜合管理、檔案信息資源的開發(fā)利用等等，需要檔案管理人員及時準(zhǔn)確的輸入人事信息，保證人事信息的時效性。醫(yī)院應(yīng)

7、該緊跟時代潮流，利用計算機的信息處理及時，對相關(guān)檔案信息進(jìn)展輸入、記錄、保存，不斷進(jìn)步人事檔案管理的信息化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理程度。還可以利用計算機技術(shù)對檔案管理進(jìn)展創(chuàng)新，把不保密的資源實現(xiàn)共享，延長人事檔案保管的質(zhì)量，進(jìn)步信息資源的利用效率，進(jìn)步人才的考核、流動方面的管理效率，進(jìn)步醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。4、進(jìn)步人事檔案管理者的綜合素質(zhì)。信息管理是實現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)化管理的根底與保障2。將傳統(tǒng)的人事檔案管理和現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來，強化檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，樹立網(wǎng)絡(luò)信息化管理的觀念，培養(yǎng)無私奉獻(xiàn)精神，利用計算機管理人事檔案，轉(zhuǎn)變封閉型管理方式，勇于創(chuàng)新，加快檔案信息化管理的步伐。在人事檔案管理者的

8、選聘上，應(yīng)盡量選聘高校畢業(yè)生，加強崗前培訓(xùn)，使其熟悉工作流程。要對檔案管理人員進(jìn)展知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，定期組織外出學(xué)習(xí)，進(jìn)步其綜合素質(zhì)。要加強人事檔案管理人員的職業(yè)道德建立，進(jìn)步他們的職業(yè)道德素質(zhì)和敬業(yè)精神。5、進(jìn)步人事檔案的應(yīng)用價值。人事檔案的內(nèi)容主要有個人的政治相貌、社會關(guān)系、家庭情況、獎罰、職稱、職務(wù)以及個人學(xué)歷等，反映了個人的成長情況。新形勢下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建立的新要求，在原有檔案內(nèi)容根底上要對內(nèi)容進(jìn)展更新和調(diào)整，補充能表達(dá)時展以及個人特色的新內(nèi)容，反映出個人的工作技能以及工作狀態(tài)，全面而明晰地表達(dá)個人的科研成果、技術(shù)專長、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準(zhǔn)等情況

9、，用數(shù)據(jù)的形式真實以及客觀地進(jìn)展記載，進(jìn)步人事檔案的應(yīng)用價值。6、重視信息化檔案管理的平安。醫(yī)院在建立信息化人事檔案管理時絕不能無視信息的平安性，以防止喪失檔案資料。在信息化管理工作中，要認(rèn)真研究如何平安使用 信息化技術(shù)，嚴(yán)格界定人事檔案信息資料。使用網(wǎng)絡(luò)加密功能，嚴(yán)防在管理檔案粗枝大葉、潦草從事，防止泄密給管理檔案的工作帶來損失。3 結(jié)語醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，而隨著醫(yī)院辦公自動化的日益完善，人事檔案信息化已成為必然3。醫(yī)院指導(dǎo)與管理層應(yīng)該加強對人事檔案的重視，促進(jìn)人事檔案管理程度的進(jìn)步，加強人事檔案管理的信息化建立，檔案管理工作者也應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)步自身素質(zhì)和專業(yè)效勞程度，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理整體程度和質(zhì)量，使檔案發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，適應(yīng)醫(yī)院開展的要求。參考文獻(xiàn)1黃瑋.醫(yī)院人事檔